Hal-hal penting yang dapat diambil
- Talenta pasar India yang sedang booming: Manfaatkan kumpulan talenta India yang luas, muda, dan berfokus pada teknologi, yang merupakan pembangkit tenaga listrik global dalam AI, pembelajaran mesin, dan keamanan siber, untuk memenuhi kebutuhan ekspansi dan peningkatan keterampilan Anda.
- Kepatuhan & kompensasi kompleks: Navigasi undang-undang ketenagakerjaan India, tunjangan khusus negara bagian, dan struktur gaji yang kompleks, yang sering kali mencakup beberapa tunjangan yang merupakan sebagian besar dari total kompensasi, untuk memastikan kepatuhan penuh.
- Opsi perekrutan global strategis: Pekerjakan karyawan dan kelola risiko kepatuhan dengan memanfaatkan layanan Employer of Record (EOR) seperti G-P untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu dengan cepat, atau gunakan kontraktor independen untuk perekrutan global yang fleksibel.
India telah melampaui China dan kini menjadi negara terpadat di dunia. Hampir 1.4 miliar orang tinggal di India. Hal ini, ditambah dengan demografi penduduk yang muda dan kelas menengah yang berkembang, menawarkan kumpulan talenta dan pasar konsumen yang besar untuk dimanfaatkan. India memiliki salah satu ekonomi yang tumbuh paling cepat di dunia dan diproyeksikan akan menjadi ekonomi terbesar keempat secara global pada akhir tahun 2025.
Sebelum merekrut di India, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di India.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di India
Jika Anda mempekerjakan karyawan di India untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di India dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk India — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di India.
1. Tenaga kerja India
Kumpulan talenta India berfokus pada teknologi dan keterampilan yang berpusat pada manusia. Negara ini bertujuan untuk menjadi pusat kekuatan talenta global di bidang AI, pembelajaran mesin, keamanan siber, komputasi awan, dan analitik data.
2. Loncat kerja di India
Sebuah studi Aon dari April 2025 menemukan bahwa 82% karyawan yang berbasis di India secara aktif mencari pekerjaan baru atau mempertimbangkan untuk beralih dalam 12 bulan ke depan. Tren ini kuat di kalangan generasi muda. Survei lain menemukan bahwa 47% karyawan Gen Z di India berencana untuk meninggalkan pekerjaan mereka saat ini dalam waktu dua tahun. Alasan utamanya adalah keinginan untuk kemajuan karir dan peningkatan keterampilan. Para profesional yang berbasis di India melihat lompat kerja sebagai cara untuk memperluas keterampilan dan mendapatkan eksposur lintas fungsi.
3. Paket gaji di India
Menegosiasikan paket kompensasi adalah proses yang kompleks di India karena banyaknya tunjangan yang diterima karyawan di atas gaji pokok. Tunjangan ini dapat mencapai 60% dari total kompensasi karyawan. Tunjangan dapat mencakup:
- Bonus berbasis kinerja
- Tunjangan pendidikan anak-anak
- Tunjangan asrama anak-anak
- Tunjangan sewa rumah (House rent allowance atau HRA)
- Tunjangan mobil
- Tunjangan telepon
- Tunjangan atau konsesi perjalanan (LTA/LTC)
- Tunjangan khusus
Beberapa tunjangan dikenakan pajak. Yang lainnya bebas pajak hingga titik tertentu.
4. Pajak dan iuran jaminan sosial di India
India memiliki dua sistem pajak. Karyawan dapat memilih setiap tahun mana yang akan diikuti. Kedua sistem tersebut progresif, yang berarti tarif pajak meningkat seiring dengan pendapatan. Pengusaha memotong pajak di sumbernya. Karyawan di bawah pendapatan tertentu (misalnya, INR 3,00,000 di bawah rezim baru atau INR 2,50,000 di bawah rezim lama untuk mereka yang berada di bawah 60) tidak membayar pajak pendapatan.
Pengusaha dan karyawan berkontribusi pada skema tabungan pensiun yang disebut Dana Simpanan Karyawan (EPF). Karyawan dan pemberi kerja membayar kontribusi 12% yang sama. Pemberi kerja menanggung sebagian besar kontribusi untuk jenis asuransi sosial lainnya, seperti Asuransi Terkait Deposito Karyawan (EDLI).
5. Jaminan tunjangan karyawan di India
India tidak memiliki daftar tunggal universal tunjangan hukum yang berlaku untuk semua pekerja. Sebaliknya, tunjangan undang-undang ditentukan oleh undang-undang pusat (federal) dan undang-undang khusus negara bagian. Aturan tergantung pada sektor (misalnya, pabrik, pendirian komersial, TI, dll.) dan negara bagian tempat karyawan bekerja. Sebagai contoh:
- Pabrik diatur oleh Undang-Undang Pabrik, 1948.
- Perusahaan komersial (kantor, ritel, dll.) diatur oleh Undang-Undang Pertokoan dan Pendirian negara bagian yang relevan.
Jam kerja, istirahat istirahat, dan cuti dibayar ditentukan oleh undang-undang pusat atau negara bagian yang relevan. Tidak ada minimum nasional untuk cuti sakit, dan hak cuti tahunan dapat berkisar dari 12–21 hari.
Hari libur nasional bervariasi secara regional di India. Semua pengusaha harus merayakan tiga hari libur nasional (Hari Republik, Hari Kemerdekaan, dan Gandhi Jayanti), tetapi sisanya ditentukan oleh pemerintah negara bagian.
Cuti hamil diatur oleh Undang-Undang Tunjangan Bersalin, 1961 (diubah 2017). Ini memberikan cuti dibayar 26 minggu untuk dua anak pertama dan 12 minggu untuk anak tambahan.
Asuransi kesehatan bukanlah persyaratan undang-undang. Namun, karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang ESI (umumnya mereka yang berpenghasilan hingga INR 21,000/bulan di perusahaan yang memenuhi syarat) mendapatkan tunjangan kesehatan menurut undang-undang. Banyak pemberi kerja menawarkan asuransi kesehatan kelompok swasta untuk melengkapi tunjangan undang-undang.
Pusat perekrutan teratas di India
Beberapa kota di India dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di India adalah:
- Bengaluru (Bangalore) dikenal sebagai Lembah Silikon India. Bengaluru adalah pusat perekrutan teratas untuk teknologi, layanan TI, startup, dan pusat R&D. Ini memiliki kehadiran yang kuat dalam bioteknologi, kedirgantaraan, dan tekfin.
- Hyderabad adalah pusat TI dan proses bisnis alih daya (BPO) utama. Hyderabad adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi global, perusahaan farmasi, dan ekosistem startup yang berkembang.
- Delhi NCR (Wilayah Ibu Kota Nasional) meliputi Delhi, Gurgaon (Gurugram), dan Noida. NCR adalah pusat perekrutan untuk TI, keuangan, konsultasi, e-commerce, manufaktur, dan media.
- Mumbai adalah ibukota keuangan India. Mumbai adalah pusat perbankan, keuangan, asuransi, media, hiburan, dan kantor pusat perusahaan multinasional.
- Pune dikenal dengan sektor TI, otomotif, dan manufakturnya yang kuat. Pune memiliki komunitas pendidikan dan penelitian yang besar.
Industri utama di India
Memahami industri-industri unggulan di India memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang tersedia. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri utama di India meliputi:
- Layanan TI dan TI: India adalah pemimpin global dalam pengembangan perangkat lunak, layanan TI, proses bisnis alih daya (BPO), dan transformasi digital.
- Manufaktur: Sektor ini meliputi otomotif, elektronik, tekstil, bahan kimia, mesin, dan barang konsumsi. In isiatif " Make in India " telah mendorong sektor ini dalam beberapa tahun terakhir.
- Farmasi dan bioteknologi: India adalah salah satu produsen obat-obatan generik terbesar di dunia dan memiliki sektor bioteknologi dan ilmu hayati yang kuat.
- Layanan keuangan: Sektor ini meliputi perbankan, asuransi, tekfin, dan pasar modal, dengan Mumbai sebagai ibu kota keuangan.
- Telekomunikasi: India memiliki salah satu pasar telekomunikasi terbesar secara global, terutama dengan penetrasi seluler dan internet yang cepat.
Biaya mempekerjakan karyawan di India
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di India, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Penggajian
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
- Perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di India, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 4.5%.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di India?
Pastikan Anda memenuhi hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di India:
- Mendirikan badan hukum.
- Ajukan nama perusahaan resmi Anda ke Kementerian Urusan Perusahaan (MCA) melalui portal SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).
- Dapatkan sertifikat pendirian perusahaan.
- Dapatkan nomor rekening tetap (PAN).
- Dapatkan nomor rekening penagihan (TAN) untuk memotong dan menyetor pajak dari gaji karyawan.
- Daftarlah untuk skema jaminan sosial wajib, seperti Organisasi Dana Pensiun Karyawan (EPFO).
- Menyiapkan kontrak kerja patuh, surat penawaran, dan kebijakan SUMBER DAYA MANUSIA sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan India dan persyaratan khusus negara bagian.
- Siapkan sistem penggajian untuk menghitung gaji, memotong pajak, dan mengirimkan kontribusi wajib (EPF, ESI, pajak profesional, TDS).
Mendirikan anak perusahaan India dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di India tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di India dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di India
Proses penerimaan karyawan di India mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Pasang iklan lowongan kerja di India
Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Jika perusahaan Anda memiliki 25 atau lebih karyawan, Anda harus memberitahukan lowongan pekerjaan kepada Kantor Bursa Kerja pemerintah yang bersangkutan sebelum mengisi posisi tersebut.
Naukri, LinkedIn, Indeed, dan Monster adalah situs pencarian kerja populer di India.
2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di India
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status pernikahan, atau kesehatan mereka.
3. Wawancara kandidat di India
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara terstruktur. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di India, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Menawarkan pekerjaan di India
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Draf kepatuhan perjanjian kerja, termasuk klausul undang-undang sesuai hukum tenaga kerja India dan persyaratan khusus negara bagian.
5. Penerimaan karyawan baru di India
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda untuk tunjangan hukum (EPF, ESI, pajak profesional, sebagaimana berlaku) dan berikan induksi, kebijakan perusahaan, dan pelatihan awal.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di India
Bekerja dengan kontraktor independen di India dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di India memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di India, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di India
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di India, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Bagaimana cara membayar kontraktor di India
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di India dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke India lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
