Perekonomian Malaysia tumbuh 4.4% pada semester pertama tahun 2025, didorong oleh permintaan domestik yang kuat, khususnya di sektor jasa dan konstruksi. Lokasinya yang strategis di Asia Tenggara, tenaga kerja yang terampil, dan regulasi yang ramah bisnis menjadikan Malaysia sebagai destinasi utama bagi perusahaan global.
Sebelum berekspansi ke Malaysia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Malaysia.
Hal yang perlu diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Malaysia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Malaysia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Malaysia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang bertenaga, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Malaysia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Malaysia.
1. Bahasa di Malaysia
Malaysia adalah negara multikultural dan rumah bagi banyak kelompok etnis. Beberapa yang paling menonjol adalah Melayu, India, dan Cina. Bahasa Melayu Malaysia adalah bahasa resmi, tetapi Anda mungkin akan bertemu dengan para profesional yang berbicara bahasa Mandarin, Tamil, atau bahasa lainnya, tergantung di bagian mana Anda direkrut.
Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang populer dan digunakan dalam lingkungan pendidikan. Namun, bahasa Inggris yang Anda dengar di Malaysia adalah Bahasa Inggris Standar Malaysia (MySE). Bahasa ini adalah bahasa pidgin yang mengacu pada pengaruh Melayu, Tamil, dan Cina. Penduduk setempat menyebutnya sebagai "Manglish" atau "Bahasa Rojak," yang berarti bahasa campuran.
2. Bursa Tenaga Kerja Malaysia
Malaysia memiliki populasi yang beragam. Orang Malaysia sangat berpendidikan dibandingkan dengan negara-negara Asia Tenggara lainnya. Sektor manufaktur Malaysia — terutama industri listrik dan elektronik (E & E) — merupakan kontributor besar bagi perekonomian negara. Ini salah satu alasan mengapa beberapa perusahaan global memilih untuk mendirikan operasi di sana. Industri penting lainnya termasuk pertanian, jasa, dan pertambangan dan penggalian.
3. Jam kerja di Malaysia
Jam kerja maksimum adalah 45 jam per minggu, dengan standar delapan jam per hari. Lembur dibayar di 1.5 dikalikan tarif per jam untuk pekerjaan di luar jam normal, dua kali lipat tarif per jam untuk bekerja pada hari istirahat, dan tiga kali lipat untuk bekerja pada hari libur nasional. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu.
4. Cuti di Malaysia
Di bawah Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955, cuti tahunan Malaysia adalah:
- Delapan hari per tahun untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari dua tahun
- 12 hari untuk 2-5 tahun masa kerja
- 16 hari untuk 5+ tahun atau lebih
Cuti yang tidak terpakai biasanya diakumulasikan atau dibayarkan saat pemutusan hubungan kerja, tergantung pada kebijakan perusahaan. Lembur dan beberapa hak cuti mungkin tidak berlaku untuk karyawan yang berpenghasilan di atas RM 4,000 per bulan (kecuali pekerja manual). Pegawai negeri sipil di Malaysia memiliki sistem cuti sendiri. Ini umumnya lebih murah hati daripada sektor swasta.
Karyawan mendapatkan setidaknya 11 hari libur nasional berbayar per tahun, termasuk lima hari libur wajib.
Hukum cuti sakit di Malaysia
- 14 hari per tahun untuk masa kerja kurang dari dua tahun
- 18 hari untuk 2-5 tahun masa kerja
- 22 hari untuk 5+ tahun layanan
Karyawan juga mendapatkan 60 hari cuti rawat inap berbayar per tahun.
5. Kompensasi di Malaysia
Upah minimum Malaysia adalah RM 1,700 per bulan (2025). Banyak karyawan yang berbasis di Malaysia mengharapkan bonus kinerja. Ini tidak diwajibkan secara hukum tetapi umum dalam praktiknya.
6. Pajak dan jaminan sosial di Malaysia
Penghasilan dikenakan pajak dengan tarif progresif hingga 30% untuk kelompok pendapatan tertinggi. Pengusaha bertanggung jawab atas pajak pendapatan karyawan pemotongan dari gajinya di bawah skema Pengurangan Pajak Bulanan (MTD). Karyawan menyumbangkan 11% dari penghasilannya ke Dana Simpanan Ketenagakerjaan (EPF). EPF adalah jenis rekening tabungan untuk masa pensiun atau akses sesekali untuk tujuan seperti membeli rumah atau membayar biaya pengobatan.
Baik karyawan maupun pemberi kerja harus berkontribusi pada SOCSO, yang mencakup Skema Kecelakaan Kerja dan Skema Ketidakabsahan. Pemberi kerja memberikan kontribusi 1.75% dari upah bulanan, sementara karyawan memberikan kontribusi 0.5% .
Pusat perekrutan teratas di Malaysia
Beberapa kota di Malaysia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Malaysia adalah:
- Kuala Lumpur adalah ibu kota dan kota terbesar. Kuala Lumpur adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi teratas di Malaysia. Ini menjadi tuan rumah kantor pusat banyak perusahaan multinasional, bank, dan startup.
- Selangor adalah negara industri dan komersial utama. Ini termasuk Petaling Jaya, Shah Alam, dan Cyberjaya. Cyberjaya dikenal sebagai pusat teknologi dan inovasi Malaysia, sedangkan Petaling Jaya dan Shah Alam adalah kunci untuk manufaktur, logistik, dan layanan.
- Penang adalah tujuan perekrutan terkemuka untuk elektronik, manufaktur, dan layanan bersama. Zona Industri Bebas Bayan Lepas adalah rumah bagi banyak perusahaan teknologi dan semikonduktor global.
- Johor Bahru terletak di dekat Singapura. Ini adalah pusat utama untuk manufaktur, logistik, dan bisnis lintas batas. Kawasan pembangunan Iskandar Malaysia menarik investasi besar.
- Kuching dan Kota Kinabalu adalah kota-kota di pusat ekonomi teratas di Sarawak dan Sabah. Mereka mendukung pertumbuhan energi, pertanian, pariwisata, dan jasa.
Industri utama di Malaysia
Memahami industri utama Malaysia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Malaysia meliputi:
- Layanan: Sektor jasa adalah kontributor terbesar produk domestik bruto Malaysia, menyumbang lebih dari setengah dari output ekonomi negara itu. Ini mencakup berbagai sub-sektor, termasuk keuangan dan perbankan, TIK, pariwisata, dan ritel.
- Manufaktur: Manufaktur adalah kekuatan kunci dalam perekonomian Malaysia, dengan fokus yang kuat pada industri berteknologi tinggi, berbasis pengetahuan, dan padat modal. Ini termasuk elektronik, bahan kimia, otomotif, dan perangkat medis.
- Pertambangan dan penggalian: Malaysia kaya akan sumber daya mineral seperti minyak bumi, gas alam, dan bijih logam. Negara ini adalah produsen timah bersejarah, dan memiliki cadangan bauksit, tembaga, dan besi.
- Pertanian: Malaysia adalah salah satu produsen dan pengekspor minyak sawit utama dunia. Hutan negara ini banyak dieksploitasi untuk kayu, terutama di Malaysia Timur. Ini memiliki sejarah panjang produksi karet, yang terkait erat dengan sektor manufakturnya.
Biaya mempekerjakan karyawan di Malaysia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Malaysia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Penyiapan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan)
- Iklan lowongan pekerjaan
- Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar
- Pengupahan dan pajak
- Gaji dan tunjangan
- Bonus dan tunjangan
- Asuransi dan perjalanan
- Penerjemah (jika ada)
- Program orientasi
- Pelatihan dan materi awal
- Pengaturan workstation, peralatan, dan lisensi perangkat lunak
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Malaysia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, mencapai 14.95%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Malaysia?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Malaysia:
- Mendaftarkan entitas lokal ke Komisi Perusahaan Malaysia (SSM).
- Daftarlah ke badan-badan pemerintah seperti Dana Pensiun Karyawan (EPF), Organisasi Jaminan Sosial (SOCSO/PERKESO), Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS), dan Lembaga Pendapatan Dalam Negeri (LHDN).
- Rancangan kontrak kerja yang sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.
- Siapkan penggajian dan potongan wajib.
- Patuhilah peraturan upah minimum dan jam kerja.
- Memberikan tunjangan yang diwajibkan oleh undang-undang.
- Memelihara catatan kepegawaian.
- Mengurus izin kerja bagi karyawan internasional.
Mendirikan anak perusahaan Malaysia dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Malaysia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Malaysia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Malaysia
Proses penerimaan karyawan di Malaysia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Malaysia
Tentukan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang Anda butuhkan. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly, dan MYFutureJobs adalah situs kerja populer di Malaysia.
Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan gaji di semua iklan lowongan kerja. Namun, jika Anda memasang iklan di portal resmi MYFutureJobs (wajib untuk perekrutan pekerja internasional), Anda harus mencantumkan kisaran gaji yang jelas.
2. Mengevaluasi aplikasi di Malaysia
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang ras, jenis kelamin, dan agama mereka.
Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA) mewajibkan Anda untuk:
- Dapatkan persetujuan dari pelamar sebelum mengumpulkan data pribadi.
- Nyatakan dengan jelas tujuan pengumpulan data.
- Simpan data dengan aman dan simpan selama diperlukan.
3. Mewawancarai kandidat di Malaysia
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Malaysia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Membuat tawaran pekerjaan di Malaysia
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Mempersiapkan dan menandatangani perjanjian kerja yang menguraikan ruang lingkup pekerjaan, kompensasi, manfaat, dan persyaratan undang-undang.
5. Proses orientasi karyawan baru di Malaysia
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke Dana Simpanan Karyawan (EPF), Organisasi Keamanan Sosial (SOCSO), dan Sistem Jaminan Ketenagakerjaan (EIS). Perbarui catatan penggajian dan pajak.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Malaysia
Bekerja dengan kontraktor independen di Malaysia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Malaysia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Malaysia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs kontraktor independen di Malaysia
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Malaysia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan tetap. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Malaysia
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Bayar semua tunjangan wajib yang belum dibayarkan secara retroaktif, termasuk upah, lembur, cuti tahunan, dan cuti sakit.
- Membayar denda hingga RM 50,000 per pelanggaran karena tidak berkepatuhan dengan kewajiban hukum berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.
- Menghadapi tuntutan dari pekerja yang salah klasifikasi dalam hubungan industrial terkait upah yang belum dibayar, pemecatan yang tidak sah, atau penolakan tunjangan berdasarkan undang-undang.
3. Cara membayar kontraktor di Malaysia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Malaysia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Malaysia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
