Panduan untuk merekrut di Malaysia​​ ​

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ ​

• Pusat perekrutan teratas di Malaysia adalah Kuala Lumpur, Selangor, dan Penang.​​ ​
• Industri utama di Malaysia meliputi jasa, manufaktur, serta pertambangan dan penambangan.​​ ​
• Perusahaan yang merekrut di Malaysia memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ ​

Ekonomi Malaysia tumbuh 4.4% pada paruh pertama 2025, didorong oleh permintaan domestik yang kuat, khususnya di sektor jasa dan konstruksi. Lokasi strategisnya di Asia Tenggara, tenaga kerja terampil, dan regulasi yang ramah bisnis menjadikan Malaysia destinasi utama bagi perusahaan global.​​ ​

Sebelum berekspansi ke Malaysia, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Malaysia.​​ ​

Hal yang perlu diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Malaysia​​ ​

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Malaysia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diketahui. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Malaysia serta banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan manfaat.​​ ​

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung dari SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit 50 Anda di negara — termasuk Malaysia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ ​

Berikut enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Malaysia:​​ ​

1. Bahasa​​ ​

Malaysia adalah negara multikultural dan rumah bagi banyak kelompok etnis. Beberapa yang paling menonjol adalah Melayu, India, dan Cina. Bahasa Melayu Malaysia adalah bahasa resmi, tetapi Anda mungkin akan bertemu dengan para profesional yang berbicara bahasa Mandarin, Tamil, atau bahasa lainnya, tergantung di bagian mana Anda direkrut.​​ ​

Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang populer dan digunakan dalam lingkungan pendidikan. Namun, bahasa Inggris yang Anda dengar di Malaysia adalah Bahasa Inggris Standar Malaysia (MySE). Bahasa ini adalah bahasa pidgin yang mengacu pada pengaruh Melayu, Tamil, dan Cina. Penduduk setempat menyebutnya sebagai "Manglish" atau "Bahasa Rojak," yang berarti bahasa campuran.​​ ​

2. Labor pasar​​ ​

Malaysia memiliki populasi yang beragam. Orang Malaysia sangat berpendidikan tinggi dibandingkan dengan negara-negara Asia Tenggara lainnya. Sektor manufaktur Malaysia — terutama industri listrik dan elektronik (E&E) — merupakan kontributor besar bagi perekonomian negara. Itulah salah satu alasan mengapa beberapa perusahaan global memilih untuk mendirikan operasi di sana. Industri penting lainnya meliputi pertanian, jasa, serta pertambangan dan penambangan.​​ ​

3. Jam kerja​​ ​

Jam kerja maksimum adalah 45 jam per minggu, dengan standar delapan jam per hari, tidak termasuk istirahat yang memenuhi syarat. Lembur dibayarkan pada 1.5 kali tarif per jam untuk pekerjaan di luar jam normal, hingga dua kali lipat tarif per jam untuk pekerjaan pada hari istirahat, dan hingga tiga kali lipat untuk pekerjaan pada hari libur nasional. Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu, atau setidaknya 30 jam istirahat berturut-turut untuk pekerja shift.​​ ​

4. Waktu libur​​ ​

Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955, cuti tahunan Malaysia adalah:​​ ​

• Delapan hari per tahun untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari dua tahun​​ ​
• 12 hari untuk karyawan dengan masa kerja dua hingga kurang dari lima tahun​​ ​
• 16 hari untuk lebih dari lima tahun masa dinas​​ ​

Cuti yang tidak terpakai biasanya dibawa atau dibayarkan setelah pemutusan hubungan. Hak lembur dan beberapa cuti mungkin tidak berlaku untuk karyawan yang berpenghasilan di atas RM 4,000 per bulan, kecuali pekerja manual. Pegawai negeri di Malaysia memiliki sistem cuti sendiri.​​ ​

Karyawan mendapatkan setidaknya 11 hari libur resmi yang dibayar per tahun, termasuk lima hari libur wajib.​​ ​

Hukum cuti sakit di Malaysia​​ ​

• 14 hari per tahun untuk masa kerja kurang dari dua tahun​​ ​
• 18 hari untuk dua hingga kurang dari lima tahun masa dinas​​ ​
• 22 hari untuk lebih dari lima tahun masa dinas​​ ​

Karyawan juga mendapatkan 60 hari cuti rawat inap berbayar per tahun, yang dapat digunakan sebagai tambahan dari cuti sakit yang disebutkan di atas.​​ ​

5. kompensasi​​ ​

Minimum upah di Malaysia adalah RM 1,700 per bulan. Banyak karyawan yang berbasis di Malaysia mengharapkan bonus kinerja, yang secara hukum tidak diwajibkan, tetapi umum digunakan di pasar tertentu. Seringkali dinegosiasikan secara formal melalui perjanjian kolektif, kebijakan, atau rencana insentif.​​ ​

6. Pajak dan jaminan sosial​​ ​

Pendapatan dikenakan pajak dengan tarif progresif hingga 30% untuk golongan pendapatan residensial tertinggi. Pemberi kerja bertanggung jawab atas pembayaran pajak di muka pemotongan dari gaji karyawan mereka di bawah skema Pengurangan Pajak Bulanan (MTD). Karyawan yang tinggal di bawah usia 60 menyumbang 11% dari pendapatan mereka ke Dana Penanggung Dana Karyawan (EPF). EPF adalah jenis rekening tabungan untuk pensiun atau akses sesekali untuk tujuan seperti membeli rumah atau membayar biaya medis.​​ ​

Baik karyawan maupun pemberi kerja harus berkontribusi ke SOCSO, yang mencakup Skema Cedera Kerja dan Skema Ketidakmampuan. Pengusaha menyumbang 1.75% dari upah bulanan, sementara karyawan di bawah usia 60 menyumbang 0.5%.​​ ​

Model perekrutan untuk perusahaan global di Malaysia​​ ​

Ada beberapa opsi untuk memperluas bisnis Anda ke Malaysia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Opsi-opsi ini meliputi:​​ ​

• Pendaftaran perusahaan langsung: mendirikan entitas yang terdaftar secara legal di Malaysia untuk mempekerjakan pekerja secara langsung. Anda akan mengelola penggajian, pemotongan pajak, asuransi wajib, dan kewajiban perusahaan lainnya secara mandiri.​​ ​
• Pemberi Kerja Tercatat (Pemberi Kerja Tercatat):​​ ​ G-P Employer of Record™ bertindak sebagai perusahaan hukum, menangani proses administratif dan penggajian atas nama perusahaan Anda, termasuk kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ ​
• Anak perusahaan atau cabang: anak perusahaan akan berfungsi sebagai entitas hukum terpisah, sementara cabang akan berfungsi sebagai perpanjangan dari perusahaan induk Anda dan harus terdaftar secara lokal.​​ ​
• Kontraktor independen: mempekerjakan kontraktor independen di Malaysia umumnya tidak memerlukan pendirian entitas atau cabang lokal. Namun, ada sanksi signifikan bagi pekerja yang salah klasifikasi, sehingga tes hukum harus diikuti saat mempekerjakan mereka. Persyaratan registrasi, pajak, imigrasi, atau persyaratan lain juga mungkin berlaku.​​ ​

Pusat perekrutan teratas di Malaysia​​ ​

Beberapa kota di Malaysia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ ​

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Malaysia adalah:​​ ​

• Kuala Lumpur adalah ibu kota dan kota terbesar. Kuala Lumpur adalah pusat bisnis, keuangan, dan teknologi teratas di Malaysia. Ini menjadi tuan rumah kantor pusat banyak perusahaan multinasional, bank, dan startup.​​ ​
• Selangor adalah negara bagian industri dan komersial utama. Termasuk Petaling Jaya, Shah Alam, dan Cyberjaya. Cyberjaya dikenal sebagai pusat teknologi dan inovasi Malaysia, sementara Petaling Jaya dan Shah Alam menjadi kunci untuk manufaktur, logistik, dan jasa.​​ ​
• Penang adalah destinasi perekrutan terkemuka untuk elektronik, manufaktur, dan layanan bersama. Zona Industri Bebas Bayan Lepas menjadi rumah bagi banyak perusahaan teknologi dan semikonduktor global.​​ ​
• Johor Bahru terletak di dekat Singapura. Ini adalah pusat utama untuk manufaktur, logistik, dan bisnis lintas batas. Kawasan pembangunan Iskandar Malaysia menarik investasi besar.​​ ​
• Kuching dan Kota Kinabalu adalah kota-kota di pusat ekonomi teratas di Sarawak dan Sabah. Mereka mendukung pertumbuhan energi, pertanian, pariwisata, dan jasa.​​ ​

Industri utama di Malaysia​​ ​

Memahami industri utama Malaysia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​ ​

Industri utama di Malaysia meliputi:​​ ​

• Layanan: Sektor jasa adalah kontributor terbesar produk domestik bruto Malaysia, menyumbang lebih dari setengah dari output ekonomi negara itu. Ini mencakup berbagai sub-sektor, termasuk keuangan dan perbankan, TIK, pariwisata, dan ritel.​​ ​
• Manufaktur: Manufaktur adalah kekuatan kunci dalam perekonomian Malaysia, dengan fokus yang kuat pada industri berteknologi tinggi, berbasis pengetahuan, dan padat modal. Ini termasuk elektronik, bahan kimia, otomotif, dan perangkat medis.​​ ​
• Pertambangan dan penambangan: Malaysia kaya akan sumber daya mineral seperti minyak bumi, gas alam, dan bijih logam. Negara ini merupakan produsen timah secara historis, dan memiliki cadangan bauksit, tembaga, dan besi.​​ ​
• Pertanian: Malaysia adalah salah satu produsen dan pengekspor minyak sawit utama dunia. Hutan negara ini banyak dieksploitasi untuk kayu, terutama di Malaysia Timur. Ini memiliki sejarah panjang produksi karet, yang terkait erat dengan sektor manufakturnya.​​ ​

Biaya mempekerjakan karyawan di Malaysia​​ ​

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Malaysia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ ​

• Pengaturan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ ​
• Iklan lowongan pekerjaan​​ ​
• Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar​​ ​
• Pengupahan dan pajak​​ ​
• Gaji dan tunjangan​​ ​
• Bonus dan tunjangan​​ ​
• Asuransi dan perjalanan​​ ​
• Penerjemah, jika berlaku​​ ​
• Program orientasi​​ ​
• Pelatihan dan materi awal​​ ​
• Pengaturan workstation, peralatan, dan lisensi perangkat lunak​​ ​

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Malaysia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, mencapai hingga 14.95%.​​ ​

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Malaysia?​​ ​

Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Malaysia:​​ ​

• Daftarkan entitas lokal ke Komisi Perusahaan Malaysia (SSM).​​ ​
• Daftarlah ke badan-badan pemerintah seperti Dana Pensiun Karyawan (EPF), Organisasi Jaminan Sosial (SOCSO/PERKESO), Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS), dan Lembaga Pendapatan Dalam Negeri (LHDN).​​ ​
• Rancangan kontrak kerja yang mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.​​ ​
• Siapkan penggajian dan potongan wajib.​​ ​
• Patuhilah peraturan upah minimum dan jam kerja.​​ ​
• Memberikan tunjangan yang diwajibkan oleh undang-undang.​​ ​
• Memelihara catatan kepegawaian.​​ ​
• Mengurus izin kerja bagi karyawan internasional.​​ ​

Mendirikan anak perusahaan di Malaysia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. GunakanG-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Malaysia tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Malaysia dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ ​

Langkah-langkah perekrutan di Malaysia​​ ​

Proses penerimaan karyawan di Malaysia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran kerja, dan Orientasi karyawan baru.​​ ​

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ ​

Tentukan peran, tanggung jawab, dan kualifikasi yang Anda butuhkan. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly, dan MYFutureJobs adalah situs kerja populer di Malaysia.​​ ​

Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan gaji di semua iklan lowongan kerja. Namun, jika Anda memasang iklan di portal resmi MYFutureJobs (wajib untuk perekrutan pekerja internasional), Anda harus mencantumkan kisaran gaji yang jelas.​​ ​

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ ​

Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kecocokan mereka untuk peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang ras, jenis kelamin, dan agama mereka.​​ ​

Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi 2010 (PDPA) mewajibkan Anda untuk:​​ ​

• Dapatkan persetujuan dari pelamar sebelum mengumpulkan data pribadi.​​ ​
• Nyatakan dengan jelas tujuan pengumpulan data.​​ ​
• Simpan data dengan aman dan simpan selama diperlukan.​​ ​

3. Mewawancarai kandidat​​ ​

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Malaysia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ ​

4. Mengajukan tawaran pekerjaan​​ ​

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Mempersiapkan dan menandatangani perjanjian kerja yang menguraikan ruang lingkup pekerjaan, kompensasi, manfaat, dan persyaratan undang-undang.​​ ​

5. Orientasi karyawan baru​​ ​

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda ke Dana Penanggung Karyawan (EPF), Organisasi Keamanan Sosial (SOCSO), dan Sistem Asuransi Ketenagakerjaan (EIS). Perbarui catatan penggajian dan pajak.​​ ​

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ ​

Mempekerjakan kontraktor di Malaysia​​ ​

Bekerja dengan kontraktor independen di Malaysia bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu.​​ ​

Kontraktor yang berbasis di Malaysia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ ​

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ ​

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Malaysia, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ ​

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ ​

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Malaysia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ ​

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ ​

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ ​

• Bayar semua tunjangan wajib yang belum dibayarkan secara retroaktif, termasuk upah, lembur, cuti tahunan, dan cuti sakit.​​ ​
• Membayar denda hingga RM 50,000 per pelanggaran karena tidak berkepatuhan dengan kewajiban hukum berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan 1955.​​ ​
• Menghadapi tuntutan dari pekerja yang salah klasifikasi dalam hubungan industrial terkait upah yang belum dibayar, pemecatan yang tidak sah, atau penolakan tunjangan berdasarkan undang-undang.​​ ​

3. Cara membayar kontraktor​​ ​

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ ​

Rekrut karyawan dan kontraktor di Malaysia dengan G-P​​ ​

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ ​

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ ​

Permudah ekspansi Anda ke Malaysia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ ​

Pertanyaan Umum​​ ​