Jika Anda ingin memperluas perusahaan dan mendirikan kehadiran di Inggris Raya, Anda perlu memahami praktik mempekerjakan karyawan di Inggris Raya dan persyaratan yang harus Anda patuhi berdasarkan hukum Inggris. Panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Inggris Raya dapat membantu memandu Anda melalui proses ini. Anda juga dapat menyederhanakan proses ini dengan bekerja sama dengan Globalization Partners.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Inggris Raya
Pertama, penting untuk mempertimbangkan beberapa aspek pekerjaan di Inggris Raya yang mungkin berbeda dari negara tempat perusahaan Anda beroperasi. Mari kita lihat beberapa hal utama yang harus Anda ketahui sebelum memulai proses penerimaan karyawan dengan pekerja Inggris Raya.
1. Perbedaan Budaya
Salah satu kiat kami untuk mempekerjakan di Inggris Raya adalah memperhatikan kemungkinan perbedaan budaya yang dapat memengaruhi proses penerimaan karyawan dan praktik kerja. Setiap kali Anda mempekerjakan karyawan di negara lain, Anda harus belajar tentang norma-norma budaya di sana yang mungkin berbeda dari negara Anda sendiri. Perbedaan yang melekat pada Anda akan tergantung pada lokasi perusahaan Anda berada.
Perusahaan Amerika, misalnya, mungkin memperhatikan bahwa karyawan Inggris Raya memberikan prioritas yang lebih tinggi untuk beristirahat dan mungkin tidak tampak sebagai karyawan yang berdedikasi kepada majikan mereka. Mereka juga mungkin menyadari bahwa pekerja Inggris Raya menangani masalah bisnis dengan cara yang lebih langsung. Di sisi lain, mereka mungkin lebih dapat menahan diri untuk mempromosikan diri mereka sendiri daripada yang akan dilakukan pekerja Amerika.
2. Tingkat Upah Minimum
Penting juga untuk dicatat bahwa Inggris memiliki upah minimum nasional (National Minimum Wage/NMW) dan upah hidup nasional (National Living Wage/NLW), yang dapat memengaruhi apa yang Anda bayarkan kepada karyawan Inggris raya. NMW berbeda berdasarkan kelompok usia dan terendah untuk pekerja yang dianggap magang. NLW adalah tarif yang lebih tinggi daripada semua tarif NMW dan berlaku untuk setiap pekerja yang berusia 25 ke atas.
Karena tarif upah ini diperbarui secara teratur, pastikan Anda mengetahui tarif saat ini dan mana yang berlaku untuk calon karyawan sehingga Anda tidak berisiko terkena dampak hukum.
3. Cuti Tahunan Minimum
Inggris Raya juga memiliki undang-undang mengenai jumlah minimum cuti yang dibayar yang menjadi hak karyawan. Saat ini, pemberi kerja diwajibkan untuk menawarkan pekerja Inggris Raya setidaknya 5.6 minggu cuti yang dibayar. Ini mungkin termasuk hari libur umum dan bank, di mana ada delapan hari libur di Inggris Raya. Untuk seseorang yang bekerja penuh waktu, ini akan sama dengan 28 hari libur berbayar.
Karyawan tidak harus menggunakan semua cuti dibayar mereka dalam setahun, tetapi terserah pada perusahaan apakah karyawan dapat membawa cuti yang tidak digunakan dari tahun ke tahun atau apakah cuti yang tidak digunakan berakhir pada akhir tahun.
4. Gaji Dibayar menurut Undang-Undang
Karyawan yang memperoleh penghasilan melebihi batas minimum berhak atas Sakit Dibayar menurut Undang-Undang (Statutory Sick Pay/SSP) berdasarkan undang-undang Inggris Raya. Alih-alih harus menggunakan cuti dibayar tahunan, pekerja yang terlalu sakit untuk bekerja dapat menggunakan SSP setelah sakit selama empat hari. Mereka harus memberikan surat dokter atau beberapa bukti lain dari penyakit mereka.
Untuk sebagian besar pekerja, SSP adalah £95.85 seminggu, dan mereka dapat mengumpulkannya hingga 28 minggu. Anda membayar SSP dengan cara yang sama seperti upah normal karyawan, memotong biaya pajak dan asuransi.
5. Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)
Pay As You Earn (PAYE) adalah sistem yang diatur oleh HM Revenue and Customs (HMRC) agar perusahaan dapat mengalihkan sebagian gaji karyawan ke pembayaran asuransi nasional dan pajak penghasilan. Ini juga dapat mencakup pemotongan lain, seperti untuk iuran pensiun.
Pada dasarnya, terserah perusahaan untuk memotong jumlah yang benar dari cek slip gaji karyawan, jadi pastikan Anda mengetahui kontribusi asuransi dan pajak yang sesuai, yang keduanya terkait dengan penghasilan seseorang.
6. Pensiun di Tempat Kerja
Pekerja di Inggris yang berusia antara 22 dan berusia pensiun negara bagian yang memperoleh penghasilan £10,000 atau lebih per tahun dan biasanya bekerja di Inggris berhak secara hukum atas skema pensiun yang Anda berikan, sebagai pemberi kerja. Karyawan dapat memilih untuk tidak ikut serta, tetapi Anda harus memberi mereka opsi.
Karyawan menyumbang sebagian untuk pensiun, dan perusahaan menyumbang sisanya. Pastikan Anda memberi karyawan Inggris Raya kesempatan untuk mendaftar dalam skema pensiun yang memenuhi persyaratan hukum.
7. Waktu Kerja Maksimum
Sangat membantu untuk mengetahui bahwa Inggris Raya membatasi jumlah waktu yang dapat diharapkan oleh perusahaan bagi karyawan mereka untuk bekerja, meskipun batasan ini memiliki pengecualian. Secara umum, karyawan dapat bekerja rata-rata 48 jam per minggu paling banyak, biasanya rata-rata selama 17 minggu.
Namun, karyawan dapat memilih untuk melupakan perlindungan ini jika mereka ingin bekerja lebih banyak jam. Persyaratan ini lebih ketat untuk karyawan di bawah usia 18. Mereka hanya diizinkan untuk bekerja 40 jam dalam seminggu dan tidak diizinkan untuk memilih keluar dari batas ini.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Inggris Raya
Karyawan baru membiayai perusahaan lebih dari gaji dan tunjangan mereka. Proses mempekerjakan karyawan baru selalu melibatkan beberapa biaya, tetapi biaya ini dapat melipatgandakan jika Anda berekspansi ke negara baru untuk pertama kalinya. Berikut adalah beberapa kemungkinan biaya yang dapat Anda keluarkan saat mempekerjakan karyawan baru di Inggris Raya:
- Melakukan penelitian: Meneliti semua undang-undang dan peraturan yang relevan untuk memastikan Anda patuh dan siap untuk dipekerjakan membutuhkan waktu. Itu berarti, jika Anda menyelesaikan penelitian ini secara internal, Anda akan membayar karyawan Anda untuk melakukan pekerjaan yang memakan waktu ini.
- Membentuk cabang atau anak perusahaan: Jika Anda harus membentuk cabang baru atau anak perusahaan asing, ini juga akan dikenakan biaya. Perhatikan bahwa mendirikan anak perusahaan jauh lebih mahal daripada membuat cabang.
- Bermitra dengan agensi: Agen perekrutan dapat menyederhanakan proses menemukan karyawan yang tepat untuk pekerjaan tersebut, tetapi layanan ini akan dikenakan biaya. Namun, ini bisa menjadi pilihan yang paling hemat biaya dalam beberapa kasus.
- Memposting iklan lowongan kerja: Memposting iklan lowongan kerja Anda di papan lowongan kerja juga memerlukan biaya, namun memasang iklan lowongan kerja di beberapa papan populer adalah hal yang cerdas, sehingga Anda dapat menarik banyak kandidat yang baik. Pastikan Anda memilih pengumuman lowongan pekerjaan yang populer di Inggris Raya.
- Pemeriksaan hukum: Jika Anda harus melakukan pemeriksaan latar belakang, hal itu akan menambah biaya perekrutan Anda. Memeriksa dokumen pelamar untuk memastikan mereka memiliki hak hukum untuk bekerja di Inggris Raya melibatkan biaya tidak langsung karena membutuhkan waktu.
- Waktu komite perekrutan: Aktivitas lain yang dilakukan komite perekrutan Anda untuk merekrut dan merekrut karyawan di Inggris, seperti menulis iklan lowongan kerja, mengevaluasi lamaran kerja, dan mewawancarai kandidat, semuanya merugikan organisasi Anda dalam jam kerja.
- Pelatihan: Setelah merekrut karyawan baru, Anda mungkin akan dikenakan biaya pelatihan sebelum karyawan tersebut dapat mulai melakukan pekerjaan yang berharga bagi perusahaan Anda. Jika calon karyawan Anda mengisi posisi baru, Anda harus merencanakan biaya pelatihan yang lebih tinggi.
Jumlah pasti biaya perusahaan Anda untuk mempekerjakan karyawan baru di Inggris Raya tergantung pada berbagai faktor, tetapi total ini kemungkinan akan mencakup banyak biaya di atas, jadi ada baiknya untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang berapa banyak yang mungkin Anda harapkan untuk menghabiskan untuk memperluas staf Anda.
Apa yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Inggris Raya?
Jika Anda tidak bekerja dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional (professional employer organization/PEO) di Inggris Raya, seperti Globalization Partners, maka Anda harus melalui sedikit kerja keras sebelum Anda dapat memulai proses penerimaan karyawan. Anda harus memiliki hal-hal berikut:
- Cabang atau anak perusahaan: Anda harus memiliki cabang atau anak perusahaan yang berlokasi di Inggris untuk memperluas perusahaan Anda di sana. Anak perusahaan adalah badan hukum independen dari perusahaan induk sedangkan cabang adalah kantor, baik virtual atau fisik, dari perusahaan induk.
- Asuransi tanggung jawab perusahaan: Anda juga harus memiliki polis asuransi tanggung jawab perusahaan untuk menanggung cedera atau penyakit terkait pekerjaan karyawan. Ini diperlukan bahkan jika Anda hanya mempekerjakan satu karyawan, dan Anda akan membayar denda untuk setiap hari jika Anda tidak memenuhi persyaratan hukum ini.
- Pendaftaran perusahaan: Anda harus mendaftar ke HMRC sebagai perusahaan sebelum hari gajian pertama Anda, sekalipun satu-satunya karyawan Anda adalah Anda. Ketahuilah bahwa Anda bisa menunggu hingga lima hari untuk menerima nomor referensi PAYE perusahaan yang Anda butuhkan untuk memastikan Anda membayar pajak dengan benar.
5 Langkah untuk Mempekerjakan Karyawan di Inggris Raya
Mempekerjakan seseorang di Inggris Raya melibatkan serangkaian langkah, banyak di antaranya mungkin bertepatan dengan langkah-langkah mempekerjakan karyawan di negara asal Anda. Namun, seluruh langkah ini mungkin melibatkan beberapa pertimbangan yang berbeda saat Anda mempekerjakan untuk pertama kalinya di Inggris Raya. Ada lima langkah dasar untuk mempekerjakan karyawan di Inggris Raya.
1. Membuat Daftar Lowongan Pekerjaan
Pertama, buat daftar lowongan pekerjaan yang memerinci persyaratan dan tugas pekerjaan serta kualitas, keterampilan, dan kualifikasi yang Anda cari dalam seorang karyawan. Anda juga harus menyertakan detail penting, seperti lokasi atau apakah posisi tersebut untuk pekerjaan jarak jauh. Jika Anda membutuhkan karyawan yang multibahasa untuk mempermudah komunikasi internasional, sertakan juga. Memposting daftar lowongan pekerjaan di pengumuman lowongan pekerjaan populer, tempat kandidat Inggris Raya akan melihatnya.
2. Menyaring Kandidat
Anda dapat bekerja sama dengan agen perekrutan untuk menangani langkah ini atau Anda dapat menanganinya secara internal, baik dengan bantuan perangkat lunak atau secara manual. Saat lamaran masuk, Anda perlu mengevaluasinya untuk menentukan kandidat mana yang paling memenuhi syarat untuk posisi pekerjaan tersebut.
Saat Anda mengevaluasi lamaran kerja, ingatlah bahwa karyawan Inggris Raya menggunakan daftar riwayat hidup (CV) untuk melamar kerja daripada resume, seperti yang biasa dilihat oleh kebanyakan perusahaan Amerika. Perbedaannya adalah bahwa CV adalah dokumen yang lebih mendalam yang mencakup pendidikan dan riwayat kerja yang terperinci dan mungkin mencakup bagian tentang minat dan keterampilan si pelamar kerja. Perlu diingat juga bahwa Anda dapat berharap untuk melihat ejaan bahasa Inggris pada CV Inggris Raya, yang sering berbeda dari ejaan bahasa Inggris Amerika.
3. Melakukan wawancara
Setelah Anda memiliki daftar singkat pelamar yang paling memenuhi syarat, Anda dapat mulai melakukan wawancara dengan kandidat ini. Anda dapat memilih untuk melakukan lebih dari satu ronde wawancara untuk masuk ke zona pada calon karyawan yang ideal. Jika Anda membangun kehadiran fisik di Inggris Raya, Anda dapat melakukan wawancara di kantor lokal Anda. Jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Inggris Raya, Anda dapat melakukan wawancara melalui telepon atau melalui panggilan video online.
Untuk wawancara telepon atau video, Anda harus mempertimbangkan perbedaan waktunya. Zona waktu di Inggris Raya adalah Waktu Musim Panas Britania (British Summer Time/BST) selama waktu penghematan siang hari dan Waktu Greenwich (Greenwich Mean Time/GMT) sepanjang tahun. Misalnya, TC lima jam lebih awal dari New York di AS. Jadi, dalam hal ini, Anda mungkin perlu menjadwalkan wawancara di pagi hari sehingga mereka masih akan berlangsung selama jam kerja bagi kandidat Inggris Raya.
4. Tindak Lanjut dan Membuat Perjanjian Kerja
Setelah Anda melakukan wawancara dan memilih kandidat yang sempurna untuk mengisi posisi baru Anda di Inggris Raya, saatnya untuk menindaklanjuti dengan kandidat ini. Pada tahap ini, Anda dapat mendiskusikan lebih banyak detail pekerjaan, seperti gaji, dan secara resmi menawarkan kandidat ini posisi di perusahaan Anda.
Anda juga harus membuat perjanjian kerja yang mencakup ketentuan mengenai:
- Kondisi ketenagakerjaan
- Hak
- Tanggung jawab
- Tugas
Memiliki perjanjian kerja secara tertulis ini memberikan catatan yang bermanfaat bagi Anda dan karyawan baru Anda, serta akan menjadi sangat relevan jika suatu saat Anda perlu melakukan pemutusan hubungan kerja karena, di Inggris, Anda harus memiliki alasan yang valid, yang dapat pengungkapannya dapat dibantu oleh perjanjian kerja Anda.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Akhirnya, tiba waktu orientasi untuk calon karyawan Anda. Hal ini dapat melibatkan banyak dokumen dan pelatihan sebelum karyawan mulai melakukan tugas pekerjaan baru mereka. Apabila Anda mempekerjakan anggota staf Inggris, proses orientasi harus mencakup konfirmasi bahwa calon karyawan memiliki hak hukum untuk bekerja di Inggris, jika Anda belum melakukannya. Ini melibatkan pemeriksaan dokumentasi warga secara online atau fisik.
Menyederhanakan dan Mempercepat Proses Dengan Bantuan dari Globalization Partners
Memahami cara mempekerjakan di UK dapat menjadi kompleks, tetapi bekerja dengan Globalization Partners dapat sangat menyederhanakan prosesnya. Kami memudahkan perusahaan untuk berkembang dengan pesat ke 187 negara, termasuk Inggris. Kami bertindak sebagai employer of record, memanfaatkan keahlian hukum dan sumber daya manusia, serta struktur yang ada untuk menangani pengupahan, tunjangan, pajak, dan logistik karyawan baru Anda.
Anda tetap memilih karyawan Anda sendiri, tetapi Anda membiarkan Globalization Partners mengelola calon karyawan Anda dengan cara yang sepenuhnya sesuai dengan hukum Inggris, sehingga Anda dapat fokus menjalankan bisnis.
Jika Anda siap untuk ekspansi secara internasional ke Inggris atau ingin mempelajari lebih lanjut, hubungi kami hari ini.
