Inggris memiliki kelompok bakat yang kaya untuk dibagikan kepada dunia. Namun, negara ini juga memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan rumit yang sulit ditelusuri.

Untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan Inggris, mengelola peraturan ini rumit tetapi diperlukan. Panduan ini akan memandu Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan karyawan di Inggris.


Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Inggris

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan Inggris, mulailah dengan 10 dasar kepatuhan ini.

1. Upah minimum

Inggris memiliki dua tingkat upah: 

  1. Upah minimum nasional: Ini adalah upah minimum per jam untuk karyawan Inggris berusia 20 tahun atau kurang. Pada tahun 2025, tarif berkisar dari GBP 7.55 hingga GBP 10, tergantung pada usia karyawan dan apakah mereka pekerja magang. Tarif berubah setiap tahun pada 1 April. 

Upah hidup nasional: Ini adalah tingkat yang lebih tinggi, berlaku untuk karyawan berusia 21 tahun ke atas. Tarif 2025 adalah GBP 12.21 per jam. Tarif juga diperbarui setiap tahun pada 1 April.

2. Peraturan jam kerja 

Biasanya 40-hour minggu kerja di Inggris. Perusahaan dapat mewajibkan karyawan untuk bekerja lebih lama, selama gaji rata-rata mereka untuk total jam kerja tidak berada di bawah upah minimum nasional. Selain itu, karyawan tidak dapat melakukan rata -rata lebih dari 48 jam kerja per minggu. Batas 48-hour ini tidak berlaku untuk pekerjaan tertentu, seperti pekerjaan yang membutuhkan staf 24 jam.

Karyawan berusia 18 tahun ke atas dapat melampaui 48 jam per minggu jika mereka menyetujuinya secara tertulis, dan mereka dapat menarik komitmen ini dengan pemberitahuan setidaknya satu minggu sebelumnya. Banyak perusahaan menawarkan upah lembur jika karyawan melebihi 40 jam seminggu atau bekerja pada hari libur nasional, tetapi tidak wajib untuk menawarkannya dengan tarif premium. Jika Anda memilih untuk menawarkan upah lembur dengan tarif premium, sertakan informasi ini dalam kontrak kerja Anda.

3. Cuti tahunan

Karyawan di Inggris berhak atas cuti tahunan berbayar setidaknya 5.6 minggu (28 hari ). Pemberi kerja memutuskan apakah akan memasukkan 8-10 hari libur nasional dan bank Inggris (tergantung pada yurisdiksi) dalam 28 hari cuti tahunan berbayar. Pekerja paruh waktu akan mendapatkan cuti tahunan berdasarkan undang-undang selama 28 hari secara prorata. Misalnya, seseorang yang bekerja 3 hari seminggu akan mendapatkan 16.8 hari libur setahun (3 hari dikalikan 5.6 minggu adalah 16.8 hari).

Kemampuan untuk membawa cuti tergantung pada jenis cuti dan ketentuan yang diberikan dalam kontrak karyawan. Misalnya, jika karyawan mengambil cuti resmi seperti ayah, ibu hamil, adopsi, atau cuti sakit, mereka dapat membawa cuti liburan resmi yang tidak digunakan ke tahun berikutnya.


4. Cuti keluarga

Karyawan hamil dapat mengambil cuti melahirkan hingga 52 minggu . Cuti melahirkan adalah 1-2 minggu. Mereka yang mengadopsi atau mengupayakan pengganti dapat memerlukan waktu hingga 52 minggu sejak cuti adopsi . Orang tua yang memenuhi syarat dapat mengakhiri cuti melahirkan lebih awal, dan berbagi sisa cuti dan membayar dengan pasangan mereka.

5. Perawatan kesehatan

Pemerintah Inggris menyediakan asuransi kesehatan bagi penduduk melalui Layanan Kesehatan Nasional. Anda dapat menawarkan asuransi swasta tambahan, termasuk manfaat penglihatan dan gigi, tetapi ini tidak wajib.

6. Pembayaran Sakit Wajib (SSP)    

Karyawan yang memperoleh setidaknya GBP 125 per minggu memenuhi syarat untuk SSP jika mereka sakit selama lebih dari tiga hari berturut-turut. Karyawan harus mendokumentasikan penyakit mereka dengan surat dokter atau bukti lainnya. Untuk sebagian besar karyawan, SSP tersedia dengan tarif tetap GBP 118.75 per minggu hingga 28 minggu. Periksa pembaruan tahunan untuk tarif tetap dan kelayakan SSP.

7. Sistem Pay-as-you-earn (BAYAR)

Berdasarkan sistem PEMBAYARAN, perusahaan harus menahan pajak penghasilan dan kontribusi Asuransi Nasional (NIC) dari upah karyawan. Perusahaan mengirimkan ini ke HM Revenue and Customs (HMRC). Tarif tergantung pada pendapatan karyawan.

8. Pensiun

Perusahaan harus menawarkan skema pensiun kepada karyawan Inggris berusia 22-66 tahun yang memperoleh GBP 10,000 atau lebih setiap tahun . Namun, karyawan dapat memilih untuk tidak ikut serta. Skema pensiun ini didanai bersama oleh perusahaan dan karyawan dengan tingkat kontribusi minimum 3% untuk perusahaan dan 5% untuk karyawan. Kontribusi pensiun karyawan dipotong sebelum menghitung pajak atas gaji mereka yang tersisa.

9. Visa

Aturan imigrasi sering berubah, jadi anggota tim Anda harus memiliki hak untuk bekerja di Inggris. Berdasarkan Skema Penyelesaian UE, warga negara UE, EEA, dan Swiss dapat terus hidup, bekerja, dan belajar di Inggris setelah Brexit. Warga negara non-UE memerlukan visa kerja , seperti visa Tenaga Kerja Terampil atau visa Transfer Antar Perusahaan.

10. Tagihan Hak Ketenagakerjaan

Undang-undang Hak Ketenagakerjaan kemungkinan akan menjadi undang-undang pada tahun 2025. RUU ini berisi perubahan untuk lebih melindungi karyawan Inggris. Perubahan ini akan menempatkan persyaratan kepatuhan baru pada perusahaan, termasuk:

  • Menghilangkan persyaratan masa kerja dua tahun untuk klaim pemecatan yang tidak adil

  • Berkonsultasi dengan karyawan dan menunjukkan alasan yang wajar saat mengubah ketentuan ketenagakerjaan

  • Memberikan alasan yang transparan dan dapat dibenarkan untuk menolak permintaan kerja yang fleksibel

  • Menetapkan kebijakan yang jelas untuk memberikan cuti kehilangan menurut undang-undang

Pusat perekrutan terbaik di Inggris

Beberapa kota di Inggris dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat.

Pusat talenta terbaik di Inggris meliputi:

London adalah ibu kota dan kota terbesar di Inggris, dan pusat global untuk keuangan, teknologi, ritel, fashion, dan farmasi. Perusahaan ini merupakan eksportir keuangan terkemuka yang menarik talenta unggulan dalam perbankan, asuransi, dan manajemen aset.

Manchester adalah pusat industri utama di Barat Laut Inggris. Kota ini adalah pemimpin global dalam manufaktur terdepan, termasuk sektor kedirgantaraan dan otomotif. Perusahaan ini memiliki ranah teknologi yang berkembang dengan keunggulan di media digital, e-commerce, dan keamanan siber.

Birmingham memiliki beragam ekonomi dan layanan bisnis, profesional, dan keuangan rumah. Industri manufaktur otomotif dan kereta api juga berkembang di Birmingham.

Cambridge memiliki ekosistem penelitian dan pengembangan yang kuat, yang didorong oleh University of Cambridge. Pusat sains dan teknologi di dalam dan di sekitar Cambridge dijuluki Silicon Fen karena industri perangkat lunak, elektronik, dan bioteknologi mutakhirnya.

Edinburgh adalah ibu kota Skotlandia dan pusat keuangan terbesar kedua di Inggris setelah London. Kota ini adalah pemimpin global dalam perbankan, asuransi, dan manajemen investasi, dan memiliki industri perangkat lunak yang berkembang.

Belfast menarik talenta khusus dalam investasi fintech dan keamanan siber. Industri kreatif seperti film dan televisi juga berkembang di sini.

Cardiff, ibu kota Wales, memiliki beragam kekuatan di bidang keuangan, media, pariwisata, film, dan fintech.

Industri utama di Inggris

Memahami industri utama Inggris membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Inggris meliputi:

Keuangan dan asuransi: Sektor jasa keuangan dan asuransi Inggris menyumbang GBP 208.2 miliar bagi perekonomian pada tahun 2023, menyumbang 8.8% dari total hasil ekonomi. Nama terkemuka dalam sektor ini meliputi Barclays dan Lloyds Banking Group.

Teknologi: Pada tahun 2023, sektor digital dan teknologi menyumbang  7% dari pekerjaan di Inggris . Inggris  adalah rumah bagi desainer semikonduktor Arm, pemimpin fintech Revolut, dan perusahaan perangkat lunak raksasa Sage Group.

Sektor perawatan kesehatan dan ilmu hayati: Sektor Inggris ini mempekerjakan ratusan ribu orang dan mencakup perusahaan farmasi terkenal seperti AstraZeneca.

Industri kreatif: Dari Juli 2023 hingga Juni 2024, industri kreatif menyumbang sekitar 7% dari pekerjaan di Inggris . Nama-nama besar meliputi BBC, perusahaan periklanan global dan perusahaan PR WPP, serta Pinewood Studios.

Manufaktur: Sektor manufaktur menyumbang sekitar GBP 217 miliar dalam nilai bruto bagi ekonomi Inggris pada tahun 2024. Merek manufaktur Inggris yang terkenal meliputi Rolls-Royce, Unilever, dan BAE Systems.

Biaya perekrutan di Inggris

Gaji dan tunjangan bervariasi menurut pekerjaan, tetapi upah rata-rata mingguan karyawan penuh waktu di Inggris adalah sekitar GBP 728. Merekrut di Inggris membutuhkan penganggaran yang cermat:

  • Riset: Mematuhi undang-undang dan peraturan memerlukan riset menyeluruh, sehingga Anda harus membayar karyawan untuk melakukannya atau bermitra dengan pakar kepatuhan eksternal. 

  • Pembentukan entitas: Anda memerlukan anak perusahaan atau cabang untuk dipekerjakan di Inggris, yang bisa jadi mahal dan memakan waktu. Atau, Anda dapat bermitra dengan Perusahaan Catatan (EOR) dan melewati persyaratan ini.

  • Solusi perekrutan: EOR menyederhanakan pekerjaan di Inggris. Sertakan biaya mereka dalam anggaran perekrutan Anda.

  • Iklan: Memposting iklan lowongan pekerjaan di papan lowongan pekerjaan Inggris yang populer dapat membantu menarik pelamar yang memenuhi syarat. Beberapa platform ini mungkin mengenakan biaya.

  • Pemeriksaan hukum: Memverifikasi hak pelamar kerja dan pemeriksaan latar belakang lainnya memerlukan waktu dan uang. 

  • Komite perekrutan: Jika Anda menggunakan komite perekrutan internal, Anda akan membayar jam kerja yang mereka habiskan untuk menulis iklan lowongan kerja, mengevaluasi lamaran, dan mewawancarai kandidat.

  • Pelatihan: Karyawan baru memerlukan investasi pelatihan sebelum mereka dapat mulai menghasilkan pekerjaan yang berharga bagi perusahaan Anda.

Biaya perekrutan kontraktor di Inggris

Mempekerjakan karyawan penuh waktu sangat bagus untuk kebutuhan jangka panjang dan fungsi bisnis inti. Kontraktor dapat lebih hemat biaya untuk proyek jangka pendek atau ketika Anda memerlukan keterampilan khusus untuk waktu yang terbatas. Kontraktor biasanya memiliki tarif per jam yang lebih tinggi daripada karyawan, tetapi memungkinkan Anda untuk menghemat beberapa pengeluaran, termasuk pelatihan, NIC, pensiun, liburan, SSP, dan tunjangan lainnya. 

Solusi kontraktor seperti G-P Contractor™ dapat membantu Anda merekrut dan membayar kontraktor di Inggris dengan mudah.

Apa yang diperlukan untuk mempekerjakan karyawan di Inggris

Untuk mempekerjakan pekerja Inggris, Anda harus memiliki:

Badan hukum:Anda memerlukan anak perusahaan atau cabang terdaftar untuk dipekerjakan di Inggris.

Asuransi tanggung jawab perusahaan: Undang-undang Inggris mewajibkan perusahaan memiliki asuransi tanggung jawab perusahaan untuk melindungi karyawan jika terjadi sakit atau cedera terkait pekerjaan.

Pendaftaran perusahaan: Perekrutan karyawan Inggris mengharuskan pendaftaran sebagai perusahaan dengan HMRC untuk mengelola kewajiban pajak dan pemotongan pajak.

Penggajian: Sistem penggajian yang sesuai sangat penting untuk menghitung dan mengirimkan pajak, NIC, dan pengurangan lainnya.

Bermitra dengan EOR menyederhanakan semua aspek perekrutan di Inggris. Sebagai EOR global, kita memiliki entitas di seluruh dunia. Alih-alih menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk menyiapkan milik Anda, Anda dapat menggunakan anak perusahaan EOR kami di Inggris untuk merekrut karyawan dalam hitungan menit.

6 langkah perekrutan di Inggris

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan Inggris, ikuti langkah-langkah ini: 

  1. Mempersiapkan kepatuhan: Melakukan penelitian untuk memastikan Anda memahami semua undang-undang ketenagakerjaan yang relevan dan praktik perekrutan di Inggris, atau menggunakan EOR untuk mengakses keahlian lokal. 

  2. Memposting iklan pekerjaan: Gunakan G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, untuk menyusun dokumen SDM, termasuk deskripsi pekerjaan yang sesuai dengan Undang-Undang Kesetaraan 2010 dan Undang-Undang Perlindungan Data 2018.

  3. Kandidat penyaringan: Pelamar penyaringan berdasarkan kualifikasi yang tercantum pada CV dan pemeriksaan hukum mereka.

  4. Melakukan wawancara: Mewawancarai pelamar terpilih dan menggunakan Gia untuk menyusun pertanyaan wawancara yang relevan dan tidak diskriminatif.

  5. Menindaklanjuti dan membuat kontrak: Memberikan penawaran kepada kandidat pilihan Anda, dan menyusun kontrak kepatuhan yang menguraikan ketentuan, hak, dan tanggung jawab ketenagakerjaan. 

Bergabunglah dengan karyawan baru Anda: Berikan pelatihan dan integrasikan karyawan baru ke dalam budaya perusahaan Anda.

Memahami kontrak kerja di Inggris

Perjanjian kerja Inggris harus didukung oleh pernyataan tertulis tentang keterangan atau kontrak dengan ketentuan kerja utama. Ini termasuk jabatan dan deskripsi pekerjaan, tanggal mulai kerja, tingkat kompensasi, hak liburan, gaji sakit, jam kerja, dan periode pemberitahuan. 

Sertakan klausul kekayaan intelektual dan kerahasiaan untuk melindungi informasi eksklusif Anda. Anda dapat menyertakan masa percobaan, biasanya enam bulan atau kurang, dan klausul nonpersaingan yang wajar. Menguraikan kondisi dan proses untuk pemutusan kontrak juga dapat melindungi Anda dari klaim pemecatan yang tidak adil.

Bersama Gia , Anda dapat menyusun kontrak dan dokumen SDM lainnya dalam hitungan detik yang sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan di Inggris. 

Pertimbangan kepatuhan dan hukum lainnya

Beberapa pertimbangan perekrutan di Inggris lainnya meliputi:

Perlindungan data: Bersama dengan Undang-Undang Perlindungan Data, Anda harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Inggris. Jika Anda mempekerjakan warga negara UE yang bekerja di Inggris, Anda juga harus mematuhi persyaratan GDPR UE untuk melindungi data mereka.

Merekrut kontraktor di Inggris

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Inggris dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Inggris memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja.

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tenaga kerja Anda di Inggris dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan.

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Inggris , pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Undang-undang tenaga kerja Inggris mengakui tiga status pekerjaan — karyawan, kontraktor independen (wiraswasta), dan pekerja:

  • Karyawan bekerja berdasarkan kontrak kerja, memberikan perusahaan kendali atas pekerjaan mereka sebagai imbalan atas hak hukum, seperti SSP dan perlindungan dari pemecatan yang tidak adil.

  • Kontraktor independen mengendalikan pekerjaan mereka sendiri sesuai dengan perjanjian layanan mereka. Mereka dianggap wiraswasta, jadi mereka bertanggung jawab atas pajak mereka sendiri. Mereka memiliki perlindungan hukum minimal di luar ketentuan kontrak mereka, tetapi tetap memiliki beberapa hak.

Pekerja beroperasi seperti kontraktor, tetapi harus melakukan pekerjaan kontrak secara pribadi, sedangkan kontraktor dapat melakukan subkontrak pekerjaan kepada pihak ketiga. Pekerja menerima hak ketenagakerjaan dasar, seperti upah minimum dan hari libur berbayar.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor saat mereka tidak menjadi kontraktor dapat mengakibatkan penalti. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

  • Membayar bagian perusahaan dan karyawan penuh dari semua pajak penghasilan dan NIC yang belum dilunasi untuk seluruh periode kesalahan klasifikasi, ditambah bunga.

  • Memberikan pembayaran kembali untuk hak yang ditolak oleh karyawan atau pekerja, termasuk tunggakan upah minimum, pembayaran liburan yang diperoleh, dan kontribusi pensiun tempat kerja yang sudah ketinggalan jam kerja.

  • Hadapi sanksi keuangan yang signifikan dari HMRC.

3. Cara membayar kontraktor di Inggris

G-P Contractor menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Inggris dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR , Kontraktor , dan Gia – membantu perusahaan dalam berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global .

Jadikan ekspansi Anda ke Inggris lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan Umum