Panduan untuk mempekerjakan di Luksemburg
Terletak di Eropa tengah, Luksemburg berbatasan dengan negara-negara dengan perekonomian besar seperti Jerman, Prancis, dan Belgia. Negara ini menawarkan akses perdagangan dan komersial yang sangat baik ke pasar Uni Eropa.
Jaringan perjanjian pajak ganda yang luas di Luksemburg mengurangi beban pajak bagi bisnis global. Luksemburg mungkin berada di bawah radar, tetapi bisa jadi ini adalah keunggulan strategis yang Anda butuhkan. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Luksemburg.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Luksemburg
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Luksemburg untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Luksemburg dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.
Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, G-P Gia™, agen global kami yang didukung AIoleh SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Mari kita lihat lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Luksemburg.
1. Tenaga kerja Luksemburg
Meskipun ukurannya kecil, Luksemburg adalah negara yang beragam — 47% tenaga kerja Luksemburg adalah pekerja lintas batas. Pekerja lintas batas bepergian ke tempat kerja dari negara tetangga seperti Prancis, Belgia, dan Jerman. 25% lainnya dari tenaga kerja di Luksemburg adalah non-warga negara.
Tenaga kerja di Luksemburg juga sangat terampil, khususnya dalam multilinguisme dan sektor-sektor seperti logistik rantai pasokan, teknik, dan keuangan. Menurut Indeks Tenaga Kerja Total 2024 ManPower Group, 69% pekerja berpendidikan tinggi dan 58% fasih berbahasa Inggris. Beberapa sektor bisnis paling signifikan di negara ini meliputi:
- Manufaktur tingkat lanjut
- Teknologi bersih
- Ekonomi data
- Fintech dan keuangan
- Teknologi kesehatan
- Manajemen logistik dan rantai pasokan
- Maritim
- Mobilitas cerdas
- Ruang
Industri penting lainnya termasuk baja, pertanian, dan pariwisata.
2. Keberagaman bahasa
Menurut Kementerian Pendidikan Nasional, 98% penduduk berbicara bahasa Prancis, 80% berbicara bahasa Inggris, 78% berbicara bahasa Jerman, dan 77% berbicara bahasa Luksemburg. Bahasa Perancis dan Jerman adalah bahasa administratif bersama bahasa Luksemburg. Bahasa umum lainnya di negara ini termasuk Portugis dan beberapa bahasa Slavia dan Nordik.
Pemerintah Luksemburg mencatat bahwa dalam tenaga kerja, bahasa yang dapat Anda dengar tergantung pada konteksnya. Bahasa Prancis paling umum, terutama dalam industri perdagangan dan perhotelan, diikuti oleh Luksemburg, Jerman, Inggris, dan Portugis. Bahasa Inggris telah menjadi bahasa bisnis yang dominan karena berfungsi sebagai lingua franca — bahasa umum antara individu yang tidak memiliki bahasa pertama yang sama. Bahasa Inggris paling umum di sektor perbankan dan industri, serta di institusi Eropa di negara ini.
Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa yang berbeda, Anda mungkin memerlukan seorang ahli untuk menerjemahkan akta pendirian perusahaan Anda — termasuk anggaran dasar — ke salah satu bahasa administratif Luksemburg.
3. Pajak dan jaminan sosial
Luksemburg dikenal dengan lingkungan pajak yang menguntungkan dan reputasi ramah bisnis. Namun, menghitung pajak karyawan tidak selalu mudah.
Pihak pemberi kerja bertanggung jawab atas pemotongan pajak karyawan dan jaminan iuran sosial. Namun, sebagian besar pekerja adalah warga negara lain, yang menambah kompleksitas masalah ini.
Penduduk Luksemburg membayar pajak pendapatan dan jaminan sosial. Tarif pajak bersifat progresif dan memperhitungkan kelompok pendapatan, status perkawinan, dan tanggungan karyawan. Dalam hal iuran sosial wajib, kedua belah pihak berkontribusi pada asuransi kesehatan dan pensiun. Karyawan sendiri membayar asuransi perawatan jangka panjang. Pengusaha menanggung kontribusi untuk asuransi kecelakaan, layanan kesehatan kerja, dan asuransi bersama perusahaan, yang memberikan pengembalian sebagian untuk remunerasi yang dibayarkan kepada karyawan yang tidak hadir.
Pekerja lintas batas membayar pajak pendapatan untuk pendapatan apa pun yang mereka peroleh di Luksemburg. Ini tidak termasuk penghasilan yang diperoleh di tempat lain. Jika seseorang tinggal dan bekerja di Luksemburg selama 183 hari dalam satu tahun kalender, mereka dianggap sebagai penduduk dan akan dikenakan pajak atas pendapatan mereka di seluruh dunia.
Adapun jaminan sosial, karyawan perbatasan membayar iuran ke sistem Luksemburg kecuali mereka ditugaskan oleh perusahaan induk di negara tetangga dan telah bekerja di Luksemburg kurang dari dua tahun. Dalam hal ini, mereka dapat memilih untuk membayar iuran ke dalam skema jaminan sosial salah satu negara tersebut.
4. kompensasi
Mata uang nasional Luksemburg adalah euro. Pada 2025, Luksemburg memiliki upah minimum tertinggi di UE. Negara ini memiliki empat tingkatan untuk upah minimum, tergantung pada usia pekerja:
- 18+ (terampil): EUR 18.29
- 18+ (tidak terampil): EUR 14.24
- 17 tahun: EUR 12.19
- 15-16 tahun: EUR 11.43
Selain gaji mereka, banyak karyawan menerima bonus bulan ke- 13 di Luksemburg. Bonus ini sama dengan upah satu bulan, dan pemberi kerja biasanya membayarnya menjelang liburan Natal. Beberapa pemberi kerja memberi karyawan setara dengan 1ekstra.5 bulan upah.
Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) umum terjadi di Luksemburg. Perjanjian-perjanjian ini dapat menetapkan persyaratan upah minimum yang lebih tinggi untuk pekerja tertentu dan berdampak pada ketentuan-ketentuan terkait lainnya, seperti kebijakan waktu libur.
5. Minggu kerja dan waktu libur
Minggu kerja di Luksemburg adalah 40 jam, dibagi menjadi lima, delapan jam sehari. Karyawan dapat bekerja lembur dalam beberapa kasus, yang biasanya disertai dengan peningkatan tingkat gaji. Namun, undang-undang ketenagakerjaan Luksemburg menetapkan bahwa karyawan hamil tidak boleh bekerja lembur.
Karyawan berhak atas 25 hari cuti berbayar per tahun. Karyawan dapat mengajukan cuti setelah bekerja di perusahaan selama tiga bulan. Selain hak cuti tahunan, Luksemburg mempunyai hari libur 11 sepanjang tahun.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
Pusat perekrutan teratas di Luksemburg
Beberapa kota di Luksemburg dikenal karena industri-industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Luksemburg adalah:
- Luxembourg City is the capital and largest city of Luxembourg. It’s the leading business and financial center, with many multinational companies, banks, and EU institutions. There are many job opportunities in finance, IT, consulting, and administration.
- Esch-sur-Alzette is known for its industrial sector and is increasingly focused on technology and research.
- Differdange is an important center for industry and education. It’s home to the University of Luxembourg's Belval campus.
- Dudelange has a strong industrial base and is close to the French border.
- Ettelbruck plays an important role in healthcare, logistics, and services.
Industri utama di Luksemburg
Memahami industri utama Luksemburg membantu Anda mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Luksemburg meliputi:
- Financial services: Luxembourg is a major global center for banking, investment funds, and insurance. Many international banks and financial institutions operate here, contributing to 25% of the country's GDP. The talent in this sector includes investment fund specialists, wealth planners, tax advisors, and financial controllers.
- Information and communication technology (ICT): The current government has promised to invest in innovation to position Luxembourg as a leader in new digital technologies. AI, 5G, and high performance computers are all central to this plan. ICT talent includes professionals in fintech, cybersecurity, and cloud technologies.
- Logistics and transportation: Luxembourg's central location in Europe makes it a key hub for logistics, air cargo, and transportation services. The country has specialists in supply chain and logistics, warehouse operations, and customs and trade compliance.
- Steel and manufacturing: Luxembourg has a rich history in steel production and plays a significant role in this industry. It’s home to ArcelorMittal, one of the world's largest steel producers. Specialist talent includes roles in engineering and production and operations.
- Satellite technology: Luxembourg is a leader in the commercial space sector, promoting satellite communications. SES (Société Européenne des Satellites) was Europe's first private satellite operator. Specialist talent includes roles in engineering like communications, radio frequency, and network engineers.
Biaya mempekerjakan karyawan di Luksemburg
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Luksemburg, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Mempekerjakan pengacara dan akuntan untuk mengikuti perkembangan hukum ketenagakerjaan, bisnis, dan pajak
- Menyiapkan entitas bisnis Anda di Luksemburg (kecuali Anda bekerja dengan Employer of Record)
- Menerbitkan iklan lowongan pekerjaan di situs jejaring sosial dan pengumuman lowongan pekerjaan
- Bekerja sama dengan penerjemah untuk menghasilkan dokumen dalam bahasa Luksemburg, Jerman, Prancis
- Membayar layanan pemeriksaan latar belakang pihak ketiga untuk penapisan prakerja
- Bepergian ke Luksemburg untuk melakukan wawancara atau menyiapkan bisnis Anda
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg?
Kecuali Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat, Anda memerlukan entitas untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg. Sebagian besar perusahaan internasional memilih untuk membentuk Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.) untuk anak perusahaan mereka. S.a.r.l. adalah salah satu dari beberapa struktur perusahaan dan mirip dengan perseroan terbatas swasta.
Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan Luksemburg meliputi:
- Memverifikasi nama perusahaan Anda tersedia melalui register perdagangan Luksemburg
- Menyusun akta pendirian perusahaan komersial, termasuk anggaran dasar, dan menyerahkannya kepada notaris.
- Menyiapkan rekening bank di dalam negeri dan menyetorkan modal yang diperlukan
- Pengadaan kantor terdaftar di Luksemburg
- Mendaftarkan izin usaha
- Mendaftarkan perusahaan Anda pada Trade and Companies Register
- Mendaftar ke otoritas pajak
- Memperoleh izin usaha khusus industri.
Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Luksemburg tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Luksemburg dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah untuk mempekerjakan karyawan di Luksemburg
Proses penerimaan karyawan di Luksemburg memiliki lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Daftarkan dan iklankan lowongan pekerjaan tersebut.
Anda harus mendaftarkan posisi kosong Anda ke Administrasi Ketenagakerjaan Nasional sebelum mempekerjakan seseorang di Luksemburg. Kemudian, Anda dapat fokus merekrut profesional untuk mengisi posisi tersebut.
Berjejaring adalah cara terbaik untuk menemukan karyawan di Luksemburg. Namun, jika Anda baru memasuki pasar ini, Anda mungkin belum memiliki koneksi di Luksemburg. Salah satu cara untuk menjalin koneksi dan bertemu dengan kandidat adalah melalui bursa kerja.
Mengiklankan pekerjaan secara online adalah pilihan populer lainnya. Situs web seperti .jobs.lu dan jobfinder.lu adalah tempat yang bagus untuk memasang iklan lowongan kerja. Anda mungkin juga ingin memposting iklan lowongan kerja di LinkedIn.
2. Pilih kandidat terbaik Anda
Karyawan Luksemburg terbiasa melamar pekerjaan dengan daftar riwayat hidup dan surat pengantar. Keberagaman dalam tenaga kerja berarti Anda mungkin melihat CV dalam berbagai gaya.
Pada umumnya, pelamar akan secara otomatis mengirimkan lamaran dalam bahasa yang sama dengan yang tertera dalam pengumuman lowongan kerja. Jika Anda ingin pelamar mengirimkan lamaran dalam bahasa tertentu, nyatakan hal itu dalam pengumuman lowongan kerja.
3. Melakukan wawancara
Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung jika Anda memiliki cabang atau anak perusahaan yang didirikan. Wawancara telepon atau video sangat membantu jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Luksemburg dan ingin menghindari bepergian ke sana. Dengan tingkat penetrasi internet99% di Luksemburg, pelamar kerja seharusnya tidak memiliki masalah untuk bekerja dari jarak jauh.
Selama wawancara, hindari pertanyaan yang mungkin dianggap diskriminatif. Ini termasuk pertanyaan pribadi mengenai keyakinan politik atau agama, usia, seksualitas, atau etnis seseorang. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
Pemberi kerja di Luksemburg sering kali mewawancarai beberapa kandidat sebelum memberikan tawaran pekerjaan. Jadi, jangan ragu untuk mengundang kandidat kembali untuk wawancara tambahan jika diperlukan sebelum membuat penawaran kerja.
4. Menulis kontrak kerja dan mengirim tawaran pekerjaan
Saat Anda siap untuk memperpanjang tawaran pekerjaan, buat rancangan kontrak kerja untuk dibagikan kepada calon perekrutan. Hukum Luksemburg mengharuskan pemberi kerja untuk membuat perjanjian kerja tertulis sebelum karyawan memulai peran mereka di perusahaan. Perjanjian ini harus menentukan detail pekerjaan, termasuk:
- Tanggal mulai kerja karyawan
- Lokasi kerja
- Tugas pekerjaan
- Jam dan jadwal kerja yang umum
- Remunerasi
- Cuti tahunan berbayar
- Masa pemberitahuan, jika ada
- Lamanya periode percobaan, jika ada.
- Kesepakatan perundingan bersama yang relevan, jika ada
- Skema pensiun, jika ada
Jika kontrak untuk jangka waktu tertentu, Anda harus menyertakan item tambahan dalam perjanjian. G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Luksemburg.
Pemeriksaan latar belakang diperbolehkan di Luksemburg sebagai bagian dari proses penapisan prakerja. Namun, Anda harus mematuhi hukum yang berkaitan dengan perlindungan data dan anti-diskriminasi.
5. Orientasi karyawan baru
Setelah calon karyawan menyetujui ketentuan kontrak mereka dan menandatanganinya, Anda dapat memulai Orientasi. Ini melibatkan tugas-tugas dasar seperti mendapatkan kartu pajak karyawan untuk menyiapkan penggajian dan mendaftarkan karyawan ke Pusat Umum Jaminan Sosial (CCSS).
Mempekerjakan kontraktor di Luksemburg
Bekerja dengan kontraktor independen di Luksemburg dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Luksemburg memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Luksemburg, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Luksemburg, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:
- Membayar denda karena gagal mematuhi undang-undang ketenagakerjaan.
- Berikan pembayaran gaji tertunggak, termasuk lembur dan tunjangan.
- Membayar iuran jaminan sosial baik bagian perusahaan maupun karyawan secara surut.
3. Cara membayar kontraktor di Luksemburg
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Luksemburg dengan G-P
Produk kami yang didukung oleh SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Luksemburg lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
