Dalam beberapa tahun terakhir, Arab Saudi telah mengalihkan perhatiannya ke 2030 program Visinya . Di bawah kepemimpinan Putra Mahkota Mohammed bin Salman, program ini, yang terdiri atas lebih dari inisiatif 30 berbeda yang dibagi menjadi tiga tema utama, bertujuan untuk mendiversifikasi ekonomi Arab Saudi dan mengurangi ketergantungan Kerajaan Arab Saudi (KSA) pada minyak. Ini hanyalah beberapa alasan untuk merekrut di Arab Saudi.
Salah satu tujuan program ini adalah meningkatkan hubungan kerja warga negara Arab Saudi di Arab Saudi. Misalnya, Rencana Transformasi Nasional, bagian dari Visi 2030, menyerukan penciptaan 1.2 juta pekerjaan sektor swasta untuk Saudi di Kerajaan pada 2020.
Menurut Otoritas Umum Statistik Kerajaan, ada 33.4 juta orang di Arab Saudi, dan per 2018, sekitar 10 juta adalah pekerja asing.
Untuk dipekerjakan di Arab Saudi sebagai pekerja asing, Anda harus disponsori oleh perusahaan Saudi, individu Saudi, atau entitas asing yang terdaftar dengan benar untuk berbisnis di Arab Saudi. Perusahaan harus menunjukkan bahwa Saudi tidak dapat mengisi posisi yang mereka ingin diisi oleh karyawan ekspatriat, dan Anda harus mendapatkan visa kerja.
Setelah visa kerja disetujui, sponsor Saudi kemudian harus mendapatkan iqama, yang merupakan izin kerja dan kartu tempat tinggal.
Apa Proses Memiliki Karyawan Ekspat yang Bekerja di Kerajaan?
Dimulai dengan visa kerja.
Visa kerja Saudi diterbitkan melalui Kementerian Tenaga Kerja dan Masalah Pembangunan Sosial (MLSD). Visa sebenarnya diterbitkan oleh Kedutaan Besar Saudi di negara di mana seseorang yang ingin bekerja di Arab Saudi melamar visa tersebut. Jadi misalnya, di Amerika Serikat, tempat terbaik untuk mengajukan visa kerja adalah Kedutaan Besar Saudi di Washington DC. Namun demikian, calon karyawan tidak dapat mengajukan permohonan visa kerja, kecuali jika mereka disponsori oleh perusahaan Saudi.
Untuk mendapatkan visa kerja Saudi, Anda memerlukan hal berikut.
1. Paspor yang Valid
Untuk merekrut di Arab Saudi, kandidat harus memiliki paspor val harus berlaku setidaknya selama enam bulan ke depan. Jika seseorang mengajukan visa kerja dengan paspor yang kedaluwarsa dalam dua atau tiga bulan, visa tersebut tidak akan diberikan. Paspor harus memiliki setidaknya dua halaman kosong berturut-turut, dan ini tidak dapat mencakup beberapa halaman terakhir paspor yang hanya boleh digunakan untuk hal-hal seperti perubahan nama.
Selain itu, paspor tidak dapat sobek, berjumbai, terpisah, atau diubah dengan cara apa pun.
2. Foto Warna
Pemohon perlu memberikan dua, warna, 2” x 2” (jenis paspor) gambar yang dicetak pada kertas kualitas foto — tanpa fotokopi! Ini harus dilakukan dalam tiga bulan terakhir dan memiliki latar belakang putih. Tidak boleh ada senyuman, kacamata, dan penutup kepala non-agama, dan foto tidak boleh distaples, ditempelkan, atau ditempelkan dengan cara apa pun pada gambar.
3. Surat Pengantar
Perusahaan yang berbasis di AS yang mempekerjakan karyawan untuk bekerja di Arab Saudi perlu memberikan surat pengantar bisnis. Surat tersebut harus dicetak di atas kop surat perusahaan dan menyertakan alamat surat AS.
4. Kontrak Kerja dalam bahasa Arab
Karyawan harus menyerahkan salinan kontrak kerja dalam bahasa Arab.
5. Aplikasi Visa
Pemohon harus menyertakan permohonan visa yang sebenarnya. Ini harus diselesaikan dalam huruf blok menggunakan tinta hitam.
6. Surat Undangan
Untuk mendapatkan visa kerja, calon karyawan memerlukan undangan asli yang dikeluarkan oleh Kementerian Luar Negeri KSA. Organisasi atau individu di Arab Saudi yang mempekerjakan calon karyawan bertanggung jawab untuk mendapatkan undangan. Surat tersebut harus ditujukan ke Kedutaan Arab Saudi di Washington DC, termasuk alamat dan nomor telepon organisasi atau orang yang mempekerjakan pelamar di Arab Saudi, dan sebutkan jumlah entri yang Anda minta. Anda dapat meminta satu atau beberapa entri, tergantung pada sifat bisnis Anda.
Surat ini harus dicap oleh Kementerian Luar Negeri atau organisasi yang mensponsori pelamar kerja.
7. Sertifikat Pendaftaran Bisnis
Calon karyawan perlu memberikan salinan pendaftaran bisnis untuk perusahaan Saudi yang mensponsori mereka. Negara tersebut juga harus memiliki stempel persetujuan yang diterbitkan oleh kementerian urusan luar negeri KSA.
8. Registrasi Enjaz
Ini adalah formulir pendaftaran online yang harus diisi bersama dengan formulir permohonan visa.
9. Formulir Hukum dan Peraturan Saudi yang Ditandatangani
Calon karyawan perlu memberikan formulir Peraturan dan Undang-Undang Saudi yang telah ditandatangani. Pada dasarnya formulir ini menyatakan bahwa mereka akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan Saudi yang relevan.
Seperti yang Anda lihat, Arab Saudi memiliki salah satu proses pengajuan visa paling kompleks di negara mana pun. Formulir dan dokumen tambahan mungkin juga diperlukan. Namun, sebelum ekspatriat dapat bekerja di Arab Saudi, ada langkah-langkah yang perlu diambil.
Setelah individu tersebut menerima visa kerja, mereka dapat bepergian ke Arab Saudi dan mulai bekerja untuk perusahaan yang mempekerjakan mereka. Ketika mereka tiba di KSA, perusahaan mereka kemudian memiliki 90 waktu hari untuk mengajukan dan menyelesaikan permohonan iqama mereka. Perusahaan, bukan karyawan, bertanggung jawab untuk mengajukan permohonan iqama dan membayarnya.
Apa yang dimaksud dengan Iqama, dan Mengapa Pekerja Asing Membutuhkannya?
Pada dasarnya, iqama adalah izin tinggal nasional yang memungkinkan ekspatriat bekerja dan tinggal di Arab Saudi meskipun masih berlaku. Diterbitkan oleh Kementerian Luar Negeri, iqama hanya berlaku selama satu tahun, meskipun dapat diperbarui setiap tahun.
Pekerja ekspatriat harus selalu membawa kartu identifikasi iqama fisik. Dokumen ini menjelaskan siapa mereka, jenis pekerjaan yang layak mereka lakukan di Kerajaan, perusahaan atau orang yang mempekerjakan mereka, dan berapa lama mereka diizinkan berada di Kerajaan. Tidak membawa kartu identitas iqama setiap saat dapat mengakibatkan denda yang besar.
Siapa yang Bertanggung Jawab untuk Mendapatkan Iqama?
Perusahaan pada dasarnya adalah satu-satunya perusahaan atau individu yang dapat memastikan karyawan ekspatriat diberi kartu iqama. Seperti visa kerja, ada beberapa komponen untuk mendapatkan iqama.
1. Paspor dan Foto
Setelah tiba, perusahaan akan meminta paspor karyawan dan dua orang 2” dengan foto 2” berwarna. Ini diperlukan untuk melengkapi aplikasi iqama.
2. Pemeriksaan Medis
Meskipun karyawan mungkin telah melakukan pemeriksaan kesehatan lengkap saat mereka mengajukan permohonan visa kerja, mereka perlu melakukan pemeriksaan kesehatan lagi saat mereka mengajukan permohonan iqama. Ini harus dilakukan oleh klinik kesehatan yang ditunjuk. Hasilnya akan dikirimkan dengan aplikasi karyawan.
3. Formulir Permohonan
Karyawan akan diminta untuk menandatangani formulir permohonan yang diperlukan oleh Kementerian Luar Negeri dan membayar biaya yang diperlukan. Setelah mereka melakukan langkah-langkah ini, kemungkinan besar mereka akan menerima iqama dalam waktu sekitar dua minggu.
4. Biometrik
Ini dilakukan saat karyawan memasuki Kerajaan melalui layanan imigrasi. Ini akan mengambil gambar iris di mata mereka, serta mengambil sidik jari.
Bagaimana Jika Karyawan Membawa Keluarganya?
Setelah karyawan ekspatriat menerima iqama, mereka kemudian dapat mengajukan permohonan untuk seluruh keluarga mereka. Dalam hal ini, perusahaan bukan pemberi kerja yang mengajukan permohonan iqama karena pasangan dan anak-anak berhubungan dengan karyawan dan bukan dengan pemberi kerja. Iqama keluarga pada dasarnya sama dengan karyawan termasuk informasi seperti nama resmi, dll. Alih-alih nama perusahaan atau jabatan, kartu iqama akan menunjukkan bahwa kartu tersebut adalah tanggungan karyawan.
Batasan dan Persyaratan Kartu Iqama
Meskipun kartu iqama memberikan izin untuk tinggal dan bekerja di Arab Saudi, ada beberapa batasan/persyaratan yang diberlakukan:
1. Bisnis hukum
Pada dasarnya, kartu diperlukan untuk melakukan hampir semua bentuk bisnis pribadi di Arab Saudi. Karyawan ekspatriat membutuhkan seseorang untuk menyewa rumah, membuka rekening bank, mendapatkan ponsel, mendaftar untuk utilitas, menyewa mobil untuk akhir pekan — apa pun yang membutuhkan transaksi hukum memerlukan kartu iqama.
2. Pembaruan
Sebagaimana disebutkan di atas, di iqama card hanya berlaku selama satu tahun dan perlu diperbarui dalam tiga hari setelah kedaluwarsa dan bukan sebelumnya. Perusahaan dapat atau tidak dapat membayar biaya perpanjangan karyawan. Namun demikian, karyawan harus membayar semua biaya perpanjangan untuk keluarga mereka.
3. Perbarui Tepat Waktu
Penting untuk memperbarui iqama secara tepat waktu setiap tahun. Jika karyawan ekspatriat gagal melakukan hal ini, semua rekening bank mereka di Saudi akan dibekukan sampai mereka dapat menunjukkan bukti perpanjangan. Hal ini dapat menyebabkan beberapa masalah keuangan saat menunggu iqama mereka diperbarui, sehingga karyawan ekspatriat harus memastikan mereka melakukannya tepat waktu.
4. Anak-anak Tanggungan yang Lebih Tua
Jika putra atau putri karyawan berusia di atas 18 ingin datang ke KSA, mereka harus menjadi pemegang paspor dan harus mendapatkan visa terpisah.
5. Sertifikat Pernikahan
Agar karyawan dapat membawa pasangan, mereka harus menunjukkan bukti hukum pernikahan mereka. Pasangan hukum adat, atau “pasangan,” tidak diizinkan tinggal di Arab Saudi.
6. Pembatalan
Perusahaan dapat membatalkan iqama kapan saja. Setelah iqama dibatalkan, iqama keluarga karyawan juga dibatalkan.
7. Meninggalkan KSA untuk Kunjungan ke Rumah
Saat bekerja di Arab Saudi dengan izin iqama, jika karyawan ekspatriat ingin meninggalkan negara tersebut untuk mengunjungi negara asal mereka atau bepergian ke negara lain, mereka harus mendapatkan izin keluar/masuk kembali dari Kementerian Dalam Negeri. Ketika mereka meninggalkan negara tersebut, perusahaan harus menyimpan izin tinggal mereka.
8. Anggota Keluarga yang Bekerja
Meskipun anggota keluarga memiliki kartu identitas iqama, mereka tidak boleh bekerja di pekerjaan apa pun sampai mereka diberi izin untuk melakukannya. Ini dapat berarti bahwa anggota keluarga tidak akan diizinkan untuk bekerja selama karyawan ekspatriat tinggal di KSA.
9. Retribusi Ekspat
Sebagai bagian dari upaya Arab Saudi untuk menyediakan lebih banyak pekerjaan bagi warga negara Saudi, pada Juni 2017, Arab Saudi mulai mengenakan pajak kepada penduduk asing. Saat ini, pungutan ekspatriat berada di SAR 600 per bulan (sekitar 160 USD per bulan) untuk 2019. Total tersebut akan naik menjadi SAR 800 (sekitar 213 USD per bulan) dalam 2020.
Selain itu, pekerja asing yang keluarganya juga memiliki iqama juga harus membayar pajak untuk masing-masing tanggungan. Di 2019, pajak tersebut akan berupa SAR 300 (sekitar 80 USD) per bulan untuk setiap tanggungan. Pada 2020, pajak tersebut akan ditingkatkan menjadi SAR 400 (sekitar 106 USD) per bulan untuk setiap tanggungan.
Pajak baru ini berdampak hampir seketika terhadap pekerja asing di Arab Saudi. Pada kuartal ketiga 2017 sendirian, 94,000 pekerja ekspatriat meninggalkan KSA.
Perubahan untuk Pekerja Ekspat dan Warga Negara Saudi di Arab Saudi
Seperti yang dapat Anda lihat dari informasi yang tercantum di atas, mendapatkan visa kerja dan iqama dapat menjadi proses yang rumit.
Selain itu, Anda memiliki keputusan oleh otoritas Arab Saudi untuk mendorong negara tersebut menuju Saudizasi. Misalnya, ada upaya yang sedang dilakukan oleh rezim saat ini untuk mengizinkan lebih banyak wanita bekerja di Arab Saudi. Melalui Program Transformasi Nasional2020, Kementerian Dinas Sipil Saudi telah menyusun beberapa strategi untuk mencapai tujuan tersebut.
Pemerintah juga mulai membatasi sejumlah pekerjaan bagi warga negara Saudi. Misalnya, semua pekerjaan di banyak mal di Kerajaan sekarang harus diisi oleh warga negara Saudi. Pemerintah juga menyatakan bahwa mulai September 2018, semua pekerjaan yang melibatkan aktivitas penjualan dalam kategori berikut harus diisi oleh pria atau wanita Saudi:
- Mobil dan sepeda motor
- Furnitur rumah dan kantor
- Pakaian anak
- Aksesori pria
- Peralatan dapur rumah tangga
- Permen
- Jam Tangan
- Kacamata
- Peralatan dan perangkat medis
- Peralatan listrik dan elektronik
- Suku cadang mobil
- Bahan bangunan
- Karpet
Arab Saudi: Perekrutan Tidak Lagi Mustahil
Karena kebijakan yang mempromosikan Saudization, menjadi hampir tidak mungkin untuk mensponsori izin kerja baru bagi karyawan yang datang dari luar negeri untuk bekerja di Arab Saudi untuk pertama kalinya. Namun, mempekerjakan warga negara Saudi untuk bekerja di Arab Saudi hampir tidak mungkin dilakukan, karena negara ini sudah sangat kaya dan membayar 'pajak terbalik' kepada warganya.
Tim kami siap mencari solusi untuk membantu klien merekrut di Arab Saudi, dan kami telah menemukannya. Solusi kami di Arab Saudi adalah membantu perusahaan asing merekrut karyawan yang sudah tinggal di Arab Saudi (yang sudah memiliki iqama atau izin kerja), bernegosiasi dengan mereka untuk bergabung dengan perusahaan klien kami, lalu mentransfer karyawan tersebut ke mitra lokal kami, dan menugaskan karyawan untuk bekerja atas nama klien kami.
Untuk berpindah dari satu perusahaan ke perusahaan lain saat berada di Arab Saudi, Anda memerlukan sertifikat tidak ada keberatan (NOC) dari perusahaan sebelumnya. Namun demikian, tidak perlu khawatir karena semua persoalan terkait kontrak kerja, pensponsoran izin kerja, dan kepatuhan terhadap persoalan SDM setempat ditangani oleh Globalization Partners dan mitra setempat kami. Kita punya solusi! Beri kami cincin jika kamu butuh bantuan di Kingdom.
