Dengan gurun pasirnya yang berangin dan sejarah dan budaya yang menarik, Arab Saudi adalah destinasi impian para pelancong. Tambahkan tenaga kerja besar, ekonomi besar yang didukung minyak bumi, dan pajak perusahaan minimal, dan negara ini juga merupakan prospek yang menarik untuk ekspansi bisnis internasional.
Hukum Saudi menetapkan dan mempertahankan perlindungan pekerja yang kuat, sehingga Anda akan membutuhkan pengetahuan mendalam tentang peraturan negara tersebut saat Anda membangun tim Anda. Kami telah mengembangkan panduan perekrutan karyawan ini untuk menelusuri topik pekerjaan penting dan memberi Anda beberapa kiat umum perekrutan di Arab Saudi.
Yang harus diketahui sebelum merekrut di Arab Saudi
Saat Anda mempertimbangkan cara merekrut di Arab Saudi, Anda perlu memahami nuansa topik seperti jam kerja, kebijakan cuti, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan elemen penting ketenagakerjaan lainnya.
1. Saudizasi/Nitaqat
Arab Saudi, sebuah negara dengan populasi sekitar 34 juta orang, mempekerjakan sekitar 10 juta warga negara asing. Pekerja bepergian dari negara-negara seperti Mesir, Bangladesh, Yaman, India, Pakistan, dan Filipina untuk bekerja di negara tersebut, terkadang bersaing dengan warga negara Saudi untuk mendapatkan pekerjaan.
Perusahaan yang memperluas ke Arab Saudi harus mengetahui program nasional yang dikenal sebagai Saudization, atau Nitaqat. Program ini menciptakan insentif bagi perusahaan untuk mempekerjakan warga negara Saudi daripada pekerja internasional. Mendapatkan visa kerja baru untuk pekerja internasional dapat menjadi hal yang menantang. Selain itu, hukum Saudi mewajibkan beberapa industri hanya mempekerjakan warga negara Saudi, dan undang-undang tersebut mendorong perekrutan warga negara Saudi dalam banyak kasus lainnya. Misalnya, di perusahaan swasta dengan lima jabatan atau lebih yang relevan, Kementerian Sumber Daya Manusia dan Pembangunan Sosial mewajibkan 25 persentase peran TI dan komunikasi untuk diberikan kepada warga negara Saudi.
2. Perjanjian kerja
Hukum ketenagakerjaan Saudi mewajibkan perusahaan untuk memiliki kontrak dengan setiap karyawan. Kontrak dapat berupa kontrak jangka waktu tetap atau kontrak tak terbatas, dan masing-masing harus menyebutkan istilah berikut:
- Posisi
- Kompensasi
- Manfaat
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
Perusahaan umumnya harus mematuhi aturan pemutusan hubungan kerja dan pesangon yang ketat saat ingin berpisah dengan karyawan. Undang-undang ketenagakerjaan Arab Saudi mengizinkan masa percobaan hingga 90 hari, dapat diperpanjang selama 90 hari lainnya jika kedua belah pihak setuju. Selama waktu ini, perusahaan dapat dengan cepat memutuskan hubungan kerja dengan karyawan jika hubungan kerja tersebut tidak berjalan dengan baik. Setelah itu, periode pemberitahuan dan persyaratan pesangon berlaku.
Karyawan dengan kontrak jangka waktu tetap harus menerima pemberitahuan 30 hari atau kompensasi tambahan, dan karyawan dengan kontrak tak terbatas harus menerima pemberitahuan 60 hari atau kompensasi tambahan. Semua karyawan harus menerima gaji 15 hari kerja sebagai pesangon untuk setiap lima tahun pertama mereka bekerja di perusahaan dan kemudian senilai gaji satu bulan untuk setiap tahun masa kerja tambahan.
3. Pengupahan dan pajak
Arab Saudi memiliki program jaminan sosial untuk warga negaranya, dan setiap perusahaan harus berkontribusi kepada mereka. Perusahaan harus membayar pajak asuransi sosial Saudi kepada Organisasi Umum untuk Asuransi Sosial (GOSI). Kontribusi ini umumnya sama dengan 10 persen dari total kompensasi setiap karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, dan komisi.
Perusahaan harus membayar kontribusi tambahan untuk bahaya kerja yang dihadapi karyawan mereka. Tarif ini umumnya mencapai sekitar 2 persen dari gaji masing-masing karyawan.
4. Upah dan Jam kerja
Minggu kerja standar di Arab Saudi berkisar dari 40 hingga 48 jam, delapan jam lima atau enam hari seminggu, dan karyawan mendapatkan lembur sebesar 150 persen dari gaji reguler mereka untuk jam kerja apa pun yang melampaui 40 jam. Bekerja pada hari Jumat atau hari libur nasional juga memenuhi syarat untuk upah lembur. Selama bulan islam Ramadan, hari kerja menyusut dari delapan menjadi enam jam untuk karyawan Muslim.
Kompensasi di Arab Saudi harus memiliki dua komponen: gaji pokok dan tunjangan tambahan untuk transportasi dan perumahan.
Karyawan Arab Saudi harus menerima setidaknya 4,000 riyal Saudi per bulan untuk dihitung sebagai karyawan nasional untuk kuota program Saudization. Setiap karyawan yang memperoleh antara 3,000 dan 4,000 riyal per bulan dihitung sebagai setengah warga negara untuk tujuan Saudizasi.
5. Waktu libur
Undang-undang ketenagakerjaan mewajibkan perusahaan untuk menawarkan kepada karyawan mereka minimal 21 hari liburan berbayar, dan karyawan yang telah bekerja untuk perusahaan selama lebih dari lima tahun harus menerima minimal 30 hari liburan berbayar. Namun, dalam praktiknya, banyak perusahaan memberikan hari libur 30 tahunan kepada perusahaan mereka sejak awal bekerja, dan karyawan dalam peran manajemen umumnya menerima sebanyak hari libur 40 berbayar.
Setelah dua tahun bekerja di sebuah perusahaan, karyawan Muslim juga dapat mengambil cuti Haji tambahan hingga 10 hari untuk melakukan ziarah ke Mekkah. Karyawan hanya boleh mengambil cuti ini setiap lima tahun sekali dengan perusahaan yang sama.
Selain itu, karyawan di Arab Saudi menerima cuti sakit tahunan hingga empat bulan, selama mereka memberikan sertifikat medis resmi yang mengonfirmasi perlunya cuti. Gaji cuti sakit umumnya dibagi sebagai berikut:
- Hari-30hari pertama sakit: Karyawan menerima 100 persen dari gaji biasa mereka.
- Di 31 samping hari-90hari sakit: Karyawan menerima 75 persen dari gaji mereka yang biasa.
- Di 91 luar 120 hari sakit: Karyawan harus mengambil hari-hari ini tanpa dibayar.
Karyawan hamil di Arab Saudi juga dapat mengambil cuti melahirkan selama 10 berminggu-minggu untuk setiap anak. Seorang karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama antara satu dan dua tahun akan menerima setengah gaji selama cutinya, dan seorang karyawan yang telah bekerja di perusahaan selama dua tahun atau lebih akan menerima 100 persen gaji biasanya. Ayah hanya berhak atas cuti melahirkan selama tiga hari.
Selain hari libur ini, karyawan di Arab Saudi harus menerima waktu libur untuk liburan. Jumlah hari bervariasi — pemerintah menentukan jumlah waktu libur dan mengumumkannya setiap tahun. Liburan besar di Arab Saudi meliputi:
- Idul Fitri: Hari libur ini menandai akhir dari puasa sunup-to-sundown yang terjadi selama bulan Ramadhan. Idul Fitri secara resmi berlangsung selama tiga hari tetapi umumnya merupakan hari libur 10-day nasional.
- Idul Fitri: Hari libur keagamaan ini merayakan nabi Ibrahim yang berlangsung selama empat hari dan umumnya juga merupakan hari libur 10-day nasional. Ini berlangsung pada bulan Dhu al-Hijjah dalam kalender Islam, biasanya dari hari kelima hingga 15th.
- Unification of the Kingdom Day: Hari libur ini merayakan hari penyatuan kerajaan di bawah House of Saud pada 1932. Selalu terjadi pada bulan September 22.
6. Hukum antidiskriminasi dan pembatasan
Undang-undang Arab Saudi melarang tempat kerja dan diskriminasi perekrutan berdasarkan karakteristik ini:
- Usia
- Jenis kelamin
- Disabilitas
Secara historis, tingkat pengangguran untuk perempuan di Arab Saudi telah astronomis dibandingkan dengan tingkat untuk laki-laki — pada 2010, tenaga kerja hanya mencakup 15.8 persen perempuan. Namun demikian, negara tersebut telah mengambil langkah untuk menutup kesenjangan ini. Dari 2016 hingga 2020, tingkat pengangguran wanita menurun sebesar 13.9 persen karena semakin banyak lapangan kerja yang dibuka untuk wanita, tingkat literasi di kalangan wanita Saudi meningkat, dan semakin banyak wanita muda Saudi yang masuk ke dalam angkatan kerja. Di 2019, undang-undang baru memungkinkan perempuan Saudi untuk mengemudi, mengajukan permohonan paspor, dan mendapatkan dokumen resmi tanpa izin wali laki-laki, sehingga menghapus beberapa hambatan tambahan untuk bekerja.
Biaya perekrutan karyawan di Arab Saudi
Biaya perekrutan karyawan di Arab Saudi kemungkinan akan tergantung pada beberapa faktor, termasuk kebijakan perusahaan Anda terhadap asuransi tambahan dan berbagai fasilitas tambahan, serta seberapa kompetitif paket kompensasi dan tunjangan yang Anda inginkan. Di bawah ini adalah beberapa biaya perekrutan langsung dan tidak langsung yang mungkin Anda tanggung:
- Iklan lowongan pekerjaan
- Jam yang dihabiskan untuk peninjauan dan wawancara pelamar
- Pengupahan
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
- Tunjangan
- Asuransi
Beberapa pengeluaran lain-lain yang Anda keluarkan dalam menyediakan paket kompetitif dapat mencakup pengeluaran pendidikan, rencana pensiun, dan tunjangan untuk hal-hal seperti perumahan, transportasi, dan telepon seluler. Perusahaan biasanya membayar tiket pesawat sehingga pekerja ekspatriat mereka dapat pulang untuk menemui keluarga mereka saat mengambil cuti tahunan. Aturan praktis yang baik adalah menganggarkan tambahan 25 persen di atas gaji kotor setiap karyawan untuk biaya tunjangan dan tunjangan.
Arab Saudi memiliki program perawatan kesehatan nasional yang kuat dan gratis yang akan memenuhi sebagian besar kebutuhan perawatan kesehatan karyawan nasional Saudi Anda. Namun demikian, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan dan jiwa tambahan, baik kepada karyawan ekspatriat mereka, yang tidak dapat menggunakan layanan nasional, maupun kepada eksekutif mereka.
Biaya tambahan muncul ketika karyawan menyelesaikan kontrak mereka. Karyawan ini berhak menerima penghargaan akhir masa kerja, yang umumnya setara dengan upah setengah bulan untuk setiap lima tahun pertama masa kerja ditambah upah satu bulan untuk setiap tahun masa kerja tambahan.
Praktik perekrutan di Arab Saudi
Mempekerjakan seseorang di Arab Saudi mungkin mirip dengan mempekerjakan karyawan baru di negara asal Anda. Meskipun demikian, perusahaan Anda akan mempertimbangkan beberapa perbedaan dan menyesuaikan praktik Anda dengan tepat:
- Gunakan bahasa dan mata uang setempat: Meskipun pelamar telah mempelajari bahasa ibu Anda, perusahaan Anda harus menyediakan komunikasi penting dalam bahasa Arab, khususnya kontrak dan surat penawaran. Dalam dokumen ini, Anda juga harus memberikan jumlah uang dalam mata uang Arab Saudi, bukan mata uang negara asal Anda.
- Mengandalkan dari mulut ke mulut: Banyak perusahaan Arab Saudi yang mengandalkan rekomendasi pribadi untuk mengisi lowongan mereka. Jika perusahaan Anda bekerja dengan EOR, hubungan Anda di sana mungkin sangat berharga dalam membantu Anda merekrut orang-orang berbakat. Anda juga dapat menemukan kesuksesan dalam iklan online dan postingan media sosial jika Anda memiliki sedikit koneksi pribadi di dalam negeri.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Arab Saudi?
Mempekerjakan karyawan baru di Arab Saudi sangat rumit dan memakan waktu, terutama jika perusahaan Anda memutuskan untuk mendirikan anak perusahaan. Jika Anda memilih rute ini, Anda harus menyelesaikan tugas berikut:
- Pesan nama perusahaan Anda dengan Kementerian Perdagangan dan Industri
- Membuka rekening bank Arab Saudi
- Mendapatkan lisensi bisnis
- Daftarkan alamat bisnis fisik Anda
- Publikasikan ringkasan anggaran dasar Anda
- Daftar dengan Kementerian Tenaga Kerja, Departemen Zakat, dan Organisasi Umum Asuransi Sosial
- Mendapatkan sertifikat pendaftaran dari Kementerian Perdagangan dan Industri
- Mengembangkan stempel perusahaan resmi
- Membayar biaya keanggotaan ke Kamar Dagang
Proses ini dapat memakan waktu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan, dan memakan sebagian besar anggaran Anda. Alternatif yang menarik adalah bekerja dengan Global Employment Platform Globalization Partners. Teknologi berbasis AI kami mempercepat proses ini, sehingga Anda dapat segera mulai merekrut karyawan dan menjalankan operasi bisnis Arab Saudi Anda dalam beberapa hari. Platform ini memungkinkan Anda untuk merekrut dan menerima karyawan baru dengan cepat dan mudah, sambil menavigasi persyaratan hukum Saudi dengan tepat untuk menjaga kepatuhan operasi Anda.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Arab Saudi
Saat Anda merekrut tim jarak jauh untuk operasi internasional Anda, Anda perlu mengingat beberapa praktik terbaik:
- Jadikan perusahaan Anda sebagai prospek yang menarik: Ingat bahwa perekrutan adalah jalan dua arah — pelamar Anda di Arab Saudi menilai kekuatan Anda dan mencari yang tepat, seperti halnya perusahaan Anda. Pastikan perusahaan Anda memiliki budaya tempat kerja yang mendukung dan manfaat yang cukup untuk menarik orang-orang berbakat yang Anda butuhkan.
- Carilah mitra jangka panjang: Karyawan baru Anda akan menjadi karyawan Anda — dan mereka juga akan menjadi mitra dan guru yang tak ternilai saat Anda mempelajari norma lintas budaya. Hal ini juga dapat menjadi titik hubungan yang berharga untuk kemitraan bisnis baru. Saat Anda merekrut, ajukan pertanyaan bertarget untuk membantu Anda menentukan kandidat mana yang cocok untuk jangka panjang dan mendorong pertumbuhan perusahaan Anda.
- Upayakan untuk bertemu langsung: Waktu dan jarak mungkin mengharuskan Anda melakukan banyak hal dalam wawancara dan perekrutan dari jarak jauh. Namun, jika Anda dapat, kirim eksekutif tingkat yang lebih tinggi untuk menemui karyawan baru Anda selama orientasi dan pelatihan mereka. Melakukannya menunjukkan komitmen Anda terhadap karyawan Anda dan membantu mereka merasa dihargai.
Kiat tambahan tentang cara menyewa di Arab Saudi
Berikut adalah beberapa langkah perekrutan di Arab Saudiagar perusahaan Anda dapat mempertimbangkan:
- Teliti lokasi Anda: Arab Saudi adalah kerajaan yang mencakup empat wilayah berbeda — Hejaz; Najd; bagian dari Arab Timur, atau Al-Ahsa; dan Arab Selatan, atau Asir. Masing-masing memiliki kebiasaan dan peraturan sendiri, jadi Anda mungkin ingin meminta saran ahli tentang wilayah yang Anda pilih sebelum menyelesaikan praktik ketenagakerjaan Anda.
- Mempersiapkan kelompok terbatas yang terdiri atas pelamar berkewarganegaraan Saudi: Karena dorongan untuk meningkatkan Saudization dan penambahan 1.2 juta pekerjaan di sektor swasta pada tahun 2022, Anda mungkin mengharapkan kelompok kandidat Anda berisi persentase warga negara Saudi yang tinggi. Namun, banyak warga negara Saudi lebih memilih bekerja di sektor publik karena persepsi gaji lebih tinggi dan pekerjaan yang lebih stabil di sana. Sebagian besar karyawan sektor swasta adalah pekerja internasional, sehingga sebagian besar pelamar Anda kemungkinan akan menjadi ekspatriat.
- Diharapkan merekrut ekspatriat dalam negeri: Bisnis dapat mensponsori visa kerja dan izin kerja serta izin tinggal — yang dikenal sebagai iqama — untuk ekspatriat baru, tetapi umumnya hanya dengan biaya yang tinggi. Anda mungkin merasa lebih mudah untuk mempekerjakan karyawan internasional yang sudah memiliki izin kerja dan visa.
Membangun tim internasional dengan Globalization Partners
Saat Anda siap untuk berekspansi ke Arab Saudi, Globalization Partners hadir untuk mendorong kesuksesan usaha baru Anda. Global Employment Platform tumpukan penuh kami memungkinkan Anda mengatasi hambatan kepatuhan dan merampingkan proses perekrutan Anda. Anda akan menghemat waktu dan tenaga kerja, dan Anda akan dapat memfokuskan perhatian Anda pada sasaran bisnis utama Anda.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang teknologi berbasis AI kami dan peringkat kepuasan pelanggan 98 persen.
