Perusahaan Catatan (EOR) di Kanada

Di Kanada, produk dan layanan majikan/pemberi kerja tercatat (Employee of Record/EOR) memainkan peran penting dalam mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Layanan SaaS EOR mencakup segala hal mulai dari kontrak kerja hukum hingga pengelolaan pajak gaji, memastikan bisnis memenuhi kepatuhan provinsi federal dan Kanada. Dengan memanfaatkan keahlian Pemberi Kerja Catatan Kanada, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan regulasi. Dukungan ini mengurangi risiko ketidakpatuhan sembari memungkinkan bisnis berkonsentrasi pada aktivitas inti mereka, alih-alih kompleksitas hukum.

Menavigasi pekerjaan di Kanada dengan EOR

Ketika Anda melihat lanskap ketenagakerjaan, memahami bagaimana perusahaan catatan (Employee of Record - EOR) beroperasi di Kanada adalah penting. Sistem hukum ketenagakerjaan Kanada yang berlapis-lapis menghadirkan tantangan kepatuhan yang signifikan bagi perusahaan global yang ingin merekrut dan mengelola talenta. Sekitar 90% karyawan termasuk dalam undang-undang provinsi atau teritorial, sementara 10% sisanya diatur secara federal. Setiap yurisdiksi memiliki aturannya sendiri untuk standar minimum, periode pemberitahuan, dan tunjangan. EOR di Kanada menyediakan keahlian lokal yang diperlukan untuk mengatasi kompleksitas ini.

Merekrut di Kanada, khususnya tanpa pengetahuan yang luas tentang undang-undang ketenagakerjaan, dapat menjadi tantangan dan tuntutan bagi bisnis global.

Tantangan utama bagi perusahaan di Kanada meliputi:

• Tidak ada hubungan kerja “dengan kemauan”: Perusahaan harus memberikan pemberitahuan atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja tanpa sebab.

• Kesalahan klasifikasi kontraktor: Kriteria untuk kontraktor independen bersifat ketat, dan kesalahan klasifikasi dapat mengakibatkan hukuman yang signifikan, termasuk pembayaran kembali untuk tunjangan dan pajak.

• Variasi provinsi: Perusahaan yang mempekerjakan di beberapa provinsi harus mematuhi serangkaian aturan yang berbeda untuk setiap karyawan.

Merekrut di Kanada: tantangan tanpa EOR

Mempekerjakan pekerja secara langsung di Kanada tanpa catatan perusahaan menimbulkan banyak tantangan. Perusahaan harus membentuk badan hukum, sebuah proses yang mahal dan memakan waktu. Selain itu, mengikuti undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi yang terus berkembang menuntut sumber daya yang signifikan. Tanpa layanan EOR yang didukung AI, perusahaan mengalami peningkatan risiko ketidakpatuhan, sanksi hukum, dan beban administratif yang berlebihan. Perusahaan catatan EOR menangani masalah ini dengan mengawasi kompleksitas kontrak kerja, penggajian, dan kewajiban pajak, sehingga bisnis dapat berfokus pada perluasan strategis.

Kontrak kerja di Kanada

Kontrak kerja yang mematuhi hukum adalah dasar dari setiap perekrutan di Kanada. Kontrak ketenagakerjaan yang mematuhi hukum memastikan setiap perekrutan di Kanada selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi. EOR memastikan bahwa setiap kontrak perekrutan sesuai dan memenuhi semua standar minimum yang berlaku di tingkat provinsi atau federal dalam ketentuan ketenagakerjaan. Kontrak harus diperinci, menguraikan kompensasi, tunjangan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja karyawan dalam dolar Kanada (CAD). Di Québec, kontrak kerja dan dokumen terkait harus disusun dalam bahasa Prancis, meskipun versi bahasa Inggris juga dapat diberikan jika kedua belah pihak setuju. Perusahaan produk dan layanan Record dapat memfasilitasi dokumentasi dwibahasa, memastikan kepatuhan di wilayah yang beragam secara linguistik.

Kondisi kerja Kanada dan cuti

Jam kerja dan lembur di Kanada

Aturan lembur bervariasi menurut provinsi tetapi umumnya dihitung 1.5 kali tingkat gaji reguler karyawan untuk jam kerja yang melampaui ambang batas mingguan yang ditetapkan (misalnya, 40 jam di Québec, 44 jam di Ontario). EOR memastikan perhitungan dan pembayaran lembur yang benar, karena peran tertentu, seperti manajer dan supervisor, dapat dikecualikan.

Liburan dan hari libur resmi di Kanada

Liburan tahunan berbayar wajib dilakukan, dengan jumlah minimum bervariasi menurut provinsi. Sebagian besar yurisdiksi dimulai pada 2 minggu, meningkat dengan layanan, meskipun Saskatchewan terutama dimulai pada 3 minggu. Untuk peran profesional, liburan selama 3 hingga 4 minggu adalah harapan pasar yang umum.

Karyawan juga berhak atas cuti berbayar untuk liburan menurut undang-undang. Kanada memiliki 5 hari libur nasional, dengan tambahan hari libur provinsi dan teritorial. Perusahaan arsip melacak dan mengelola hak liburan yang benar berdasarkan provinsi kerja karyawan.

Hari libur nasional Kanada: Hari Tahun Baru, Jumat Agung (atau Senin Paskah di Québec), Hari Kanada, Hari Buruh, dan Hari Natal.

Cuti wajib di Kanada

Kanada menyediakan berbagai bentuk cuti yang dilindungi pekerjaan, termasuk cuti sakit dan cuti orang tua.

• Cuti sakit: Karyawan yang diatur pemerintah federal berhak atas cuti sakit berbayar hingga 10 hari per tahun. Hak provinsi bervariasi; misalnya, British Columbia menyediakan 5 hari berbayar, dan Québec menyediakan 2 hari. Untuk ketidakhadiran jangka panjang, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan sakit Asuransi Kerja (EI).

• Cuti melahirkan dan orang tua: Orang tua yang memenuhi syarat berhak atas cuti ekstensif yang dilindungi pekerjaan. Meskipun cuti itu sendiri tidak dibayar oleh perusahaan, orang tua dapat menerima tunjangan melalui program EI federal. Banyak perusahaan menawarkan pembayaran “top-up” untuk melengkapi manfaat EI, yang dapat dikelola EOR.

EOR memungkinkan bisnis untuk menawarkan kebijakan cuti standar yang sesuai dengan kerangka hukum ini.

Asuransi dan tunjangan kesehatan Kanada

Meskipun sistem perawatan kesehatan yang didanai publik Kanada mencakup layanan dokter dan rumah sakit yang diperlukan secara medis, sistem ini tidak mencakup semuanya. Asuransi kesehatan tambahan adalah harapan standar untuk sebagian besar peran profesional, yang mencakup layanan seperti obat resep, perawatan gigi, perawatan penglihatan, dan layanan paramedis (misalnya, fisioterapi). Pengadaan dan pengelolaan rencana manfaat grup yang kompetitif tanpa entitas lokal Kanada merupakan tantangan yang signifikan. EOR menyediakan akses ke paket tunjangan yang kuat, membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Kanada

Menghentikan hubungan kerja di Kanada memerlukan kepatuhan yang cermat terhadap persyaratan undang-undang dan prinsip-prinsip hukum umum. Masa percobaan, biasanya 3 hingga 6 bulan, harus didefinisikan dengan jelas dalam kontrak kerja. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja atau pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan. Periode pemberitahuan yang diwajibkan ditentukan oleh ketentuan minimum menurut undang-undang (berdasarkan lama masa kerja) dan periode “pemberitahuan wajar” yang ditetapkan oleh hukum umum, yang sering kali lebih lama secara signifikan. EOR memberikan panduan penting dalam menghitung pemberitahuan dan pesangon yang sesuai untuk mengurangi risiko hukum.

Dalam keadaan tertentu, terutama di Ontario untuk perusahaan yang lebih besar, pembayaran pesangon menurut undang-undang juga diperlukan selain pemberitahuan. Di provinsi-provinsi seperti Québec, serta berdasarkan hukum federal, pemutusan hubungan kerja tanpa sebab dibatasi, sehingga diperlukan alasan yang wajar untuk pemutusan hubungan kerja.

Penggajian dan Pajak di Kanada

Perusahaan di Kanada bertanggung jawab untuk mengurangi dan mengirimkan pajak penghasilan dan kontribusi penggajian. Tarif pajak bersifat progresif dan berlaku di tingkat federal dan provinsi. EOR mengelola semua fungsi penggajian, termasuk pengiriman uang pajak ketenagakerjaan, yang memastikan kepatuhan terhadap penangguhan federal dan provinsi.

Sejak Juli 2025, informasi pajak utama meliputi:

• Tarif Pajak Marginal Atas (Gabungan Federal & Provinsi, perkiraan): British Columbia (53.50%), Ontario (53.53%), Québec (53.31%), Alberta (48.00%).

• Rencana Pensiun Kanada (CPP): Kontribusi wajib diberikan hingga batas pendapatan pensiun maksimum tahunan (YMPE), yang untuk 2025 adalah CAD 71,200. Tingkat kontribusi kedua (CPP2) berlaku untuk pendapatan antara YMPE dan batas pendapatan atas baru sebesar CAD 75,500.

• Asuransi Ketenagakerjaan (EI): Pemberi kerja dan karyawan berkontribusi hingga batas maksimum pendapatan yang dapat diasuransikan tahunan (CAD 65,000 untuk 2025). Tingkat kontribusi sedikit berbeda untuk karyawan di Québec.

Keuntungan berkolaborasi dengan EOR Kanada

Bekerja sama dengan Perusahaan Catatan Kanada menawarkan keuntungan yang berbeda, menyederhanakan operasi perekrutan Anda di dalam negeri. Layanan EOR yang didukung AI memfasilitasi orientasi talenta Kanada dengan cepat, menghilangkan kebutuhan untuk mendirikan entitas hukum yang mahal di Kanada. Dengan bertanggung jawab atas kontrak kerja, kepatuhan, dan penggajian, EOR memastikan tenaga kerja Anda terintegrasi sesuai dengan undang-undang setempat. Berkolaborasi dengan EOR tidak hanya melestarikan sumber daya perusahaan tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Kanada.

Memilih perusahaan catatan yang ideal di Kanada

Memilih perusahaan catatan yang tepat di Kanada mengharuskan bisnis untuk menilai kecakapan penyedia dalam undang-undang ketenagakerjaan Kanada dan kemampuan mereka untuk memberikan solusi yang disesuaikan.

Faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih EOR Kanada meliputi:

• Keahlian dalam hukum ketenagakerjaan Kanada: Verifikasi bahwa EOR memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan federal dan provinsi di seluruh Kanada. Ini termasuk memahami variasi regional dalam upah minimum, periode pemberitahuan, dan tunjangan.

• Penawaran Layanan Komprehensif: Evaluasi kisaran layanan yang diberikan. EOR yang kuat harus menawarkan:

  • Pemrosesan gaji dan pengiriman pajak (federal dan provinsi)

  • Administrasi tunjangan, termasuk asuransi kesehatan dan program pensiun

  • Manajemen kepatuhan untuk kontrak kerja, kondisi kerja, dan kebijakan cuti

  • Panduan tentang persyaratan pemutusan hubungan kerja dan pesangon

  • Dukungan untuk dokumentasi dwibahasa, terutama di Quebec.

• Skalabilitas dan fleksibilitas: Pilih EOR yang dapat mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan kebutuhan perusahaan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau memperluas ke beberapa provinsi.

• Reputasi dan referensi klien: Cari EOR dengan rekam jejak yang kuat dan testimoni klien yang positif. Minta referensi dan tanyakan tentang pengalaman mereka dengan bisnis serupa.

• Teknologi dan Integrasi: Menilai platform teknologi EOR. Ini harus ramah pengguna, aman, dan mampu berintegrasi dengan sistem SDM atau penggajian Anda yang ada untuk manajemen data yang lancar.

• Struktur Biaya: Memahami model penetapan harga EOR, termasuk semua biaya untuk pengaturan, layanan berkelanjutan, dan biaya tambahan apa pun. Pastikan transparansi dan tidak ada biaya tersembunyi.

• Dukungan Pelanggan: Dukungan pelanggan yang sangat baik sangatlah penting. EOR harus memberikan bantuan yang responsif dan berwawasan untuk setiap pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul.

Mengapa G-P?

G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus memastikan data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.