Memperluas ke Kanada menawarkan akses ke tenaga kerja yang beragam dan sangat terampil serta ekonomi yang kuat. Mendirikan anak perusahaan di Kanada menawarkan keuntungan seperti akses ke pasar Kanada yang dinamis dan ekonomi yang stabil. Namun, mendirikan anak perusahaan di Kanada adalah proses multilangkah yang kompleks yang diatur oleh undang-undang federal dan provinsi yang berbeda. Memahami proses pengaturan anak perusahaan Kanada sangat penting untuk menghindari penundaan yang merugikan dan memastikan kepatuhan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Kanada

Banyak bisnis melihat manfaat dari mendirikan anak perusahaan di Kanada untuk mendapatkan pijakan di pasar Amerika Utara. Untuk perusahaan internasional, cara paling umum untuk membangun kehadiran di Kanada adalah dengan membentuk perusahaan. Ini menciptakan entitas hukum yang terpisah dari perusahaan induk, membatasi kewajiban. Proses pengaturan melibatkan beberapa keputusan dan langkah utama, yang semuanya selaras dengan persyaratan hukum khusus Kanada.

Langkah 1: Pilih yurisdiksi Anda — federal atau provinsi

Memilih yurisdiksi secara efektif menentukan tempat anak perusahaan Anda akan beroperasi. Anda dapat menggabungkan anak perusahaan Anda di tingkat federal atau provinsi, yang memengaruhi jangkauan dan dinamika pasar di Kanada.Pilihan  Anda memiliki implikasi signifikan terhadap persyaratan direktur dan cakupan administratif.

• Pendirian federal: Berdasarkan Undang-Undang Perusahaan Bisnis Kanada (CBCA), perusahaan federal berhak untuk beroperasi di provinsi atau wilayah mana pun. Namun, Anda tetap harus mendapatkan pendaftaran ekstra provinsi atau ekstra wilayah di setiap yurisdiksi tempat Anda menjalankan bisnis. Pendirian federal juga mengamanatkan bahwa setidaknya 25% direktur harus merupakan penduduk Kanada.

• Pendirian provinsi/wilayah: Ini membatasi operasi perusahaan Anda di provinsi pendirian tertentu kecuali jika Anda mendaftar di provinsi lain. Keuntungan utamanya adalah sejumlah provinsi, termasuk British Columbia, Quebec, New Brunswick, dan Nova Scotia, tidak memiliki persyaratan tempat tinggal direktur, sehingga menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan asing yang ingin mendirikan anak perusahaan di Kanada tanpa kendala tempat tinggal.

Langkah 2: Memenuhi persyaratan pendirian

Setelah Anda memilih yurisdiksi, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah formal untuk berhasil mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada. Secara umum tidak ada persyaratan modal minimum untuk pendirian di Kanada.

• Pesan nama bisnis: Anda harus memilih nama unik untuk anak perusahaan Anda. Hal ini biasanya memerlukan laporan NUANS (Newly Updated Automated Name Search atau Pencarian Nama Otomatis yang Baru Diperbarui) untuk memastikan nama tersebut belum digunakan.
• Anggaran Dasar:Dokumen hukum  ini secara resmi menetapkan perusahaan dan menguraikan strukturnya, termasuk kelas saham, jumlah direktur, dan batasan operasional apa pun.
・ Menunjuk direktur: Anda harus secara resmi menunjuk dewan direksi yang memenuhi persyaratan domisili yurisdiksi yang Anda pilih.

Langkah 3: Selesaikan pengaturan pascapendirian

Setelah penggabungan berhasil, beberapa tugas administratif diperlukan untuk beroperasi penuh. Seluruh proses pengaturan anak perusahaan dapat berlangsung dari beberapa minggu hingga beberapa bulan.

• Membuka rekening bank perusahaan Kanada.
• Daftarkan diri Anda dengan Canada Revenue Agency (CRA) untuk rekening Nomor Bisnis (BN), Pajak Barang dan Jasa/Pajak Penjualan Terharmonisasi (GST/HST), dan rekening gaji.
• Daftarkan diri ke otoritas provinsi  untuk mendapatkan kompensasi pekerja dan pajak penjualan provinsi (PST) yang berlaku
.• Mendapatkan lisensi dan izin khusus industri yang diperlukan.

Kepatuhan berkelanjutan untuk anak perusahaan Anda di Kanada

Membangun anak perusahaan bukanlah acara satu kali. Ini menciptakan kewajiban administratif dan keuangan yang berkelanjutan, termasuk:

• Pengajuan tahunan perusahaan: Perusahaan federal dan provinsi harus mengajukan pengembalian tahunan untuk menjaga agar pendaftaran tetap berjalan dengan baik.
• Pengajuan pajak: Perusahaan harus mengajukan pengembalian pajak pendapatan perusahaan federal dan provinsi tahunan.
• Memelihara catatan perusahaan:Hukum  Kanada mewajibkan semua catatan perusahaan, seperti keputusan direktur dan notula rapat, dipelihara dengan cermat di alamat kantor terdaftar.

Tanggung jawab ini memerlukan sumber daya yang signifikan dan bantuan berkelanjutan dari pakar hukum dan akuntansi setempat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang anak perusahaan Kanada.

Jalur yang lebih cepat untuk merekrut pasar Kanada

Meskipun anak perusahaan menawarkan manfaat bentuk usaha tetap dan kewajiban terbatas, prosesnya memakan waktu, mahal, dan membebani secara administratif. Jika tujuan Anda adalah merekrut talenta dengan cepat dan patuh di Kanada, ada alternatif yang lebih sederhana. G-P EOR memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan kesulitan dari anak perusahaan.

Ada beberapa alasan mengapa menggunakan Employer of Record (EOR) di Kanada dapat menguntungkan dibandingkan dengan mendirikan anak perusahaan Anda sendiri:

• Kecepatan masuk pasar: EOR memungkinkan Anda untuk merekrut talenta di Kanada dengan segera, karena Anda tidak perlu melalui proses panjang pembentukan badan hukum. Menyiapkan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administratif.
• Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Kanada bersifat kompleks dan bervariasi menurut provinsi. EOR memastikan kepatuhan terhadap semua undang-undang ketenagakerjaan setempat, peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan menurut undang-undang, sehingga mengurangi risiko ketidakpatuhan dan kemungkinan penalti.
・ Efisiensi biaya: Menetapkan dan memelihara anak perusahaan melibatkan biaya di muka dan berkelanjutan yang signifikan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. Model EOR biasanya lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut tim kecil atau menguji pasar Kanada.
・ Kesederhanaan administratif: Dengan EOR, Anda menghindari beban administratif mengelola penggajian, tunjangan, pengajuan pajak, dan kepatuhan SDM di yurisdiksi asing. EOR menangani tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis inti Anda.
・ Fleksibilitas: Jika bisnis Anda perlu diubah, pengaturan EOR lebih mudah ditingkatkan atau dikurangi dibandingkan dengan melumpuhkan anak perusahaan, yang bisa menjadi proses yang kompleks dan mahal.
・ Mitigasi risiko: EOR menanggung banyak risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klaim pemutusan hubungan kerja yang salah atau masalah kesalahan klasifikasi, sehingga memberikan lapisan perlindungan tambahan bagi perusahaan Anda.

Jika Anda mempertimbangkan untuk memperluas ke Kanada tetapi ingin menghindari kompleksitas dan risiko pengaturan entitas, EOR seperti G-P menawarkan solusi yang efisien, patuh, dan hemat biaya.

Minta proposal  hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat merampingkan pertumbuhan global Anda.