Manajemen kompensasi dan tunjangan di Kolombia dapat menjadi rumit tanpa persiapan yang tepat dan keahlian lokal. Perusahaan diharuskan memberi karyawan beberapa tunjangan standar. Manfaat tambahan lainnya tidak diamanatkan oleh undang-undang tetapi diharapkan oleh karyawan dan dapat menarik kandidat teratas ke posisi terbuka Anda. Anda dapat memilih untuk mempelajari peraturan terkait manajemen tunjangan Kolombia sendiri, atau Anda dapat bekerja sama dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR) seperti G-P untuk tetap patuh dan menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.
Undang-undang kompensasi Kolombia
Undang-undang kompensasi Kolombia menyatakan karyawan harus dibayar setiap bulan. Namun, karyawan yang lebih santai dapat dibayar dua kali seminggu. Meskipun upah minimum di Kolombia saat ini adalah COP 1,160,000 bulanan, negara tersebut mengubah upah minimum resminya setiap tahun.
Undang-undang ini juga menguraikan ketentuan lembur. Misalnya, sebagian besar karyawan di Kolombia bekerja maksimal per minggu, yang mengalami penurunan progresif selama beberapa tahun ke depan hingga 2026 maksimal 42 jam per minggu tercapai. Perusahaan dapat menyetujui hari kerja fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan khusus karyawan. Karyawan yang bekerja selama jam kerja mingguan maksimum berhak atas 25% dari tarif per jam untuk jam lembur pada siang hari dan 75% tambahan pada malam hari per jam lembur.
Kerja malam hari, meskipun bukan lembur, dibayar dengan biaya tambahan 35% di atas tarif per jam, sebanding dengan setiap jam kerja malam hari dari sif.
Perusahaan tidak dapat meminta karyawan untuk bekerja lembur hingga Kementerian Tenaga Kerja telah mengeluarkan otorisasi untuk peran atau posisi pekerjaan tertentu dari karyawan tersebut.
Jaminan manfaat di Kolombia
Kolombia mengakui 18 hari libur nasional dan karyawan mendapatkan waktu libur. Perusahaan juga wajib memberikan cuti tahunan minimum 15 selama 1 tahun. Selain cuti berbayar, karyawan mendapatkan bonus semestral yang dikenal sebagai prima de servicios. Bonus sama dengan 15 hari gaji yang dibayarkan kepada karyawan dua kali setahun — sekali pada hari terakhir bulan Juni, kemudian lagi dalam hari 20 pertama bulan Desember.
Orang tua juga berhak atas tunjangan cuti orang tua tertentu. Cuti orang tua untuk melahirkan dan adopsi bagi karyawan wanita di Kolombia diberikan selama berminggu-18minggu. Karyawan hamil berhak atas 1 minggu sebelum kelahiran dan 17 minggu setelahnya. Karena alasan medis, karyawan dapat memiliki 2 minggu sebelum kelahiran, yang berarti cuti melahirkan akan berlangsung 16 minggu setelah kelahiran.
Orang tua dan pasangan adopsi yang bertanggung jawab atas bayi yang baru lahir jika sakit atau kematian pasangan lainnya juga berhak atas cuti melahirkan dan melahirkan.
Karyawan laki-laki berhak atas cuti berbayar selama 2 berminggu-minggu untuk kelahiran atau adopsi anak, yang dapat diperpanjang 1 minggu lagi dan hingga berminggu-5minggu, sesuai dengan keputusan pemerintah tentang tarif nasional pengangguran.
Cuti orang tua bersama menyatakan bahwa minggu-6minggu terakhir cuti melahirkan dapat dibagi dan diberikan baik oleh ibu atau oleh ayah (dalam hal ini, minggu-minggu cuti ini merupakan tambahan dari cuti melahirkan) atas persetujuan ibu dan ayah yang bekerja.
Manajemen tunjangan Kolombia
Rencana manajemen tunjangan Kolombia yang sukses memerlukan lebih dari jaminan tunjangan. Perusahaan dan karyawan juga dapat menyetujui tunjangan tambahan seperti makanan, pakaian, atau bonus lainnya. Karyawan yang memberikan upah minimal dua kali lipat, melakukan pekerjaan di lokasi, mendapatkan bantuan transportasi COP 140,606 (2023) dan persediaan pakaian dan alas kaki berdasarkan jenis pekerjaan yang mereka lakukan.
Meskipun negara ini memiliki rencana asuransi kesehatan universal, tidak jarang perusahaan memberikan manfaat asuransi kesehatan tambahan. Karyawan dapat memilih antara Contributory Regime (CR) atau Subsidized Regime (SR). Setiap manfaat tambahan datang dari perusahaan.
Perencanaan tunjangan kompetitif Kolombia
Ketika membangun bisnis di negara yang berbeda, memiliki sumber daya yang tepat untuk memenuhi kebutuhan karyawan sangatlah penting. Perusahaan harus memastikan bahwa mereka menawarkan rencana tunjangan yang kompetitif dan berharga secara pribadi bagi setiap karyawan. Perusahaan harus mengendalikan beberapa faktor penting dari strategi tunjangan mereka, mulai dari mengelola harapan karyawan setempat dan memenuhi persyaratan hukum hingga mengatasi kendala anggaran.
Rencana tunjangan karyawan Kolombia
Rencana tunjangan harus melibatkan kandidat lokal secara kompetitif. Pertimbangkan standar dan peraturan pasar di wilayah tersebut.
Perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi jumlah minimum tunjangan yang diwajibkan secara hukum. Namun, perusahaan juga dapat melampaui mereka untuk menawarkan keuntungan praktis. Beberapa manfaat tambahan yang lebih umum bagi karyawan di Kolombia meliputi:
- Tunjangan asuransi jiwa untuk melindungi karyawan dari stabilitas ekonomi karena sakit mendadak atau kematian.
- Asuransi kesehatan tambahan beserta ketentuan perawatan kesehatan yang disponsori negara.
- Bonus untuk membantu menutupi pengeluaran sehari-hari, seperti kartu untuk membantu biaya bahan bakar atau gas.
- Dukungan bagi karyawan untuk mengejar biaya pendidikan yang lebih tinggi.
- Tunjangan bulanan.
Persyaratan untuk perencanaan tunjangan karyawan di Kolombia
Undang-undang tenaga kerja nasional menetapkan bahwa beberapa manfaat mendasar diberikan kepada karyawan. Ketentuan berikut ini bersifat wajib secara hukum:
- Kontribusi jaminan sosial
- Hari libur dan cuti tahunan dibayar
- Cuti orang tua yang dibayar
- Cuti dibayar untuk sakit, tanggung gugat, dan cedera di tempat kerja
- Duka, penguburan, dan cuti belas kasih
- Cuti pemilu
- Cuti serikat pekerja
- Pensiun
Karyawan yang memperoleh upah minimum kurang dari dua kali lipat, melakukan pekerjaan di lokasi, juga berhak mendapatkan tunjangan tambahan, termasuk tunjangan transportasi bulanan dan pakaian kerja serta sepasang sepatu setiap empat bulan.
Merancang rencana tunjangan karyawan
Saat perusahaan membangun program tunjangan, mereka ingin mengembangkan strategi yang membantu menyeimbangkan kebutuhan karyawan dan anggaran perusahaan. Beberapa langkah berikut dapat membantu dalam tahap perencanaan.
1. Tentukan tujuan perusahaan Anda.
Saat Anda memulai proses pengembangan, Anda harus mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dan bagaimana Anda ingin menggunakannya. Identifikasi tujuan perusahaan Anda untuk program tunjangan Anda. Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah membangun tim inti yang kuat yang akan tetap bersama Anda saat perusahaan Anda tumbuh, Anda mungkin memilih untuk memberikan lebih banyak manfaat. Luangkan waktu untuk berkonsultasi dengan pemangku kepentingan utama dan mengevaluasi prioritas Anda.
2. Menyelesaikan penilaian kebutuhan.
Mendapatkan gambaran holistik tentang standar pasar regional, kebutuhan karyawan, dan ekspektasi industri dengan penilaian kebutuhan yang komprehensif. Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan penelitian melalui wawancara karyawan lokal, kuesioner, dan investigasi kepatuhan hukum.
Selanjutnya, selesaikan analisis manfaat komparatif untuk menentukan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Dengan data pasar yang mendalam, Anda akan dapat lebih efektif mengatasi persyaratan karyawan mendasar dan memosisikan perusahaan Anda secara kompetitif di pasar.
3. Menyusun rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.
Setelah Anda memiliki penilaian kebutuhan yang akurat dan analisis kesenjangan yang komprehensif, Anda dapat menggunakan data yang telah Anda kumpulkan untuk menginformasikan pengembangan program manfaat Anda. Saat Anda memprioritaskan manfaat dan mengalokasikan pendanaan, pastikan Anda mempertimbangkan kontribusi karyawan, biaya administrasi, keperluan alih daya, dan setiap fitur penahanan biaya.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Beban Anda untuk mengelola tunjangan karyawan akan bergantung pada beberapa faktor utama, termasuk industri Anda, persyaratan unik karyawan Anda, dan kondisi ekonomi lokal. Karena ada begitu banyak variasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, biaya rata-rata manfaat di negara ini mungkin bukan metrik yang berguna.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Undang-undang ketenagakerjaan di Kolombia mewajibkan persentase pendapatan ini untuk mencakup tunjangan wajib:
- Dana pensiun karyawan:12% pendapatan
- Kesehatan : 8.5% pendapatan
- Ikatan R Profesional (ARL): Antara 0.522% dan 6.990% pendapatan, berdasarkan profil risiko profesional
- Pajak Penggajian (SENA, ICBF, Dana Kompensasi Keluarga): Antara 4% dan 9% pendapatan
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Kolombia?
Perusahaan bertanggung jawab untuk menahan pajak dari manfaat tambahan berdasarkan Bayar Sebagaimana Anda Dapatkan (Pay As You Earn atau PEMBAYARAN). Sebagian besar manfaat tambahan, seperti bonus, penawaran moneter, dan keuntungan lainnya, dianggap dikenakan pajak.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Kolombia menawarkan perawatan kesehatan yang disponsori negara yang harus dapat diakses oleh semua karyawan. Namun, sudah umum bagi perusahaan untuk menyediakan opsi asuransi pribadi tambahan yang mencakup lebih banyak layanan dan menawarkan peluang yang lebih baik untuk perawatan yang cepat dan berkualitas.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.