Di Kosta Rika, produk dan layanan perusahaan of record (Employer of Record) memainkan peran penting dalam mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Mereka mengawasi seluruh proses pekerjaan, mulai dari perekrutan hingga pemutusan hubungan, memastikan kepatuhan terhadap hukum setempat. Layanan Employer of Record yang didukung AI, seperti G-P Employer of Record, mencakup segala hal mulai dari kontrak kerja legal hingga pengelolaan pajak penggajian, memastikan operasi bisnis berjalan lancar.​​  

Dengan memanfaatkan keahlian Catatan Pemberi Kerja Kosta Rika, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan Employer of Record mengurangi risiko ketidakpatuhan, memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada kegiatan inti mereka dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak lokal.​​ 

Mempekerjakan di Kosta Rika​​ 

Menavigasi lanskap ketenagakerjaan Kosta Rika membutuhkan pemahaman hukum dan adat istiadat ketenagakerjaan Kosta Rika. Bermitra dengan Employer of Record seperti G-P memastikan setiap aspek ekspansi Anda, mulai dari perjanjian kerja hingga pemutusan, ditangani dengan kepatuhan. Strategi ini membantu membangun kehadiran yang kuat di pasar Kosta Rika dengan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan kebijakan ketenagakerjaan.​​ 

Perjanjian kerja di Kosta Rika​​ 

Perjanjian kerja tertulis umumnya diperlukan di Costa Rica. Namun, hubungan kerja verbal masih dapat sah secara hukum dan dapat membawa hak penuh sebagai karyawan. Kontrak harus dalam bahasa Spanyol dan secara jelas menguraikan syarat kerja, termasuk deskripsi pekerjaan, jam kerja, kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan. Kompensasi harus dinyatakan dalam koloni Costa Rica (CRC). Jika mata uang lain disebutkan, sertakan setara CRC dan metode konversi. Employer of Record memastikan kontrak Anda sepenuhnya sesuai dengan Kode Ketenagakerjaan Costa Rica sejak hari pertama.​​ 

Jam kerja di Kosta Rika​​ 

Standar maksimum minggu kerja biasa adalah 48 jam untuk kerja siang, 36 jam untuk kerja malam, dan 42 jam untuk jadwal campuran siang/malam. Pergeseran hukum didefinisikan sebagai:​​ 

  • Shift siang: 5 pagi hingga 7 malam, tidak boleh melebihi 8 jam per hari atau 48 jam per minggu.​​ 

  • Shift malam: 7 p.m. hingga 5 pagi, tidak boleh melebihi 6 jam per hari atau 36 jam per minggu.​​ 

  • Shift campuran: Kombinasi jam kerja siang dan malam, tidak boleh melebihi 7 jam per hari atau 42 jam per minggu.​​ 

Karyawan berhak atas istirahat yang tidak dibayar setidaknya satu jam per hari. Lembur dibatasi hingga 4 jam per hari dan harus dibayar di 150% dari tarif normal per jam. Posisi kepemimpinan dan kepercayaan tertentu (sebagaimana didefinisikan oleh Pasal 143 dari Kode Tenaga Kerja) dibebaskan dari batas jam kerja tetapi tidak dapat diminta untuk bekerja lebih dari 12 jam sehari.​​ 

Hari libur nasional di Kosta Rika​​ 

Karyawan umumnya berhak atas 11 hari libur resmi per tahun:​​ 

  • Januari 1: Hari Tahun Baru​​ 

  • April 11: Hari Juan Santamaría​​ 

  • Kamis Putih (tanggal bervariasi)​​ 

  • Jumat Agung (tanggal bervariasi)​​ 

  • Mei 1: Hari Buruh​​ 

  • Juli 25: Aneksasi Hari Guanacaste​​ 

  • Agustus 2: Hari Perawan Los Angeles​​ 

  • Agustus 15: Hari Ibu​​ 

  • Agustus 31: Hari Orang Kulit Hitam dan Budaya Afro-Kosta Rika​​ 

  • Sep. 15: Hari Kemerdekaan​​ 

  • Desember 1: Hari Penghapusan Tentara​​ 

  • Desember 25: Hari Natal​​ 

Hari-hari liburan di Kosta Rika​​ 

Karyawan mendapatkan setidaknya dua minggu cuti berbayar setelah 50 minggu bekerja terus-menerus untuk perusahaan yang sama. Ini biasanya diperlakukan sebagai hari kerja 12 untuk minggu kerja enam hari, tergantung pada jadwal karyawan dan kebijakan perusahaan. Perusahaan harus memberikan cuti tahunan yang diperoleh dalam waktu 15 minggu setelah hak cuti jatuh tempo, umumnya setelah 50 minggu layanan berkelanjutan. Employer of Record dapat membantu melacak waktu cuti yang sudah terkumpul untuk memastikan kepatuhan.​​ 

Cuti sakit di Kosta Rika​​ 

Untuk 3 hari pertama cuti sakit, perusahaan harus membayar setidaknya 50% dari gaji karyawan. Mulai hari keempat, Dana Jaminan Sosial Costa Rica umumnya menanggung subsidi sakit, sesuai dengan aturan kelayakan dan sertifikasi. Mulai hari keempat, Administrasi Keamanan Sosial Costa Rica (Caja Costarricense de Seguro Sosial - CCSS) umumnya memberikan subsidi sebesar 60% dari gaji atau upah referensi karyawan. Perusahaan umumnya tidak memiliki kewajiban pembayaran atau tambahan tambahan secara hukum, kecuali kontrak, kebijakan, praktik, perjanjian kolektif, atau rezim khusus menetapkan hal lain. Sertifikat medis diperlukan bagi karyawan untuk mengklaim manfaat ini.​​ 

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Kosta Rika​​ 

Karyawan perempuan berhak atas cuti hamil berbayar 4 bulan: 1 bulan sebelum kelahiran dan 3 bulan setelahnya. Biaya dibagi, dengan perusahaan dan CCSS membayar 50% dari gaji karyawan. Keamanan kerja dilindungi selama kehamilan dan cuti hamil.​​ 

Sejak perubahan undang-undang 2022 , ayah biologis berhak atas cuti ayah berbayar 2 hari per minggu selama 4 minggu pertama setelah kelahiran anak, dengan total 8 hari berbayar.​​ 

Pajak dan jaminan sosial di Kosta Rika​​ 

Setiap karyawan harus terdaftar di CCSS untuk kepatuhan kesehatan dan dana pensiun. Total biaya kontribusi jaminan sosial sangat signifikan. Baik perusahaan maupun karyawan harus menavigasi tanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dengan pembayaran pajak.​​ 

  • Kontribusi pemberi kerja: Umumnya sekitar 26.67% dari gaji karyawan untuk jaminan sosial dan biaya penggajian terkait.​​ 

  • Kontribusi karyawan: Sekitar 10.67% dari gaji mereka.​​ 

Pengusaha juga bertanggung jawab untuk memotong pajak pendapatan dari gaji karyawan berdasarkan skala progresif. G-P, sebagai Employer of Record, mengelola semua perhitungan penggajian Kosta Rika, pemotongan, dan pengiriman uang ke otoritas yang benar, memastikan kepatuhan total.​​ 

13bonus bulan ke-3 di Kosta Rika​​ 

Karyawan secara hukum berhak atas bonus bulan13, yang dikenal sebagai aguinaldo. Umumnya setara dengan seperdua belas dari total gaji karyawan yang diperoleh antara 1 Desember tahun sebelumnya dan 30 November tahun berjalan. Biaya tersebut harus dibayar paling lambat 20Desember.​​ 

Pemutusan dan pesangon di Kosta Rika​​ 

Masa percobaan umumnya dapat ditetapkan maksimal 3 bulan. Selama periode ini, pemutusan tidak mewajibkan pesangon, kecuali jika melanggar hukum atau diskriminatif. Hak hukum yang sudah dikumpulkan tetap harus dibayar. Pemutusan hubungan kerja dengan alasan yang adil, sebagaimana didefinisikan dalam Pasal 81 Kitab Undang-Undang Hukum Ketenagakerjaan, juga membebaskan perusahaan dari pembayaran pemutusan.​​ 

Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa seBAB, perusahaan harus memberikan pemberitahuan (preaviso) atau pembayaran sebagai pengganti:​​ 

  • Lebih dari 3 bulan dan hingga 6 bulan masa kerja: pemberitahuan 1 minggu.​​ 

  • 6 bulan ke 1 tahun masa kerja: 15 hari sebelumnya.​​ 

  • Lebih dari 1 tahun masa kerja: 30 hari pemberitahuan.​​ 

Karyawan yang diberhentikan tanpa alasan juga berhak atas pesangon (cesantía). Jumlah tersebut didasarkan pada rata-rata gaji karyawan selama 6 bulan terakhir dan masa kerja. Gaji dimulai dari 7 hari untuk 3 hingga 6 bulan masa kerja, naik menjadi 14 hari selama 6 bulan hingga kurang dari 1 tahun, dan biasanya berkisar antara sekitar 19.5 hingga 22 hari per tahun, dibatasi hingga 8 tahun masa dinas. Menavigasi perhitungan kompleks dan persyaratan hukum untuk pemutusan adalah fungsi utama dari Employer of Record, mengurangi risiko bagi perusahaan Anda.​​ 

Mengapa Memilih G-P sebagai Employer of Record Anda di Kosta Rika?​​ 

G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.​​ 

 Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.​​ 

Pertanyaan Umum​​ 

Kapan Anda harus menggunakan Pemberi Kerja Tercatat vs membentuk entitas Kosta Rika​​ 

Pilih Employer of Record untuk mempekerjakan talenta di Kosta Rika dengan cepat tanpa mendirikan badan hukum lokal. Membentuk entitas lokal masuk akal untuk operasi jangka panjang yang besar yang menuntut kapasitas kontrak lokal langsung atau kontrol penuh atas infrastruktur ketenagakerjaan dalam negeri.​​ 

Bagaimana Pemberi Kerja Rekor Kosta Rika mengelola penggajian dan pajak pemotongan​​ 

Pemberi Kerja Tercatat Kosta Rika menjalankan patuh pengupahan setempat, menghitung upah, dan memproses pemotongan undang-undang. Platform menahan kontribusi pajak pendapatan dan jaminan sosial profesional yang berlaku. Employer of Record juga mengelola kontribusi perusahaan, membayar talenta di bawah aturan pengupahan setempat, dan memelihara catatan murni untuk audit.​​ 

Apakah sistem Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) hemat biaya bagi perusahaan rintisan yang mempekerjakan satu atau dua anggota TIM?​​ 

Employer of Record menawarkan jalur yang jauh lebih hemat biaya dibandingkan mengelola kepatuhan global melalui tim internal atau penasihat eksternal yang mahal. Bagi perusahaan yang melakukan skala, mendirikan entitas hukum sering kali menghabiskan puluhan ribu dolar. G-P Employer of Record menawarkan tarif tetap platform mulai dari USD 599 per bulan.​​  

Gunakan kalkulator biaya Employer of Record vs. entity kami untuk melihat berapa banyak bisnis Anda dapat menghemat.​​ 

Apa yang harus dicari startup dalam solusi Employer of Record?​​ 

Startup sebaiknya mencari solusi Employer of Record dengan model biaya yang jelas. Platform yang ramah pengguna, dukungan pelanggan yang dapat diandalkan, dan rekam jejak penerimaan karyawan yang mematuhi hukum juga sangat penting.​​ 

Bagaimana Pemberi Kerja Tercatat menangani pendaftaran dan kontribusi CCSS​​ 

Pemberi Kerja Tercatat Kosta Rika mendaftarkan para profesional ke Caja Costarricense de Seguro Sosial (CCSS). Mitra menangani pelaporan dan pembayaran jaminan sosial wajib. Melalui pengupahan setempat, Employer of Record menghitung kontribusi perusahaan dan talenta, menahan porsi profesional, dan mengirimkan pembayaran sesuai jadwal untuk menjaga kepatuhan yang ketat.​​