Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Finlandia
Di Finlandia, saat ini ada sekitar serikat 80 dagang milik organisasi sentral yang 3 berbeda. Sebagian besar karyawan di Finlandia adalah anggota serikat dagang. Tujuan utama serikat pekerja adalah menegosiasikan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) untuk anggota mereka, termasuk gaji, cuti tahunan, jam kerja, dll. Jika ada pihak yang melanggar CBA, sengketa dapat dibawa ke pengadilan tenaga kerja untuk diselesaikan.
Kontrak kerja di Finlandia
Praktik terbaik adalah membuat kontrak kerja yang kuat di Finlandia yang menjelaskan semua persyaratan kerja yang penting, termasuk kompensasi, tunjangan, dan persyaratan pemutusan hubungan kerja. Perusahaan wajib memberikan informasi tertulis kepada karyawan tentang syarat dan ketentuan ketenagakerjaan tertentu pada akhir periode gaji pertama. Kontrak kerja di Finlandia harus menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam mata uang euro, bukan mata uang internasional alternatif.
Jam kerja di Finlandia
Minggu kerja standar di Finlandia adalah 40 jam, dan hari kerja tidak boleh melebihi 8 jam. Namun, CBA dapat memberikan jam kerja yang lebih singkat.
Jika batas waktu kerja terlampaui, kompensasi lembur wajib diberikan, tetapi perlu diingat bahwa ada batas khusus untuk kerja lembur:
- Lembur dibayarkan dengan tingkat peningkatan sebesar 50% untuk 2 jam kerja lembur pertama, dan peningkatan sebesar 100% untuk setiap jam di luar itu.
- Kesepakatan dapat dibuat untuk mengganti upah lembur dengan waktu libur yang diperpanjang.
- Karyawan berhak menolak kerja lembur dan harus disepakati secara terpisah antara kedua belah pihak pada setiap kesempatan.
- Jika CBA berlaku, CBA dapat memberikan ketentuan yang berbeda mengenai kerja lembur untuk industri tertentu.
- Jam kerja mingguan maksimum, termasuk lembur, dibatasi hingga 48 jam selama periode referensi 4 sebulan.
Hari Libur di Finlandia
Semua hari libur di Finlandia ditetapkan melalui tindakan Parlemen dan dapat dibagi menjadi hari libur Kristen dan non-Kristen. Hari libur nasional resmi adalah sebagai berikut:
- Tahun Baru
- Pencerahan
- Jumat Agung
- Minggu Paskah
- Senin Paskah
- Hari Buruh
- Hari Kenaikan
- Pantekosta
- Hari Pertengahan Musim Panas
- Hari Orang Kudus
- Hari Kemerdekaan
- Natal
- Hari Boxing
Harap diperhatikan bahwa meskipun Malam Natal dan Malam Pertengahan Musim Panas bukan merupakan hari libur nasional resmi, hari libur tersebut dianggap sebagai hari libur penting. Bagi kebanyakan orang, ini adalah hari di luar jam kerja. Sebagian besar kontrak kerja saat ini mencakup hari libur.
Hari libur di Finlandia
Cuti tahunan di Finlandia diperoleh berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk bekerja selama bulan-bulan "pendapatan cuti". Bulan penerimaan cuti adalah setiap bulan karyawan bekerja setidaknya 14 hari atau 35 jam.
- Karyawan mendapatkan 2 hari libur untuk setiap bulan penerimaan cuti jika pekerjaan berlanjut selama kurang dari 1 tahun pada akhir tahun penerimaan cuti (Maret 31).
- Setelah bekerja selama satu tahun penuh (1 April – Maret 31), jumlah ini meningkat menjadi 2 setengah hari per bulan penerimaan cuti. Lama maksimum cuti tahunan adalah 30 hari.
- CBA sering kali memberikan cuti tahunan yang lebih lama atau ketentuan yang berbeda mengenai bonus liburan.
Perusahaan dapat memutuskan kapan cuti tahunan diambil tetapi juga harus berunding dengan karyawan. Karyawan harus diberi tahu tentang waktu liburan tahunan setidaknya 1 bulan, tetapi tidak lebih dari 2 minggu, sebelum liburan tahunan dimulai. Sabtu umumnya termasuk dalam hari cuti tahunan.
Karyawan biasanya mengambil liburan mereka selama waktu cuti tahunan, antara awal Mei dan akhir September. Kedua belah pihak mungkin setuju bahwa karyawan mengambil sebagian dari hari libur yang melebihi hari 12 kerja dalam 1 segmen atau lebih. Selain itu, perusahaan dan karyawan dapat menyetujui bahwa bagian dari hari libur yang melebihi 18 hari akan diambil selama musim liburan berikutnya atau sesudahnya.
Karyawan juga berhak membawa bagian apa pun dari liburan mereka yang melebihi 24 hari. Perusahaan harus memberikan liburan yang dibawa kepada karyawan pada tahun kalender yang mereka putuskan.
Upah rutin dibayarkan kepada karyawan untuk waktu liburan tahunan sebelum dimulainya liburan dan termasuk semua bonus non-sementara (dibayar secara rutin).
Bonus liburan biasanya ditetapkan dalam CBA, umumnya sebesar 50% dari gaji untuk liburan tahunan dan dapat dibayarkan sebelum atau setelah liburan tahunan.
Cuti sakit Finlandia
Perusahaan wajib membayar gaji selama cuti sakit karyawan, yang didasarkan pada kontrak kerja dan ketetapan CBA. Durasi hubungan kerja memengaruhi jumlah gaji selama sakit.
- Apabila hubungan kerja telah berlangsung minimal 1 bulan, karyawan berhak atas gaji penuh untuk waktu sakit hingga 9 hari. Karyawan juga berhak atas tunjangan sakit dari lembaga asuransi sosial setelah 9-day periode tersebut. Jumlah tunjangan bervariasi, tergantung pada, misalnya, pendapatan kena pajak karyawan.
- Dalam hubungan kerja kurang dari 1 bulan, karyawan berhak atas 50% dari gaji mereka.
- CBA, jika berlaku, dapat memberikan ketentuan yang berbeda terkait cuti sakit.
Cuti orang tua di Finlandia
Karyawan mungkin berhak atas beberapa jenis cuti terkait keluarga yang berbeda di Finlandia. Karyawan berhak atas cuti orang tua untuk kelahiran atau adopsi anak.
- Cuti untuk karyawan hamil adalah hari 40 kerja.
- Setiap orang tua menerima kuota 160 hari tunjangan orang tua yang dapat digunakan sebagai hari cuti, yang berjumlah total hari tunjangan 320 orang tua untuk pasangan.
- Maksimum hari tunjangan 63 orang tua dapat dialihkan ke pasangan, orang tua lainnya, atau pengampu lainnya.
- Hari tunjangan orang tua dapat digunakan hingga anak mencapai usia 2.
- CBA, jika berlaku, dapat memberikan ketentuan yang berbeda terkait cuti orang tua.
Lembaga Asuransi Sosial membayar kompensasi untuk cuti sesuai dengan pendapatan karyawan. Di beberapa CBA, disepakati bahwa karyawan hamil dibayar gaji satu bulan penuh untuk bagian tertentu dari cuti.
Asuransi kesehatan di Finlandia
Karena kualitas perawatan kesehatan yang tinggi dalam sektor publik, sekitar hanya 3% hingga 4% perawatan yang disediakan oleh sistem perawatan kesehatan swasta. Tidak diperlukan adanya manfaat asuransi tambahan.
Manfaat tambahan dan bonus Finlandia
Karyawan di Finlandia diasuransikan atas tunjangan berbasis pekerjaan, termasuk pensiun terkait pendapatan, rehabilitasi kejuruan, kompensasi atas cedera di tempat kerja, dan penyakit terkait pekerjaan. The Finnish Centre for Pensions, ETK, mengelola dana pensiun terkait pendapatan. Perusahaan diwajibkan oleh hukum untuk menyediakan layanan kesehatan kerja bagi karyawan.
Umumnya, kami menyarankan untuk menganggarkan 25% untuk tunjangan di atas gaji kotor guna mengalokasikan total pengeluaran perusahaan.
Selain itu, rencana bonus karyawan umum dilakukan di Finlandia. Para pihak dalam hubungan kerja bebas menyetujui ketentuan tertentu.
Pemutusan Hubungan Kerja dan pesangon di Finlandia
Masa percobaan dapat diberlakukan selama maksimum 6 bulan. Terkait hubungan kerja jangka waktu tertentu, masa percobaan dapat mencapai maksimum setengah dari durasi hubungan kerja, tetapi tidak lebih dari 6 bulan. Selama masa percobaan, baik pemberi kerja maupun karyawan dapat mengakhiri kontrak kerja tanpa pemberitahuan.
Di Finlandia, ambang batas dan prasyarat untuk mengakhiri hubungan kerja diperinci dan ditafsirkan secara ketat. Alasan pemutusan hubungan kerja harus substansial dan umumnya dibagi ke dalam 2 kategori: alasan individu yang berkaitan dengan karyawan (umumnya perilaku dan kinerja karyawan) dan alasan yang berkaitan dengan masalah keuangan dan terkait produksi perusahaan. Proses pemutusan hubungan kerja yang diperlukan tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja dan jumlah karyawan di perusahaan. Karyawan yang diberhentikan tanpa alasan yang sah dapat mengajukan klaim pemutusan hubungan kerja yang melanggar hukum dan berhak atas kompensasi tambahan. Perusahaan tidak wajib membayar pesangon untuk pemutusan hubungan kerja yang sah secara hukum.
Perusahaan harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada karyawan sebelum pemutusan hubungan kerja, apa pun alasannya. Kecuali jika ditetapkan dalam CBA yang berlaku, perusahaan dan karyawan dapat menyetujui periode pemberitahuan dalam kontrak kerja, tidak lebih dari 6 bulan. Jika kontrak kerja tidak menyebutkan periode pemberitahuan dan CBA tidak berlaku, periode pemberitahuan menurut undang-undang berlaku sebagai berikut:
- 14 hari untuk karyawan yang telah bekerja hingga 1 tahun
- 1 bulan untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari 1 tahun tetapi kurang dari 4 tahun
- 2 bulan untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari 4 tahun namun kurang dari 8 tahun
- 4 bulan untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari 8 tahun namun kurang dari 12 tahun
- 6 bulan untuk karyawan yang telah bekerja lebih dari 12 tahun
Membayar pajak di Finlandia
Sistem asuransi sosial di Finlandia dibagi menjadi manfaat berbasis tempat tinggal dan manfaat berbasis pekerjaan. Lembaga Asuransi Sosial Finlandia, Kela, mengelola tunjangan berbasis tempat tinggal. Manfaat ini meliputi:
- Keamanan pengangguran
- Asuransi kesehatan
- Manfaat keluarga
- Bantuan keuangan untuk mahasiswa
- Lainnya
Karyawan membayar pajak pendapatan progresif di Finlandia. Dalam 2023, tarif pajak penghasilan untuk individu adalah antara 12.64% dan 44%. Tabel tarif 2023 pajak adalah sebagai berikut:
| PENDAPATAN PAJAK (EUR) | PAJAK PADA KOLOM 1 (EUR) | PAJAK ATAS KEBERHASILAN (%) |
|---|---|---|
| 0 – 19,900 | 0 | 12.64% |
| 19,900 – 29,700 | 2515 | 19.00% |
| 29,700 – 49,000 | 4,377 | 30.25% |
| 49,000 – 85,800 | 10,215 | 34.00% |
| 85,800 – | 22,727 | 44.00% |
Sejak 2023, Finlandia mengurangi pajak kota mereka, yang sekarang bervariasi antara 4.36% dan 10.86%, tergantung pada otoritas kota. Selain itu, ada pajak gereja sebesar 1% hingga 2.10%.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
