Perusahaan Catatan (EOR) di Finlandia

Kontrak kerja di Finlandia

Perjanjian lisan berlaku dan dapat diberlakukan di Finlandia, namun kami menyarankan untuk menyusun kontrak tertulis. Kontrak ini harus merinci persyaratan kerja inti, termasuk persyaratan gaji, tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. 

Gaji biasanya dinyatakan dalam euro (EUR), namun ini bukan persyaratan hukum kecuali jika pekerjaan dilakukan di luar negeri. Anda harus berbagi kontrak dengan profesional Anda pada periode pembayaran pertama. 

EOR Finlandia menyusun kontrak kepatuhan atas nama Anda, memastikan semuanya selaras dengan hukum Finlandia dan persyaratan CBA. 

Tinggalkan hak di Finlandia

Jam kerja di Finlandia

Minggu kerja standar di Finlandia adalah 40 jam. Menurut Undang-Undang Jam Kerja, hari kerja tidak boleh lebih dari delapan jam. Namun, banyak CBA menentukan jam yang lebih singkat.

Total jam kerja, termasuk lembur, tidak dapat melebihi rata-rata 48 jam seminggu selama periode empat bulan. Kerja lembur memerlukan persetujuan karyawan pada setiap kesempatan dan mendapatkan kompensasi sebagai berikut:

• Lembur harian: 150% dari tarif reguler untuk dua jam pertama dan 200% untuk jam berikutnya

• Lembur mingguan: 150% dari tarif reguler

• Waktu cuti sebagai pengganti: Gaji lembur dapat ditukar dengan waktu cuti berbayar jika disepakati bersama

Hari libur nasional di Finlandia

Finlandia memiliki 13 hari libur nasional berbayar. Meskipun Malam Natal dan Malam Pertengahan Musim Panas bukanlah hari libur resmi, sebagian besar perusahaan menganggapnya demikian berdasarkan CBA atau praktik umum.

Hari libur nasional adalah:

• Hari Tahun Baru

• Pencerahan

• Jumat Agung

• Minggu Paskah

• Senin Paskah

• Hari Mei (Vappu)

• Hari Kenaikan

• Pantekosta

• Hari Pertengahan Musim Panas

• Hari Orang Suci

• Hari Kemerdekaan

• Hari Natal

• Hari Tinju (Hari St. Stephen)

Hari libur di Finlandia

Karyawan memperoleh hari libur berdasarkan berapa bulan mereka bekerja selama tahun berjalan ( 1–March April 31). Satu bulan dihitung untuk akumulasi jika karyawan bekerja setidaknya 14 hari atau 35 jam dalam bulan tersebut.

• Kurang dari satu tahun masa kerja: Karyawan mendapatkan cuti dua hari per bulan yang memenuhi syarat (24 hari per tahun).

• Lebih dari satu tahun masa kerja: Karyawan mendapatkan cuti 2.5 hari per bulan yang memenuhi syarat (30 hari per tahun).

Sebagian besar hari libur diambil selama musim liburan musim panas ( 2–September Mei 30). Karyawan juga biasanya mendapatkan bonus liburan (lomaraha) — 50% dari gaji liburan mereka. Bonus ini bukan hak hukum, tetapi diwajibkan oleh sebagian besar CBA dan merupakan praktik umum.

Cuti sakit Finlandia

Karyawan yang telah bekerja selama setidaknya satu bulan berhak atas cuti sakit berbayar. Perusahaan membayar gaji penuh untuk hari pertama sakit, ditambah sembilan hari kerja berikutnya. Setelah itu, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk tunjangan sakit dari Lembaga Asuransi Sosial (Kela), berdasarkan pendapatan mereka. Jika pekerjaan berlangsung kurang dari satu bulan, karyawan mendapatkan 50% dari gaji mereka.

Cuti orang tua di Finlandia

Finlandia memiliki sistem cuti orang tua yang netral gender. Karyawan yang diperkirakan berhak atas cuti tunjangan kehamilan 40 hari kerja sebelum tanggal jatuh tempo anak. Setelah anak lahir, cuti orang tua adalah sebagai berikut:

• Setiap orang tua mendapatkan waktu 160 hari.

• Orang tua dapat mentransfer hingga 63 hari ke orang tua lainnya atau pengasuh lainnya.

• Orang tua tunggal dapat menggunakan semua 320 hari.

• Cuti dapat digunakan secara fleksibel hingga anak berusia dua tahun.

Selama cuti, Kela membayar tunjangan orang tua. Beberapa CBA mungkin mengharuskan perusahaan untuk membayar gaji penuh untuk sebagian cuti.

Bagaimana perusahaan catatan di Finlandia membantu mengelola hak cuti

EOR Finlandia memastikan bisnis Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Finlandia dan CBA. Gunakan EOR Finlandia untuk mengelola persyaratan tenaga kerja seperti hari libur, cuti sakit, dan sistem cuti orang tua progresif Finlandia — termasuk pembayaran cuti orang tua — sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Asuransi kesehatan dan manfaat tambahan di Finlandia

Finlandia memiliki sistem layanan kesehatan publik yang baik, sehingga asuransi kesehatan swasta tambahan bukanlah tunjangan standar. Namun, perusahaan harus secara hukum menyediakan dan membayar layanan kesehatan kerja (työterveyshuolto) untuk semua karyawan. 

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan manfaat di Finlandia

EOR Finlandia mengelola dan mengelola semua manfaat wajib atas nama Anda. EOR juga akan tetap diperbarui terkait perubahan regulasi. Hal ini mengurangi risiko, sehingga tim Anda bebas untuk fokus pada operasi bisnis inti. 

Bonus di Finlandia

Bonus ditetapkan oleh CBA, kontrak kerja, atau praktik perusahaan yang telah ditetapkan. Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, bonus dapat membuat penawaran Anda lebih kompetitif. Bonus umum meliputi:

• Bonus liburan (lomaraha): Ini adalah salah satu bonus yang paling diharapkan di Finlandia. Biasanya ditetapkan sebesar 50% dari gaji liburan tahunan karyawan.

• Bonus kinerja: Ini didasarkan pada kinerja individu, tim, atau perusahaan. Sering kali terkait dengan hasil tertentu.

• Bonus bagi hasil: Beberapa perusahaan mendistribusikan bagian keuntungan kepada karyawan sebagai jumlah tetap atau persentase gaji.

• Bonus senioritas atau loyalitas: Diberikan untuk masa kerja yang lama atau loyalitas kepada perusahaan.

Pemutusan Hubungan Kerja dan pesangon di Finlandia

Kontrak dapat mencakup masa percobaan hingga enam bulan, di mana salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa pemberitahuan. Untuk kontrak jangka waktu tetap, masa percobaan tidak boleh lebih dari setengah durasi kontrak.

Menghentikan kontrak yang tidak terbatas lebih sulit. Ini harus terkait dengan perilaku karyawan, atau dengan kinerja keuangan perusahaan atau alasan terkait produksi. 

Proses pemutusan hubungan kerja di Finlandia diatur secara ketat, namun tidak ada persyaratan hukum untuk uang pesangon jika pemutusan hubungan kerja tersebut sah. Namun demikian, jika pengadilan menganggap hal tersebut melanggar hukum, karyawan berhak atas kompensasi, biasanya berkisar dari gaji 3–24 bulan.

 Periode pemberitahuan minimum untuk perusahaan adalah:

• Masa kerja hingga satu tahun: 14 hari

• 1–4 tahun: Satu bulan

• 4–8 tahun: Dua bulan

• 8–12 tahun: Empat bulan

• Lebih dari 12 tahun: Enam bulan

EOR di Finlandia mengelola semua proses offboarding, pemutusan hubungan kerja, pesangon, dan pemberitahuan, termasuk pajak gaji akhir. Ini bisa rumit dan memakan waktu, jadi memiliki mitra EOR Finlandia yang tepat adalah suatu keharusan. 

Penggajian dan pajak di Finlandia

Di Finlandia, pertimbangan penggajian meliputi pajak negara bagian, pajak kota, dan pembayaran jaminan sosial.

Kontribusi jaminan sosial perusahaan: Total kontribusi perusahaan adalah sekitar 22–25% dari total gaji, yang mencakup:

• Asuransi pensiun terkait pendapatan berdasarkan undang-undang (TyEL)

• Asuransi kesehatan

• Asuransi pengangguran

• Asuransi kecelakaan dan jiwa kelompok

Pajak dan kontribusi karyawan: Karyawan berkontribusi terhadap pajak penghasilan dan jaminan sosial. Pajak penghasilan bersifat progresif, sehingga menjadi semakin tinggi berdasarkan berapa banyak yang Anda peroleh. Untuk 2026, tarif pajak penghasilan negara bagian adalah:*

*Sumber: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income  

Karyawan juga membayar: 

• Pajak kota — tarif bervariasi menurut kotamadya, tetapi ini berkisar dari 4.7–10,9%

• Pajak gereja jika mereka adalah anggota Gereja Jerman Evangelik-Luthera, Ortodoks, dan Finlandia di Finlandia — biasanya berkisar dari 1–2%

• Sebagian dari kontribusi jaminan sosial — asuransi kesehatan, pensiun, dan pengangguran

EOR Finlandia menghitung gaji dan bonus karyawan, beserta pemotongan, seperti pajak penghasilan dan kontribusi jaminan sosial. Ini menghemat waktu dan sakit kepala Anda sekaligus menjaga Anda tetap mematuhi peraturan pajak dan penggajian Finlandia.

Memilih EOR di Finlandia

Saat memilih perusahaan catatan di Finlandia, pertimbangkan hal berikut: 

• Keahlian kepatuhan: EOR yang tepat memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Finlandia, termasuk kode ketenagakerjaan, CBA, dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan semua praktik ketenagakerjaan, dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sepenuhnya patuh.

• Solusi EOR yang Komprehensif: Pilih EOR yang mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman uang pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan offboarding.

• Pemahaman pasar lokal: Carilah EOR Finlandia dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang terbukti di negara tersebut. 

• Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR harus mengakomodasi kebutuhan Anda, apakah Anda merekrut satu karyawan atau tim global , dan tumbuh bersama bisnis Anda.

• Teknologi dan integrasi: EOR yang didukung AI menyederhanakan proses orientasi, manajemen, dan pembayaran karyawan. Cari EOR yang terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada untuk menyederhanakan operasi.

• Transparansi dan komunikasi: Pilih EOR yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, penetapan harga yang transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

• Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni klien , dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

• Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Finlandia

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup , SMB , dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. Masuk, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, tanpa kerumitan pengaturan entitas. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menyimpan data yang akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Finlandia hari ini.