Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat mulai merekrut secara global untuk mencapai sasaran Anda. Perusahaan sering kali beralih ke kontraktor independen untuk mendapatkan keahlian berharga guna menyelesaikan berbagai proyek. Memahami tanggung jawab Anda dan cara bekerja sama dengan kontraktor independen akan membantu perusahaan Anda mematuhi undang-undang setempat dan mempertahankan hubungan yang kuat dengan profesional.
Mempekerjakan kontraktor independen di Republik Irlandia
Kontraktor independen dapat menawarkan keterampilan khusus, tetapi mempekerjakan jenis pekerja ini disertai dengan serangkaian ketentuan. Penting untuk memahami kebutuhan bisnis Anda sebelum memutuskan kategori pekerja mana yang terbaik. Undang-undang bidang ketenagakerjaan ini sedang dalam pengawasan yang signifikan saat ini dan ada kemungkinan kuat bahwa perusahaan dapat dikenakan litigasi yang mahal jika mereka tidak jelas membedakan antara kontraktor independen dan karyawan.
Kontraktor independen vs. karyawan
Kontrol perusahaan dan integrasi tempat kerja merupakan elemen 2 penting yang menentukan klasifikasi pekerja. Perusahaan dapat mengelola tugas sehari-hari yang diselesaikan oleh karyawan dan memberikan pengawasan dan arahan, tetapi kontraktor independen tidak boleh tunduk pada kendali perusahaan. Kontraktor independen umumnya bekerja berdasarkan proyek, sehingga jenis pekerja ini tidak dapat mengisi peran manajerial atau posisi integral lainnya.
Faktor lain yang menentukan kontraktor independen meliputi:
- Kemampuan untuk mengendalikan jam kerja mereka
- Menimbulkan risiko keuangan, seperti menyediakan peralatan pribadi untuk menyelesaikan pekerjaan
- Tugas berbasis proyek daripada tanggung jawab jangka panjang yang berkelanjutan
- Kemampuan untuk menyediakan layanan bagi beberapa perusahaan secara bersamaan
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Konsekuensi kesalahan klasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen sering kali mencakup pembayaran semua kontribusi jaminan sosial yang relevan selama waktu kontrak. Undang-Undang Konsolidasi Kesejahteraan Sosial 2005 juga menjelaskan potensi sanksi lainnya, termasuk:
- Hukuman Penjara
- Denda besar
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Republik Irlandia
Proses perekrutan kontraktor melibatkan langkah-langkah 3 utama.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Umumnya, proses wawancara untuk karyawan melibatkan penilaian keterampilan dan sifat karakter yang akan berkontribusi pada budaya tempat kerja. Wawancara dengan kontraktor independen harus menghindari pertanyaan tentang karakter atau perilaku pribadi untuk menghindari rasa komitmen permanen. Sebaliknya, perlakukan wawancara ini sebagai transaksi bisnis dan fokus pada keterampilan dan pengalaman.
Saat beriklan di papan lowongan, pastikan Anda mengklarifikasi bahwa Anda mencari kontraktor independen. Anda juga dapat menggunakan iklan Anda untuk mencantumkan durasi kontrak dan cakupan proyek. Langkah ini memastikan calon kontraktor memahami dengan jelas tugas yang mereka lamar.
2. Buat perjanjian layanan.
Sangat disarankan untuk menandatangani perjanjian layanan dengan kontraktor independen. Perjanjian layanan ini harus menjabarkan ketentuan hubungan profesional dan memastikan kejelasan antara kedua belah pihak. Ketentuan yang harus disertakan adalah:
- Durasi proyek
- Tingkat gaji dan pengaturan
- Deskripsi proyek
- Prosedur pemutusan hubungan kerja
3. Mengetahui cara bekerja dengan kontraktor independen.
Pelatihan ekstensif mungkin mengindikasikan terlalu banyak kontrol atas nama Anda. Namun demikian, Anda dapat menawarkan pelatihan perkenalan untuk membantu kontraktor independen Anda memahami kebutuhan proyek. Pengenalan ini mungkin melibatkan pemain utama dalam proyek, alur kerja penting, dan alat bantu yang mungkin harus digunakan kontraktor.
Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami cara bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan — mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Cara membayar kontraktor independen di Republik Irlandia
Biasanya, kontraktor independen akan menentukan jumlah sekaligus untuk diterima setelah penyelesaian proyek atau tahap pencapaian tertentu, tetapi perjanjian layanan dapat menguraikan mekanisme pembayaran lainnya, seperti deposit di awal proyek atau tarif per jam. Dalam sebagian besar kasus, kontraktor independen juga akan mengenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) untuk layanan.
Kontraktor independen bertanggung jawab untuk menangani kewajiban pajak dan asuransi nasional, sehingga perusahaan tidak perlu melakukan pemotongan sebelum membayar layanan.
Menghentikan kontraktor independen
Perjanjian layanan harus menguraikan ketentuan pemberitahuan atau alasan yang dapat diterima untuk pemutusan hubungan kerja dari salah satu pihak. Jika salah satu pihak memutuskan untuk mengakhiri perjanjian, mereka harus mengirimkan pemberitahuan penghentian yang menyebutkan alasan dan tanggal berlakunya perjanjian.
Buka G-P saat merekrut kontraktor independen di Republik Irlandia.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk hubungan kerja global kami, Kontraktor G-P Cocculumemungkinkan perusahaan untuk merekrut dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel.G-P Contractor™ Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
