Membangun TIM Anda di Irlandia membuka pintu bagi peluang di Uni Eropa. Secara tradisional, Anda perlu membangun kehadiran legal dan mendirikan anak perusahaan di Irlandia untuk mempekerjakan karyawan secara langsung. Mendirikan anak perusahaan berarti mengelola proses hukum dan administratif yang dapat memakan waktu dan memperlambat rencana Anda.
Namun G-P Employer of Record menawarkan alternatif. Alih-alih mengambil jalur anak perusahaan konvensional di Irlandia, kami dapat mempercepat masuknya Anda — tanpa perlu entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan.
Cara mendirikan anak perusahaan di Irlandia
Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia adalah melalui perusahaan swasta terbatas saham, yang dikenal sebagai LTD.
Ini adalah pilihan umum untuk perusahaan global karena perusahaan induk hanya bertanggung jawab untuk membayar jumlah yang belum dibayar atas sahamnya, dan bukan untuk hutang perusahaan lainnya. Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan sebagian besar persyaratan hukum untuk LTD.
Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia
- Pilih nama perusahaan: Nama perusahaan harus unik dan tidak boleh menyesatkan. Permohonan ini juga harus disetujui oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (Kantor Pendaftaran Perusahaan).
- Tunjuk seorang direktur: Anda harus menunjuk setidaknya satu direktur. Setidaknya satu direktur harus merupakan penduduk negara anggota Kawasan Ekonomi Eropa (EEA). Jika tidak, Anda memerlukan obligasi Bagian 137 sebesar EUR 25,000 yang berlaku setidaknya dua tahun. Semua direktur harus memberikan nomor layanan publik pribadi (PPSN) atau nomor identitas terverifikasi (VIN) untuk pendaftaran Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Menunjuk sekretaris perusahaan: Perusahaan dengan satu direktur harus menunjuk sekretaris perusahaan yang terpisah.
- Dapatkan alamat kantor fisik: Anak perusahaan harus memiliki alamat kantor fisik dan terdaftar di Irlandia.
- Menerbitkan setidaknya satu saham: LTD tidak memiliki jumlah modal saham minimum, tetapi wajib untuk setidaknya satu saham diterbitkan pada saat pendirian.
- Buat konstitusi perusahaan dan ajukan dengan Kantor Pendaftaran Perusahaan: Konstitusi perusahaan menetapkan aturan perusahaan. Semua dokumen biasanya diserahkan secara elektronik melalui portal lingkungan pendaftaran online perusahaan (CORE) Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Dapatkan sertifikasi pendirian: Setelah Kantor Pendaftaran Perusahaan menyetujui pembayaran kerja lamaran dan biaya, mereka akan mengeluarkan sertifikat pendirian. Ini secara resmi menjadikan anak perusahaan sebagai entitas hukum, dan memakan waktu 5hingga10 hari kerja.
Setelah pendirian badan hukum, Anda juga perlu:
- Dapatkan segel perusahaan: Setiap perusahaan harus memiliki stempel resmi yang digunakan untuk timbul dokumen.
- Daftar pajak: Daftar ke Pendapatan Irlandia untuk pajak perusahaan, PPN, dan pajak perusahaan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI).
- Daftarkan kepemilikan manfaat: Kirimkan rincian pemilik manfaat perusahaan ke Central Register of Beneficial Ownership (RBO). Di Irlandia, biasanya ini adalah seseorang yang memiliki atau mengendalikan lebih dari 25% saham atau hak suara perusahaan, atau yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan.
- Buka rekening bank: Perusahaan rekening bank dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu untuk disiapkan.
Hukum dan persyaratan anak perusahaan Irlandia
Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan beberapa persyaratan untuk LTD, seperti:
- Pengembalian tahunan: Perusahaan harus mengajukan pengembalian tahunan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan, termasuk laporan keuangan, sebelum tenggat waktu setiap tahun. Melewatkan tenggat waktu ini dapat menyebabkan penalti atau bahkan pencabutan pendaftaran.
- Perpajakan: Irlandia memiliki 12standar.5% Tarif pajak perusahaan. Namun, Komisi telah memperkenalkan aturan "Pilar Dua" dari Organisasi Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD). Kini, perusahaan multinasional dengan pendapatan global tahunan lebih dari EUR 750 juta membayar pajak efektif minimum sebesar 15%.
- Peran direktur dan sekretaris: Hukum Irlandia menetapkan tugas dan tanggung jawab direktur dan sekretaris perusahaan. Mereka dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi jika mereka tidak memenuhi tanggung jawab ini.
Keuntungan dari anak perusahaan Irlandia
- Tanggung jawab terbatas: Organisasi induk dilindungi dari hutang atau tindakan hukum apa pun yang ditujukan kepada entitas Irlandia.
- Anak perusahaan memiliki struktur manajemennya sendiri: Hal ini memungkinkannya untuk beradaptasi dan menyelaraskan dengan budaya bisnis lokal dan kondisi pasar.
- Akses ke pasar UE: Anak perusahaan Irlandia memberi Anda akses ke pasar UE, membuatnya lebih mudah untuk berdagang dengan negara lain.
- Meningkatkan kredibilitas: Entitas lokal dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas perusahaan Anda dengan pelanggan, pemasok, dan mitra di Irlandia dan di seluruh Eropa.
Kekurangan dari anak perusahaan Irlandia
Meskipun mendirikan anak perusahaan di Irlandia memiliki keuntungan yang jelas, prosesnya juga disertai tantangan yang dapat menunda masuk pasar dan memicu biaya yang tinggi:
- Penyiapan yang memakan waktu: Pendirian melibatkan beberapa langkah hukum dan administrasi, termasuk persetujuan nama, penunjukan direktur, penyusunan konstitusi, dan pengajuan Kantor Pendaftaran Perusahaan. Pemrosesan dapat memakan waktu beberapa minggu atau lebih, terutama selama periode puncak.
- Biaya awal dan berkelanjutan yang tinggi: Terdapat biaya hukum dan pendirian, dan jika tidak ada direktur yang berdomisili EEA yang ditunjuk, obligasi EUR 25000 Bagian 137 wajib. Biaya berkelanjutan meliputi akuntansi, audit tahunan (kecuali dikecualikan), pelaporan pajak, dan overhead administratif.
- Kepatuhan berkelanjutan dan tanggung jawab: Perusahaan harus mematuhi Undang-Undang Perusahaan 2014, pengajuan laporan tahunan, dan jika termasuk dalam lingkup OECD, aturan pajak minimum Pilar Dua. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda besar dan tanggung jawab pribadi bagi direktur.
- Beban administrasi: Mengelola penggajian, tunjangan, Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI, dan kepatuhan regulasi membutuhkan sumber daya lokal yang berdedikasi atau alih daya, yang dapat mengambil fokus dari core business.
- Penundaan perbankan: Membuka rekening bank korporat adalah langkah yang diperlukan dan seringkali memakan waktu beberapa hari hingga berminggu-minggu karena dokumentasi dan pemeriksaan kepatuhan, yang dapat menunda kesiapan operasional.
Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia
Ada alternatif yang lebih mudah. G-P memungkinkan Anda untuk menarik talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang harus dihadapi dalam mendirikan anak perusahaan di Irlandia.
Manfaat menggunakan perusahaan tercatat (Employer of Record) di Irlandia termasuk:
- Jaminan kepatuhan: Employer of Record menangani kepatuhan dengan peraturan tenaga kerja, pajak, penggajian, dan perusahaan. Ini mengurangi risiko dan potensi penalti Anda.
- Kesederhanaan administrasi: Pemberi Kerja Tercatat mengelola semua fungsi administrasi, termasuk penggajian, administrasi tunjangan, iuran wajib, dan pelaporan pajak. Employer of Record mengurus tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
- Efisiensi biaya: Dengan menggunakan Employer of Record, Anda menghindari biaya awal dan berkelanjutan yang signifikan untuk mendirikan dan menjalankan anak perusahaan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi.
- Lebih cepat memasuki pasar: Employer of Record memungkinkan Anda mengonboarding talenta dengan segera, tanpa proses panjang untuk mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan peraturan, perbankan, dan administrasi.
- Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau diturunkan dibandingkan dengan menghentikan anak perusahaan.
- Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk TIM Anda di Irlandia, sementara Anda tetap memegang kendali penuh atas manajemen sehari-hari mereka. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan keunggulan strategis Irlandia, tanpa kerumitan dan komitmen waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan anak perusahaan sendiri.
Masuki pasar baru dengan G-P — tanpa perlu entitas baru.
Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Irlandia mahal dan memakan waktu. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi anak perusahaan.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara memilih nama perusahaan yang dapat diterima untuk Kantor Pendaftaran Perusahaan?
Pilih nama perusahaan yang menonjol dari entitas yang ada di daftar Kantor Pendaftaran Perusahaan (Kantor Pendaftaran Perusahaan). Nama tersebut tidak boleh menyesatkan atau menyinggung. Anda harus mendapatkan persetujuan resmi sebelum menggunakan kata-kata terbatas. Perusahaan swasta terbatas saham (LTD) Irlandia harus mencantumkan "Limited" atau "Ltd" kecuali terdapat pengecualian resmi.
Kapan perusahaan Irlandia membutuhkan obligasi direktur yang berdomisili EEA?
Perusahaan membutuhkan Section 137 bond ketika mereka tidak memiliki setidaknya satu direktur yang tinggal di EEA. Perusahaan melewati langkah ini jika mereka memiliki sertifikat Bagian 140 yang menunjukkan hubungan nyata dan berkelanjutan dengan Irlandia. Obligasi tersebut berbiaya EUR 25,000 dan berlaku selama dua tahun.
Dokumen pendirian apa yang Anda butuhkan untuk pendaftaran Kantor Pendaftaran Perusahaan?
Sebuah Irish LTD membutuhkan Formulir A1 dan konstitusi perusahaan untuk menyelesaikan pendaftaran Kantor Pendaftaran Perusahaan. Formulir A1 mencatat nama perusahaan, kantor terdaftar, pejabat, pelanggan, dan detail saham. Konstitusi menetapkan aturan yang mengatur. Detail pelanggan asing dan persetujuan pendukung juga dapat berlaku tergantung pada struktur Anda.
Bagaimana cara mendaftarkan perusahaan baru untuk Pajak Korporasi, PPN, dan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)?
Daftar pajak secara online melalui Revenue Online Service (ROS). Gunakan detail Formulir TR2 untuk menyelesaikan pendaftaran Pajak Badan, PPN, dan perusahaan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/pendaftaran PRSI. Selesaikan pendaftaran Pajak Perusahaan dalam waktu 30 hari setelah perdagangan. Atur Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) sebelum membayar anggota TIM. Aturan PPN bergantung pada aktivitas kena pajak dan ambang batas keluar masuk karyawan.
Bagaimana cara mendaftarkan LTD di Kantor Pendaftaran Perusahaan menggunakan Formulir A1?
Kirimkan Formulir A1 secara elektronik melalui CORE bersama dengan konstitusi perusahaan dan biaya pembayaran. Formulir A1 merinci nama LTD yang Anda usulkan, kantor terdaftar, direktur, sekretaris perusahaan, pelanggan, dan struktur saham. Dokumen ini juga mencakup persetujuan petugas dan pernyataan resmi. Registrar mendirikan perusahaan setelah disetujui.
Apa yang memenuhi syarat sebagai alamat kantor terdaftar Irlandia?
Kantor terdaftar Anda di Irlandia harus berupa alamat fisik di Irlandia. Perusahaan harus menerima korespondensi resmi, pemberitahuan hukum, dan dokumen yang dikirim langsung. Kotak pos tidak memenuhi syarat. Agen yang berwenang dapat memberikan alamat kantor terdaftar yang memenuhi standar ini.
Irlandia anak perusahaan vs. cabang: Apa perbedaan utamanya?
Anak perusahaan Irlandia beroperasi sebagai entitas hukum terpisah, biasanya sebagai LTD. Kewajiban tetap berada dalam anak perusahaan itu sendiri. Cabang memperpanjang perusahaan induk Anda, artinya perusahaan induk tetap memegang tanggung jawab penuh atas kewajiban cabang. Kedua struktur mengikuti aturan pengajuan Kantor Pendaftaran Perusahaan, laporan tahunan, dan pengungkapan akuntansi yang berbeda.
Apa saja langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan Irlandia sebagai LTD?
Pilih nama Kantor Pendaftaran Perusahaan yang tersedia dan amankan kantor terdaftar fisik di Irlandia. Tunjuk direktur dan sekretaris perusahaan. Susun konstitusi Anda dan tetapkan struktur saham Anda. Mengajukan Formulir A1 melalui CORE. Lengkapi pendaftaran pajak dengan Pendapatan, ajukan data kepemilikan yang menguntungkan, buka rekening bank bisnis, dan pertahankan kepatuhan Kantor Pendaftaran Perusahaan yang berkelanjutan.
Apa yang dibutuhkan bank untuk membuka rekening bank bisnis Irlandia?
Bank meminta dokumen pendirian, berkas konstitusi, detail Kantor Pendaftaran Perusahaan, pendaftaran pajak, dan bukti aktivitas bisnis. Mereka juga memeriksa detail untuk direktur dan pemilik manfaat. Siapkan identitas foto, bukti alamat, bukti sumber dana, dan grafik kepemilikan. Struktur yang kompleks dapat memicu uji tunta yang ditingkatkan atau pemeriksaan langsung.
Apa aturan direktur dan sekretaris perusahaan untuk LTD?
Sebuah Irish LTD dapat beroperasi dengan satu direktur orang alami. Harus menunjuk setidaknya satu direktur yang berpenduduk EEA, mempertahankan obligasi Bagian 137 , atau memegang sertifikat Bagian 140 . Perusahaan harus menunjuk sekretaris perusahaan. Direktur tunggal tidak dapat bertindak sebagai sekretaris. Perusahaan multi-direktur memungkinkan satu direktur untuk menjabat di kedua peran tersebut.
