Membangun tim Anda di Irlandia membuka pintu menuju peluang UE. Secara tradisional, Anda perlu membangun kehadiran hukum dan mendirikan anak perusahaan di Irlandia untuk merekrut karyawan secara langsung. Menyiapkan anak perusahaan berarti mengelola proses hukum dan administratif yang dapat memakan waktu dan memperlambat rencana Anda.

Namun G-P menawarkan alternatif. Alih-alih mengambil rute anak perusahaan konvensional di Irlandia, kami dapat mempercepat masuk Anda — tidak diperlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Irlandia

 Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia adalah melalui perusahaan swasta yang dibatasi oleh saham, yang dikenal sebagai LTD.

Ini adalah pilihan umum bagi perusahaan global karena perusahaan induk hanya bertanggung jawab untuk membayar jumlah yang belum dibayar pada sahamnya, dan bukan untuk utang lain perusahaan. Undang -Undang Perusahaan 2014 menetapkan sebagian besar persyaratan hukum untuk LTD.  

Langkah-langkah untuk menggabungkan anak perusahaan di Irlandia

  1. Pilih nama perusahaan: Nama perusahaan harus unik dan tidak boleh menyesatkan. Juga harus disetujui oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (CRO).

  2. Menunjuk seorang direktur: Anda harus menunjuk setidaknya satu direktur. Setidaknya satu direktur harus merupakan penduduk negara anggota Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). Jika tidak, Anda memerlukan obligasi Bagian 137 sebesar EUR 25,000 yang berlaku selama setidaknya dua tahun. Semua direktur harus memberikan nomor layanan publik pribadi (personal public service number atau PPSN) atau nomor identitas terverifikasi (VIN) untuk pendaftaran CRO.

  3. Menunjuk sekretaris perusahaan: Perusahaan dengan satu direktur harus menunjuk sekretaris perusahaan yang terpisah.

  4. Dapatkan alamat kantor fisik: Anak perusahaan harus memiliki alamat kantor fisik dan terdaftar di Irlandia.

  5. Terbitkan setidaknya satu saham: LTD tidak memiliki jumlah modal saham minimum, tetapi wajib diterbitkan setidaknya satu saham pada saat pendirian.

  6. Buat konstitusi perusahaan dan arsip dengan CRO: Konstitusi perusahaan menetapkan aturan perusahaan. Semua dokumen biasanya dikirimkan secara elektronik melalui portal lingkungan registrasi online (CORE) perusahaan CRO.

  7. Dapatkan sertifikat pendirian: Setelah CRO menyetujui permohonan dan pembayaran biaya, mereka akan menerbitkan sertifikat pendirian. Ini secara resmi menjadikan anak perusahaan sebagai badan hukum, dan membutuhkan waktu 5–10 hari kerja.

Setelah penggabungan, Anda juga perlu:

  • Dapatkan stempel perusahaan: Setiap perusahaan harus memiliki stempel resmi yang digunakan untuk membubuhkan tanda embos pada dokumen. 

  • Daftar untuk pajak: Daftar dengan Pendapatan Irlandia untuk pajak korporasi, PPN, dan pajak perusahaan (PAYE/PRSI). 

  • Mendaftarkan kepemilikan manfaat: Mengirimkan perincian pemilik manfaat perusahaan ke Central Register of Beneficial Ownership (RBO). Di Irlandia, ini biasanya seseorang yang memiliki atau mengendalikan lebih dari 25% saham atau hak suara perusahaan, atau yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan.

  • Membuka rekening bank: Diperlukan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu untuk membuat rekening bank perusahaan.

Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Irlandia

Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan beberapa persyaratan untuk LTD, seperti:

  • Pengembalian tahunan: Perusahaan harus mengajukan pengembalian tahunan kepada CRO, termasuk laporan keuangan, dengan tenggat waktu setiap tahun. Melewatkan tenggat waktu ini dapat mengakibatkan penalti atau bahkan pembatalan pendaftaran. 

  • Perpajakan: Irlandia memiliki tarif pajak perusahaan standar 12.5%. Namun, telah memperkenalkan aturan “Pilar Dua” Organisasi untuk Kerja Sama dan Pengembangan Ekonomi (OECD). Sekarang, perusahaan multinasional dengan pendapatan global tahunan lebih dari EUR 750 juta membayar pajak efektif minimum sebesar 15%.

  • Peran direktur dan sekretaris: Hukum Irlandia menetapkan tugas dan tanggung jawab direktur dan sekretaris perusahaan. Mereka dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi jika mereka tidak memenuhi tanggung jawab ini.

Keuntungan anak perusahaan Irlandia

  • Tanggung jawab terbatas: Organisasi induk dilindungi dari utang atau tindakan hukum yang diarahkan pada entitas Irlandia.

  • Anak perusahaan memiliki struktur manajemennya sendiri: Ini memungkinkannya untuk beradaptasi dan selaras dengan budaya bisnis dan kondisi pasar setempat. 

  • Akses ke pasar UE: Anak perusahaan Irlandia memberi Anda akses ke pasar UE, sehingga lebih mudah untuk berdagang dengan negara lain.

  • Meningkatkan kredibilitas: Entitas lokal dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas perusahaan Anda dengan pelanggan, pemasok, dan mitra di Irlandia dan di seluruh Eropa.

Kerugian anak perusahaan Irlandia

Meskipun mendirikan anak perusahaan di Irlandia memiliki keuntungan yang jelas, proses ini disertai dengan tantangan yang dapat menunda memasuki pasar dan memicu biaya yang tinggi:

  • Pengaturan yang memakan waktu: Pendirian melibatkan beberapa langkah hukum dan administratif, termasuk persetujuan nama, penunjukan direktur, penyusunan konstitusi, dan pengajuan CRO. Pemrosesan dapat memakan waktu beberapa minggu atau lebih lama, terutama selama periode sibuk.

  • Biaya awal dan berkelanjutan yang tinggi: Ada biaya hukum dan pendirian, dan jika tidak ada direktur penduduk EEA yang ditunjuk, obligasi Bagian 137 EUR 25,000 bersifat wajib. Biaya berjalan meliputi akuntansi, audit tahunan (kecuali jika dikecualikan), pengajuan pajak, dan biaya administrasi.

  • Kepatuhan dan kewajiban berkelanjutan: Perusahaan harus mematuhi Undang-Undang Perusahaan 2014, pengajuan pengembalian tahunan, dan jika dalam lingkup OECD, Pilar Dua aturan pajak minimum. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda yang signifikan dan tanggung jawab pribadi bagi direksi.

  • Beban administratif: Mengelola penggajian, tunjangan, PEMBAYARAN/PRSI, dan kepatuhan terhadap peraturan memerlukan sumber daya lokal khusus atau pengalihdayaan, yang dapat mengambil fokus dari bisnis inti.

  • Penundaan perbankan: Membuka rekening bank perusahaan adalah langkah yang diperlukan dan sering kali membutuhkan waktu beberapa hari hingga minggu karena dokumentasi dan pemeriksaan kepatuhan, yang dapat menunda kesiapan operasional.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Irlandia

Ada alternatif yang lebih mudah. G-P memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa repot dan rumit karena harus mendirikan anak perusahaan di Irlandia. 

Manfaat menggunakan perusahaan catatan ( employer of record atau EOR) di Irlandia meliputi:

  • Jaminan kepatuhan: EOR menangani kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja, pajak, penggajian, dan perusahaan. Hal ini mengurangi risiko dan potensi sanksi Anda.

  • Kesederhanaan administratif: EOR mengelola semua fungsi administratif, termasuk penggajian, administrasi tunjangan, kontribusi wajib, dan pengajuan pajak. EOR menangani tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat berfokus pada bisnis Anda.

  • Efisiensi biaya: Dengan menggunakan EOR, Anda menghindari biaya awal dan berkelanjutan yang signifikan untuk mendirikan dan menjalankan anak perusahaan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. 

  • Entri pasar yang lebih cepat: EOR memungkinkan Anda menerima talenta dengan segera, tanpa proses panjang dalam mendirikan badan hukum. Menyiapkan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administratif.

  • Fleksibilitas: Pengaturan EOR lebih mudah ditingkatkan atau dikurangi dibandingkan dengan melumpuhkan anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: EOR mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

EOR bertindak sebagai perusahaan hukum untuk tim Anda di Irlandia, sementara Anda tetap memegang kendali penuh atas manajemen mereka sehari-hari. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan keuntungan strategis Irlandia, tanpa kerumitan dan komitmen waktu untuk mendirikan anak perusahaan Anda sendiri.

Memasuki pasar baru dengan G-P — entitas baru tidak diperlukan

Menyiapkan anak perusahaan atau badan hukum di Irlandia sangat mahal dan memakan waktu. G-P EOR memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan kerumitan anak perusahaan.

Minta proposal  hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami.