Membangun TIM Anda di Irlandia membuka pintu ke peluang UE. Secara tradisional, Anda perlu membangun kehadiran hukum dan mendirikan anak perusahaan Irlandia untuk mempekerjakan karyawan secara langsung. Mendirikan anak perusahaan berarti mengelola proses hukum dan administrasi yang dapat memakan waktu dan memperlambat rencana Anda.
Namun G-P menawarkan alternatif. Alih-alih menempuh jalur anak perusahaan konvensional di Irlandia, kami dapat mempercepat proses masuk Anda — tanpa memerlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut karyawan dalam hitungan menit, bukan bulan.
Cara mendirikan anak perusahaan di Irlandia
Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia adalah melalui perusahaan swasta terbatas saham, yang dikenal sebagai LTD.
Ini adalah pilihan umum untuk perusahaan global karena perusahaan induk hanya bertanggung jawab untuk membayar jumlah yang belum dibayar atas sahamnya, dan bukan untuk hutang perusahaan lainnya. Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan sebagian besar persyaratan hukum untuk LTD.
Langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia
- Pilih nama perusahaan: Nama perusahaan harus unik dan tidak boleh menyesatkan. Itu juga harus disetujui oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan (Kantor Pendaftaran Perusahaan).
- Menunjuk direktur: Anda harus menunjuk setidaknya satu direktur. Setidaknya satu direktur harus merupakan penduduk negara anggota Wilayah Ekonomi Eropa (EEA). Jika tidak, Anda memerlukan obligasi Bagian 137 sebesar EUR 25,000 yang berlaku setidaknya selama dua tahun. Seluruh direksi wajib memberikan nomor pelayanan publik pribadi (PPSN) atau nomor identitas terverifikasi (VIN) untuk pendaftaran Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Menunjuk sekretaris perusahaan: Perusahaan dengan satu direktur harus menunjuk sekretaris perusahaan yang terpisah.
- Dapatkan alamat kantor fisik: Anak perusahaan harus memiliki alamat kantor fisik dan terdaftar di Irlandia.
- Menerbitkan setidaknya satu saham: LTD tidak memiliki jumlah modal saham minimum, tetapi wajib untuk setidaknya satu saham diterbitkan pada saat pendirian.
- Buat konstitusi perusahaan dan ajukan dengan Kantor Pendaftaran Perusahaan: Konstitusi perusahaan menetapkan aturan perusahaan. Semua dokumen biasanya diserahkan secara elektronik melalui portal lingkungan pendaftaran online perusahaan (CORE) Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Dapatkan sertifikasi pendirian: Setelah Kantor Pendaftaran Perusahaan menyetujui lamaran kerja dan pembayaran biaya, mereka akan menerbitkan sertifikat pendirian. Ini secara resmi menjadikan anak perusahaan sebagai badan hukum, dan memakan waktu 5–10 hari kerja.
Setelah pendirian badan hukum, Anda juga perlu:
- Dapatkan segel perusahaan: Setiap perusahaan harus memiliki stempel resmi yang digunakan untuk timbul dokumen.
- Daftar pajak: Daftar ke Pendapatan Irlandia untuk pajak perusahaan, PPN, dan pajak perusahaan (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI).
- Daftarkan kepemilikan penerima manfaat: Kirimkan rincian pemilik manfaat perusahaan ke Daftar Pusat Kepemilikan Manfaat (RBO). Di Irlandia, ini biasanya seseorang yang memiliki atau mengendalikan lebih dari 25% saham atau hak suara perusahaan, atau yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan.
- Buka rekening bank: Perusahaan rekening bank dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu untuk disiapkan.
Hukum dan persyaratan anak perusahaan Irlandia
Undang-Undang Perusahaan 2014 menetapkan beberapa persyaratan untuk LTD, seperti:
- Pengembalian tahunan: Perusahaan harus mengajukan pengembalian tahunan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan, termasuk laporan keuangan, sebelum tenggat waktu setiap tahun. Melewatkan tenggat waktu ini dapat menyebabkan penalti atau bahkan pencabutan pendaftaran.
- Perpajakan: Irlandia memiliki standar 12.5% tarif pajak perusahaan. Namun, telah memperkenalkan aturan "Pilar Dua" Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD). Sekarang, perusahaan multinasional dengan pendapatan global tahunan lebih dari EUR 750 juta membayar pajak efektif minimum sebesar 15%.
- Peran direktur dan sekretaris: Hukum Irlandia menetapkan tugas dan tanggung jawab direktur dan sekretaris perusahaan. Mereka dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi jika mereka tidak memenuhi tanggung jawab ini.
Keuntungan dari anak perusahaan Irlandia
- Tanggung jawab terbatas: Organisasi induk dilindungi dari hutang atau tindakan hukum apa pun yang ditujukan kepada entitas Irlandia.
- Anak perusahaan memiliki struktur manajemennya sendiri: Hal ini memungkinkannya untuk beradaptasi dan menyelaraskan dengan budaya bisnis lokal dan kondisi pasar.
- Akses ke pasar UE: Anak perusahaan Irlandia memberi Anda akses ke pasar UE, membuatnya lebih mudah untuk berdagang dengan negara lain.
- Meningkatkan kredibilitas: Entitas lokal dapat meningkatkan reputasi dan kredibilitas perusahaan Anda dengan pelanggan, pemasok, dan mitra di Irlandia dan di seluruh Eropa.
Kekurangan dari anak perusahaan Irlandia
Meskipun mendirikan anak perusahaan di Irlandia memiliki keuntungan yang jelas, prosesnya juga disertai tantangan yang dapat menunda masuk pasar dan memicu biaya yang tinggi:
- Penyiapan yang memakan waktu: Pendirian melibatkan beberapa langkah hukum dan administrasi, termasuk persetujuan nama, penunjukan direktur, penyusunan konstitusi, dan pengajuan Kantor Pendaftaran Perusahaan. Pemrosesan dapat memakan waktu beberapa minggu atau lebih, terutama selama periode puncak.
- Biaya awal dan berkelanjutan yang tinggi: Ada biaya hukum dan pendirian, dan jika tidak ada direktur penduduk EEA yang ditunjuk, obligasi EUR 25000 Bagian 137 adalah wajib. Biaya berkelanjutan termasuk akuntansi, audit tahunan (kecuali dikecualikan), pelaporan pajak, dan overhead administrasi.
- Kepatuhan dan kewajiban yang sedang berlangsung: Perusahaan harus mematuhi Undang-Undang Perusahaan 2014, pengajuan pengembalian tahunan, dan jika dalam ruang lingkup OECD, aturan pajak minimum Pilar Dua. Ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda yang signifikan dan tanggung jawab pribadi bagi direktur.
- Beban administrasi: Mengelola penggajian, tunjangan, Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)/PRSI, dan kepatuhan regulasi membutuhkan sumber daya lokal yang berdedikasi atau alih daya, yang dapat mengambil fokus dari core business.
- Penundaan perbankan: Membuka rekening bank korporat adalah langkah yang diperlukan dan seringkali memakan waktu beberapa hari hingga berminggu-minggu karena dokumentasi dan pemeriksaan kepatuhan, yang dapat menunda kesiapan operasional.
Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan di Irlandia
Ada alternatif yang lebih mudah. G-P memungkinkan Anda untuk menarik talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi yang harus dihadapi dalam mendirikan anak perusahaan di Irlandia.
Manfaat menggunakan perusahaan tercatat (Employer of Record) di Irlandia termasuk:
- Jaminan kepatuhan: Employer of Record menangani kepatuhan dengan peraturan tenaga kerja, pajak, penggajian, dan perusahaan. Ini mengurangi risiko dan potensi penalti Anda.
- Kesederhanaan administrasi: Pemberi Kerja Tercatat mengelola semua fungsi administrasi, termasuk penggajian, administrasi tunjangan, iuran wajib, dan pelaporan pajak. Employer of Record mengurus tanggung jawab ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
- Efisiensi biaya: Dengan menggunakan Employer of Record, Anda menghindari biaya awal dan berkelanjutan yang signifikan untuk mendirikan dan menjalankan anak perusahaan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi.
- Lebih cepat memasuki pasar: Employer of Record memungkinkan Anda mengonboarding talenta dengan segera, tanpa proses panjang untuk mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan peraturan, perbankan, dan administrasi.
- Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau diturunkan dibandingkan dengan menghentikan anak perusahaan.
- Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.
Employer of Record bertindak sebagai perusahaan legal untuk TIM Anda di Irlandia, sementara Anda tetap memegang kendali penuh atas manajemen sehari-hari mereka. Dengan begitu, Anda dapat memanfaatkan keunggulan strategis Irlandia, tanpa kerumitan dan komitmen waktu yang dibutuhkan untuk mendirikan anak perusahaan sendiri.
Masuki pasar baru dengan G-P — tanpa perlu entitas baru.
Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Irlandia mahal dan memakan waktu. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi anak perusahaan.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record.
