What is an RPN and how does an employer retrieve it?

A Revenue Payroll Notification (RPN) provides Revenue’s electronic instructions for taxing a team member through Irish payroll. Employers retrieve RPNs through Revenue Online Service (ROS) or integrated payroll software using the professional’s PPSN and employment details. Employers must fetch and apply the latest RPN before each payroll run to calculate PAYE and USC accurately.

What payroll deductions must Irish employers withhold and report?

Irish employers must withhold PAYE income tax, PRSI, and USC from employee pay. They must also deduct Local Property Tax when Revenue directs it through an RPN. Employers must report employer PRSI and submit payroll details to Revenue on or before payday. Submissions must include accurate gross pay, taxable benefits, deductions, tax credits, USC bands, and PRSI classes.

What must an Irish-compliant employment contract include?

An Irish-compliant written contract identifies the employer, team member, work location, role, start date, and contract duration. It must state probation terms, pay rates, working hours, overtime, paid leave, sick pay, pensions, notice periods, and variable schedule terms. Employers must deliver core terms within five days of the start date and full written terms within one month.

How do Irish employment terms differ from U.S. employment agreements?

Ireland enforces a statutory written-terms framework that requires specific disclosures within strict legal timelines. Irish law strictly regulates notice periods, dismissal, working time, leave, and payroll. In contrast, U.S. employment documentation relies on offer letters, policy acknowledgments, and at-will disclaimers, with rules varying widely by state.

What does an Employer of Record handle for hiring in Ireland?

An Employer of Record (EOR) acts as the legal employer for Ireland-based talent, enabling companies to hire without establishing a local legal entity. The EOR manages compliant employment contracts, payroll, tax withholding, statutory benefits, leave, and HR compliance. The client company directs daily work while managing its own operational decisions.

Should you set up an Irish entity or use an Employer of Record?

The choice depends on hiring scale, timeline, budget, desired operational control, and permanent-establishment risks. Establishing an Irish entity suits long-term, large-scale operations requiring direct structural control. An EOR offers a fast, compliant way to hire and test the market without setting up a local legal entity.

How do you register as an employer with Revenue for PAYE in Ireland?

Employers must register with the Irish Revenue Commissioners for PAYE before running their first payroll. Companies complete registration electronically through ROS using Revenue’s eRegistration service. Specific registration routes vary for companies, sole traders, partnerships, or non-resident employers. Once registered, the employer can run PAYE and retrieve RPNs.

What is the difference between an employment permit and residence permission?

An employment permit authorizes a non-EEA national to work in Ireland for a specific employer, role, and location. The Department of Enterprise, Trade and Employment issues this permit. Residence permission authorizes the individual to stay in the country. The Department of Justice manages residence permission, which appears as an Irish Residence Permit and immigration Stamp.

Do non-EEA hires need an Irish employment permit to work?

Yes. Non-EEA hires need a valid Irish employment permit unless they hold an immigration permission that grants work rights. EEA, Swiss, and UK citizens do not require employment permits. Employers must verify work authorization before employment begins.

Cara Mempekerjakan Karyawan di Irlandia

Membangun TIM Anda di Irlandia dimulai dengan penerimaan karyawan yang mematuhi hukum. Undang-undang seperti Undang-Undang Kesetaraan Ketenagakerjaan dan Ketenagakerjaan menetapkan standar yang jelas untuk mempekerjakan karyawan di Irlandia.

Dengan pendekatan yang tepat dan mitra yang tepat, Anda dapat mengembangkan TIM Anda dengan percaya diri sejak hari pertama.

Strategi perekrutan di Irlandia

Perusahaan menggunakan berbagai saluran untuk menemukan talenta terbaik di Irlandia.

Praktik terbaik untuk menyusun iklan lowongan pekerjaan meliputi:

Nyatakan nama perusahaan, jabatan, dan lokasi.
Sertakan instruksi lamaran kerja dan tanggal penutupan.
Perjelas apakah peran tersebut penuh waktu, paruh waktu, permanen, atau sementara.

Sebagian besar perekrutan dilakukan secara online. Saluran yang populer termasuk situs jaringan profesional seperti LinkedIn dan papan lowongan kerja seperti Jobs.ie dan IrishJobs.ie. Segala sesuatu mulai dari iklan hingga wawancara harus mematuhi hukum setempat selama proses rekrutmen.

Perusahaan of record (Employer of Record), seperti G-P Employer of Record, dapat memperlancar perekrutan karyawan di Irlandia dengan mengelola Orientasi, penggajian, tunjangan, dan kepatuhan lokal atas nama Anda.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Irlandia

Irlandia memiliki kerangka hukum yang kuat yang dirancang untuk melindungi hak-hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang non-diskriminasi Irlandia

Undang-Undang Kesetaraan Ketenagakerjaan 1998–2021 ditegakkan oleh Komisi Hubungan Kerja (WRC). Undang-undang ini melarang diskriminasi dengan sembilan alasan yang dilindungi:

Gender
Status sipil
Status keluarga
Orientasi seksual
Agama
Usia
Disabilitas
Ras (termasuk warna kulit, kebangsaan, atau asal etnis atau nasional)
Keanggotaan komunitas Wisatawan

Perlindungan ini berlaku untuk semua aspek pekerjaan, termasuk iklan lowongan kerja, akses ke pekerjaan, pertanyaan wawancara, serta syarat dan ketentuan.

Pengusaha tidak dapat mengajukan pertanyaan tentang kehidupan pribadi kandidat kecuali terkait langsung dengan pekerjaan tersebut. Pelajari lebih lanjut di panduan kami untuk merekrut di Irlandia.

Pemeriksaan latar belakang di Irlandia

Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan undang-undang perlindungan data setempat mengatur pemeriksaan latar belakang. Pengusaha harus memiliki alasan yang sah untuk melakukan pemeriksaan apa pun dan memberi tahu kandidat terlebih dahulu.

Pemeriksaan catatan kriminal: Juga dikenal sebagai "pemeriksaan garda", hanya diwajibkan secara hukum untuk posisi yang melibatkan anak-anak atau orang dewasa yang rentan. Pemeriksaan ini dilakukan melalui Biro Pemeriksaan Nasional.
Pemeriksaan lainnya: Memverifikasi kualifikasi, referensi, dan kelayakan untuk bekerja di Irlandia adalah standar dan diizinkan, selama dilakukan secara sah, adil, dan kandidat mengetahuinya.

Bagaimana cara mempekerjakan di Irlandia

Kontrak kerja di Irlandia

Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan (Ketentuan Lain-lain) 2018 dan Peraturan Kondisi Kerja Transparan dan PrediktabelUni Eropa 2022, pemberi kerja harus memberikan "Pernyataan Hari 5" kepada karyawan baru. Pernyataan tertulis ini harus mencantumkan lima masa kerja inti dan diberikan kepada karyawan dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai kerja. Pernyataan tertulis yang lebih rinci tentang ketentuan kerja diberikan kepada karyawan dalam waktu satu bulan sejak tanggal mulai kerja.

Elemen utama dari patuh perjanjian kerja (pernyataan) di Irlandia meliputi:

Nama lengkap perusahaan dan karyawan
Alamat karyawan
Tarif atau bagaimana gaji dihitung
Periode referensi pembayaran
Durasi perjanjian
Jam kerja dan lembur yang diharapkan
Jabatan atau deskripsi kerja
Tanggal mulai
Masa percobaan

Surat penawaran dapat menguraikan persyaratan utama, tetapi itu bukan persyaratan hukum. Pernyataan tertulis adalah wajib. Menyatakan kompensasi dalam euro (EUR) juga bukan persyaratan hukum, tetapi dianggap sebagai praktik terbaik.

Peraturan ketenagakerjaan di Irlandia

Peraturan Kondisi Kerja yang Transparan dan Dapat Diprediksi Uni Eropa 2022 membatasi masa percobaan hingga maksimum enam bulan. Dalam keadaan luar biasa, ini dapat diperpanjang hingga 12 bulan jika hal itu demi kepentingan karyawan. Karyawan pada umumnya dilindungi dari pemecatan yang tidak adil setelah menyelesaikan 12 bulan masa kerja yang berkelanjutan.

Dapatkan panduan instan tentang hukum ketenagakerjaan Irlandia

Saat merekrut di negara baru, G-P Gia™ menawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa oleh para ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu berharga untuk fokus mempekerjakan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pemeriksaan kepatuhan multi-yurisdiksi secara real-time pada kontrak kerja — tidak ada lagi hari menunggu untuk penasihat hukum atau jam kerja yang dapat ditagih yang mahal.

Proses orientasi karyawan baru di Irlandia

Proses orientasi yang tepat membantu menyiapkan anggota TIM baru Anda untuk sukses. Praktik terbaik meliputi:

Memastikan Laporan 5 disampaikan tepat waktu dan laporan ketenagakerjaan lengkap ditinjau dan ditandatangani. Ini wajib dilakukan.
Mendaftarkan karyawan baru dengan Pendapatan untuk pajak bayar saat Anda menerima pendapatan (Pay As You Earn). Ini harus dilakukan sebelum slip gaji pertama mereka.
Meninjau kebijakan perusahaan, termasuk kode etik, perlindungan data, dan prosedur kesehatan dan keselamatan.
Memperkenalkan anggota tim baru Anda kepada rekan-rekan mereka agar mereka merasa diterima.

Mempekerjakan karyawan di Irlandia: solusi alternatif

Dengan bermitra dengan Employer of Record Irlandia, perusahaan dapat melakukan onboarding talenta di negara baru tanpa mendirikan entitas lokal. Ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, membuat perekrutan karyawan di Irlandia lebih mudah.

Employer of Record memastikan kepatuhan terhadap hukum Irlandia sekaligus memungkinkan penerimaan karyawan yang cepat dan mematuhi hukum.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Irlandia

Mempekerjakan kontraktor independen di Irlandia adalah alternatif yang fleksibel untuk pekerjaan tradisional. Ini memberi Anda akses ke keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau jadwal tertentu tanpa komitmen jangka panjang yang datang dengan mempekerjakan karyawan penuh waktu.

Menggunakan kontraktor independen menawarkan kelincahan dan efektivitas biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skala sesuai kebutuhan untuk memenuhi permintaan bisnis yang terus berubah.

Saat mempekerjakan kontraktor independen di Irlandia, penting untuk diingat bahwa mereka adalah wiraswasta dan sepenuhnya terpisah dari penggajian Anda.

Rekrut kontraktor independen di Irlandia dengan G-P

G-P Contractor™ menyederhanakan kontraktor perekrutan dan pembayaran. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko klasifikasi kekeliruan di yurisdiksi seperti Irlandia.

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Irlandia.

Bangun TIM Anda di Irlandia bersama G-P

G-P Employer of Record memudahkan pembangunan tim global — tanpa perlu mendirikan entitas atau meluangkan waktu untuk melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur bertenaga AI yang mengubah cara Anda melakukan orientasi, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan menerima siapa saja, di mana saja.

Pertanyaan Umum

Apa itu RPN dan bagaimana sebuah perusahaan mengambilnya?

Pemberitahuan Penggajian Pendapatan (RPN) menyediakan instruksi elektronik dari Pendapatan untuk mengenakan pajak kepada anggota tim melalui penggajian Irlandia. Pemberi kerja mengambil RPN melalui Revenue Online Service (ROS) atau perangkat lunak penggajian terintegrasi menggunakan PPSN dan detail pekerjaan profesional tersebut. Pemberi kerja harus mengambil dan menerapkan RPN terbaru sebelum setiap penggajian untuk menghitung Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) dan USC dengan akurat.

Pengurangan penggajian apa yang harus ditahan dan dilaporkan oleh pemberi kerja Irlandia?

Pengusaha di Irlandia harus menahan pajak pendapatan, PRSI, dan USC dari gaji karyawan untuk Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn). Mereka juga harus memotong Pajak Properti Lokal ketika Pendapatan mengarahkannya melalui RPN. Pemberi kerja harus melaporkan perusahaan PRSI dan menyerahkan detail penggajian ke Revenue pada atau sebelum hari gajian. Pengajuan harus mencakup upah kotor yang akurat, manfaat kena pajak, potongan, kredit pajak, pita USC, dan kelas PRSI.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam perjanjian kerja Irish-patuh?

Kontrak tertulis Irish-patuh mengidentifikasi perusahaan, anggota tim, lokasi kerja, peran, tanggal mulai, dan durasi kontrak. Harus mencantumkan syarat masa percobaan, tarif gaji, jam kerja, lembur, cuti dibayar, cuti dibayar, tunjangan sakit, pensiun, masa pemberitahuan, dan jadwal yang variabel. Pemberi kerja harus menyerahkan syarat inti dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai dan syarat tertulis penuh dalam waktu satu bulan.

Bagaimana perbedaan ketentuan ketenagakerjaan di Irlandia dengan perjanjian kerja di Amerika Serikat?

Irlandia menegakkan kerangka syarat tertulis yang diwajibkan pengungkapan khusus dalam batas waktu hukum yang ketat. Hukum Irlandia mengatur secara ketat periode pemberitahuan, pemecatan, waktu kerja, cuti, dan penggajian. Sebaliknya, dokumen pekerjaan di AS bergantung pada surat tawaran, pengakuan kebijakan, dan penyangkalan at-will, dengan aturan yang sangat bervariasi di setiap negara bagian.

Apa yang ditangani oleh Employer of Record untuk perekrutan di Irlandia?

Sebuah Employer of Record (EOR)) bertindak sebagai perusahaan hukum untuk talenta yang berbasis di Irlandia, memungkinkan perusahaan mempekerjakan tanpa harus mendirikan badan hukum lokal. Employer of Record mengelola kontrak kerja patuh, penggajian, pemotongan pajak, tunjangan hukum, cuti, dan SUMBER DAYA MANUSIA kepatuhan. Perusahaan klien mengarahkan pekerjaan harian sambil mengelola keputusan operasionalnya sendiri.

Haruskah Anda mendirikan entitas Irlandia atau menggunakan Employer of Record?

Pilihan tergantung pada skala perekrutan, jadwal, anggaran, kontrol operasional yang diinginkan, dan risiko pendirian permanen. Mendirikan entitas Irlandia cocok untuk operasi jangka panjang dan berskala besar yang memerlukan kontrol struktural langsung. Employer of Record menawarkan cara cepat dan patuh untuk mempekerjakan serta menguji pasar tanpa harus membentuk badan hukum lokal.

Bagaimana cara mendaftar sebagai perusahaan dengan Revenue untuk Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) di Irlandia?

Pemberi kerja harus mendaftar ke Komisioner Pendapatan Irlandia untuk Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) sebelum menjalankan penggajian pertama mereka. Perusahaan menyelesaikan pendaftaran secara elektronik melalui ROS menggunakan layanan eRegistration dari Revenue. Rute pendaftaran spesifik bervariasi untuk perusahaan, usaha perorangan, kemitraan, atau pemberi kerja non-residen. Setelah terdaftar, perusahaan dapat menjalankan Bayar Saat Menerima Pendapatan dan mengambil RPN.

Apa perbedaan antara izin kerja dan izin kependudukan?

Izin kerja mengizinkan warga negara non-EEA untuk bekerja di Irlandia untuk perusahaan, peran, dan lokasi tertentu. Departemen Usaha, Perdagangan, dan Ketenagakerjaan mengeluarkan izin ini. Izin tinggal memberi wewenang kepada individu untuk tinggal di negara tersebut. Departemen Kehakiman mengelola izin kependudukan, yang muncul sebagai Izin Tinggal Irlandia dan Cap imigrasi.

Apakah perekrutan non-EEA perlu izin kerja Irlandia untuk bekerja?

Ya. Karyawan non-EEA harus memiliki izin kerja Irlandia yang sah kecuali mereka memiliki izin imigrasi yang memberikan hak kerja. Warga negara EEA, Swiss, dan Inggris tidak memerlukan izin kerja. Pemberi kerja harus memverifikasi izin kerja sebelum pekerjaan dimulai.

Penafian

KONTEN INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak. Informasi ini bersifat umum dan tidak disesuaikan dengan perusahaan atau tenaga kerja tertentu dan tidak mencerminkan pengiriman produk G-P di yurisdiksi tertentu. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini dan tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.

Perekrutan & Perekrutan di Irlandia.

POPULASI IRLANDIA

BAHASA IRLANDIA

IBUKOTA IRLANDIA

MATA UANG IRLANDIA

Strategi perekrutan di Irlandia