Panduan untuk mempekerjakan karyawan di Italia​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• CCNL mendikte persyaratan: Italia tidak memiliki upah minimum nasional tunggal. Perjanjian Perundingan Kolektif Nasional (CCNL) tingkat sektoral menetapkan dasar upah dan persyaratan pekerjaan, termasuk klasifikasi pekerjaan, masa percobaan, pemberitahuan, dan pembayaran gaji tambahan.​​  

• Aturan UniLav 24jam: Anda harus menyerahkan pemberitahuan wajib perekrutan UniLav melalui portal Kementerian Tenaga kerja sebelum tengah malam sehari sebelum calon karyawan dimulai. Melewatkan tenggat waktu ini dapat menyebabkan denda.​​ 

• Klausul tertulis penting (Keputusan Transparansi): Hukum Italia memerlukan dokumentasi tertulis untuk istilah dan klausul kunci. Masa percobaan, jangka waktu tertentu kontrak, dan pengaturan paruh waktu harus menentukan persyaratan waktu kerja secara tertulis.​​ 

• Risiko salah klasifikasi: Pihak berwenang dan pengadilan Italia melihat substansi hubungan kerja. Jika seorang kontraktor tidak memiliki independensi sejati, hubungan tersebut dapat secara hukum diklasifikasikan ulang sebagai pekerjaan tetap. Ini membuat Anda bertanggung jawab atas pembayaran kembali, pemutusan (TFR), dan kontribusi jaminan sosial.​​ 

Italia adalah negara anggota Uni Eropa. Letak geografisnya menjadikannya pusat perdagangan dan logistik yang strategis, terutama ke Eropa Selatan, Afrika Utara, dan Timur Tengah.​​  

Sebelum mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen di Italia, Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Italia.​​   

Apa yang harus diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Italia​​ 

Jika Anda pertama kali berekspansi ke Italia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Italia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.​​  

G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung AI , dapat menjawab pertanyaan kepatuhan Anda yang paling sulit di 50 negara — termasuk Italia — dan seluruh 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat hukum eksternal dan pangkas waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan karyawan di Italia.​​ 

1. Bahasa​​ 

Bahasa resmi Italia adalah bahasa Italia. Bahasa Italia digunakan untuk sebagian besar komunikasi bisnis, kontrak, dokumen resmi, dan operasional sehari-hari. Bahasa Inggris adalah bahasa yang paling banyak digunakan kedua di negara ini. Meskipun bahasa Inggris semakin banyak digunakan di perusahaan multinasional dan di sektor-sektor tertentu seperti keuangan, teknologi, dan pariwisata, bahasa Italia sangat penting untuk urusan bisnis, kepatuhan, dan integrasi ke pasar lokal.​​ 

Jika bahasa Italia bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Italia. Kelola proses SUMBER DAYA MANUSIA global dan kebutuhan karyawan dengan mudah tanpa perlu repot menerjemahkan atau melokalisasi.​​  

2. Tren ketenagakerjaan Italia​​ 

Tingkat pengangguran di Italia adalah sekitar 62.9% . Pengangguran adalah 4.9% , namun angka ini lebih tinggi di wilayah selatan seperti Campania, Calabria, dan Sisilia. Pengangguran kaum muda masih tinggi, yaitu sekitar 21.6% . Italia memiliki tingkat penyerapan tenaga kerja lulusan universitas terendah di Uni Eropa.​​  

Bursa tenaga kerja Italia memiliki jumlah pekerja mandiri atau pekerja dengan pekerjaan tidak standar yang tinggi (misalnya, pekerja paruh waktu atau pekerja yang dipanggil tanpa jam kerja tetap). Ini bisa menjadi peluang bagi perusahaan yang ingin merekrut kontraktor di Italia.​​ 

3. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dan kontrak di Italia​​ 

Italia tidak memiliki upah minimum menurut undang-undang. Sekitar 95% pekerja tercakup dalam Perjanjian Perundingan Bersama Nasional (CCNL). CCNL menetapkan upah minimum, jam kerja, dan kondisi kerja khusus sektor. Pengusaha harus mematuhi CCNL yang relevan untuk sektor mereka.  Karena itu, CCNL adalah sumber inti persyaratan kerja di Italia.​​  

Pengusaha harus terlebih dahulu mengidentifikasi CCNL yang benar (misalnya, perdagangan, teknologi, manufaktur) dan mengklasifikasikan peran karyawan yang sesuai. Mereka mendikte aspek utama ketenagakerjaan, termasuk:​​ 

• Struktur kompensasi: Tabel upah minimum berdasarkan senioritas, dan bonus wajib 13bulan ke-(dan terkadang 14bulan ke-).​​ 

• Kondisi kerja: Batas jam, premi lembur khusus sektor, dan cuti dibayar minimum.​​ 

• Jadwal kontrak: Masa percobaan maksimum dan periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja, sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang atau CCNL yang berlaku.​​ 

• Kesejahteraan karyawan: Tunjangan kesehatan dan kontribusi kesejahteraan atau pensiun wajib.​​ 

Memilih CCNL yang salah berisiko melanggar kepatuhan, klaim pembayaran kembali, dan perselisihan perburuhan.​​ 

Bahkan jika Anda tidak menandatangani kontrak tradisional, Anda diwajibkan secara hukum berdasarkan Dekrit Transparansi Italia, Anda harus memberikan rincian tertulis kepada karyawan baru tentang pekerjaan mereka dalam tiga tahap tertentu:​​  

• Sebelum atau di awal pekerjaan: Berikan informasi inti pekerjaan.​​ 

• Dalam 7 hari: Berikan detail tentang gaji dan jam kerja.​​ 

• Dalam 1 bulan: Berikan semua informasi pekerjaan yang tersisa.​​ 

Meskipun hubungan umum dapat ada secara tidak tertulis, bentuk tertulis sangat diperlukan untuk:​​ 

• Kontrak jangka waktu tetap: Harus secara tertulis untuk menentukan durasi dan pembenaran hukum untuk jangka waktu tertentu (terbatas maksimal 24 bulan). Tanpa perjanjian tertulis, kontrak secara otomatis diperlakukan secara hukum sebagai permanen.​​ 

• Masa percobaan (percobaan): Batal kecuali disetujui secara tertulis sebelum karyawan mulai bekerja. Tanpa itu, Anda tidak dapat memberhentikan karyawan di bawah persyaratan uji coba.​​ 

• Istilah paruh waktu: Distribusi jam kerja spesifik harus didefinisikan secara tertulis.​​ 

• Perjanjian non-persaingan: Harus secara tertulis dan menyertakan kompensasi, batasan durasi, geografi, dan ruang lingkup kegiatan.​​ 

Pemberitahuan UniLav elektronik harus diajukan ke Centro per l'Impiego sebelum tengah malam sebelum tanggal mulai untuk menghindari penalti.​​ 

Kontrak kerja tertulis bersifat wajib dan harus mencantumkan tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, durasi, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Kontrak tidak harus dalam bahasa Italia, tetapi jika kontrak dibuat dalam bahasa lain, terjemahan bahasa Italia mungkin diperlukan untuk tujuan resmi. Kontrak harus sesuai dengan ketentuan CCNL dan diserahkan ke Centro per l'Impiego (kantor ketenagakerjaan publik) sebelum karyawan mulai bekerja.​​ 

Kontrak jangka tetap dibatasi hingga 24 bulan. Jika Anda ingin memperpanjang kontrak jangka waktu tertentu, Anda harus mengikuti prosedur khusus. Ketidakpatuhan terhadap kontrak dapat mengakibatkan sanksi, termasuk penangguhan usaha.​​  

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja yang patuh dan memenuhi semua kebutuhan hukum serta praktik terbaik di Italia.​​ 

4. Masa percobaan di Italia​​ 

Periode percobaan (periodo di prova) adalah tahap percobaan untuk menilai kesesuaian calon karyawan. Itu harus disepakati secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebelum dimulainya pekerjaan.​​ 

Durasi maksimal adalah enam bulan. Batasan tergantung pada klasifikasi karyawan dan CCNL.​​ 

Untuk jangka waktu tertentu kontrak, masa percobaan proporsional:​​ 

• Dihitung sebagai satu hari kerja aktual untuk setiap 15 hari kalender durasi kontrak.​​ 

• Minimal dua hari.​​ 

• Hingga enam bulan: Maksimal 15 hari.​​ 

• Enam hingga 12 bulan: Maksimal 30 hari (kecuali CCNL lebih menguntungkan).​​ 

Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa alasan, selama itu tidak diskriminatif, pembalasan, ilegal, atau tidak terkait dengan tujuan persidangan. Masa percobaan diperhitungkan terhadap senioritas.​​ 

5. Persyaratan penghentian dan pemberitahuan di Italia​​ 

Penghentian di Italia diatur. Semua pemecatan harus didasarkan pada dasar hukum dan dikomunikasikan secara tertulis. Alasan yang sah meliputi:​​ 

• Penyebab yang adil (giusta causa): Pemutusan segera tanpa pemberitahuan untuk pelanggaran serius.​​ 

• Alasan subjektif yang dibenarkan (giustificato motivo soggettivo): Pemberitahuan untuk pelanggaran yang tidak terlalu parah.​​ 

• Alasan yang dibenarkan secara objektif (giustificato motivo oggettivo): Pemberitahuan untuk alasan bisnis, ekonomi, atau organisasi.​​ 

Jika pemberitahuan tidak diberikan, ganti rugi pengganti pemberitahuan harus dibayarkan.​​  

Pemecatan disipliner memerlukan pemberitahuan resmi dan kesempatan bagi karyawan untuk merespons. Pemecatan objektif mengharuskan perusahaan untuk menilai apakah karyawan tersebut dapat ditempatkan kembali. Pemecatan kolektif berlaku jika perusahaan dengan lebih dari 15 karyawan memberhentikan setidaknya lima karyawan dalam waktu 120 hari di provinsi yang sama karena alasan ekonomi, teknis, organisasi, produksi, atau penutupan bisnis.​​ 

6. Minggu kerja dan waktu libur di Italia​​ 

Hukum perundang-undangan dan CCNL mengatur jam kerja dan hak cuti. Rata-rata jam kerja mingguan adalah 40 jam, tersebar selama lima atau enam hari, tergantung pada sektor dan kebijakan perusahaan.​​ 

Lembur tidak boleh melebihi delapan jam seminggu atau 250 jam setahun, kecuali ditentukan lain oleh CCNL yang bersangkutan. Lembur dibayar dengan tarif premium. Karyawan mendapatkan periode istirahat harian minimal 11 jam berturut-turut setiap 24 jam, dan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu (biasanya hari Minggu).​​ 

Karyawan mendapatkan minimal empat minggu (20 hari kerja) cuti tahunan berbayar per tahun. Banyak CCNL yang memberikan hari libur tambahan. Italia memiliki 12 hari libur nasional, dan beberapa daerah atau kotamadya memiliki lebih banyak lagi. Karyawan berhak mendapatkan waktu libur berbayar pada hari-hari tersebut.​​  

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana manfaat dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana manfaat melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.​​  

7. Pajak ketenagakerjaan, jaminan sosial, dan penggajian Italia​​ 

Penghasilan dikenakan pajak nasional progresif (IRPEF) ditambah pajak tambahan daerah. Untuk 2026, tarif IRPEF adalah:​​ 

• 23% hingga EUR28,000​​ 

• 33% untuk EUR 28,001–50,000​​ 

• 43% above EUR 50,000​​ 

Kontribusi utama dan persyaratan pelaporan meliputi:​​ 

• Keamanan sosial (INPS): Biasanya 33% dari gaji kotor (23.81% perusahaan, 9.19% karyawan), bervariasi menurut sektor.​​ 

• Asuransi kecelakaan (INAIL): Premi yang dibayarkan pemberi kerja berdasarkan risiko.​​ 

• Pelaporan: Pembayaran24 jatuh tempo pada tanggal 16bulan berikutnya; UNIEMENS melaporkan pada hari terakhir.​​ 

• Slip Gaji: Pengusaha harus memberikan slip gaji terperinci kepada karyawan yang menunjukkan remunerasi, potongan, pemotongan pajak, kontribusi jaminan sosial, dan gaji bersih.​​  

Gaji dan pemutusan:​​ 

• Frekuensi pembayaran: Bulanan, ditambah gaji bulan ke- 13dan berpotensi bulan ke- 14per CCNL.​​ 

• Pesangon (TFR): Diperoleh setiap tahun (gaji tahunan/13.5) dan dibayar setelah pemutusan hubungan kerja.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Italia​​  

Model perekrutan terbaik di Italia tergantung pada tujuan bisnis Anda.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Italia​​ 

Beberapa kota di Italia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​  

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Italia adalah:​​ 

• Milan adalah ibu kota keuangan dan bisnis Italia. Kota ini merupakan rumah bagi Borsa Italiana (Bursa Efek Italia), 121 lembaga perbankan, dan ribuan perusahaan pialang. Kota ini juga merupakan pusat mode dan desain global. Merek-merek ternama seperti Gucci, Prada, dan Armani beroperasi di sini.​​  

• Roma adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, administrasi publik, dan pariwisata. Organisasi internasional seperti Organisasi Pangan dan Pertanian (FAO), Program Pangan Dunia (WFP), dan Dana Internasional untuk Pembangunan Pertanian (IFAD), berlokasi di sini. Perusahaan ilmu hayati seperti Eli Lilly, Pfizer, dan GlaxoSmithKline juga berbasis di Roma.​​ 

• Turin terkenal dengan industri otomotif, teknik, dan kedirgantaraan. Turin jauh lebih terjangkau daripada Milan dan Roma. Harga sewa rata-rata bisa mencapai 38.5% lebih rendah daripada di Roma.​​ 

• Bologna adalah rumah bagi Lembah Pengemasan yang memproduksi mesin pengemasan berteknologi tinggi. Tempat ini juga dikenal sebagai Motor Valley karena menjadi rumah bagi merek-merek terkenal seperti Ducati, Lamborghini, dan Maserati. Universitas Bologna adalah salah satu universitas tertua di negara ini dan menyediakan pasokan talenta-talenta baru.​​ 

• Florence dikenal karena seni, budaya, dan sejarahnya. Kota ini memiliki kehadiran di sektor manufaktur, terutama di bidang tekstil, farmasi, dan permesinan. Florence dianggap sebagai salah satu kota termahal di Italia.​​ 

Industri utama di Italia​​ 

Memahami industri utama di Italia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.​​  

Industri utama di Italia meliputi:​​ 

• Otomotif: Italia adalah produsen dan pengekspor besar mesin khusus. Negara ini adalah rumah bagi merek-merek mobil seperti Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini, dan Maserati. Talenta spesialis mencakup perancang mobil, berbagai peran teknik, dan profesional otomatisasi.​​ 

• Mode: Italia adalah pemimpin global dalam bidang mode, barang mewah, dan desain. Merek-merek besar seperti Versace, Armani, Gucci, dan Prada berkantor pusat di negara ini. Talenta spesialis mencakup desainer, pengrajin ahli, dan profesional pemasaran.​​ 

• Makanan dan minuman: Italia adalah produsen produk makanan terkemuka, termasuk anggur, minyak zaitun, keju, dan pasta. Kota ini memiliki universitas dan sekolah kuliner dan perhotelan khusus yang didedikasikan untuk melatih para profesional yang terampil. Talenta spesialis mencakup ahli teknologi pangan, ahli agronomi, dan spesialis ekspor anggur.​​ 

• Bahan kimia: Italia adalah produsen bahan kimia terbesar ketiga di Eropa. Ini unggul dalam bahan kimia khusus dan bahan kimia konsumen. Industri ini mempekerjakan lebih dari 112,000 orang dan memiliki jejak pekerjaan tidak langsung yang lebih besar. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional R&D, dan pekerja kontrol dan jaminan kualitas.​​ 

• Layanan perbankan dan keuangan: Milan adalah pusat keuangan negara ini. Kota ini menjadi tempat berdirinya bank-bank besar, perusahaan asuransi, dan lembaga keuangan. Talenta spesialis mencakup petugas kepatuhan, analis risiko kredit, dan manajer portofolio.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Italia​​ 

Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Italia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:​​ 

• Mendirikan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan Employer of Record)​​ 

• Mengiklankan posisi baru​​ 

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Italia​​ 

• Membayar komite perekrutan internal​​ 

• Melakukan perjalanan ke dan dari Italia, termasuk masa inap hotel, makanan, dan transportasi​​ 

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)​​ 

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 

Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Italia, yang mencakup biaya yang timbul di luar gaji, berkisar antara 28–33%.​​  

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Italia?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Italia:​​ 

• File ComUnica (Comunicazione Unica), pengajuan online terpadu yang dapat mendaftarkan bisnis ke Daftar Bisnis Italia (Registro delle Imprese)​​ 

• Ajukan Agenzia delle Entrate untuk tujuan pajak/PPN​​ 

• Mengajukan INPS untuk jaminan sosial​​ 

• Ajukan INAIL untuk asuransi kecelakaan kerja.​​ 

• Dapatkan nomor identifikasi pajak Italia (codice fiscale) untuk direktur, perwakilan hukum, dan pemegang saham terkait.​​ 

• Memenuhi persyaratan pendirian khusus entitas, termasuk aturan modal minimum jika berlaku.​​ 

• Siapkan pengaturan perbankan dan pembayaran untuk pembayaran modal, penggajian, pajak, dan jaminan sosial.​​ 

• Libatkan dukungan konsultasi hukum, pajak, penggajian, atau tenaga kerja Italia jika diperlukan.​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Italia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Italia tanpa perlu mendirikan badan usaha sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan peraturan.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Italia​​ 

Proses penerimaan karyawan di Italia mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang anti-diskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Sebutkan prosedur lamaran kerja, jangka waktu, dokumen yang dibutuhkan, dan detail kontak.​​ 

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn, dan Indeed adalah situs pencarian kerja populer di Italia.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan dengan peraturan privasi — seperti memberikan pemberitahuan privasi Peraturan Pelindungan Data Umum jika Anda mengumpulkan data pribadi selama fase lamaran kerja — dan peraturan antidiskriminasi.​​ 

Perusahaan dengan 50+ karyawan harus memastikan bahwa setidaknya 7% (atau satu hingga dua individu untuk perusahaan kecil antara 15-49 karyawan) dari tenaga kerja mereka termasuk penyandang disabilitas.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Italia, sehingga Anda dapat menemukan kandidat yang paling cocok untuk peran tersebut sekaligus mematuhi peraturan setempat.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis yang mencakup semua klausul wajib yang disyaratkan oleh CCNL terkait:​​ 

• Jabatan dan tugas pekerjaan​​ 

• Gaji dan jam kerja​​ 

• Durasi (jangka waktu tertentu atau tidak terbatas) dan periode pemberitahuan​​ 

• Referensi CCNL yang berlaku​​ 

Pemeriksaan kepatuhan: Sesuai Dekrit Transparansi Italia, pemberi kerja harus memberikan persyaratan kerja tertulis — seperti masa percobaan, cuti, dan hak pelatihan — baik dalam kontrak atau dokumen terpisah dalam waktu 1–30 hari. Untuk pekerjaan jarak jauh, diperlukan perjanjian kerja pintar tertulis terpisah (lavoro tangkas).​​ 

Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Kumpulkan dokumen kandidat yang berhasil. Ini termasuk ID, kode pajak (Codice Fiscale), nomor jaminan sosial, dan sertifikat khusus sektor. Warga negara non-UE memerlukan izin kerja yang valid, dan pekerjaan mereka tunduk pada sistem kuota tahunan yang dikenal sebagai "Decreto Flussi."​​ 

Selesaikan langkah-langkah wajib Orientasi ini:​​ 

• Pemberitahuan UniLav: Kirim melalui portal Kementerian Tenaga Kerja sebelum tengah malam sebelum tanggal mulai karyawan. Ini memberi tahu kantor ketenagakerjaan setempat, INPS, dan INAIL.​​ 

• Pencatatan LUL: Daftarkan karyawan di Buku Besar Pekerjaan Tunggal (LUL) untuk melacak jam, bonus, dan potongan.​​ 

• Slip Gaji: Memberikan surat gaji bulanan (busta paga) yang merinci pemotongan pajak dan jaminan sosial.​​ 

• Kesehatan dan keselamatan: Daftarkan karyawan dalam pelatihan kesehatan dan keselamatan.​​ 

Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor independen di Italia​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Italia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Italia memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.​​  

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​  

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Italia, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Italia​​ 

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Italia, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Sanksi bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Pengadilan melihat hubungan sehari-hari yang sebenarnya, bukan hanya kontrak. Tanda-tanda utama pekerjaan meliputi:​​ 

• Kontrol: Perusahaan mengarahkan bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan dilakukan.​​ 

• Struktur: Pekerja mengikuti jam yang ditetapkan dan menggunakan peralatan perusahaan.​​ 

• Eksklusivitas: Pekerja terintegrasi penuh dan dapat bekerja terutama atau eksklusif untuk perusahaan.​​ 

• Keuangan: Pekerja menerima gaji tetap dan tidak menanggung risiko bisnis.​​ 

Jika kontraktor salah klasifikasi, perusahaan Anda menghadapi kewajiban:​​ 

• Pembayaran kembali dan manfaat CCNL: Pembayaran retroaktif hak karyawan, berpotensi termasuk diferensial upah, lembur, cuti dibayar, gaji cuti, dan manfaat CCNL lainnya.​​ 

• Ganti rugi pesangon (TFR): Kewajiban untuk akrual Trattamento di Fine Rapporto (TFR) yang dikembalikan.​​ 

• Keamanan sosial dan asuransi: Pembayaran iuran asuransi kecelakaan kerja INPS jaminan sosial dan INAIL yang terlewat.​​ 

• Penalti: Denda administratif dan denda pajak untuk non-kepatuhan, dengan peningkatan sanksi untuk pelanggaran yang disengaja.​​ 

3. Cara membayar kontraktor independen di Italia​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang berantakan dan memakan waktu untuk merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses yang patuh.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Italia dengan G-P​​ 

Produk SaaS dan AI kami — EOR, kontraktor, dan Gia — mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​  

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; tim ahli SDM, hukum, dan kepatuhan terbesar; dan basis pengetahuan eksklusif global.​​ 

Permudah perekrutan di Italia dengan G-P. Pesan demo hari ini.​​ 

Tanya Jawab Umum​​