Hal-hal penting yang dapat diambil
- CCNL mendikte persyaratan: Italia tidak memiliki upah minimum nasional tunggal. Perjanjian Perundingan Kolektif Nasional (CCNL) tingkat sektoral menetapkan dasar upah dan persyaratan pekerjaan, termasuk klasifikasi pekerjaan, masa percobaan, pemberitahuan, dan pembayaran gaji tambahan.
- Aturan UniLav 24jam: Anda harus menyerahkan pemberitahuan wajib perekrutan UniLav melalui portal Kementerian Tenaga kerja sebelum tengah malam sehari sebelum calon karyawan dimulai. Melewatkan tenggat waktu ini dapat menyebabkan denda.
- Klausul tertulis penting (Keputusan Transparansi): Hukum Italia memerlukan dokumentasi tertulis untuk istilah dan klausul kunci. Masa percobaan, jangka waktu tertentu kontrak, dan pengaturan paruh waktu harus menentukan persyaratan waktu kerja secara tertulis.
- Risiko salah klasifikasi: Pihak berwenang dan pengadilan Italia melihat substansi hubungan kerja. Jika seorang kontraktor tidak memiliki independensi sejati, hubungan tersebut dapat secara hukum diklasifikasikan ulang sebagai pekerjaan tetap. Ini membuat Anda bertanggung jawab atas pembayaran kembali, pemutusan (TFR), dan kontribusi jaminan sosial.
Italia adalah negara anggota Uni Eropa. Letak geografisnya menjadikannya pusat perdagangan dan logistik yang strategis, terutama ke Eropa Selatan, Afrika Utara, dan Timur Tengah.
Sebelum mempekerjakan karyawan atau kontraktor independen di Italia, Anda akan membutuhkan pemahaman yang kuat tentang kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan pertimbangan ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Italia.

Apa yang harus diketahui sebelum mempekerjakan karyawan di Italia
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Italia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Italia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Italia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Italia.
1. Bahasa
Bahasa resmi Italia adalah bahasa Italia. Bahasa Italia digunakan untuk sebagian besar komunikasi bisnis, kontrak, dokumen resmi, dan operasi sehari-hari. Bahasa Inggris adalah bahasa kedua yang paling banyak digunakan di negara ini. Sementara bahasa Inggris semakin banyak digunakan di perusahaan multinasional dan di sektor-sektor tertentu seperti keuangan, teknologi, dan pariwisata, bahasa Italia sangat penting untuk transaksi bisnis, kepatuhan, dan integrasi ke pasar lokal.
Jika bahasa Italia bukan bahasa pertama Anda, Anda dapat menggunakan Gia untuk menyusun kontrak dan dokumen SUMBER DAYA MANUSIA lainnya dalam bahasa Italia. Kelola proses global dan kebutuhan karyawan SUMBER DAYA MANUSIA dengan mudah tanpa kerumitan terjemahan atau pelokalan.
2. Tren ketenagakerjaan Italia
Tingkat pekerjaan di Italia sekitar 62.9%. Pengangguran 4.9%, tetapi angkanya lebih tinggi di wilayah selatan seperti Campania, Calabria, dan Sisilia. Pengangguran kaum muda tetap tinggi sekitar 21.6%. Italia memiliki pekerjaan lulusan universitas terendah di UE.
Bursa tenaga kerja Italia memiliki jumlah pekerja wiraswasta atau pekerja dengan pekerjaan nonstandar yang tinggi (misalnya pekerja paruh waktu atau pekerja panggilan tanpa jam kerja tetap). Ini bisa menjadi peluang bagi perusahaan yang ingin mempekerjakan kontraktor di Italia.
3. Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) dan kontrak di Italia
Italia tidak memiliki upah minimum yang diatur secara hukum. Sekitar 95% pekerja tercakup dalam Perjanjian Perundingan Bersama Nasional (CCNL). CCNL menetapkan upah minimum, jam kerja, dan kondisi kerja yang spesifik untuk sektor tertentu. Pemberi kerja harus mematuhi CCNL yang relevan untuk sektor mereka. Karena itu, CCNL menjadi sumber inti syarat kerja di Italia.
Pengusaha harus terlebih dahulu mengidentifikasi CCNL yang benar (misalnya, perdagangan, teknologi, manufaktur) dan mengklasifikasikan peran karyawan yang sesuai. Mereka mendikte aspek utama ketenagakerjaan, termasuk:
- Struktur kompensasi: Tabel upah minimum berdasarkan senioritas, dan bonus wajib 13bulan ke-(dan terkadang 14bulan ke-).
- Kondisi kerja: Batas jam, premi lembur khusus sektor, dan cuti dibayar minimum.
- Jadwal kontrak: Masa percobaan maksimum dan periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja, sebagaimana ditetapkan oleh undang-undang atau CCNL yang berlaku.
- Kesejahteraan karyawan: Tunjangan kesehatan dan kontribusi kesejahteraan atau pensiun wajib.
Memilih CCNL yang salah berisiko melanggar kepatuhan, klaim pembayaran kembali, dan perselisihan perburuhan.
Bahkan jika Anda tidak menandatangani kontrak tradisional, Anda secara hukum wajib berdasarkan Dekrit Transparansi Italia, Anda harus memberikan detail tertulis tentang pekerjaan mereka kepada karyawan baru dalam tiga tahap spesifik:
- Sebelum atau di awal pekerjaan: Berikan informasi inti pekerjaan.
- Dalam 7 hari: Berikan detail tentang gaji dan jam kerja.
- Dalam 1 bulan: Berikan semua informasi pekerjaan yang tersisa.
Meskipun hubungan umum dapat ada secara tidak tertulis, bentuk tertulis sangat diperlukan untuk:
- Kontrak jangka waktu tetap: Harus secara tertulis untuk menentukan durasi dan pembenaran hukum untuk jangka waktu tertentu (terbatas maksimal 24 bulan). Tanpa perjanjian tertulis, kontrak secara otomatis diperlakukan secara hukum sebagai permanen.
- Masa percobaan (percobaan): Batal kecuali disetujui secara tertulis sebelum karyawan mulai bekerja. Tanpa itu, Anda tidak dapat memberhentikan karyawan di bawah persyaratan uji coba.
- Istilah paruh waktu: Distribusi jam kerja spesifik harus didefinisikan secara tertulis.
- Perjanjian non-persaingan: Harus secara tertulis dan menyertakan kompensasi, batasan durasi, geografi, dan ruang lingkup kegiatan.
Pemberitahuan UniLav elektronik harus diajukan ke Centro per l'Impiego sebelum tengah malam sebelum tanggal mulai untuk menghindari penalti.
Kontrak kerja tertulis bersifat wajib dan harus mencantumkan tugas pekerjaan, gaji, jam kerja, durasi, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja. Kontrak tidak harus dalam bahasa Italia, tetapi jika kontrak dibuat dalam bahasa lain, terjemahan bahasa Italia mungkin diperlukan untuk tujuan resmi. Kontrak harus sesuai dengan ketentuan CCNL dan diserahkan ke Centro per l'Impiego (kantor ketenagakerjaan publik) sebelum karyawan mulai bekerja.
Kontrak jangka tetap dibatasi hingga 24 bulan. Jika Anda ingin memperpanjang kontrak jangka waktu tertentu, Anda harus mengikuti prosedur khusus. Ketidakpatuhan terhadap kontrak dapat mengakibatkan sanksi, termasuk penangguhan usaha.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Italia.
4. Masa percobaan di Italia
Periode percobaan (periodo di prova) adalah tahap percobaan untuk menilai kesesuaian calon karyawan. Itu harus disepakati secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah pihak sebelum dimulainya pekerjaan.
Durasi maksimal adalah enam bulan. Batasan tergantung pada klasifikasi karyawan dan CCNL.
Untuk jangka waktu tertentu kontrak, masa percobaan proporsional:
- Dihitung sebagai satu hari kerja aktual untuk setiap 15 hari kalender durasi kontrak.
- Minimal dua hari.
- Hingga enam bulan: Maksimal 15 hari.
- Enam hingga 12 bulan: Maksimal 30 hari (kecuali CCNL lebih menguntungkan).
Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak tanpa alasan, selama itu tidak diskriminatif, pembalasan, ilegal, atau tidak terkait dengan tujuan persidangan. Masa percobaan diperhitungkan terhadap senioritas.
5. Persyaratan penghentian dan pemberitahuan di Italia
Penghentian di Italia diatur. Semua pemecatan harus didasarkan pada dasar hukum dan dikomunikasikan secara tertulis. Alasan yang sah meliputi:
- Hanya karena ( giusta causa ): Langsung pemutusan tanpa pemberitahuan atas pelanggaran serius.
- Alasan subjektif yang dibenarkan ( giustificato motivo soggettivo ): Pemberitahuan untuk pelanggaran yang kurang berat.
- Alasan yang dibenarkan secara objektif ( giustificato motivo oggettivo ): Pemberitahuan untuk alasan bisnis, ekonomi, atau organisasi.
Jika pemberitahuan tidak diberikan, ganti rugi pengganti pemberitahuan harus dibayarkan.
Pemecatan disipliner memerlukan pemberitahuan resmi dan kesempatan bagi karyawan untuk merespons. Pemecatan objektif mengharuskan perusahaan untuk menilai apakah karyawan tersebut dapat ditempatkan kembali. Pemecatan kolektif berlaku jika perusahaan dengan lebih dari 15 karyawan memberhentikan setidaknya lima karyawan dalam waktu 120 hari di provinsi yang sama karena alasan ekonomi, teknis, organisasi, produksi, atau penutupan bisnis.
6. Minggu kerja dan waktu libur di Italia
Undang-undang undang-undang dan CCNL mengatur jam kerja dan hak waktu libur. Rata-rata minggu kerja adalah 40 jam, tersebar selama lima atau enam hari, tergantung pada sektor dan kebijakan perusahaan.
Lembur tidak boleh melebihi delapan jam seminggu atau 250 jam setahun, kecuali ditentukan lain oleh CCNL terkait. Lembur dibayarkan dengan tarif premium. Karyawan mendapatkan periode istirahat harian minimum 11 jam berturut-turut setiap 24 jam, dan setidaknya satu hari istirahat penuh per minggu (biasanya hari Minggu).
Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar minimal empat minggu (20 hari kerja) per tahun. Banyak CCNL memberikan hari libur ekstra. Italia memiliki 12 hari libur nasional nasional, dan beberapa daerah atau kotamadya memiliki lebih banyak. Karyawan berhak atas waktu libur yang dibayar pada hari-hari ini.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
7. Pajak ketenagakerjaan, jaminan sosial, dan penggajian Italia
Penghasilan dikenakan pajak nasional progresif (IRPEF) ditambah pajak tambahan lokal. Untuk 2026, tarif IRPEF adalah:
- 23% hingga EUR 28,000
- 33% untuk EUR 28,001–50,000
- 43% above EUR 50,000
Kontribusi utama dan persyaratan pelaporan meliputi:
- Keamanan sosial (INPS): Biasanya 33% dari gaji kotor (23.81% perusahaan, 9.19% karyawan), bervariasi menurut sektor.
- Asuransi kecelakaan (INAIL): Premi yang dibayarkan pemberi kerja berdasarkan risiko.
- Pelaporan: Pembayaran24 jatuh tempo pada tanggal 16bulan berikutnya; UNIEMENS melaporkan pada hari terakhir.
- Slip Gaji: Pengusaha harus memberikan slip gaji terperinci kepada karyawan yang menunjukkan remunerasi, potongan, pemotongan pajak, kontribusi jaminan sosial, dan gaji bersih.
Gaji dan pemutusan:
- Frekuensi pembayaran: Bulanan, ditambah gaji bulan ke- 13dan berpotensi bulan ke- 14per CCNL.
- Pesangon (TFR): Diperoleh setiap tahun (gaji tahunan/13.5) dan dibayar setelah pemutusan hubungan kerja.
Model perekrutan untuk perusahaan global di Italia
Model perekrutan terbaik di Italia tergantung pada tujuan bisnis Anda.
|
Model |
Apa artinya |
Best fit |
Risiko utama |
|---|---|---|---|
|
Pendaftaran perusahaan langsung |
Pengaturan lengkap: Pendaftaran pajak/sosial, penggajian, pra-mempekerjakan UniLav, UniEmens bulanan, dan kontrak patuh. |
Mempekerjakan di Italia tanpa anak perusahaan, mengelola penggajian dan kepatuhan secara lokal. |
Admin yang berat. UniLav harus diajukan sebelum tengah malam sebelum dimulai; pengajuan yang terlewat berisiko penalti kerja yang tidak dinyatakan. |
|
Employer of Record |
Pemberi Kerja Tercatat diperlakukan sebagai penyewaan staf (somministrazione di lavoro), yang memerlukan lembaga resmi Kementerian Tenaga Kerja. |
Rute infrastruktur rendah tercepat untuk memasuki pasar atau tim kecil. |
Tunduk pada batasan, batas durasi, perlakuan yang sama, dan tanggung jawab bersama untuk upah dan kontribusi sosial. |
|
anak perusahaan |
Mendirikan S.r.l. Italia sebagai perusahaan hukum. |
Perekrutan jangka panjang, tim yang lebih besar, pendapatan lokal, atau kontrol lokal yang lebih kuat dan pemisahan kewajiban. |
Pengaturan dan kepatuhan yang berat. Memerlukan pajak, penggajian, pendaftaran INPS/INAI, dan mematuhi undang-undang dan PKB. |
|
Cabang |
Mendaftarkan cabang Italia untuk mempekerjakan staf, meskipun bukan badan hukum terpisah. |
Kehadiran Italia formal tanpa mendirikan anak perusahaan. |
Perusahaan induk menangani semua akuntansi, pajak, penggajian, dan kepatuhan. |
|
Kontraktor Independen |
Mempekerjakan pekerja lepas untuk layanan tertentu alih-alih karyawan. |
Proyek jangka pendek atau spesialis di mana pekerja mempertahankan otonomi selama jam dan metode. |
Risiko klasifikasi kekeliruan tinggi, yang dapat memicu jaminan sosial dan menguntungkan pembayaran kembali. |
Pusat perekrutan teratas di Italia
Beberapa kota di Italia dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Italia adalah:
- Milan adalah ibu kota keuangan dan bisnis Italia. Di sini terdapat Borsa Italiana (Bursa Saham Italia), 121 lembaga perbankan, dan ribuan perusahaan pialang. Kota ini juga merupakan ibu kota mode dan desain global. Merek-merek ternama seperti Gucci, Prada, dan Armani beroperasi di sini.
- Roma adalah ibu kota dan pusat utama pemerintahan, administrasi publik, dan pariwisata. Organisasi internasional seperti Organisasi Pangan dan Pertanian (FAO), Program Pangan Dunia (WFP), dan Dana Internasional untuk Pembangunan Pertanian (IFAD), berlokasi di sini. Perusahaan ilmu hayati seperti Eli Lilly, Pfizer, dan GlaxoSmithKline juga berbasis di Roma.
- Turin dikenal dengan industri otomotif, teknik, dan kedirgantaraannya. Turin jauh lebih terjangkau dibandingkan Milan dan Roma. Harga sewa median bisa mencapai 38.5% lebih rendah dibandingkan di Roma.
- Bologna adalah rumah bagi Lembah Kemasan yang memproduksi mesin pengemasan berteknologi tinggi. Ini juga dikenal sebagai Motor Valley karena menampung merek-merek terkenal seperti Ducati, Lamborghini, dan Maserati. University of Bologna adalah salah satu universitas tertua di negara ini dan menyediakan pasokan bakat yang sedang berkembang.
- Florence terkenal dengan seni, budaya, dan sejarahnya. Ini memiliki kehadiran manufaktur, terutama di bidang tekstil, farmasi, dan mesin. Florence dianggap sebagai salah satu kota paling mahal di Italia.
Industri utama di Italia
Memahami industri utama di Italia memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Italia meliputi:
- Otomotif: Italia adalah produsen dan pengekspor besar mesin khusus. Negara ini adalah rumah bagi merek mobil seperti Ferrari, Fiat, Alfa Romeo, Lamborghini, dan Maserati. Bakat spesialis termasuk desainer mobil, berbagai peran teknik, dan profesional otomasi.
- Mode: Italia adalah pemimpin global dalam mode, barang mewah, dan desain. Merek-merek besar seperti Versace, Armani, Gucci, dan Prada berkantor pusat di negara ini. Bakat spesialis termasuk desainer, pengrajin ahli, dan profesional pemasaran.
- Makanan dan minuman: Italia adalah produsen produk makanan terkemuka, termasuk anggur, minyak zaitun, keju, dan pasta. Ini memiliki universitas dan sekolah kuliner dan perhotelan khusus yang didedikasikan untuk melatih para profesional yang terampil. Talenta spesialis termasuk ahli teknologi pangan, ahli agronomi, dan spesialis ekspor anggur.
- Kimia: Italia adalah produsen kimia terbesar ketiga di Eropa. Perusahaan ini unggul dalam bahan kimia khusus dan bahan kimia konsumen. Industri ini mempekerjakan lebih dari 112000 orang dan memiliki jejak pekerjaan tidak langsung yang lebih besar lagi. Talenta spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional R&D, serta pekerja kontrol dan jaminan kualitas.
- Layanan perbankan dan keuangan: Milan adalah pusat keuangan negara itu. Kota ini menjadi tuan rumah bank besar, perusahaan asuransi, dan lembaga keuangan. Spesialis talenta meliputi petugas kepatuhan, analis risiko kredit, dan manajer portofolio.

Biaya mempekerjakan karyawan di Italia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Italia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Italia
- Membayar komite perekrutan internal
- Melakukan perjalanan ke dan dari Italia, termasuk masa inap hotel, makanan, dan transportasi
- Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
Menurut sumber G-P Verified dari Gia, tingkat beban perusahaan di Italia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 28–33%.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Italia?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Italia:
- File ComUnica (Comunicazione Unica), pengajuan online terpadu yang dapat mendaftarkan bisnis ke Register Bisnis Italia (Registro delle Imprese)
- Ajukan Agenzia delle Entrate untuk tujuan pajak/PPN
- Mengajukan INPS untuk jaminan sosial
- Ajukan INAIL untuk asuransi kecelakaan kerja.
- Dapatkan nomor identifikasi pajak Italia (codice fiscale) untuk direktur, perwakilan hukum, dan pemegang saham terkait.
- Memenuhi persyaratan pendirian khusus entitas, termasuk aturan modal minimum jika berlaku.
- Siapkan pengaturan perbankan dan pembayaran untuk pembayaran modal, penggajian, pajak, dan jaminan sosial.
- Libatkan dukungan konsultasi hukum, pajak, penggajian, atau tenaga kerja Italia jika diperlukan.
Mendirikan anak perusahaan di Italia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Italia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah perekrutan di Italia
Proses penerimaan karyawan di Italia mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Jelaskan dengan jelas deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang anti-diskriminasi. Hindari menyebutkan karakteristik yang dilindungi seperti jenis kelamin, usia, atau etnis, kecuali jika dibenarkan secara hukum. Sebutkan prosedur lamaran kerja, jangka waktu, dokumen yang dibutuhkan, dan detail kontak.
InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn, dan Indeed adalah situs pencarian kerja populer di Italia.
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan dengan peraturan privasi — seperti memberikan pemberitahuan privasi Peraturan Pelindungan Data Umum jika Anda mengumpulkan data pribadi selama fase lamaran kerja — serta regulasi antidiskriminasi.
Perusahaan dengan 50+ karyawan harus memastikan bahwa setidaknya 7% (atau satu hingga dua individu untuk perusahaan kecil antara 15-49 karyawan) dari tenaga kerja mereka termasuk penyandang disabilitas.
3. Wawancara kandidat
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan nondiskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Italia, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat pilihan Anda untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Siapkan perjanjian kerja tertulis yang mencakup semua klausul wajib yang disyaratkan oleh CCNL terkait:
- Jabatan dan tugas pekerjaan
- Gaji dan jam kerja
- Durasi (jangka waktu tertentu atau tidak terbatas) dan periode pemberitahuan
- Referensi CCNL yang berlaku
Pemeriksaan kepatuhan: Sesuai Dekrit Transparansi Italia, pemberi kerja harus memberikan persyaratan kerja tertulis — seperti masa percobaan, cuti, dan hak pelatihan — baik dalam kontrak atau dokumen terpisah dalam waktu 1–30 hari. Untuk pekerjaan jarak jauh, diperlukan perjanjian kerja pintar tertulis terpisah (lavoro tangkas).
Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum pekerjaan dimulai.
5. Orientasi karyawan baru
Kumpulkan dokumen kandidat yang berhasil. Ini termasuk KTP, kode pajak (Codice Fiscale), nomor jaminan sosial, dan sertifikat khusus sektor. Warga negara non-UE membutuhkan izin kerja yang sah, dan pekerjaan mereka tunduk pada sistem kuota tahunan yang dikenal sebagai "Decreto Flussi."
Selesaikan langkah-langkah wajib Orientasi ini:
- Pemberitahuan UniLav: Kirim melalui portal Kementerian Tenaga Kerja sebelum tengah malam sebelum tanggal mulai karyawan. Ini memberi tahu kantor ketenagakerjaan setempat, INPS, dan INAIL.
- Pencatatan LUL: Daftarkan karyawan di Single Employment Ledger (LUL) untuk melacak jam kerja, bonus, dan potongan.
- Slip Gaji: Memberikan surat gaji bulanan (busta paga) yang merinci pemotongan pajak dan jaminan sosial.
- Kesehatan dan keselamatan: Daftarkan karyawan dalam pelatihan kesehatan dan keselamatan.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor independen di Italia
Bekerja dengan kontraktor independen di Italia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Italia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Italia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Italia
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Italia, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Sanksi bagi kontraktor kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Pengadilan melihat hubungan sehari-hari yang sebenarnya, bukan hanya kontrak. Tanda-tanda utama pekerjaan meliputi:
- Kontrol: Perusahaan mengarahkan bagaimana, kapan, dan di mana pekerjaan dilakukan.
- Struktur: Pekerja mengikuti jam yang ditetapkan dan menggunakan peralatan perusahaan.
- Eksklusivitas: Pekerja terintegrasi penuh dan dapat bekerja terutama atau eksklusif untuk perusahaan.
- Keuangan: Pekerja menerima gaji tetap dan tidak menanggung risiko bisnis.
Jika kontraktor salah klasifikasi, perusahaan Anda menghadapi tanggung jawab:
- Pembayaran kembali dan manfaat CCNL: Pembayaran retroaktif hak karyawan, berpotensi termasuk diferensial upah, lembur, cuti dibayar, gaji cuti, dan manfaat CCNL lainnya.
- Ganti rugi pesangon (TFR): Kewajiban untuk akrual Trattamento di Fine Rapporto (TFR) yang dikembalikan.
- Keamanan sosial dan asuransi: Pembayaran iuran asuransi kecelakaan kerja INPS jaminan sosial dan INAIL yang terlewat.
- Penalti: Denda administratif dan denda pajak untuk non-kepatuhan, dengan peningkatan sanksi untuk pelanggaran yang disengaja.
3. Cara membayar kontraktor independen di Italia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Italia dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari ahli SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan kepatuhan; dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan perekrutan di Italia lebih mudah dengan G-P. Pesan demo hari ini.
Tanya Jawab Umum
Apakah ada upah minimum yang ditetapkan secara hukum di Italia?
Tidak. Italia tidak memiliki upah minimum nasional yang diatur oleh undang-undang. Tingkat upah minimum dan elemen kompensasi lainnya ditetapkan oleh CCNL (Certified Compensation National List) yang spesifik untuk sektor tersebut. Ini mencakup sekitar 95% tenaga kerja.
Bagaimana cara saya mempekerjakan warga negara non-Uni Eropa di Italia?
Warga negara non-Uni Eropa memerlukan izin kerja yang sah dan pekerjaan mereka tunduk pada sistem kuota tahunan. Prosesnya meliputi mendapatkan otorisasi dari Loket Layanan Imigrasi, visa lamaran kerja, dan pendaftaran dengan pihak berwenang setibanya di sana.
Apa saja aturan untuk masa percobaan di Italia?
Masa percobaan diperbolehkan dan tercantum dalam perjanjian kerja. Maksimum menurut undang-undang adalah enam bulan. CCNL dapat menetapkan durasi maksimum yang lebih pendek, terutama untuk peran nonmanajerial.
Apakah saya perlu memberi tahu pihak berwenang setempat sebelum mempekerjakan karyawan baru di Italia?
Pihak pemberi kerja harus memberitahukan kepada kantor ketenagakerjaan setempat (Centro per l'Impiego) setidaknya 24 jam sebelum karyawan mulai bekerja. Pemberitahuan ini juga mencakup pendaftaran dengan INPS dan INAIL.
Apakah ada tunjangan atau bonus wajib bagi karyawan Italia?
Ya. Sebagian besar CCNL membutuhkan gaji bulan ke-13 (tredicesima). Beberapa memerlukan gaji bulan ke-14 (quattordicesima). Biasanya dibayarkan pada bulan Juni dan berfungsi sebagai bonus tambahan untuk periode liburan musim panas. Manfaat lainnya termasuk voucher makan, tunjangan perjalanan, dan bonus khusus sektor.








