G-P memungkinkan perusahaan Anda mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Polandia
Proses perekrutan dan orientasi di Polandia serupa dengan negara-negara Uni Eropa lainnya, dengan beberapa pengecualian atau perbedaan utama. Polandia telah menjadi negara anggota UE sejak 2004 , namun bukan bagian dari Persatuan Moneter UE. Oleh karena itu, mata uang lokalnya masih Zloty Polandia (PLN).
Kontrak kerja di Polandia
Kontrak kerja harus ditandatangani dan pekerjaan harus didaftarkan pada Biro Jaminan Sosial (ZUS) dalam waktu 7 hari sejak dimulainya pekerjaan. Selain kontrak kerja yang ditandatangani, serangkaian pernyataan dan formulir khusus diperlukan untuk pendaftaran pada pihak berwenang. harus ditulis dalam bahasa Polandia dan, minimal, mencakup unsur-unsur di bawah ini:
- Pihak-pihak yang terkait dalam perjanjian: Ini menyebutkan nama pemberi kerja dan pekerja.
- Jenis kontrak: Tergantung jenis kontraknya.
- Tanggal pelaksanaan: Ini adalah saat kontrak ditandatangani.
- Syarat dan ketentuan ketenagakerjaan: Ini mencakup tugas yang harus dilakukan, tempat kerja, waktu kerja, rincian remunerasi — termasuk kompensasi dan bonus yang bervariasi, baik posisi penuh waktu atau paruh waktu, ruang lingkup tugas , dan tanggal mulai.
Jenis kontrak di Polandia
Ada jenis kontrak kerja 2 :
- Jangka tetap: berlaku hingga 33 bulan dan dapat diperpanjang hingga 3 kali
- Tak tentu atau “terbuka”
Pengusaha dapat memasukkan masa percobaan dalam kontrak kerja waktu tetap dan tidak terbatas. Masa percobaan tergantung pada lamanya masa kerja tetap.
- 1 bulan – kontrak jangka tetap kurang dari 6 bulan
- 2 bulan – kontrak jangka tetap selama lebih dari 6 bulan tetapi kurang dari 12 bulan
- 3 bulan – dalam semua kasus lainnya
Selain itu, pemberi kerja harus memberi tahu pekerja, secara tertulis dan dalam waktu 7 hari sejak tanggal pelaksanaan kontrak, tentang persyaratan kerja tertentu jika persyaratan tersebut belum tercantum dalam kontrak:
- Jam kerja
- Istirahat di tempat kerja
- Komponen remunerasi pegawai
- Frekuensi pembayaran
- Hak cuti tahunan
- Aturan pemutusan kontrak kerja
- Periode pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja
- Hak pekerja atas pelatihan, jika disediakan oleh pemberi kerja
- Informasi mengenai jaminan sosial pekerja, termasuk nama lembaga jaminan sosial tempat pembayaran iuran terkait ketenagakerjaan
- Informasi PPK pegawai
- Hak istirahat harian dan mingguan
- Aturan kerja lembur dan kompensasinya
Jam kerja di Polandia
Jam kerja normal tidak boleh melebihi 8 jam per hari dan 40 jam per minggu. Segala sesuatu yang melebihi jam kerja yang disepakati akan dianggap lembur. Hukum tenaga kerja menetapkan bahwa lembur dalam satu tahun tidak boleh melebihi 150 jam. Lembur diberi kompensasi berdasarkan jadwal tunjangan, dengan membayar 50 % atau 100 % dari gaji kotor di atas gaji reguler, tergantung pada kapan lembur tersebut terjadi. Atau dapat dikompensasi dengan tambahan waktu cuti — 1 jam cuti untuk setiap jam kerja lembur jika cuti tambahan diminta oleh pekerja, atau 1.5 jam cuti untuk setiap jam kerja lembur jika pemberi kerja telah menetapkan untuk memberikan kompensasi dengan tambahan waktu cuti. meninggalkan.
Hari Libur di Polandia
Polandia memiliki hari libur 14 , termasuk Minggu Pentakosta, yang secara otomatis merupakan hari non-kerja karena hari Minggu selalu merupakan hari non-kerja di Polandia. Hari libur tambahan tersebut antara lain:
- Tahun Baru
- Pencerahan
- Minggu Paskah
- Senin Paskah
- Hari Buruh/May Day
- Hari Konstitusi
- Whit Sunday
- Hari Raya Tubuh dan Darah Kristus
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Orang Kudus
- Hari Kemerdekaan
- Hari Natal
- Hari Kedua Natal
Hari liburan di Polandia
Karyawan berhak atas cuti berbayar 20 atau 26 hari, tergantung masa kerja. Masa kerja dianggap berdasarkan seluruh periode kerja dan pendidikan — tidak hanya pada pemberi kerja saat ini. Karyawan dengan masa kerja kurang dari 10 tahun berhak atas 20 hari cuti sedangkan karyawan dengan masa kerja 10 tahun atau lebih berhak atas 26 hari.
Apabila cuti tidak digunakan, dapat dialihkan ke tahun takwim berikutnya. Ada periode carryover hingga 3 tahun. 4 hari sesuai permintaan sudah termasuk dalam hak cuti ini.
Cuti tambahan
Beberapa hak cuti tambahan terkini juga ditawarkan kepada karyawan:
- Cuti pengasuh yang tidak dibayar selama 5 hari dalam satu tahun kalender diberikan bagi karyawan yang harus merawat atau menghidupi anggota keluarga langsung (anak laki-laki, anak perempuan, ibu, ayah, atau pasangan), atau seseorang yang tinggal serumah, dengan kondisi medis yang serius.
- Cuti tidak hadir dari 2 hari atau 16 jam dalam satu tahun kalender diberikan sebagai alasan ketidakhadiran karena keadaan darurat keluarga atau “keadaan kahar”. Karyawan berhak atas 50 % dari remunerasi yang dihitung dengan cara yang sama seperti remunerasi untuk cuti tahunan reguler pada periode yang sama.
Cuti sakit Polandia
Karyawan juga berhak atas cuti sakit tambahan yang dibayar dan bersertifikat untuk penyakit jangka panjang jika diperintahkan oleh dokter. Cuti ini memerlukan surat keterangan resmi dari dokter. Dalam hal ini, pemberi kerja membayar hingga 33 hari sakit (atau hingga 14 hari sakit bagi pekerja yang berusia 50 atau lebih), dan tambahan apa pun ditanggung oleh ZUS.
Cuti orang tua di Polandia
Di Polandia, cuti orang tua dibayar oleh ZUS. Lamanya cuti hamil tergantung pada jumlah anak yang lahir pada satu kali kelahiran. Panjang maksimum adalah 37 minggu bila melahirkan anak 5 atau lebih, sedangkan bila melahirkan 1 anak saja adalah 20 minggu. Seorang pekerja, setelah menggunakan cuti sekurang-kurangnya 14 minggu setelah melahirkan, berhak untuk mengesampingkan sisa cuti. Dalam hal ini, rekanan pekerja harus menggunakan bagian cuti melahirkan yang tidak terpakai.
Pekerja yang tidak melahirkan berhak atas cuti 2 minggu yang harus diambil sebelum anak mencapai usia 12 bulan. Boleh diminum sekaligus atau sebagian 2 , namun tiap bagian minimal harus 1 minggu.
Karyawan berhak mendapat tambahan cuti orang tua sebesar 41 minggu, atau 43 minggu jika lahir anak 2 atau lebih. Kedua orang tua berhak atas cuti orang tua dan mereka dapat menggunakannya pada waktu yang bersamaan. Total lama cuti tidak boleh melebihi jumlah di atas. Setiap orang tua mempunyai hak eksklusif atas cuti orang tua selama 9 minggu dari jumlah cuti yang disebutkan di atas. Hak ini tidak dapat dialihkan kepada orang tua lain.
Pekerja yang telah bekerja minimal 6 bulan berhak mengambil cuti mengasuh anak tidak berbayar yang tidak boleh melebihi 36 bulan (termasuk cuti 1 bulan yang hanya boleh digunakan oleh orang tua lainnya). Cuti diberikan sebelum anak mencapai usia 6.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Polandia
Perjanjian Kerja selalu dapat diakhiri, tanpa penalti, dengan persetujuan bersama antara perusahaan dan karyawan. Kontrak yang tidak terbatas dan jangka waktu tetap lebih sulit untuk diakhiri karena memerlukan dasar hukum dan pembenaran untuk pengakhiran. Karyawan dapat mengajukan keberatan atas alasan-alasan ini di pengadilan ketenagakerjaan jika mereka tidak menyetujuinya. Periode pemberitahuan tergantung pada lama layanan.
Pemberitahuan yang diwajibkan selama masa percobaan adalah sebagai berikut:
- 3 hari kerja jika masa percobaan tidak melebihi 2 minggu
- 1 minggu apabila masa percobaan lebih lama dari 2 minggu
- 2 minggu jika masa percobaan adalah 3 bulan
Pemberitahuan yang diperlukan untuk kontrak jangka waktu tetap dan waktu tidak terbatas:
- 2 minggu jika karyawan telah diterima sebagai karyawan kurang dari 6 bulan
- 1 bulan jika karyawan telah diterima sebagai karyawan setidaknya selama 6 bulan
- 3 bulan jika Karyawan telah diterima sebagai karyawan setidaknya selama 3 tahun
Penting untuk dicatat bahwa perusahaan hanya dapat melakukan pemutusan hubungan kerja dengan memberikan pemberitahuan. Membayar ganti rugi sebagai pengganti pemberitahuan tidak diperbolehkan.
Pemberi kerja dapat mempersingkat pemberitahuan 3-month menjadi tidak kurang dari 1 bulan hanya jika terjadi kebangkrutan, likuidasi, atau alasan lain yang disebabkan oleh pemberi kerja. Dalam hal ini, pekerja tetap berhak atas kompensasi yang setara dengan remunerasi untuk sisa periode pemberitahuan penuh, yang dikenal sebagai cuti berkebun.
Membayar pajak di Polandia
Karyawan harus terdaftar di ZUS dalam waktu 7 hari sejak dimulainya pekerjaan. Sistem jaminan sosial Polandia mencakup hal-hal berikut:
- Asuransi pensiun
- Asuransi kesehatan untuk penyakit umum
- Asuransi orang tua
- Asuransi disabilitas
- Asuransi kecelakaan kerja
- Asuransi kematian/pemakaman
Kontribusi sosial perusahaan adalah 21% remunerasi. Kontribusi sosial karyawan berjumlah sekitar 13.7% dari remunerasi kotor bulanan.
Selain itu, terdapat batasan tahunan atas nilai iuran pensiun dan disabilitas yang diberikan oleh pemberi kerja dan pekerja secara kolektif. Pada 2023 , jumlah tersebut ditetapkan di PLN 208,050 .
Pemberi kerja harus membayar kontribusi wajib sebesar 2.45 % dari gaji kotor bulanan karyawan ke Dana Tenaga Kerja dan tambahan 0.1 % ke Dana Jaminan Manfaat karyawan. Keduanya terkait dengan tunjangan pengangguran dan merupakan yang terpisah dari sistem ZUS.
Meskipun manfaat asuransi kesehatan tambahan tidak bersifat wajib, namun manfaat ini menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir. Jika pekerja meminta tunjangan tersebut dan pemberi kerja memilih untuk menyediakannya, hal ini dapat difasilitasi dengan cara 2 :
- Menggabungkan polis asuransi tambahan dengan ketentuan pemeriksaan kesehatan preventif wajib berdasarkan kontrak tunggal dengan Pusat Kesehatan Kerja pilihan.
- Majikan dapat menawarkan kepada karyawan tunjangan untuk polis asuransi swasta — disarankan PLN 300 hingga PLN 600 per bulan, tergantung pada pusat kesehatannya.
Penting untuk dicatat bahwa asuransi kesehatan tambahan dianggap sebagai pendapatan dan, oleh karena itu, tunduk pada pembayaran kontribusi sosial normal dan pajak.
Pemeriksaan kesehatan preventif
Semua karyawan harus menjalani pemeriksaan kesehatan preventif sebelum mulai bekerja untuk memastikan bahwa mereka cukup sehat untuk melaksanakan tugas pekerjaannya. Dokter akan menerbitkan surat keterangan ini. Ujian ini harus difasilitasi oleh pemberi kerja, artinya pemberi kerja membayar dan memerintahkan ujian melalui proses “rujukan” formal.
Pemeriksaan ini disesuaikan dengan bidang tertentu dan dilakukan oleh dokter yang memiliki izin praktik. Pusat kesehatan yang paling menonjol adalah Medicover, Lux Med, dan Enel-Med. Namun demikian, dokter bidang kesehatan kerja yang memiliki izin praktik di pusat medis standar di seluruh negeri juga dapat melakukan pemeriksaan ini. Jika pemberi kerja berencana mempekerjakan lebih dari pekerja 10 , disarankan agar pemberi kerja menandatangani kontrak dengan salah satu pusat kesehatan kerja tersebut karena pendekatan ini sering kali lebih hemat biaya dan efisien. Meskipun beberapa pusat kesehatan akan meminta kontrak dengan perusahaan, pada umumnya itu tidak menjadi persyaratan.
Biaya pemeriksaan kesehatan preventif adalah antara PLN 170-PLN 500 per karyawan dan akan tergantung pada jumlah tes yang diminta dan berapa banyak dokter spesialis yang terlibat — misalnya, suatu perusahaan mungkin memerlukan dokter spesialis mata untuk karyawan yang bekerja dengan komputer.
Pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja
Semua karyawan juga diharuskan menjalani pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja sebelum mulai bekerja untuk memastikan mereka dididik tentang undang-undang dan pedoman keselamatan umum, serta instruksi keselamatan khusus pekerjaan, seperti kondisi kesehatan kerja, risiko, dan persyaratan kesehatan lainnya. Program pelatihan keselamatan kerja secara keseluruhan memiliki komponen 2 , yang biasanya disebut sebagai “pelatihan umum” dan “pembicaraan toolbox”:
- “Pelatihan umum” biasanya dilakukan oleh perusahaan khusus yang bersertifikat dalam ketentuan dasar kesehatan dan keselamatan tempat kerja sebagai bagian dari kode ketenagakerjaan Polandia yang lebih luas.
- Pembicaraan mengenai “toolbox talk” harus dilakukan oleh perwakilan internal resmi yang memiliki pengetahuan mendalam tentang pekerjaan dan apa yang diperlukan untuk melakukannya dengan aman, lingkungan secara keseluruhan, risiko kesehatan, dan alat yang diperlukan untuk meminimalkannya.
Perkiraan biaya program keselamatan dan pelatihan kerja lengkap adalah antara PLN 150-PLN 300 per orang, dan tidak diperlukan kontrak dengan perusahaan penyedia.
Penting untuk dicatat bahwa semua karyawan harus mengonfirmasi, secara tertulis, bahwa mereka memahami prinsip dan ketentuan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
