Tutti gli imprenditori esperti lo sanno: per gestire un'azienda di successo, è necessario assumere le persone giuste. Non è sufficiente vendere ottimi prodotti, offrire servizi di qualità o utilizzare la tecnologia più recente e sofisticata: le persone sono il vero cuore pulsante di una solida azienda.
Ciò significa che reclutare le persone migliori per il lavoro è fondamentale per il successo. E, se vuoi trovare e assicurarti i migliori talenti, una strategia di assunzione collaborativa è essenziale.
Non sei sicuro di cosa comporti questa strategia o di come puoi implementarla? Nessuna preoccupazione: ecco cosa spiega la nostra guida.
Strategie di assunzione collaborativa: una definizione
In generale, il reparto Risorse Umane (o l’agenzia esterna) è responsabile dello sviluppo e dell’esecuzione della strategia di reclutamento. Con l’“assunzione collaborativa”, coinvolgi attivamente persone di altri reparti per aiutarti a identificare e selezionare i candidati giusti. Hai il controllo completo su chi fa parte del tuo team di assunzione collaborativo.
A seconda del ruolo che deve essere ricoperto, potresti voler coinvolgere un responsabile delle vendite, un responsabile del marketing o un esperto di tecnologia. Dipende interamente da te.
Vantaggi dell’assunzione collaborativa
Un pool di talenti più ampio e di qualità superiore
Ora che il tradizionale posto di lavoro in ufficio, come sappiamo, viene sostituito da ambienti ibridi o completamente remoti, quasi tutte le aziende possono accedere a un pool più ampio di talenti globali.
Il lato negativo di una strategia di reclutamento globale è che, con un pool di assunzioni più ampio tra cui scegliere, potresti trovarti spinto per tempo e risorse. È qui che l’assunzione collaborativa può essere d’aiuto.
Quando crei un team di assunzione collaborativo composto da leader di reparto, puoi facilmente suddividere il processo di reclutamento assegnando compiti specifici a persone specifiche. Ciò può rendere il reclutamento dei candidati locali e globali più rapido, semplice e di maggior successo. E, poiché persone diverse portano competenze, qualità e prospettive diverse al tavolo, beneficerai di un processo più completo ed efficace.
Che tu stia cercando esperti in aree chiave come la gestione della proprietà intellettuale, le tecnologie cloud, la sicurezza dei dati o il software di monitoraggio delle e-mail, un approccio collaborativo all'assunzione può aiutarti a trovare le persone migliori.
Maggiore tasso di fidelizzazione dei dipendenti
Poiché il successo di un'azienda dipende in gran parte dalla sua forza lavoro, le aziende devono evitare di perdere dipendenti a un ritmo costante. A volte, aggiornare il processo di assunzione è la soluzione per un alto rischio di turnover.
Adottare un approccio collaborativo al reclutamento è fondamentale per garantire che i dipendenti siano più felici, soddisfatti e produttivi, in quanto mostra loro quanto apprezzate le loro competenze, opinioni e suggerimenti.
Ricorda, quando si tratta di fidelizzazione dei dipendenti, devi anche considerare il tuo talento delle Risorse Umane: mentre di solito si trovano dall’altra parte del tavolo quando si tratta di assumere, è importante tenerli al primo posto quando sviluppi la tua strategia di fidelizzazione.
Riduzione dei costi
Insieme a tecnologie come VoiP e chiamate WiFi, puoi ridurre drasticamente i costi aziendali ripensando il tuo processo di reclutamento.
Sapevi che il costo medio dell’assunzione di un solo dipendente è di USD1.633? Ora, immagina se dovessi costruire un intero team o persino assumere solo tre persone. Tutti questi costi si sommano e diventano insostenibili nel lungo termine.
Tuttavia, dividendo i compiti e le responsabilità intrinseche al processo di assunzione, i costi diminuiranno, i tempi di assunzione diminuiranno e i tassi di coinvolgimento dei dipendenti aumenteranno.
Minimizzare i pregiudizi inconsci
I pregiudizi inconsci sono pregiudizi che riguardano qualsiasi cosa, dalla religione di una persona al suo orientamento sessuale, sesso, etnia, aspetto, disabilità e altro ancora. Potremmo non essere a conoscenza di questi pregiudizi, ma potremmo mostrarli involontariamente attraverso le nostre azioni e decisioni che coinvolgono determinati gruppi o individui.
I pregiudizi inconsci all’interno del processo di assunzione sono, purtroppo, comuni. Tuttavia, quando coinvolgi diverse persone nel processo, è più facile cogliere qualsiasi manifestazione involontaria di pregiudizi e concentrarsi strettamente sulle competenze, le esperienze e le qualità professionali dei candidati.
7 passaggi per l’assunzione collaborativa
1. Diventa social
Invitare i dipendenti interni a partecipare al processo di reclutamento promuovendo ruoli aperti sui social media è un modo coinvolgente e di impatto per aggiornare il processo di acquisizione. Ad esempio, incoraggiare i dipendenti che lavorerebbero a stretto contatto con il nuovo assunto per promuovere la posizione vacante su piattaforme come Facebook e LinkedIn darà ai potenziali candidati un’idea di come sarebbe il loro team e la possibilità di chiedere ai tuoi dipendenti informazioni sul ruolo e sull’azienda.
Con milioni di persone che utilizzano questi canali ogni giorno, avere accesso al talento giusto al momento giusto diventa un gioco da ragazzi.
2. Avviare un programma di segnalazione dei dipendenti
Prova a partecipare a un programma di segnalazione dei dipendenti, uno dei pilastri del reclutamento collaborativo.
Con questi programmi, puoi coinvolgere i membri del tuo team e incoraggiarli a segnalare candidati per posizioni vacanti specifiche. Quindi, se uno dei candidati viene assunto, il dipendente segnalante riceve una forma di ricompensa, come un bonus in denaro, un buono regalo o un giorno di ferie.
3. Intervista i candidati online
La prossima volta che dovrai programmare un colloquio con un potenziale candidato, assicurati che avvenga online come parte del tuo onboarding virtuale.
Ciò significa che la persona migliore del tuo team di assunzione collaborativo può accedere da qualsiasi luogo ed eseguire la chiamata con facilità, sicurezza e competenza.
Hai bisogno di due o più persone della tua azienda per condurre o partecipare al colloquio? Non c’è problema. I colloqui digitali possono ospitare tutti gli utenti virtuali che desideri.
4. Dare priorità alla comunicazione
Le capacità comunicative sono essenziali nel reclutamento collaborativo proprio a causa del numero di persone coinvolte. Poiché i dipendenti che scegli di far parte del tuo team di reclutamento probabilmente proverranno da aree e reparti diversi all’interno della tua azienda, devi fare in modo che questo sia una priorità.
Per questo motivo, assicurati di comunicare in modo chiaro e frequente con il tuo team di reclutamento per evitare confusione, ad esempio, sul numero VoIP che significa , sui protocolli di sicurezza o sugli aspetti chiave dell’assunzione virtuale.
5. Considerare l’utilizzo di un ATS
L’utilizzo di un sistema di monitoraggio dei candidati, noto anche come ATS, è un altro modo per garantire che la tua strategia di assunzione collaborativa sia efficiente e senza problemi. I programmi ATS ti consentono di categorizzare tutti i candidati che il tuo team di reclutamento sta pianificando di intervistare.
In questo modo, i candidati possono essere classificati e gestiti utilizzando le parole chiave giuste, consentendo al tuo team di identificare i migliori candidati e programmare un colloquio con loro.
6. Forma il tuo team
I membri del tuo team di assunzione collaborativa ti pongono domande come “Che cos’è un sistema telefonico virtuale?” Quindi potrebbe essere necessario presentare un po’ di formazione. Tuttavia, ricordate che i programmi di formazione non devono riguardare solo la tecnologia.
Insegnare al tuo team come condurre un colloquio corretto, eliminare i pregiudizi inconsci e comunicare con i candidati è altrettanto importante per padroneggiare il reclutamento collaborativo.
7. Sfrutta la tecnologia giusta
La tecnologia, come strumenti di videoconferenza, piattaforme di collaborazione, e-mail automatizzate e webinar di onboarding automatizzati, può semplificare e ottimizzare la tua strategia di assunzione collaborativa.
Gli strumenti per preventivi sono un altro ottimo modo per espandere il tuo panorama tecnologico interno, specialmente se lavori con agenzie di assunzione esterne e spesso devi mettere insieme e condividere preventivi e stime con terze parti.
Rendi il tuo processo di assunzione più efficace con il reclutamento collaborativo
Se vuoi che la tua azienda rimanga produttiva, di successo e competitiva, devi promuovere una cultura inclusiva che garantisca che i dipendenti rimangano motivati e soddisfatti. Quale modo migliore per assumere e trattenere questi membri del team che attraverso una strategia di assunzione collaborativa?
Coinvolgendo i dipendenti interni della tua azienda per aiutarti a prendere importanti decisioni di assunzione, potrai beneficiare di un processo di reclutamento più semplice, veloce e conveniente.
La piattaforma di crescita globale di Globalization Partners™ automatizza processi chiave come la generazione di contratti con i dipendenti e la configurazione del libro paga per semplificare il processo di assunzione e onboarding dei tuoi talenti globali. Global Growth Platform™ Contatta il nostro team di esperti delle Risorse Umane per iniziare.
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Informazioni sull'autore:
Richard Conn è Senior Director for Demand Generation presso 8×8, la migliore piattaforma telefonica aziendale con funzionalità integrate di contact center, voce, video e chat. Richard è un leader del marketing digitale analitico e orientato ai risultati, con una lunga esperienza nel raggiungimento di importanti miglioramenti del ROI in ambienti B2B competitivi e dinamici. Richard Conn pubblica anche articoli per domini come PropTechNOW. Dai un’occhiata al suo profilo LinkedIn qui.
