Guida al lavoro da remoto

Punti chiave da ricordare

• Offrire lavoro da remoto moltiplica le opzioni di talento: la creazione di una forza lavoro da remoto è un modo per superare la carenza di talenti locali.

• I lavoratori remoti hanno bisogno di connessione e chiarezza: check-in regolari, strumenti di collaborazione e linee guida chiare rendono possibile il lavoro da remoto.

• La conformità è essenziale: un datore di lavoro registrato ( Employer of Record, EOR) riduce al minimo il rischio di assumere oltre confine. 

Il lavoro da remoto ti consente di assumere la persona migliore per il lavoro, indipendentemente da dove vive. Quando il mondo diventa il tuo pool di talenti, le competenze richieste sono a portata di mano.

Diamo un'occhiata più da vicino a cosa significa lavorare un lavoro remoto e perché è un'opzione che vale la pena offrire.

Cos'è il lavoro da remoto?

Lavorare da remoto significa svolgere mansioni lavorative al di fuori di un ufficio tradizionale. I dipendenti remoti possono lavorare da qualsiasi luogo, a casa, in una caffetteria o in una biblioteca. Alcuni membri del team remoto utilizzano spazi di coworking che condividono con dipendenti di altre aziende.

Mentre molti lavori possono essere eseguiti da remoto, alcune posizioni possono richiedere ai dipendenti di essere in loco un po 'di tempo.

Perché le persone scelgono lavori remoti?

Molte persone preferiscono lavorare da remoto perché è flessibile, consente loro di vivere dove vogliono ed elimina il pendolarismo.

According to a 2025 Harvard Business School survey, 40% of workers would take a pay cut of 5% or more to work remotely. Nel Regno Unito, i dipendenti sacrificherebbero il 8% del loro stipendio annuale per una configurazione di lavoro flessibile.

Tipologie di strutture di lavoro a distanza

Le aziende che desiderano offrire opzioni di lavoro remoto possono scegliere tra diversi tipi di configurazioni:

1. Completamente remoto : i dipendenti che sono completamente remoti non entrano mai in un ufficio. Lavorano sempre dal loro spazio di lavoro preferito. In alcuni casi, l'azienda potrebbe non avere nemmeno un ufficio centrale o una sede centrale.

2. I dipendenti ibridi dividono il loro tempo tra il loro spazio di lavoro personale e l'ufficio. La frequenza con cui i dipendenti lavorano da remoto o in ufficio dipende dalle loro preferenze e dalle politiche aziendali.

3. Lavoro da remoto opzionale : alcune aziende offrono la possibilità di lavorare da remoto per circostanze speciali, ma preferiscono fortemente che i dipendenti siano in ufficio il più possibile. L'opzione di lavoro a distanza potrebbe essere qualcosa che i dipendenti utilizzano quando hanno un figlio malato a casa o altri obblighi domestici.

4. Temporaneamente remoto :le aziende potrebbero lavorare da remoto in base alle esigenze. In un ambiente temporaneamente remoto, si comprende che alla fine i dipendenti torneranno in ufficio.

Quali lavori può svolgere un dipendente remoto?

La maggior parte dei lavori che coinvolgono computer, come finanza, tecnologia e marketing digitale, può essere eseguita da remoto. Secondo FlexJobs, i lavori remoti più comunemente pubblicati includono :

• Ingegnere informatico

• Ragioniere

• Responsabile prodotto

• Assistente esecutivo

• Analista finanziario

• Rappresentante del servizio clienti

• Responsabile del successo dei clienti

• Responsabile contabilità

• Progettista di prodotti

• Scrittore

Molti lavori che richiedevano una presenza di persona possono ora essere eseguiti da remoto, grazie alla tecnologia. I personal trainer possono istruire i clienti tramite Zoom. Le guide turistiche possono condurre passeggiate virtuali nei musei. I terapisti possono offrire sessioni di telemedicina.

Finché si dispone di una connessione Internet stabile, la maggior parte dei lavori può essere eseguita da remoto a una certa capacità.

Pro e contro del lavoro da remoto

Se sei interessato a creare una forza lavoro distribuita, ecco i vantaggi e gli svantaggi del lavoro da remoto.

Pro di offrire lavoro da remoto

1. Attira  più candidati: la maggior parte delle persone in cerca di lavoro vuole lavorare da casa almeno un po 'di tempo. Probabilmente vedrai più domande di candidati qualificati se offri un'opzione remota. Il lavoro da remoto elimina anche la logistica dei trasferimenti, l'elaborazione dei visti - come i visti H-1B B - e i ritardi nell'immigrazione, consentendoti di assumere persone qualificate in qualsiasi parte del mondo molto più velocemente.

2. Porta a una maggiore produttività: i dipendenti remoti possono lavorare durante le ore di picco della produttività e riposare quando l'energia scende. Spesso hanno meno distrazioni dai colleghi e possono iniziare la giornata senza lo stress di un pendolarismo.

3. Ridurre le spese: andare parzialmente o completamente da remoto può aiutarti a risparmiare denaro tagliando i costi di noleggio degli uffici e le spese di sponsorizzazione del visto.

4. Ti offre una maggiore flessibilità di assunzione: andare da remoto aumenta il raggio di assunzione. Non sei più limitato ai pool di talenti locali e agli uffici fisici.

5. Incoraggia l'equilibrio tra lavoro e vita privata : molti fattori contribuiscono al burnout, ma la mancanza di tempi di inattività e lunghi tempi di percorrenza sono due fattori principali. Il tempo risparmiato dal pendolarismo può andare verso l'esercizio fisico, le faccende domestiche, il sonno e altre abitudini salutari che promuovono il benessere.

Contro l'offerta di lavoro da remoto

1. Difficoltà tecnologiche : i dipendenti potrebbero non essere in grado di lavorare se perdono la connessione a Internet o il sistema della tua azienda è inattivo.

2. Mancanza di interazione faccia a faccia: alcuni dipendenti remoti non incontrano mai i loro colleghi di persona. La mancanza di interazione faccia a faccia può far sentire i team isolati o soli, il che può ridurre il coinvolgimento.

3. Risposte ritardate : quando i dipendenti lavorano faccia a faccia, possono porre domande in tempo reale. In un ambiente di lavoro remoto, c'è spesso un ritardo.

4. Problemi di fiducia: il lavoro da remoto richiede fiducia. I supervisori non possono attraversare l'ufficio e vedere su cosa stanno lavorando i loro dipendenti. Il passaggio dalla misurazione della presenza alla misurazione dell'output può essere difficile per alcuni manager.

Best practice per la creazione e la gestione di un team remoto

Segui queste best practice per creare e gestire team remoti ovunque:

1. Creare una politica di lavoro da casa

Stabilire linee guida chiare per lavorare da casa. Aggiungi la tua politica di lavoro da casa al manuale dei dipendenti in modo che tutti i lavoratori remoti globali possano accedervi facilmente. Le linee guida possono riguardare:

• Requisiti di idoneità

• Tempi di risposta 

• Requisiti di disponibilità

• Sovrapposizione di ore per la collaborazione tra fusi orari

• Regole dell’apparecchiatura

• Protocolli di sicurezza dei dati

• Straordinari e regole di infrazione

Quando crei la politica, considera le leggi locali sul lavoro e assicurati che sia conforme a ogni sede in cui assumi. Molti paesi hanno leggi sul lavoro da remoto che devono essere seguite per evitare multe.

Ad esempio, i lavoratori a distanza in Spagna hanno il “diritto al rimborso e al risarcimento delle spese”. Ciò significa che i datori di lavoro devono pagare per le attrezzature e gli strumenti che il dipendente utilizza per lavorare da remoto. I datori di lavoro in Polonia sono inoltre tenuti a fornire gli strumenti e i materiali per svolgere il lavoro da remoto.

Includere regole specifiche per paese nel manuale dei dipendenti ti aiuta a rispettare le leggi sul lavoro ovunque. Utilizza G-P Gia^™, la nostra IA agentica per la conformità globale delle risorse umane, per generare una politica di lavoro da casa in pochi minuti.

2. Imposta un processo di onboarding remoto 

Crea un processo di onboarding per i dipendenti da remoto. Un processo di onboarding semplifica il flusso di lavoro delle risorse umane e garantisce la conformità alle leggi sul lavoro. Offre inoltre ai nuovi dipendenti la chiarezza e gli strumenti per essere produttivi più velocemente.

Definire le tempistiche di spedizione delle apparecchiature, come i computer portatili, in modo che arrivino prima della data di inizio del nuovo dipendente. Puoi anche programmare videochiamate per introdurre nuovi assunti nel team.

Offri ai nuovi dipendenti l’accesso a una piattaforma di formazione intuitiva, in modo che abbiano tutto il necessario per avere successo nel loro ruolo.

Assicurati che il tuo team HR presti molta attenzione alla conformità durante l’onboarding. Concentrati sulla classificazione dei dipendenti, sulle leggi locali sul lavoro e sulle normative sulla privacy dei dati. Inoltre, assicurati che il neoassunto comprenda i termini di impiego, i suoi benefit e le aspettative di lavoro durante l’onboarding.

3. Standardizzare gli strumenti di comunicazione

Una comunicazione forte è essenziale per i team remoti per collaborare, connettersi e produrre un buon lavoro. Dai al tuo team le risorse di cui ha bisogno per lavorare insieme.

Utilizza piattaforme video per interazioni faccia a faccia, come Google Meet o Zoom. Imposta altri importanti strumenti di comunicazione come e-mail, condivisione di file basata su cloud, gestione dei progetti e strumenti di messaggistica istantanea.

Tutti dovrebbero avere accesso alla stessa tecnologia, indipendentemente da dove si trovino.

4. Definire aspettative chiare e KPI basati sui risultati

Ogni membro del team dovrebbe sapere cosa ci si aspetta da loro. Stabilire indicatori chiave di performance (KPI) sin dal primo giorno. Queste metriche possono concentrarsi su risultati come il numero di progetti completati o i punteggi di qualità. 

È importante misurare il successo in base ai risultati, non in base al numero di ore impiegate dai dipendenti. Concentrandoti sui risultati, mostri ai dipendenti che ti fidi di loro per gestire le responsabilità da soli.

Utilizza i check-in e le revisioni delle prestazioni per monitorare i progressi. Assicurati che i dipendenti abbiano le risorse per raggiungere i loro obiettivi.

5. Connessione foster

Effettua il check-in con i membri del team ogni giorno tramite una rapida e-mail o un messaggio istantaneo. Utilizza riunioni video regolari per fornire feedback, offrire supporto e connetterti a livello personale.

È anche importante pianificare il tempo per i membri del team per connettersi tra loro. Incoraggiare la collaborazione o ospitare attività di team-building per rafforzare le relazioni e aumentare il morale.

Prova a pianificare le riunioni in un momento che non richieda ai dipendenti di lavorare oltre le ore programmate. Ciò può significare considerare diversi fusi orari o trovare ore di sovrapposizione. 

Insidie comuni del lavoro da remoto

La gestione di una forza lavoro remota può portare sorprese. Prestare attenzione a quanto segue:

1. Inosservanza delle leggi sul lavoro

Assumere lavoratori da remoto in altri paesi richiede il rispetto di diverse leggi sul lavoro. Ad esempio , la Francia ha leggi sul “diritto di disconnettersi” che consentono ai dipendenti di ignorare le e-mail e le chiamate al di fuori dell’orario di apertura. In Messico, i datori di lavoro devono rimborsare i dipendenti per i costi proporzionali di Internet e elettricità.

Le leggi sul lavoro possono essere complesse e difficili da tenere traccia. G-P EOR ti consente di costruire il tuo team globale in oltre 180 paesi, senza lo stress della conformità.

2. Errori retribuzione

Pagare i dipendenti oltre confine è più impegnativo del libro paga nazionale. È necessario navigare in diverse valute, leggi fiscali, tassi di cambio e bonus , come la paga di 13 mesi.

Gli errori di retribuzione possono portare a multe e insoddisfazione dei dipendenti. G-P EOR risolve questo problema automatizzando il libro paga globale con una precisione del 99%. Ci assicuriamo che il tuo team sia pagato correttamente e in tempo.

3. Stress e burnout dei dipendenti

Gallup riferisce che i dipendenti completamente remoti e ibridi hanno maggiori probabilità di sperimentare stress rispetto ai lavoratori in loco.

Anche i dipendenti remoti lavorano spesso oltre le ore programmate. Questo elimina il loro equilibrio tra lavoro e vita privata e aumenta l'esaurimento e il burnout.

Aiuta i dipendenti a gestire le sfide del lavoro da remoto incoraggiandoli a seguire una routine e a fare pause programmate. Promuovere l’interazione sociale per ridurre la solitudine e sostenere il benessere.

4. Comunicazione errata

I messaggi possono perdersi quando i team si affidano alla messaggistica istantanea e alle e-mail per comunicare.

Promuovere le videochiamate come un modo per chiarire rapidamente confusione o argomenti complessi. Chiarire quando utilizzare quale strumento e incoraggiare i dipendenti remoti a essere chiari nelle loro comunicazioni. Ad esempio, le e-mail devono essere specifiche e spiegare chiaramente il “cosa” e il “perché” di un argomento.

5. Gestione errata del trasferimento dei dipendenti

Il trasferimento dei dipendenti può innescare problemi legali. I dipendenti devono ottenere un visto di lavoro standard o remoto prima di lavorare in un paese diverso.

Un Employer of Record può aiutare a gestire la mobilità globale. In G-P , sponsorizziamo i visti standard per l'impiego in luoghi chiave a livello globale e gestiamo le pratiche burocratiche in modo che tu non debba farlo.

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Il lavoro da remoto sarà una costante, non un trend passeggero. Con G-P EOR, puoi far crescere la tua forza lavoro da remoto, senza i crescenti problemi.

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