Navigare nella gestione del libro paga compliant è un terreno difficile, pieno di leggi in continua evoluzione che variano a seconda della giurisdizione e del Paese. La mancata osservanza di questa avvertenza può comportare sanzioni pecuniarie, danni alla reputazione e persino ripercussioni legali.
Secondo un 2021 sondaggio di ADP, il 82 % delle aziende intervistate ha affermato che la pandemia in corso ha posto sfide eccezionali in termini di affidabilità e accessibilità dei sistemi di libro paga, precisione e tempestività della retribuzione dei dipendenti.
È arrivata la nuova generazione della conformità del libro paga. La vostra azienda Asia-Pacifico è preparata? Dai un’occhiata a questi suggerimenti per rendere la tua azienda a prova di futuro contro le sfide legate al libro paga.
Ottieni la retribuzione corretta del dipendente
Entrare nel palco centrale sono i dipendenti, la risorsa numero uno per qualsiasi azienda che vale la pena. Dare priorità a un’esperienza proficua per i dipendenti e mantenerli felici ora determina la continuità dall’altra parte.
In un recente panel PANGEO intitolato“Remoto, ibrido o basato sull’ufficio: tendenze chiave che plasmano il futuro del lavoro in 2022 e oltre”, gli esperti hanno discusso l’assoluta necessità della conformità delle buste paga.
“Assicurarsi che i dipendenti siano pagati in modo accurato e puntuale non è negoziabile”, ha affermato Sachin Goklaney, Direttore commerciale di PayGroup.
Tuttavia, secondo uno 2021 studio di Ceridian, solo il 50 per cento degli intervistati APAC ha dichiarato di essere stato pagato per le ore di straordinario.
Inoltre, i risultati hanno rivelato che i datori di lavoro faticano a creare un’esperienza positiva per i dipendenti, il —53 percento dei dipendenti ha dichiarato di volere una retribuzione on-demand, riflettendo un crescente appetito per la flessibilità rispetto alle finanze.
Master libro paga multipaese
Poiché il lavoro da remoto continua a diventare una scelta preferita, i datori di lavoro devono soddisfare la domanda e comprendere come retribuire i lavoratori in modo conforme, indipendentemente dalla loro posizione fisica.
“Avete persone che lavorano da remoto in tutta la regione, che parlano in un linguaggio diverso per il libro paga e in termini di conformità diversi, superando l’Australia, il fondo centrale di fornitura (CPF) a Singapore e Jamsostek in Indonesia, poi mescolando in più valute, più processi bancari e diversi tempi di cut-off. Questo è complesso di per sé quando sei seduto in un bellissimo ambiente d’ufficio, ma ora sei seduto al tavolo della tua cucina”, ha continuato Goklaney.
Non pensare solo: adotta il digitale
Goklaney ha sottolineato che, per un’adozione digitale di successo, una “trasformazione delle persone” deve entrare nella situazione. Le mentalità devono cambiare e adattarsi per fare affidamento sulla tecnologia per gestire le risorse umane e il libro paga principali in più giurisdizioni.
I team delle Risorse umane devono abbandonare i processi manuali e la scarsa integrazione del sistema per passare a una singola fonte di verità. Tutto, dal libro paga al reclutamento, fino ai benefit e alla pianificazione delle risorse, deve essere su un'unica piattaforma consolidata.
I sistemi Piecemeal spesso richiedono l'inserimento manuale dei dati HR e hanno meno probabilità di trasferire i dati senza problemi.
Creare un’esperienza coerente per i dipendenti su più piattaforme è difficile. Inoltre, è più costoso e fornisce una visibilità limitata sui dati, un compromesso pericoloso quando l’analisi non è più un bel da avere ma un bisogno da avere.
Fattore nell’economia del gig
Oggi, la gig economy ha fornito milioni di linee di sicurezza che mantengono a galla le persone licenziate.
Secondo Payoneer , i cinque Paesi freelancing in più rapida crescita si trovano nell’Asia-Pacifico: Filippine, India, Giappone, Australia e Hong Kong. Inoltre, si prevede che la gig economy globale raggiungerà 455.2 miliardi di dollari entro il 2023.
Ma i lavoratori gig non operano con uno stipendio fisso. Calcolare accuratamente la retribuzione può essere difficile, soprattutto quando si monitorano le ore lavorate.
“Quanto tempo ha lavorato la persona? Qual è la loro tariffa tempestiva? Hanno dovuto lavorare straordinari perché Internet si è bloccato a casa e non possono accedervi? Quindi stanno lavorando a mezzanotte: devo pagare una tariffa diversa a mezzanotte”, ha detto Goklaney.
I datori di lavoro devono mettere in atto un solido piano di recupero dalle crisi che si adatti a questo fiorente settore di dipendenti e alle sfide legate al libro paga che ne derivano.
Il mantra “senza scelta”
Mentre i datori di lavoro entrano nella fase di recupero in cui ripensano, rivalutano e riavviano le loro aziende dall’interno, Goklaney ritiene che un passo fondamentale sia adottare una mentalità “senza scelta”, non solo per i team delle Risorse Umane ma anche per i dipendenti stessi.
In passato, le persone erano avverse e persino nervose ad adottare e adattarsi insieme alla tecnologia, ma negli ultimi anni si è verificato un cambiamento significativo nell’atteggiamento.
Secondo Mckinsey , l’adozione digitale nell’Asia-Pacifico ha fatto un balzo in avanti, più che in qualsiasi altra area geografica, una direzione promettente per una regione che ha già adottato attivamente il digital banking.
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