Guida alle assunzioni in Belgio

Il Belgio è un membro dello spazio Schengen ed è il decimo paese esportatore al mondo. La sua posizione centrale in Europa consente l'efficienza della supply chain e la rapida distribuzione ai mercati vicini. La sede centrale dell’UE si trova nella capitale del paese, Bruxelles.

Prima di espanderti in Belgio, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Belgio.

Cosa sapere prima di assumere in Belgio

Se stai espandendo la tua attività in Belgio per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Belgio e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit.

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Belgio.

1. Lingue e regioni

Il Belgio ha tre lingue nazionali: olandese, francese e tedesco. 

Ci sono tre regioni in Belgio separate principalmente dalla lingua. Ogni regione ha una propria struttura governativa e requisiti salariali:

1. Fiandre : Situate a nord, le Fiandre sono la regione di lingua olandese. È governato dal Parlamento fiammingo e dal governo fiammingo.

2. Bruxelles : Bruxelles è ufficialmente una zona bilingue. Il francese e l’olandese sono le lingue parlate. La regione è sotto il potere legislativo del Parlamento della Regione di Bruxelles-Capitale e il potere di governo del governo della Regione di Bruxelles-Capitale.

3. Vallonia : il francese è la lingua principale della regione meridionale della Vallonia. Questo è sotto il potere del Parlamento vallone. Il tedesco è parlato da una piccola comunità nella provincia di Liegi, all'interno della Vallonia.

2. Settimana lavorativa e festività standard

La settimana lavorativa standard è di 38 ore distribuite in cinque giorni. I dipendenti che lavorano sei o più ore al giorno hanno una pausa di 15 minuti o più. Le pause non contano per l’orario di lavoro. Alcuni accordi collettivi settoriali di contrattazione (CBA) hanno disposizioni diverse. 

Belgium has 10 public holidays each year, which are:

• Capodanno 

• Pasquetta

• Festa dei lavoratori

• Giorno dell’Ascensione

• Lunedì di Pentecoste

• Festa nazionale belga 

• Giorno di assunzione 

• Il giorno di tutti i santi 

• Giorno dell’Armistizio 

• Giorno di Natale 

Ogni regione ha le proprie festività oltre a queste 10. La retribuzione per gli straordinari è del 150%, ma la domenica e nei giorni festivi, aumenta al 200%. I CBA possono fornire tassi più elevati. I lavoratori a tempo pieno in Belgio ottengono almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite.

3. Congedo per nuovi genitori

Le madri hanno 15 settimane di congedo di maternità. Questo è diviso in un periodo prenatale e un periodo postnatale. Prenatale è fino a sei settimane, con almeno una settimana obbligatoria prima della data di scadenza. Il postnatale è almeno nove settimane dopo il parto. Il congedo di maternità è pagato dal fondo di assicurazione sanitaria pubblica piuttosto che dal datore di lavoro. 

I padri o i co-genitori ottengono 20 giorni di paternità o congedo di nascita. Questo può essere preso entro quattro mesi dalla nascita del bambino ed è anche compensato dal fondo di assicurazione sanitaria pubblica.

4. Sistema fiscale del Belgio

Il Belgio tassa i residenti sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati sul reddito proveniente dal Belgio. L’imposta sul reddito personale è progressiva. Le tariffe variano tra il 25–50%. Ci sono anche supplementi comunali che variano in base alla località e vengono aggiunti come percentuale della tassa federale.

Sia i dipendenti che i datori di lavoro pagano contributi previdenziali. Questi benefici includono assistenza sanitaria, pensioni, disoccupazione e indennità familiari. Le tariffe sono fissate per legge e dedotte dagli stipendi. Le aziende pagano l'imposta sul reddito delle società sui loro profitti in tutto il mondo. Il tasso standard è del 25%. C’è un’aliquota ridotta per le piccole e medie imprese (PMI) sulla prima parte del reddito imponibile.

Fiandre, Vallonia, Bruxelles e comuni possono addebitare tasse extra, come la tassa di proprietà, la tassa di successione e i dazi di registrazione.

5. Contratti di assunzione

È buona norma utilizzare la lingua regionale nei contratti. Ad esempio, se si assume un dipendente in Vallonia, redigere il contratto in francese.

Il diritto del lavoro belga consente diversi tipi di contratto:

• Contratto a tempo indeterminato (open -ended): il modulo predefinito, senza data di fine fissa

• Contratto a tempo determinato : specifica la durata del rapporto di lavoro ed è soggetto a regole rigorose in materia di rinnovo e successione

• Contratto part -time: indica chiaramente il programma di lavoro e le ore

• Contratto per studenti : termine fisso per gli studenti di lavorare al di fuori dell'orario scolastico

• Contratto temporaneo : a tempo determinato per lavoro stagionale o assenze di personale

• Contratto di progetto specifico : termina automaticamente una volta completato un progetto 

Molti settori sono coperti da CBA. Questi possono imporre benefici extra. Controlla sempre il CBA applicabile per il tuo settore.

G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutte le esigenze legali e le migliori pratiche in Belgio.

I principali centri di noleggio in Belgio

Alcune città in Belgio sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Belgio sono:

• Bruxelles è il più grande centro di occupazione del Belgio. Ospita multinazionali e istituzioni governative. Ci sono molti lavori di amministrazione, finanza, tecnologia e servizi in città.

• Anversa è nota per il suo porto, il secondo più grande d'Europa. È un importante centro per la logistica, la spedizione, i prodotti petrolchimici e il commercio di diamanti. La città ha una forte presenza nelle industrie della moda e creative.

• Ghent è un hub per la tecnologia, l'istruzione e la produzione. Le università e i centri di ricerca di Ghent contribuiscono a un vivace mercato del lavoro, in particolare nel campo delle biotecnologie, dell'IT e dell'ingegneria.

• Lovanio è sede di una delle più antiche università d'Europa. Leuven è un centro per la ricerca, l'innovazione e le industrie high-tech, in particolare i prodotti farmaceutici e le scienze della vita.

• Liegi si trova nella regione francofona della Vallonia. Liegi è un importante centro industriale e logistico, con punti di forza nel settore aerospaziale, dell'acciaio e dei trasporti.

Settori chiave in Belgio

Comprendere i principali settori del Belgio ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Belgio includono:

• Servizi e amministrazione : Bruxelles, capitale amministrativa dell'UE, è un importante centro per la pubblica amministrazione, le organizzazioni internazionali e i servizi alle imprese. I talenti specializzati includono responsabili di progetti e uffici, amministratori della logistica e della catena di fornitura e coordinatori di eventi.

• Il Belgio è un hub logistico europeo con i principali porti di Anversa e Zeebrugge. Il settore supporta i lavori nel settore delle spedizioni, del magazzino e della gestione della catena di approvvigionamento. I talenti specializzati includono responsabili della catena di approvvigionamento, specialisti doganali e previsori della domanda.

• Prodotti chimici e petrolchimici : la regione di Anversa ospita uno dei più grandi cluster chimici del mondo. Diverse società multinazionali operano in prodotti chimici, materie plastiche e industrie correlate. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria, professionisti della salute e della sicurezza e lavoratori della catena di approvvigionamento e della logistica. 

• Prodotti farmaceutici e scienze della vita: il Belgio è leader nel settore farmaceutico, biotecnologico e della ricerca medica. Ci sono ammassi a Lovanio e Gand. I talenti specialistici includono professionisti della R&S, responsabili di progetti di ricerca clinica e professionisti degli affari normativi.

• Produzione e ingegneria : Il paese ha una forte base di produzione per l'industria automobilistica, macchinari, elettronica e aerospaziale. Le Fiandre e la Vallonia sono le principali località. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria. 

Costi di assunzione di un dipendente in Belgio

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Belgio, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti in Belgio

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Belgio, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo G-P fonti di G Verified Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Belgio, che include i costi innescati oltre agli stipendi, può variare dal 27–35%.

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Belgio?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Belgio:

• Registrazione della tua azienda presso l ’Ufficio nazionale per la sicurezza sociale (National Social Security Office, NSSO ) e l’ufficio dell’esattore fiscale

• Iscriversi all’assicurazione infortuni industriali

• Nominare una persona autorizzata a gestire la documentazione e la corrispondenza con i funzionari nazionali

• Richiesta di un numero di società presso il Registro centrale delle imprese

• Registrazione alla dogana per un numero EORI (Economic Operators Registration and Identification ), in modo da poter scambiare con membri non UE

• Designare un contatore aziendale come punto di contatto principale per le formalità amministrative

• Consulenza con uno studio legale belga per rimanere conformi durante tutto il processo di assunzione

La costituzione di una società sussidiaria in Belgio può richiedere settimane o mesi. Utilizza G G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Belgio senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Belgio a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Belgio

Il processo di assunzione in Belgio è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. A partire giugno 2026dal , la legge belga (che implementa la direttiva UE sulla trasparenza retributiva) ti richiederà di indicare la fascia salariale minima e massima per la posizione. La Vallonia ha già approvato questa direttiva, quindi solo i datori di lavoro del settore pubblico in questa regione sono interessati fino a quando non diventa una legge nazionale. 

Assicurati che gli annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. Evitare di menzionare caratteristiche protette, come sesso, età o etnia, a meno che non sia legalmente giustificato. La lingua dell’annuncio di lavoro e tutte le comunicazioni relative all’impiego devono corrispondere alla lingua ufficiale della regione in cui si sta assumendo. Ad esempio, se stai assumendo in Vallonia, abbozza annunci di lavoro in francese.

Jobat, Stepstone, Indeed e Monster sono tutti siti di lavoro popolari in Belgio.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Informare i candidati su come verranno utilizzati i loro dati e rispettare i loro diritti di accesso, rettifica o richiesta di cancellazione dei loro dati.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Belgio, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

I controlli di riferimento e le verifiche dei precedenti sono consentiti, ma devono essere conformi alle normative sulla protezione dei dati. I controlli dei casellari giudiziari sono consentiti solo se la natura del lavoro lo giustifica (ad es., lavorare con figli o posizioni finanziarie).

4. Fare offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro scritto nella lingua giusta, a seconda della regione. Il contratto deve includere tutte le clausole obbligatorie - come la descrizione del lavoro, la frequenza dei pagamenti, il periodo di preavviso e le procedure di risoluzione - e rispettare la legge sul lavoro belga.

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai presentare una dichiarazione Dimona al NSSO e registrare il dipendente con un fondo di assicurazione sanitaria (mutualité/ziekenfonds). Familiarizza i nuovi dipendenti con le normative di lavoro della tua azienda e fornisci loro una copia di questi documenti.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Assumere appaltatori in Belgio

Lavorare con appaltatori indipendenti in Belgio può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Belgio comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Belgio, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Belgio, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tutti i contributi previdenziali non pagati e le tasse, con interessi.

• Pagare multe amministrative e penali al codice penale sociale belga.

• Affrontare la prigione in caso di classificazione errata grave o intenzionale.

3. Come pagare gli appaltatori in Belgio

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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