Guida alle assunzioni in Lituania

Con le sue normative e politiche fiscali favorevoli al business, la forza lavoro istruita, il supporto governativo e i vivaci settori finanziari e tecnologici, la Lituania è piena di potenziale come luogo in cui le aziende possono crescere a livello internazionale. Attualmente, il Paese si classifica 27th tra i 161 Paesi nella prestigiosa lista dei “Migliori Paesi per le imprese” di Forbes.

Se la tua azienda sta prendendo in considerazione la crescita globale, vorrai iniziare a pensare a come ottimizzare le tue assunzioni. Per darti un vantaggio, abbiamo sviluppato questa guida alle assunzioni in Lituania. Esplora questi argomenti per scoprire gli elementi essenziali del codice del lavoro lituano e ottenere alcuni suggerimenti importanti per la creazione di team in questo bellissimo Paese baltico.

Cosa sapere prima di assumere in Lituania

Prima di iniziare il processo di assunzione, la tua azienda avrà bisogno di informazioni corrette e complete su diversi aspetti dell’impiego in Lituania. Dovrai esaminare contratti, requisiti di licenziamento, buste paga e imposte, orari di lavoro, retribuzione, benefit, composizione della forza lavoro e nuove modifiche alla legge sul lavoro.

1. Contratti e risoluzione

La legge lituana  richiede contratti scritti per tutti i dipendenti. I contratti a tempo indeterminato sono comuni e i contratti a tempo determinato sono consentiti per due o cinque anni ; la durata dipende dal fatto che il dipendente svolga una o più funzioni lavorative. I contratti a tempo determinato per lavori a tempo indeterminato non possono superare il 20 percento dei contratti totali di un'azienda.

Indipendentemente dal tipo, ogni contratto deve definire la sede di lavoro del dipendente, le responsabilità della posizione, la retribuzione, i benefit, il periodo di prova e i requisiti di licenziamento.

La legge lituana consente periodi di prova fino a tre mesi. Durante il periodo di prova, la risoluzione è possibile con un preavviso scritto di tre giorni. In seguito, i dipendenti possono risolvere i loro contratti fornendo un preavviso scritto di 14 giorni. Le aziende possono risolvere i contratti dei dipendenti fornendo un preavviso scritto di due mesi.

I dipendenti licenziati senza colpa devono ricevere un compenso in base alla durata del loro impiego.  Coloro che hanno lavorato per il loro datore di lavoro per meno di un anno devono ricevere un mese di retribuzione. Coloro che hanno lavorato più a lungo dovrebbero ricevere di più: i dipendenti che hanno lavorato per il proprio datore di lavoro per 20 anni o più, ad esempio, dovrebbero ricevere sei mesi di retribuzione.

2. Libro paga e imposte

I datori di lavoro in Lituania sono responsabili della ritenuta delle imposte sul libro paga. I dipendenti generalmente contribuiscono per 19.5 il % della loro retribuzione ai fondi di previdenza sociale.

I datori di lavoro devono versare contributi previdenziali aggiuntivi come percentuali del loro libro paga:

• Imposta sull’assicurazione sociale: 1.45 da percentuale a 2.71 percentuale
• Contributo a lungo termine del fondo per l’occupazione:0.16 percentuale
• Contributo garantito del fondo:0.16 percentuale

I dipendenti devono inoltre pagare le imposte sul reddito del 20 percento su qualsiasi reddito inferiore a EUR82.162. L’aliquota fiscale aumenta fino al 32 % per qualsiasi reddito oltre a questo.

L’aliquota dell’imposta sulle società in Lituania è relativamente bassa al 15 % .

3. Stipendi e orario di lavoro

Il salario minimo in Lituania è di EUR 642 al mese. Il Ministero della previdenza  sociale e del lavoro ha proposto di aumentare tale cifra a EUR 730 nel 2022. La tua azienda potrebbe voler controllare regolarmente il budget parlamentare per determinare se il salario minimo è cambiato.

La settimana lavorativa standard in Lituania è composta da 40 ore, otto ore al giorno per cinque giorni. Tuttavia, alcuni dipendenti, compresi quelli del settore sanitario, dell’assistenza all’infanzia e alcuni servizi di comunicazione, possono lavorare fino a ore 24 consecutive.

In caso contrario, gli straordinari sono generalmente vietati a meno che non si verifichino circostanze eccezionali. Quindi, gli straordinari sono consentiti a condizione che non superino le 48 ore in sette giorni. Inoltre, gli straordinari non possono superare le quattro ore per due giorni consecutivi o 120 ore all’anno.

4. Congedo e benefit

I dipendenti devono ricevere un giorno di ferie retribuito per ciascuna delle festività 13 nazionali della Lituania. Di solito devono ricevere altre quattro settimane di ferie retribuite ogni anno e prendersi almeno 14 giorni alla volta. Se sono genitori singoli di figli di età inferiore a anni14, devono ricevere 35 giorni di congedo annuale retribuito.

I dipendenti lituani devono ricevere un congedo per malattia ogni anno. Per i primi due giorni di malattia, hanno diritto 80 a ricevere il 100 % della loro retribuzione abituale dall’azienda. Dal terzo al settimo giorno di malattia, dovrebbero ricevere il 40 % del loro stipendio abituale. Successivamente, ricevono una retribuzione per malattia del 80 percento tramite il Fondo statale di assicurazione sociale della Lituania.

I dipendenti possono assentarsi dal lavoro per malattia o infortunio per giorni 120 consecutivi senza rischiare il licenziamento.

Inoltre, le madri lituane devono ricevere 70 giorni di congedo per maternità prima della nascita e altri 56 giorni dopo. Riceve un’indennità di congedo per maternità attraverso il Fondo statale di previdenza sociale. Anche madri, padri, nonni e altri parenti che prestano assistenza primaria a un figlio hanno diritto al congedo parentale.

La Lituania dispone di servizi sanitari sponsorizzati dallo stato e tutti i dipendenti lituani devono registrarsi presso i fondi sanitari delle loro aziende. Lo stato copre molti costi medici, ma non le cure odontoiatriche. I datori di lavoro possono offrire un’assicurazione odontoiatrica, se lo desiderano, insieme a un’assicurazione supplementare per assistere con altre spese scoperte.

Le aziende in Lituania offrono comunemente vantaggi aggiuntivi come indennità per telefono, auto e fitness.

5. Formazione sul mercato del lavoro e sulla forza lavoro

Il mercato del lavoro in Lituania è relativamente stabile. La disoccupazione è salita al 17.81 percento nel 2010 e da allora è diminuita costantemente, raggiungendo un minimo relativo di poco più del 6 percento nel 2018 e nel 2019. La Covid-19 pandemia ha visto il tasso di disoccupazione salire di nuovo 2020 al 8.43 percento.

I livelli di istruzione della forza lavoro in Lituania stanno aumentando con il livello di istruzione della popolazione complessiva. Se la tua azienda ha bisogno di dipendenti formati e istruiti, probabilmente troverai un solido pool di candidati in Lituania. Circa il 16 per cento della popolazione  in Lituania ha completato un programma di formazione professionale.

Le generazioni più giovani tendono a completare più della loro istruzione formale rispetto alle generazioni precedenti. A partire dal 2018, il 43 percento dei lituani di età compresa tra 25 e 64 aveva completato la loro istruzione terziaria, mentre 56 il percento dei lituani di età compresa 25 tra e anni 34 aveva istruzione terziaria.

Il conseguimento dell’istruzione in Lituania è fortemente correlato a maggiori opportunità di impiego. A partire dal 2018, il 93 percento degli adulti con istruzione terziaria era impiegato. Il tasso di occupazione per gli adulti con solo istruzione secondaria era inferiore di punti 16 percentuali. Anche i lavoratori con laurea hanno guadagnato fino al 55 percento in più rispetto ai lavoratori con solo istruzione secondaria.

6. Recenti modifiche al codice del lavoro

In risposta alla Covid-19 pandemia, il parlamento lituano ha adottato diverse modifiche al proprio codice del lavoro. Ecco alcuni dei principali argomenti di emendamento correlati alla pandemia che la tua azienda dovrà prendere in considerazione quando assumi dipendenti in Lituania:

1. Tutele sanitarie per i nuovi dipendenti: in precedenza, i datori di lavoro potevano discriminare legalmente i dipendenti con condizioni di salute, a condizione che le condizioni non raggiungessero il livello di disabilità. Ora, la discriminazione contro i dipendenti per motivi di salute è illegale.
2. Aumento del congedo: le nuove modifiche richiedono inoltre ai datori di lavoro di concedere richieste di congedo annuale ai dipendenti se le richieste derivano da condizioni di salute confermate da un professionista medico. I datori di lavoro devono concedere questo congedo anche se il dipendente è un nuovo assunto o la richiesta non è in linea con il programma formale di congedo del datore di lavoro.
3. Lavoro da remoto per condizioni di salute: i dipendenti hanno ora il diritto di lavorare da remoto almeno un quinto del tempo. I datori di lavoro devono rispettare le richieste dei dipendenti per il lavoro da remoto, purché le richieste derivino da condizioni di salute confermate da un professionista medico e non comportino costi eccessivi.
4. Più retribuzione per il licenziamento a causa di condizioni di salute: se le condizioni di salute dei dipendenti impediscono loro di adempiere alle proprie responsabilità lavorative, le aziende possono licenziarle, purché forniscano un compenso di almeno due mesi di retribuzione. Questo cambiamento raddoppia il precedente requisito retributivo e fornisce una maggiore sicurezza finanziaria ai dipendenti con problemi di salute.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Lituania

Fattori come le politiche della tua azienda su pacchetti di benefit, bonus e indennità determineranno la spesa per assumere qualcuno in Lituania. In generale, la tua azienda dovrà considerare costi diretti e indiretti come questi:

• Spese di registrazione della società
• Annunci di lavoro
• Commissioni dell’agenzia di reclutamento
• Strumenti di gestione dei candidati
• Controlli pre-assunzione
• Viaggi per i colloqui
• Compensazione diretta
• Benefici, compresa la copertura sanitaria supplementare
• Bonus
• Indennità mensili

In Lituania, i bonus basati sulla performance sono comuni. Mentre prevedi di assumere nuovi dipendenti in Lituania, tieni presente che probabilmente dovrai premiare i tuoi dipendenti per il loro duro lavoro ogni anno per mantenere la tua azienda allineata con la cultura aziendale lituana.

Pratiche di assunzione in Lituania

Quando inizi ad assumere, tieni a mente alcune best practice per rispettare la legge e aiutare la tua azienda ad attrarre candidati di talento. Ecco alcuni suggerimenti per assumere in Lituania in modo più efficace:

• Usa la lingua e la valuta locali: la lingua ufficiale è il lituano, che più del 80 % dei lituani parla come prima lingua. Anche il polacco e il russo sono abbastanza comuni come prime lingue. La tua azienda dovrebbe utilizzare il lituano nelle comunicazioni ufficiali, come i contratti di lavoro, e tradurre in altre lingue, se necessario. Dovresti anche fornire informazioni su salari e benefit in euro.
• Esplorare diverse strategie di reclutamento: molte aziende internazionali collaborano con l’ufficio statale di scambio del lavoro per reclutare nuovi dipendenti. La tua azienda potrebbe anche collaborare con un’agenzia di reclutamento di terze parti, affidarsi a contatti personali per il reclutamento con passaparola o fare pubblicità su bacheche di lavoro online, siti web di reclutamento o sul sito web della tua azienda.
• Rispettare le leggi anti-discriminazione: le leggi lituane vietano la discriminazione in materia di impiego e assunzione basata su razza, sesso, nazionalità, religione, orientamento sessuale, età, disabilità, luogo di origine, stato familiare o civile, stato sociale, convinzioni o appartenenza a gruppi pubblici o politici. La tua azienda deve astenersi dal porre domande relative a queste categorie protette o dal considerare queste caratteristiche protette nelle decisioni di assunzione.
• Check Collective Bargaining Agreements (CBA): la Lituania ha relativamente pochi sindacati o CBA. Tuttavia, la tua azienda dovrebbe verificare con fonti di settore affidabili per determinare quali contratti collettivi possono influenzare i termini dei tuoi contratti di lavoro.
• Richiedi controlli medici: i materiali pre-assunzione sono obbligatori in Lituania se la tua azienda sta assumendo dipendenti di età inferiore a anni18, che hanno posizioni che potrebbero comportare rischi professionali per la loro salute o lavoreranno di notte o come lavoratori a turni. Assicurati di completare i passaggi necessari per garantire team sani.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Lituania?

Per assumere dipendenti lituani, la tua azienda avrà bisogno di un’entità legale attraverso la quale impiegarli. Una strategia tipica è  quella di costituire una società sussidiaria in Lituania. La tua azienda crea un’estensione lituana locale che puoi controllare dal tuo Paese di origine.

Per costituire una società sussidiaria, devi prima determinare come incorporare. La Lituania offre diverse opzioni per la costituzione formale, tra cui società a responsabilità limitata pubbliche, società a responsabilità limitata (LLC), filiali e uffici di rappresentanza. La maggior parte delle aziende internazionali si incorpora come LLC a causa delle maggiori opportunità e dei rischi minimi offerti da questa struttura.

Tuttavia, la creazione di una società sussidiaria lituana può fare i passi per assumere in Lituania  in modo laborioso e costoso. Se si sceglie questa opzione, è necessario completare diverse attività richieste:

• Nomina di almeno un amministratore, che deve essere un cittadino lituano naturale e un azionista
• Apertura di un conto aziendale
• Deposito del capitale sociale minimo di EUR 2.500
• Registrazione al Registro delle Imprese e al Consiglio del Fondo statale di previdenza sociale
• Registrazione presso l’Ispettorato fiscale statale per ottenere  un codice fiscale e un numero di imposta sul valore aggiunto (IVA)
• Ricezione del numero di registrazione univoco e del certificato di registrazione
• Ottenere il sigillo ufficiale che significa che la tua società sussidiaria può iniziare le operazioni
• Richiedere visti e permessi di lavoro per dipendenti internazionali, se necessario

Il tempo che intercorre tra l’apertura del tuo conto bancario aziendale e la ricezione del timbro ufficiale della tua società sussidiaria è generalmente di circa tre settimane. Durante questo periodo, non puoi assumere dipendenti o mettere in funzione la tua azienda.

In alternativa, molte aziende riducono al minimo questi requisiti e le spese associate lavorando con un Employer of Record come Globalization Partners.

Globalization Partners ha già un’entità legale affidabile in Lituania, quindi collaborare con noi ti consente di ridurre al minimo le formalità di registrazione e di rispettare il tuo budget. Puoi sfruttare la nostra Global Employment Platform per assumere dipendenti internazionali e aggiungerli ai tuoi team, contribuendo a velocizzare le tue nuove operazioni.

Assumere dipendenti da remoto in Lituania

Fortunatamente per molte aziende internazionali, la tecnologia remota rende le assunzioni da tutto il mondo efficienti e gestibili. Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dal tuo processo di assunzione da remoto in Lituania:

• Esercitarsi e prepararsi: uno dei modi migliori per  presentare un’immagine professionale per i colloqui da remoto è prepararsi in anticipo. Controlla che tutta la tua tecnologia funzioni e esercitati con la tua piattaforma remota in modo da poterla utilizzare in modo fluido e sapere cosa fare in caso di interruzioni tecniche. Dovrai anche parlare con i membri del tuo team di assunzione in anticipo in modo che sappiano su quali argomenti e domande concentrarsi.
• Dare priorità alle comunicazioni bidirezionali: durante il colloquio da remoto, potresti vedere i migliori risultati se promuovi una comunicazione onesta da entrambe le parti. Assicurati di porre ai tuoi candidati da remoto le domande che hanno per te e di dare loro spazio per articolare ciò che stanno cercando in un nuovo datore di lavoro. Ciò ti aiuta a garantire la giusta vestibilità e a creare team di lunga durata.
• Fai spazio per le riunioni chiave di persona: la comunicazione da remoto è spesso la scelta più logica per gran parte delle tue assunzioni iniziali. Tuttavia, soprattutto nelle fasi successive di un processo di assunzione multi-rotondo, prendi in considerazione l’idea di far volare uno dei tuoi dirigenti per incontrare i candidati di persona. Includere questa fase ti aiuta a inviare un messaggio di benvenuto e investimento, pur semplificando il processo di assunzione in generale.

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