Guida all’assunzione in Svezia

La Svezia ha una forza lavoro multilingue ben istruita con forti competenze in IT, prodotti farmaceutici, energia verde e servizi finanziari. Il paese si colloca costantemente in alto negli indici di innovazione globale ed è noto per la sua cultura del lavoro produttivo. 

Prima di espanderti in Svezia, avrai bisogno di una solida comprensione di contratti, tasse, salari, benefici e altre considerazioni sull'occupazione. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Svezia.

Cosa sapere prima di assumere in Svezia

Se stai espandendo la tua attività in Svezia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Svezia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Svezia.

1. Sindacati

La Svezia ha uno dei tassi sindacali più alti al mondo: il 70% dei lavoratori è affiliato a un sindacato. I sindacati negoziano accordi collettivi di contrattazione (CBA) con i datori di lavoro a livello nazionale, settoriale o aziendale. Questi accordi fissano salari, condizioni di lavoro, benefit e altri termini di impiego per quasi il 90% della forza lavoro perché i sindacati coprono anche i non membri nei luoghi di lavoro in cui è in vigore un CBA.

2. Tasse

La Svezia ha un sistema fiscale completo e progressivo che include tasse nazionali, municipali e previdenziali. I dipendenti con guadagni più elevati pagano un’aliquota dell’ imposta sul reddito superiore al 50%. Tutti i residenti pagano l'imposta comunale (tra il 29–35%, a seconda del comune) sul loro reddito imponibile. Per i redditi superiori a 613.900 SEK (2025), una tassa statale nazionale del 20% viene aggiunta alla parte al di sopra di tale soglia. Non c'è alcuna imposta sul reddito locale o regionale oltre la tassa comunale. 

I datori di lavoro pagano contributi previdenziali (arbetsgivaravgifter). Si tratta di circa il 31.42% del salario lordo e copre pensioni, assicurazione sanitaria, congedo parentale e altri benefici. I dipendenti non pagano contributi previdenziali separati; questi sono inclusi nei costi del libro paga del datore di lavoro.

I datori di lavoro sono responsabili della ritenuta d’acconto sul reddito e della sua assegnazione all’ Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket) ogni mese. I dipendenti presentano dichiarazioni dei redditi annuali. Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti riceve dichiarazioni precompilate dall’Agenzia delle Entrate svedese e deve solo confermarle o modificarle se necessario. 

3. Tipi di impiego e contratti

Il Employment Protection Act (LAS ) e i CBA disciplinano i contratti di lavoro in Svezia. I datori di lavoro forniscono una dichiarazione scritta dei termini di impiego al dipendente entro un mese dall’inizio del lavoro. Il presente documento deve includere dettagli quali:

• Qualifica

• Mansioni

• Salario;

• Ore lavorative

• Periodi di preavviso

• Data di inizio;

• Riferimento al contratto collettivo applicabile

I contratti permanenti (indefiniti ) sono il contratto inadempiente e più comune in Svezia. I contratti a tempo indeterminato non hanno una data di scadenza fissa e continuano fino alla risoluzione da parte di una delle parti con un preavviso adeguato e giusta causa. I contratti a tempo determinato sono consentiti per progetti temporanei o lavori stagionali. Se un dipendente ha più contratti a tempo determinato con lo stesso datore di lavoro per più di due anni entro un periodo di cinque anni, l'occupazione può automaticamente convertirsi in permanenza.

I CBA settoriali o a livello aziendale stabiliscono la maggior parte dei termini di impiego come retribuzione, orario di lavoro e benefit. Questi accordi sono giuridicamente vincolanti per tutti i dipendenti nei luoghi di lavoro coperti dall’accordo, indipendentemente dall’appartenenza al sindacato. I periodi di preavviso e i motivi per la risoluzione sono regolati dalla legge e dai CBA. I licenziamenti devono essere oggettivamente giustificati e i dipendenti hanno forti protezioni contro la cessazione sleale. 

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4. Ore lavorative

L’orario di lavoro della Svezia evidenzia l’impegno del paese per l’equilibrio tra lavoro e vita privata. On average, an employee in Sweden works 1.441 hours per year. Si tratta di circa il 18% in meno rispetto alla media OCSE.

Gli orari di lavoro sono stabiliti dalla legge sull'orario di lavoro (Arbetstidslagen) e sono ulteriormente specificati dai CBA. La settimana lavorativa media è di 40 ore distribuite in cinque giorni. L’orario di lavoro giornaliero e la programmazione possono variare in base al settore e all’accordo. 

L'orario di lavoro massimo consentito per legge a settimana è 48. Ciò include gli straordinari. Gli straordinari sono pagati a tariffe premium stabilite dal CBA pertinente. I dipendenti ricevono almeno 11 ore consecutive di riposo ogni giorno e 36 ore di riposo alla fine della settimana. I dipendenti non dovrebbero lavorare più di sei ore senza una pausa.

Gli accordi di lavoro flessibili e il lavoro part-time sono comuni e protetti dalla legge. I dipendenti hanno il diritto di chiedere modifiche al loro orario di lavoro e i datori di lavoro devono prendere in considerazione tali richieste. 

5. Giorni liberi

La legge legale e gli accordi CBA disciplinano le ferie. Tutti i dipendenti, a tempo pieno o part-time, ricevono almeno 25 giorni di ferie retribuite ogni anno. Molti contratti collettivi includono disposizioni per giorni extra. Lo Swedish Vacation Act dà ai dipendenti il diritto legale di prendere quattro settimane consecutive di ferie durante l'estate. 

I dipendenti con uno stipendio mensile fisso ricevono un supplemento di ferie legale del 0.43% del loro stipendio mensile per ogni giorno di ferie che prendono. Il supplemento vacanza viene pagato nel mese successivo alla vacanza. Sweden has 13–15 public holidays every year. Questi includono Capodanno, Pasqua, Mezza estate e Natale. I dipendenti di solito non devono lavorare in questi giorni. Se lo fanno, può essere applicata una retribuzione premium.

In Svezia, il primo giorno di congedo per malattia non è retribuito. I datori di lavoro pagano per i prossimi 13 giorni al 80% dello stipendio del dipendente. Dopo di che, l ’Agenzia svedese di assicurazione sociale (Försäkringskassan) fornisce i sussidi di malattia. Vård av Barn ( VAB) consente ai dipendenti di prendersi del tempo libero per prendersi cura di un bambino malato, ma i datori di lavoro non pagano per questo tempo libero. Invece, i dipendenti chiedono un risarcimento al Försäkringskassan. 

Il congedo di maternità e paternità è coperto dal congedo parentale. I genitori condividono 480 giorni di congedo retribuito per ogni bambino. 390 giorni sono pagati con uno stipendio di circa il 80% (fino a un limite massimo specificato). Il resto viene pagato a una tariffa fissa inferiore. 90 giorni sono riservati a ciascun genitore e non possono essere trasferiti all'altro. Il congedo parentale è flessibile e può essere preso fino a quando il bambino compie 12 anni.

I principali centri di assunzione in Svezia

Alcune città in Svezia sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Svezia sono:

• Stoccolma è la capitale e la città più grande. È il principale centro di affari e assunzioni della Svezia, in particolare per tecnologia, finanza e servizi professionali. Grandi aziende come Spotify, Klarna ed Ericsson hanno sede qui.

• Göteborg è sede dell’industria automobilistica svedese. Aziende come Volvo Cars, AB Volvo, CEVT e Polestar sono presenti qui. 

• Malmö si trova nel sud della Svezia. È un hub per la logistica, la tecnologia e il business internazionale. La città ha stretti legami commerciali con Copenaghen, in Danimarca, attraverso il ponte Öresund.

• Uppsala è conosciuta per le sue università e istituti di ricerca. È un centro per le scienze della vita, i prodotti farmaceutici e l'istruzione.

• Lund è famosa per la Lund University, una delle più antiche università della Scandinavia. Lund è nota per i suoi settori della tecnologia, della ricerca e dell'innovazione, in particolare nel settore delle scienze della vita e dell'IT.

Settori chiave in Svezia

Comprendere le principali industrie svedesi ti aiuta a confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Svezia includono:

• Tecnologia e IT : la Svezia è leader nella tecnologia, in particolare a Stoccolma. Il paese è noto per l'innovazione nel software, nelle telecomunicazioni e nei servizi digitali. È sede di aziende di successo come Spotify e Klarna. I talenti specializzati includono sviluppo di software, sicurezza informatica, IA, scienza dei dati e giochi.

• Produzione e ingegneria : la Svezia ha una lunga tradizione di ingegneria avanzata e produzione di alta qualità. Questo settore comprende aziende automobilistiche come Volvo e Scania, nonché macchinari e attrezzature industriali. I talenti specializzati includono ingegneri, specialisti in R&S e ruoli nella produzione e nella catena di fornitura.

• Scienze della vita e farmaceutica : la Svezia è un hub per le biotecnologie, i prodotti farmaceutici e la tecnologia medica. Il talento specialistico include ricercatori, professionisti medici, biotecnologi e specialisti farmaceutici.

• Energia verde e tecnologia ambientale: il paese investe molto nelle energie rinnovabili. L’energia idrica è una grande fonte di elettricità per la Svezia. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria.

• Servizi finanziari : la Svezia ha un forte settore bancario, assicurativo e fintech. Il talento specialistico comprende vari ingegneri e sviluppatori di software, analisti finanziari, contabili e revisori contabili.

Costo dell’assunzione di un dipendente in Svezia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Svezia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con connessioni in Svezia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Svezia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Svezia, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 31.42%. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Svezia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Svezia:

• Pagare le tasse per registrare la tua azienda presso l'Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket)

• Registrazione di una filiale locale presso l’Ufficio di registrazione delle società svedesi

• Apertura di un conto bancario una volta che sei ufficialmente incorporato

• Depositare il capitale minimo richiesto

• Consultazione con uno studio legale svedese per rimanere conforme attraverso il processo di assunzione

La costituzione di una società sussidiaria in Svezia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Svezia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Svezia a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere in Svezia

Il processo di assunzione in Svezia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Le aziende devono pubblicizzare tutti i posti di lavoro vacanti su Platsbanken, la bacheca ufficiale del servizio pubblico per l'occupazione svedese. Questa regola promuove la trasparenza e le pari opportunità per tutti coloro che cercano lavoro. 

Usa un linguaggio inclusivo e non discriminatorio nel tuo annuncio di lavoro. Qualsiasi requisito linguistico, come la conoscenza della lingua svedese, deve essere giustificato e documentato.

2 .Valutazione delle applicazioni

Valutare i candidati in base alle loro qualifiche e competenze pertinenti. Il quadro antidiscriminazione della Svezia è uno dei più forti in Europa. La legge sulla discriminazione vieta la discriminazione basata sull’identità di genere, l’etnia, la religione, la disabilità, l’orientamento sessuale e l’età. 

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Ricordati di utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Conservare la documentazione del processo di assunzione, inclusi annunci di lavoro, note sui colloqui e decisioni di assunzione. 

Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Svezia, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. La maggior parte dei dipendenti è coperta da CBA. Questi accordi stabiliscono salari, orari di lavoro, straordinari, congedo parentale, pensioni e altre condizioni. Sebbene gli accordi verbali siano legalmente validi in Svezia, si consiglia di fornire un contratto scritto che descriva tutti i termini di impiego. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate svedese prima di pagare salari o benefit. I nuovi dipendenti hanno bisogno di un numero di identità personale (personnummer) per scopi fiscali e di previdenza sociale. Le best practice di onboarding includono la comunicazione pre-assunzione, l’orientamento, la formazione specifica per ruolo e la conformità alle normative sull’ambiente di lavoro. 

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.  

Assumere appaltatori in Svezia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Svezia può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Svezia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Svezia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Svezia, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

L’Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket) e l’Autorità svedese per l’ambiente di lavoro (Arbetsmiljöverket) sovrintendono alla classificazione dei lavoratori. Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tasse retroattive e contributi previdenziali.

• Fornire al dipendente prestazioni di lavoro retroattive, come congedi retribuiti e contributi pensionistici.

• Pagare le spese amministrative per le sanzioni.

3. Come pagare gli appaltatori in Svezia

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