Andare in ufficio ogni mattina non è più una pratica di lavoro standard e la Covid-19 pandemia ha dimostrato che il lavoro da remoto è la nuova norma. Sia i dipendenti che le aziende si stanno adattando a un modo di lavorare più flessibile ma efficiente. Tuttavia, con questa transizione si verificano due ostacoli comuni che le aziende devono affrontare: assumere e gestire team da remoto in modo efficace.
Come assumere team da remoto
Quando assumono dipendenti da remoto, le aziende devono sviluppare linee guida e processi specifici per soddisfare le loro esigenze. È anche importante assicurarsi che i candidati abbiano le competenze trasversali necessarie per lavorare con successo da remoto. Definire una serie di qualità e tratti che i candidati dovrebbero avere è fondamentale.
Qualità dei lavoratori da remoto efficienti
La chiave è identificare le caratteristiche di cui il nuovo assunto ha bisogno per soddisfare gli obiettivi e le aspettative della posizione e per adattarsi alla cultura della tua azienda. Alcune qualità che i lavoratori da remoto efficaci dovrebbero avere includono:
- Proattività: prendono l’iniziativa per portare avanti i progetti e ideano nuove idee per rendere la tua azienda un successo.
- Capacità di comunicazione efficaci: possono indicare chiaramente il loro punto di vista, sia scrivendo un’e-mail che parlando durante una videochiamata.
- Responsabilità: si assumono la responsabilità del proprio lavoro.
- Competenze organizzative: sono in grado di rimanere in attività e mantenere gli altri aggiornati lungo il percorso grazie alle loro capacità di gestione dei progetti.
- Affidabilità: quando dicono che faranno qualcosa, lo vogliono dire.
- Risorsa: sono autosufficienti e possono risolvere i problemi senza troppa stretta supervisione.
Come trovare il tuo talento
Senza chiari processi di approvvigionamento dei talenti, può essere difficile trovare il candidato ideale. Ecco alcuni suggerimenti su come trovare i tuoi talenti.
- Crea annunci di lavoro interessanti.
Comunicate i valori della vostra azienda e i vantaggi di lavorare per voi. Scrivi una descrizione completa del ruolo, spiega le responsabilità in dettaglio e definisci una serie di qualità e competenze che cerchi. - Utilizzare strumenti diversi.
Pubblicare le tue offerte di lavoro sul tuo sito web è un inizio, ma assicurati di utilizzare anche le bacheche di lavoro e i social network specializzati, come LinkedIn. - Implementare programmi di segnalazione dei dipendenti.
Le connessioni personali sono il modo migliore per accedere a un pool di talenti più ampio, quindi prendi in considerazione l’implementazione di un programma di segnalazione che incoraggi i tuoi dipendenti a raccomandare potenziali candidati.
Il processo di candidatura
Stai cercando talenti di prim’ordine, il che significa che richiedere semplicemente un curriculum o una lettera di presentazione non è sufficiente. Invece, considera di progettare il tuo processo di candidatura in modo da filtrare i migliori candidati senza prendere in considerazione quelli che non saranno adeguati.
- Personalizza i moduli di domanda.
La creazione di moduli di candidatura ti dà la possibilità di porre domande specifiche e ottenere informazioni dettagliate su un candidato. - Usa la tecnologia in modo creativo.
La maggior parte delle persone che si candidano per lavori da remoto ha accesso a diverse tecnologie. L’uso della tecnologia per creare applicazioni interattive o processi creativi ti aiuterà a coinvolgere e attrarre i candidati giusti. Ad esempio, potresti chiedere loro di pre-registrare le risposte video alle domande del colloquio. Ciò è particolarmente utile se il candidato si trova in un fuso orario diverso da quello del responsabile delle assunzioni, rendendo difficile la pianificazione del colloquio. - Impostare un'attività specifica.
Nell’ambito del processo di candidatura, includete un test o un progetto relativo alle attività che il candidato svolgerebbe nel ruolo. Questo fornirà una migliore comprensione delle competenze dei vostri candidati. Più conoscete i vostri potenziali clienti in anticipo, più successo avrà il processo di candidatura.
[bctt tweet=”Più conoscete i vostri potenziali clienti in anticipo, maggiore sarà il successo del processo di candidatura ”. username=”globalpeo”]
Inserimento in azienda di lavoratori da remoto
Creare un’esperienza di inserimento da remoto di successo non è facile. Dal momento che non stai guidando fisicamente i tuoi nuovi assunti, è necessario creare un programma ben strutturato. Ecco alcuni suggerimenti per l’inserimento in azienda dei lavoratori da remoto.
- Fateli sentire i benvenuti.
Invia un pacchetto di benvenuto virtuale, che può includere una nota del CEO, e un piccolo regalo come un coupon per caffè o tè o un codice promozionale che possono riscattare. - Installare l'attrezzatura necessaria.
Fornisci loro computer e altre attrezzature necessarie molto prima del loro primo giorno in modo che si sentano preparati. - Fornire accesso a tutte le linee di comunicazione.
Assicurati che i nuovi assunti abbiano accesso agli strumenti di comunicazione e comprendano come utilizzarli. Fornisci linee guida su come configurare il software per e-mail, messaggistica istantanea e videochiamate. - Creare un programma per riunioni e formazione.
Progetta un programma settimanale per i nuovi assunti per incontrare altri membri del team, nonché un calendario per sessioni di formazione o eventi aziendali. - Imposta check-in regolari.
Pianifica chiamate regolari per sapere come si stanno adattando i tuoi nuovi assunti e se stanno affrontando difficoltà.
Gestire i lavoratori da remoto
Lavorare da casa può influire sulle prestazioni dei dipendenti. Ora più che mai, i manager devono capire come fornire supporto ai propri team e gestirli in modo efficace per migliorare il loro coinvolgimento con l’azienda e la loro produttività.
Ecco alcuni modi efficaci in cui i manager possono supportare e motivare i lavoratori da remoto.
- Stabilire una serie di linee guida per il lavoro da remoto.
Fornire ai dipendenti linee guida che stabiliscano priorità chiare, obiettivi di performance e scadenze dei progetti. - Sottolineate l’importanza dell’organizzazione e della flessibilità. Organizzazione e qualità devono essere una priorità rispetto alla velocità e alle scadenze rigorose. Ciò significa che sia i manager che i dipendenti dovrebbero essere flessibili e in grado di adattarsi a circostanze impreviste senza sacrificare concentrazione e coerenza.
- Incoraggiare una comunicazione aperta.
Ascoltate i vostri dipendenti in modo riflessivo, incoraggiateli a esprimere le loro idee e porre domande, e fornite feedback con rispetto. Avere una comunicazione aperta motiva i dipendenti, rafforza la fiducia e promuove relazioni positive. - Monitora i loro progressi.
Assicurati che i dipendenti svolgano le loro attività e rispettino le scadenze. Avere una struttura di tracciamento aiuterà entrambe le parti a ottenere risultati efficaci ed efficienti. - Dimentica la microgestione.
Effettua verifiche regolari e una comunicazione chiara, ma evita di cercare di controllare tutto ciò che fanno. La microgestione non è scalabile e danneggia la fiducia dei dipendenti.
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