Le aziende investono una quantità significativa di denaro e tempo nel reclutamento e nell’onboarding dei migliori talenti per le posizioni chiave. Pertanto, ha senso investire nel mantenimento di dipendenti preziosi, in particolare in un periodo in cui il mercato del lavoro è nelle mani del dipendente rispetto al datore di lavoro. Con l’inizio del lavoro da remoto e l’aumento delle opportunità di lavoro internazionali, le ricerche di lavoro dei professionisti non sono più limitate all’area locale: i confini non sono più confini per trovare lavoro. Ciò significa che le aziende sono più propense a perdere i loro migliori talenti se non riescono a soddisfare le aspettative dei dipendenti in continua evoluzione; tra le aspettative più importanti nell’era del lavoro da remoto di oggi vi sono la flessibilità e la libertà di trasferirsi.
Le aziende devono facilitare la mobilità globale sia per i talenti esistenti che per i futuri dipendenti. Infatti, la mancanza di flessibilità e l’incapacità di trasferirsi sono due dei motivi principali del turnover dei dipendenti.
La sua azienda ha preso in considerazione l'implementazione di una politica globale sulla mobilità? Utilizza queste best practice per iniziare.
Vantaggi dell’implementazione di una politica globale sulla mobilità
- Il costo della sostituzione di un singolo dipendente può variare da metà a due volte lo stipendio annuale del dipendente. Sostituire il trasferimento dei talenti con nuovi assunti che accettano di rimanere in modo permanente in un’unica sede può sembrare una mossa intelligente dal punto di vista finanziario, ma supportare i talenti esistenti attraverso il processo di trasferimento potrebbe invece finire per farti risparmiare milioni.
- Consentire la mobilità globale aumenta il coinvolgimento dei dipendenti e migliora il branding del datore di lavoro, che a sua volta aiuta ad attrarre talenti. Lavora anche per creare dipendenti felici e fedeli, i migliori ambasciatori del marchio.
- L’implementazione di una politica assicura che i dipendenti conoscano le regole coinvolte nel processo di trasferimento. Devono essere consapevoli dei tempi, se la tua azienda li supporterà con i costi e qualsiasi altra informazione importante che elimini il rischio di potenziali incomprensioni.
Come implementare una politica di trasferimento dei talenti
Sviluppare una politica che funga da guida passo-passo al processo di trasferimento
Includi dettagli specifici sulle implicazioni legali del trasferimento e sul tuo ruolo come azienda nel processo.
Come ottenere questo risultato nel modo giusto:
- La politica deve delineare le regole iniziali relative alla ricezione dell’autorizzazione per il trasferimento, ad esempio con quanto anticipo il dipendente deve informare l’azienda e quali documenti sono richiesti, se presenti.
- Definire esattamente quanto tempo possono trascorrere in un’altra sede se prevedono di trasferirsi temporaneamente.
- Chiarire se ci saranno modifiche al loro stipendio e ai loro benefit.
- Sarebbe inoltre utile elencare luoghi specifici in cui non consiglieresti ai dipendenti di spostarsi a causa di complesse leggi sul lavoro o fiscali, o di qualsiasi altra considerazione importante.
Sostenere il processo di trasferimento con risorse e competenze
Definire chiaramente i modi in cui sosterrai il tuo talento durante il trasferimento facilita il processo e facilita la transizione.
Come ottenere questo risultato nel modo giusto:
- Definire una sequenza temporale, una road map che specifichi l’aspetto di ogni fase del processo in modo che entrambe le parti sappiano esattamente cosa aspettarsi.
- Chiarisci se aiuterai il dipendente con i visti necessari, fornirai le spese di viaggio o contribuirai a navigare nelle leggi fiscali locali.
- Se hai esperti interni, mettili in contatto con i tuoi dipendenti in trasferimento in modo che abbiano il supporto locale necessario.
- Fornite l’accesso a esperti esterni che potrebbero essere in grado di fornire supporto che i vostri esperti interni non possono fornire.
Incoraggiare una comunicazione aperta
Comunicare regolarmente e accuratamente con i dipendenti aiuta le aziende a mantenere una forza lavoro ispirata e motivata, in particolare quelle che si trasferiscono.
Come farlo nel modo giusto
- Assicurati che la tua azienda e i tuoi dipendenti in trasferimento condividano le stesse aspettative e gli stessi obiettivi durante tutto il processo. Sii aperto a ricevere feedback continui dal tuo team e poi integra quel feedback nel tuo processo la prossima volta che uno dei tuoi dipendenti si trasferirà.
- Fornisci gli strumenti giusti per supportare la comunicazione: utilizza piattaforme di videoconferenza, app di chat e software di gestione dei progetti per rimanere connesso.
Offrire una pianificazione flessibile
Poiché la flessibilità svolge un ruolo chiave nella conservazione dei talenti, assicurati che i tuoi dipendenti sappiano di avere la libertà di organizzare le loro ore di lavoro in base a ciò che funziona meglio per loro nella loro nuova sede, purché rimangano produttivi.
Come ottenere questo risultato nel modo giusto:
- Incoraggiare i manager a implementare controlli regolari in cui le prestazioni vengono misurate e discusse per garantire che i dipendenti utilizzino questa flessibilità per rimanere produttivi e coinvolti durante il loro orario di lavoro.
- Se i tuoi dipendenti si sono trasferiti in un fuso orario diverso dal resto del loro team, collabora con loro per assicurarti che si sentano supportati e coinvolti nella cultura aziendale e nei progetti in corso.}
Tutte le implicazioni legali e fiscali legate al trasferimento dei dipendenti possono essere scoraggianti. La piattaforma di crescita globale basata sull’intelligenza artificiale di Globalization Partners™ può aiutarti a massimizzare la tua capacità di mantenere i dipendenti che si trasferiscono. Global Growth Platform™ Questa piattaforma automatizza le funzioni chiave come l'accesso alle entità internazionali e la configurazione delle buste paga, nonché le modifiche dello stato dei dipendenti, il tutto mantenendo la conformità con le leggi sul lavoro e fiscali specifiche del Paese, in modo da poterti concentrare sulla scalabilità della tua azienda.
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