La popolarità delle applicazioni basate sull'intelligenza artificiale sta crescendo rapidamente in vari settori e le Risorse umane non fanno eccezione a questa tendenza, poiché l'implementazione della tecnologia automatizzata nel flusso di lavoro delle risorse umane libera il personale da un'enorme quantità di lavoro di routine e banale.
Inoltre, numerose responsabilità HR sono ideali per l'automazione, con software per digitalizzare e semplificare le attività ricorrenti, dispendiose in termini di tempo e di documenti. Questi includono il libro paga, l’orario e l’onboarding dei nuovi dipendenti.
L'automazione riduce significativamente il tempo necessario per completare questi processi senza sacrificare la qualità. Ciò dà ai dipendenti delle Risorse Umane il tempo di concentrarsi invece su attività più strategiche e preziose, aumentando l’efficienza e riducendo le possibilità di errore umano.
Diamo un’occhiata più da vicino a tre modi in cui la tecnologia automatizzata può potenziare i processi di assunzione di un’azienda.
1. Ignora i pregiudizi e crea un team diversificato.
La tecnologia può aiutare a eliminare i pregiudizi dal reclutamento. In questo modo, ciò può creare opportunità più eque e migliorare la diversità all’interno di un’azienda.
Il pregiudizio umano naturale spesso influisce sul reclutamento, involontariamente e talvolta anche inconsapevolmente. Ciò può comportare che i grandi candidati vengano messi da parte in anticipo senza avere la possibilità di fare un colloquio. Ciò può avvenire per diversi motivi, come sesso, luogo o età. Gli algoritmi nella tecnologia automatizzata aggirano questo ostacolo in quanto non analizzano questo tipo di informazioni. Ciò porta a decisioni più mirate sull’idoneità di un candidato, poiché viene evitato il filtraggio bias.
Questo è importante perché la creazione di una forza lavoro diversificata ha molti vantaggi. Naturalmente, le aziende basate su diversi background possono trarre vantaggio da una serie più diversificata di competenze ed esperienze. Questa conoscenza consolidata può aiutare a risolvere i problemi più velocemente e portare nuove idee al tavolo. Infatti, secondo una ricerca condotta da Boston Consulting Group, le aziende con team di leadership diversificati producono il 19 % di ricavi in più rispetto a quelle che non lo fanno.
Inoltre, un vantaggio significativo è la fidelizzazione dei dipendenti. Secondo una ricerca di Deloitte, le aziende con una forza lavoro diversificata hanno il 22 percento in meno di turnover del personale rispetto a quelle senza.
2. Compila un database di pool di talenti per assunzioni future rapide.
Come indicato dall'Harvard Business Review, il 40 % dei dirigenti fatica a trovare una forza lavoro qualificata per i ruoli di gestione strategica.
Utilizzando la tecnologia automatizzata per creare un pool di talenti basato su candidati con varie competenze che un'azienda ha già ottenuto attraverso i suoi processi di reclutamento, le aziende possono accedere a centinaia di candidature prima di pubblicare un annuncio di lavoro. Questo ha diversi vantaggi. In particolare, le risorse umane possono evitare di riaprire i processi di reclutamento, risparmiando tempo, denaro e carichi di lavoro non necessari.
Poiché la maggior parte delle posizioni lavorative è per un solo candidato, le aziende scoprono molti grandi talenti che mancano all’offerta di lavoro. Utilizzando la tecnologia automatizzata per archiviare questi candidati in un database, in futuro è possibile richiamare rapidamente candidati specifici ogni volta che appare una nuova posizione idonea.
È molto improbabile che i candidati che non riescono a ottenere il lavoro per cui hanno presentato domanda facciano domanda per un’altra posizione in quell’azienda senza preavviso. Ad esempio, il 80 % dei candidati afferma che sarebbe scoraggiato dal considerare altre opportunità di lavoro rilevanti in un’azienda che non ha comunicato loro lo stato della loro candidatura. Ma costruendo un database di pool di talenti, puoi rimanere in contatto e contattare prima i candidati eccellenti da cui probabilmente non sentiresti più parlare senza memorizzare i loro CV.
La tecnologia automatizzata può garantire che vengano archiviati solo i candidati più adatti e selezionare rapidamente i candidati migliori da richiamare per una nuova posizione in base a specifiche opzioni di filtraggio. La tecnologia automatizzata può aiutare a mettere con precisione i migliori talenti nei lavori più adatti. Ciò migliorerà il risultato complessivo del lavoro per il ruolo, a vantaggio dei profitti di un’azienda e risparmiando su altre aree come la formazione.
3. Allevia l’ansia con un piano di onboarding semplificato.
Quando si assumono nuovi dipendenti, uno dei vincoli più significativi per le aziende è il tempo. Devono essere elaborati diversi documenti, tra cui certificati fiscali, ID e contratti. Si tratta di un’area primaria in cui è possibile utilizzare la tecnologia automatizzata. Questa tecnologia è in grado di rilevare rapidamente quali moduli per i dipendenti sono necessari per quale sede ed eseguire la scansione di ciascun documento firmato per assicurarsi che sia stato compilato correttamente.
Un vantaggio vitale di questo uso della tecnologia è che riduce il numero di attività banali delle Risorse Umane, liberando tempo per concentrarsi su problemi più urgenti. Un processo di onboarding più semplice ed efficiente libera il tempo dei dipendenti in entrata. Può portare a un feedback migliore e a una prima impressione più significativa della vita in azienda.
Oltre ad aiutare nell’elaborazione dei documenti cartacei, la tecnologia automatizzata può essere un ottimo modo per presentare il dipendente all’azienda, come ad esempio impostarlo sui sistemi pertinenti e dettagliarlo con i moduli di formazione iniziali.
La simulazione della mappa del sito ne è un ottimo esempio. Qui, il dipendente può attraversare l’edificio da remoto, consentendogli di identificare dove deve segnalare il primo giorno e dove si trovano i servizi igienici, la caffetteria e le sale per le pause. Ciò può alleviare i nervi e aumentare la fiducia.
Per i dipendenti da remoto, la tecnologia automatizzata può aiutare ad accumulare le attrezzature e i materiali necessari che possono quindi essere spediti ai loro indirizzi di casa in modo ordinato e tempestivo prima del loro primo giorno di lavoro.
Come G-P può aiutare
La tecnologia di automazione può supportare le aziende nei loro piani di espansione globale. Gli strumenti di automazione consentono alle aziende di mappare e sviluppare rapidamente i propri team in tutto il mondo, accelerando e semplificando il processo di reclutamento transfrontaliero. Mentre il futuro delle risorse umane continua a incorporare la tecnologia automatizzata, le aziende possono chiaramente raccogliere i numerosi vantaggi offerti. La corretta tecnologia automatizzata può aiutare le aziende ad assumere e integrare talenti diversificati, riducendo i costi e aumentando l'efficienza.
Le aziende possono migliorare i propri ricavi e talenti globali utilizzando la Global Growth Platform™G-P. Ad esempio, G-P Recruit automatizza il processo di reclutamento, aiutando le aziende a creare nuovi team, quasi ovunque desiderino nel mondo, in pochi giorni anziché mesi. Oltre a individuare i migliori talenti nelle migliori sedi e al miglior costo, G-P Recruit automatizza i processi delle risorse umane per ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti.
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