Entro il 2025, 32.6 milioni di americani lavoreranno da remoto. Man mano che il panorama globale remoto continua a espandersi, i modi di lavorare Agile rimangono in cima alla mente per molte aziende e con buone ragioni.
Secondo il 89% dei lavoratori, i team Agile ad alte prestazioni hanno valori incentrati sulle persone, una cultura chiara e l’autonomia decisionale della leadership. Ora, il 71% delle aziende con sede negli Stati Uniti si è rivolto alla metodologia Agile incentrata sulle persone per creare morale, promuovere interazioni personali tra fusi orari e culture di sviluppo, accelerare il time-to-market e monitorare la produttività.
Se la metodologia Agile viene eseguita correttamente, puoi impostare il tuo team e i tuoi profitti per il successo in 2024. Scopriamo come gestire, semplificare e costruire la cultura con team agili distribuiti oggi stesso.
Che cos’è la metodologia di sviluppo Agile?
L’approccio Agile, originariamente noto anche come Agile Software Development, è stato creato come termine generico per una serie di pratiche radicate nei principi del Manifesto per Agile Software Development.
Lo sviluppo Agile è stato inizialmente immaginato per i team raggruppati all’interno dello stesso ufficio e i primi team remoti Agile sono stati progettati per lavorare insieme in stretta vicinanza. Lo sviluppo Agile tradizionale dà priorità alla creazione di team all’interno di una posizione specifica, mentre i team Agile distribuiti lavorano da remoto in tutto il mondo.
Oggi, le aziende non adottano solo la metodologia Agile nello sviluppo del software. Secondo lo 2022 State of Agile Report, il 49% delle aziende applica i principi del framework Agile remoto attraverso il processo completo di distribuzione delle applicazioni per aumentare i ricavi e ridurre i costi.
Quali sono i vantaggi della metodologia Agile per i team remoti e come puoi farla funzionare per il tuo team distribuito? La struttura remota di questo metodo può migliorare la velocità di produzione, ridurre i costi amministrativi generali, aumentare la produttività e migliorare l'agilità in un mercato in continua evoluzione. Un recente studio su digital.ai ha dimostrato che il 70% delle aziende che hanno implementato approcci Agile ha sperimentato una maggiore capacità di gestire priorità in evoluzione.
Che cos’è un team Agile distribuito?
Sebbene il significato di team “distribuiti” e “agili” sia chiaro se utilizzati separatamente, il termine “team Agile distribuiti” può essere un nuovo concetto per molti.
Un team Agile distribuito è un gruppo geograficamente distribuito di persone che lavorano per creare il miglior prodotto possibile attraverso più cicli di feedback. Un gruppo di designer, project manager e sviluppatori di software collaborano per creare software utilizzando l'approccio Agile. I team distribuiti possono collaborare senza problemi a progetti 24 ore su 24 e i migliori talenti possono essere reperiti in mercati meno competitivi.
Quali sono i vantaggi di un team Agile distribuito? Un approccio “follow-the-sun” tra i team secondari riduce significativamente il tempo necessario per creare ogni interazione all’interno dei progetti. Inoltre, scegliere di creare un team distribuito geograficamente ti consente di reclutare talenti di alta qualità da un pool diversificato di esperti in tutto il mondo. Lavorare da casa, in una caffetteria o ovunque un dipendente si senta più produttivo può aumentare significativamente l’efficienza di un team di progetto.
Come gestire i team distribuiti in ambienti Agile
Chi gestisce un team Agile e come puoi sfruttare i processi Agile per migliorare la collaborazione del team? Alcuni potrebbero sostenere che i team Agile e distribuiti non coesistono bene. I team Agile distribuiti spesso affrontano sfide chiave, tra cui basso morale tra i membri del team, lacune di comunicazione, discordanze di fuso orario e mancanza di visibilità adeguata sui progressi del progetto.
Sebbene l’approccio Agile tradizionale imponga ai team di sviluppo di collaborare di persona durante il processo di sviluppo del software, ciò non è sempre possibile in un ambiente distribuito. Dopo tutto, l’approccio Agile dà priorità alle riunioni di persona per la pianificazione dello sprint e la creazione di consigli di amministrazione kanban, mentre i membri del team distribuito non possono mai incontrarsi virtualmente o di persona.
Ma i vantaggi superano i rischi di un approccio Agile. Basta chiedere al 32% di dirigenti e dirigenti aziendali che guidano il processo di trasformazione Agile, seguito da vicino dal 31% dei singoli team tecnici.
Dall'adozione del software di gestione dei team Agile alla delega delle responsabilità, esploriamo come far lavorare i team distribuiti Agile in 2024.
1. Utilizza gli strumenti di gestione dei progetti Agile per garantire la visibilità dello stato del progetto.
Può essere difficile tenere traccia dei progressi dei membri del team sulle assegnazioni da remoto e una mancanza di trasparenza durante il processo di pianificazione può comportare una minore produttività e una minore qualità del lavoro per alcuni. Ecco perché 2 gli 3 intervistati utilizzano Atlassian Jira per gestire i progetti Agile e l’uso di Kanban tra i team Agile è esploso dal 7% nel 2020 al 56% nel 2022. Migliora la visibilità per i tuoi team scrum sfruttando strumenti di produttività basati sul cloud come Toggl Plan, Asana, Kanban e Jira per monitorare in modo rapido e accurato la visibilità dei progressi dei progetti attraverso i fusi orari.
Ricorda: un forte project manager di qualsiasi team Agile distribuito deve garantire che tutti i report sullo stato del progetto siano aggiornati e chiaramente visibili all’intero team durante ogni progetto.
2. Stabilire una visione condivisa.
È essenziale che i leader aziendali dipingano il quadro generale per tutti i soggetti coinvolti. Una forte cultura aziendale e buone relazioni con i colleghi possono far sentire i dipendenti a proprio agio nel loro ambiente e incoraggiare la crescita a lungo termine.
Stabilire un obiettivo comune e creare un senso di comunità è fondamentale per mantenere un team coeso e motivato. Per costruire il morale, assicurati di:
- Coltivare la fiducia: affidatevi ai vostri dipendenti per rispettare le scadenze con un intervento minimo da parte vostra e incoraggiateli a porre domande.
- Sviluppare relazioni: stabilire una solida cultura aziendale fornendo ai membri del team l’opportunità di conoscersi a livello più personale. Alcune aziende organizzano happy hour virtuali su base settimanale o bisettimanale per incoraggiare il collegamento del team.
- Illustra la missione dell’azienda: i membri del tuo team devono avere un buon senso degli obiettivi della tua azienda. Perché il lavoro che svolgi è importante? Cosa raggiungerà questo progetto?
- Convalidare i membri del team: comprendere il tuo ruolo in un team può dare un senso di scopo e ispirare i team a fare del loro meglio. Assicurati che tutti i membri del team sappiano di essere stati assunti per un motivo.
3. Gestire la responsabilità.
Per garantire un’elevata produttività da parte di team distribuiti a livello globale, è necessario mantenere sempre tutti sulla stessa lunghezza d’onda. La visibilità dei progetti tra i team distribuiti può essere bassa, ma è essenziale aggiornare regolarmente i membri del team su come sta andando ogni progetto. Processi ben documentati e una comunicazione coerente consentono ai dipendenti di mantenere la produttività costante.
Per responsabilizzare i vostri team:
- Pianificare verifiche regolari con ciascun dipendente individualmente.
- Crea e mantieni un programma per ogni incarico.
- Collaborare con i dipendenti per stabilire obiettivi misurabili e raggiungibili.
- Richiedi ai membri del team di monitorare i loro progressi utilizzando le app di collaborazione.
4. Pianifica riunioni e check-in regolari con il tuo team.
Circa il 52% delle aziende ha aumentato la propria efficacia nella gestione dei team distribuiti attraverso la metodologia Agile e un leader n attivo è il nucleo di qualsiasi struttura di team di gestione dei progetti Agile. Il responsabile del team da remoto deve programmare in modo proattivo verifiche regolari con i singoli membri del team e con il team più ampio. Idealmente, ci sarà una certa sovrapposizione tra la giornata lavorativa di ogni sottogruppo. Approfitta di questo periodo per pianificare gli stand-up giornalieri con il tuo team completo per esaminare gli aggiornamenti del progetto. Assicurarsi di prestare attenzione ai fusi orari quando si lavora in tutte le sedi.
Dovresti anche prendere in considerazione le verifiche semi-regolari con i singoli membri del team per costruire ulteriormente la comunità. Le riunioni individuali regolari e informali possono svolgersi tutte le volte che ne hai bisogno.
5. Dare priorità agli strumenti online che promuovono la comunicazione e la collaborazione.
Una comunicazione e una collaborazione efficaci sono alcuni dei più importanti principi Agile distribuiti e il 55% delle aziende intervistate ha elencato alti livelli di collaborazione e comunicazione incrociata come best practice. L’approccio allo sviluppo Agile consente ai team di adattarsi rapidamente al cambiamento, il che è possibile solo attraverso una comunicazione regolare.
Fortunatamente, ci sono molti workspace virtuali sincronizzati disponibili per promuovere una comunicazione sana tra i teame i fusi orari. Investi in strumenti collaborativi che ti consentano di verificare i progressi dei tuoi dipendenti, offrendo al contempo l’integrazione con altri software che puoi utilizzare, come Google Suite o Outlook. Jira e Basecamp sono ideali per la pianificazione degli sprint, mentre Zoom, Skype e Slack sono progettati per le videoconferenze. Inoltre, puoi investire in corsi che consentono ai team di comunicare bene, inclusi corsi su argomenti come il linguaggio sensibile e inclusivo.
6. Misura la produttività del tuo team.
Agile Manifesto ribadisce che il rilascio del software può essere migliorato nel tempo per soddisfare le esigenze dei clienti, che è un progetto per ottimizzare qualsiasi progetto Agile. Un totale del 60% delle aziende che hanno implementato pratiche Agile ha aumentato la produttività del team e il 45% delle aziende ha aumentato la disciplina dei processi.
Poiché la produttività è fondamentale per il successo di qualsiasi team Agile distribuito, dovrebbe essere facile visualizzare chi è assegnato a quale attività e cosa deve cambiare per promuovere l’efficienza.
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Quali sono i vantaggi di un EOR? Un Employer of Record è un partner prezioso che ti aiuta a gestire le normative, le norme sul lavoro e le aspettative specifiche per Paese in tutto il mondo, consentendo alla tua azienda di creare team globali altamente qualificati e ad alte prestazioni, in modo rapido e semplice.
Con un Employer of Record che funge da datore di lavoro legale, puoi gestire facilmente i team distribuiti:
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