Molte aziende stanno espandendo le proprie ricerche di talenti per dipendenti da remoto e freelancer a livello internazionale per combattere le sfide del reclutamento e ottenere l’accesso a un pool più ampio di candidati. Sebbene assumere membri del team da altri Paesi offra molti vantaggi, il processo richiede una diligenza aggiuntiva rispetto alle assunzioni nazionali. Con una conoscenza approfondita delle normative nazionali, come le politiche sul libro paga e la classificazione dei dipendenti, puoi far crescere efficacemente la tua azienda a livello internazionale evitando multe e altre sanzioni.
Dato che le normative dei dipendenti possono variare da Paese a Paese, ecco i quattro errori principali da evitare quando si assume a livello globale.
1. Classificazione errata dei dipendenti come appaltatori indipendenti
La classificazione errata dei dipendenti è l’atto di classificare un membro del team come appaltatore indipendente quando completa le stesse funzioni di un dipendente a tempo pieno. Poiché la classificazione errata di un dipendente può comportare perdite considerevoli nei ricavi fiscali, molti Paesi prevedono multe o sanzioni severe per garantire che tutti i membri della forza lavoro ricevano la classificazione corretta.
Per combattere la classificazione errata dei dipendenti, il governo del Regno Unito ha introdotto la IR35 legislazione fiscale nel 2000. Da quando questa legislazione è entrata in vigore, altri governi europei hanno iniziato a implementare leggi più severe e sanzioni più significative per le aziende che classificano erroneamente i loro dipendenti. Assicurati di rivedere le normative specifiche del Paese prima di creare il tuo team.
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2. Ignorare le prestazioni legali e i permessi
Molti Paesi stranieri concedono ai dipendenti un certo numero di giorni di malattia, di ferie e di ferie all’anno. Le regole relative ai permessi possono variare da Paese a Paese. Alcuni Paesi assegnano le ferie in base all’età, mentre altri utilizzano la quantità di tempo in cui un dipendente ha lavorato all’interno di un’azienda.
Per garantire che la tua azienda rispetti le norme e i regolamenti locali, devi essere a conoscenza delle seguenti informazioni quando assumi da remoto:
- Requisiti annuali di congedo e come questo tempo può accumularsi
- Se il servizio, l’età o altri fattori influiscono sui requisiti annuali dei congedi
- Se la vostra azienda dovesse fornire più permessi rispetto ai requisiti nazionali per rimanere competitiva con le attività locali
- La politica annuale di rollover dei congedi
- Quanti giorni di malattia devi dare ai dipendenti e se devono ricevere un’indennità mentre sono malati
- Se un dipendente deve fornire una nota del medico per accumulare giorni di malattia
- Requisiti per i bonus ferie
- Altre forme di congedo richieste e le loro tariffe retributive
3. Trascurare le politiche sul lavoro da remoto
Uno dei modi migliori per trasformare gli strumenti virtuali e i membri del team internazionale in risorse è impostare e seguire le politiche di lavoro da remoto. Fissando aspettative chiare e fornendo la documentazione appropriata, puoi fornire ai tuoi assunti internazionali il supporto di cui hanno bisogno.
Una politica di lavoro da remoto ben progettata deve essere specifica quando si affrontano le sfumature culturali. L’obiettivo dovrebbe essere quello di mantenere sincronizzato l’intero team utilizzando una tecnologia collaborativa in grado di salvaguardare le informazioni sensibili e soddisfare costantemente gli standard di performance.
4. Elaborazione errata del libro paga
Molti Paesi dell’Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE) utilizzano le imposte sul libro paga per finanziare i programmi di assicurazione sociale; tuttavia, l’imposizione delle imposte sul libro paga può variare da Paese a Paese. I Paesi con elevate imposte sul libro paga possono avere limiti inferiori sugli utili imponibili e viceversa.
Le aziende con dipendenti internazionali possono anche essere soggette a diverse aliquote fiscali e programmi di assistenza governativa. Rendendoti consapevole di come un governo locale elabora i pagamenti e delle sue norme fiscali, puoi aiutare la tua azienda a evitare audit e sanzioni futuri.
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