Il fascino degli spazi di coworking di oggi è difficile da descrivere. Accedi a uno qualsiasi di questi spazi, e vieni accolto con un tipo di allegrezza unico. I professionisti che indossano comodi jeans fanno parte del loro lavoro migliore, appoggiandosi su sedie a goccia o seduti su bartool che circondano grandi tavoli condivisi.
La maggior parte degli spazi è rumorosa e vibrante, con colori brillanti e arredi eclettici che seguono un tema centrale. Pareti di graffiti in lavagna, sale giochi e una dispensa che racchiude un punzone sono quasi standard. Ma questi spazi ospitano anche attrezzature all'avanguardia, sale conferenze private in grado di ospitare decine di persone e strutture di stampa. Questi non sono gli spazi per ufficio tradizionali a base cubica e piene di menti migliori e più brillanti, non è difficile sentirsi sul punto di creare qualcosa di enorme.
Spazi di coworking in crescita nella regione Asia-Pacifico
Questi spazi di coworking e flessibili stanno creando valore per le aziende con sede in Asia. Secondo una ricerca condotta dal consulente immobiliare JLL, la domanda di spazi per uffici flessibili sta crescendo più velocemente nell'Asia-Pacifico che in qualsiasi altra parte del mondo. I principali operatori di spazi flessibili sono raddoppiati e lo spazio flessibile è aumentato del 150 % in soli tre anni.
Secondo l'indice di co-lavorazione di CircleLoop , Hong Kong, Nuova Delhi, Tokyo, Mumbai e Melbourne hanno dominato le principali 10 città che offrono gli spazi di più co-lavorazione con un totale combinato di 774. Lo stesso indice ha visto diverse città della regione, come Busan, Kuala Lumpur e Hangzhou, essere la migliore 10 per le città più economiche per l'hot-desking.
Perché gli spazi di coworking sono così popolari nella regione Asia-Pacifico?
Lo scorso anno e mezzo ha agito come accelerante che ha costretto le aziende con sede in Asia-Pacifico a reinventare il concetto di spazi per uffici tradizionali. Nell'Associazione delle Nazioni del Sud-Est Asiatico (Association of Southeast Asian Nations, ASEAN), elevati tassi di penetrazione digitale hanno causato un'esplosione dell'e-commerce, poiché si prevedeva che la crescita raggiungesse miliardi di dollari88 entro il 2025.
Anche i Paesi dell’Asia emergente come Indonesia, Vietnam e Filippine detengono un’alta percentuale di talenti giovani, istruiti e imprenditoriali. Il Forum economico mondiale (World Economic Forum, WEF) prevede inoltre che il 31 % dei professionisti ASEAN sia imprenditori o lavori per una start-up, i principali inquilini del coworking o spazi flessibili.
Anche l’attento sostegno del governo per promuovere gli ecosistemi delle startup ha portato a un aumento della domanda di tali spazi. Singapore, ad esempio, ha istituito il Tech.Pass, un tipo di visto che concede l’ingresso di imprenditori, leader o esperti tecnologici internazionali nello stato della città. L’Australia ha fatto qualcosa di simile con la Taskforce Global Business e Talent Attraction.
L’ascesa della cultura nomade e il modello del lavoro da qualsiasi luogo hanno anche incanalato un elevato numero di nomadi digitali in paesi come Indonesia e Thailandia, che hanno prosperato nelle strutture di coworking.
I dati dell’ultimo rapporto di ResearchAndMarkets.com rivelano che il mercato spaziale globale del coworking crescerà da miliardi di dollari7.97 USA nel 2020 a miliardi di dollari USA8.14 nel 2021, e l’Asia-Pacifico dovrebbe contribuire in modo significativo a tali numeri.
Gli spazi di coworking ne valgono la pena per la tua azienda?
In breve, sì. C’è molto da dire sui vantaggi del coworking o degli spazi flessibili sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. WORQ, con sede in Malesia, è un esempio di un popolare spazio di coworking per il networking e la collaborazione, che si rivolge sia a imprenditori, investitori e MNC attraverso diversi punti vendita nei principali centri cittadini.
Per le aziende, il più ovvio è risparmiare sui costi generali poiché non hanno più bisogno di impegnarsi in contratti di noleggio lunghi. Inoltre, le aziende possono ridurre i costi dell'ufficio come mobili, detergenti e forniture per ufficio, una grande vittoria per le startup in rapida crescita che potrebbero essere limitate ai fondi. Le soluzioni di lavoro flessibile di Dell hanno consentito di risparmiare milioni di dollari grazie39.5 alla riduzione dei requisiti di spazio in ufficio e a un 42 milione di kilowattora (kWh) stimati dal 2013.
I workspace flessibili promuovono anche un aumento dei tassi di produttività, poiché i dipendenti hanno la possibilità di lavorare in autonomia e le strutture necessarie. I dipendenti più felici si traducono in dipendenti più fedeli, portando in ultima analisi a tassi di abbandono inferiori. Le aziende possono evitare il costo della sostituzione di un dipendente, che include il reclutamento e la riqualificazione.
Con la decentralizzazione dell'ufficio, le aziende ora dispongono di un pool illimitato di talenti da cui assumere. Utilizzando assunzioni senza confini, le organizzazioni possono assumere e creare i talenti più brillanti con spazi di coworking nelle sedi più vicine. Con il talento che sta diventando il nuovo petrolio, le aziende in Australia, Giappone e Singapore che già lottano con una crescente carenza di talenti e la mancanza di competenze hanno molto da guadagnare. Attingere a un pool di talenti più ampio significa anche una maggiore diversità, in quanto i genitori a casa, i disabili, gli anziani e gli studenti possono fornire le loro competenze esperte e contribuire all’economia.
I vostri dipendenti utilizzeranno spazi di coworking?
Le aree di lavoro flessibili avvantaggiano anche i dipendenti che faticano a mantenere limiti di vita lavorativa sani. Mckinsey afferma che le mamme che lavorano da remoto hanno tre volte più probabilità rispetto ai padri che lavorano di essere responsabili delle mansioni domestiche e assistenziali, il che porta molte a sentire di lavorare “doppi turni”. Il ceppo ha fatto sì che le madri avessero il 75 % di probabilità in più rispetto ai padri di affrontare problemi di salute mentale.
Gli spazi di coworking offrono un rientro di benvenuto e creano una chiara divisione tra l’ufficio e l’orario di casa. Molti hanno anche difficoltà a replicare un ambiente di lavoro favorevole a casa. Non tutti hanno il lusso di un ufficio domestico o di avere accesso alle strutture di stampa, ad esempio. La maggior parte degli spazi di coworking come WORQ fornisce aree di approfondimento, cabine di discussione, cabine telefoniche e cialde per sonnellino.
I dipendenti che vivono più lontano dai loro uffici possono anche risparmiare sui costi di viaggio e scegliere un hub di coworking più vicino a loro. Non tutti i dipendenti lavorano al massimo con un 9-to-5 lavoro. La maggior parte degli spazi di coworking offre accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che significa che i professionisti sono liberi di lavorare a proprio agio durante le ore che avvantaggiano maggiormente il loro stile di vita.
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Secondo il 2021 Work Trend Index, il 66 % dei leader aziendali sta valutando la riprogettazione degli spazi fisici per adattarsi meglio agli ambienti di lavoro ibridi. Se la tua azienda decide di abbandonare la sede centrale locale e adottare spazi di lavoro flessibili, prendi in considerazione l’assunzione internazionale e senza confini per ottenere i massimi vantaggi.
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