Creazione di una filiale internazionale rispetto a una filiale

Punti chiave da ricordare

• Cos'è una  società sussidiaria? Una società sussidiaria è una persona giuridica separata posseduta o controllata da una società madre. Fornisce protezione della responsabilità e credibilità locale, ma richiede più tempo, denaro e sforzi per essere istituito e mantenuto.

• Cos'è una filiale  internazionale? Una filiale internazionale è un'estensione della società madre. È più veloce ed economico da lanciare, ma espone la società madre a responsabilità legali e fiscali.

• Come scegliere: una società sussidiaria è la migliore per investimenti a lungo termine, industrie regolamentate, assunzione di team più grandi o quando si fa un’offerta per contratti locali. Una filiale è una buona opzione per testare un mercato, supportare le vendite o muoversi rapidamente con un ambito limitato.

• Processo di configurazione : i percorsi di configurazione sono diversi. Le filiali si concentrano su registrazione, conformità e personale. Le società controllate necessitano di selezione delle entità, governance, ID fiscali, banche e gestione legale continua.

• Configurazione entità bypass: utilizzare G-P EOR per assumere in modo rapido e conforme in oltre 180 paesi senza creare una filiale o una filiale.

L’espansione internazionale è un passo importante per qualsiasi azienda. La scelta tra una filiale internazionale e una sussidiaria dà forma al modo in cui assumi, gestisci la conformità e proteggi le risorse. Ogni modello ha implicazioni fiscali, legali e operative specifiche.

Analizziamo i pro e i contro di ciascuno, in modo da poter scegliere la configurazione giusta per la tua attività. 

Che cos'è una società sussidiaria?

Una società sussidiaria è una società giuridicamente indipendente che è interamente o a maggioranza di proprietà o controllata da un’organizzazione madre. Questa struttura consente alla società madre di guidare la strategia, la governance e l'allocazione delle risorse senza assumersi il pieno rischio operativo. La filiale segue le leggi locali e opera in modo indipendente, rendendo questo modello adatto alle aziende che hanno bisogno di crescita a lungo termine, stabilità normativa e controllo diretto in un mercato internazionale.

Le caratteristiche di una società sussidiaria sono:

• Funziona come entità giuridica separata ai sensi delle normative del paese ospitante

• Opera con il proprio team di leadership e la propria struttura aziendale

• Paga le imposte locali e conserva registri finanziari indipendenti

• Fornisce una base strutturata per le operazioni internazionali

La registrazione di una società sussidiaria comporta l'incorporazione formale di una società. Deve seguire le normative aziendali, sul lavoro e fiscali, compresa la regolare archiviazione e segnalazione. I trattati fiscali tra giurisdizioni possono ridurre la doppia imposizione, quindi è importante avere un quadro finanziario strutturato che crei trasparenza e supporti la conformità normativa. 

Considera questa struttura se sei:

• Lancio della sede centrale regionale per operazioni prolungate

• Creazione di un hub di produzione o distribuzione vicino ai mercati chiave

• Aumentare la fiducia del marchio attraverso l’integrazione formale 

• Supporto di strategie di prodotto specifiche per il mercato

Pro e contro delle filiali

Una società sussidiaria può aiutarti a rispondere più rapidamente alle condizioni locali, a rispettare le normative e a costruire partnership più solide con le parti interessate. 

Che cos'è una filiale internazionale?

Una filiale internazionale è un'estensione globale di una società madre, che opera sotto l'identità legale della controllante. Non forma un'entità separata e funziona come parte dell'organizzazione esistente. Questa struttura consente di impostare una presenza locale, fare affari e gestire le operazioni a livello globale mantenendo la governance centralizzata. Si adatta alle aziende con una chiara direzione strategica e quadri operativi ben definiti.

Le caratteristiche di una filiale internazionale sono:

• Utilizza il marchio e le politiche della società madre

• Può avere un conto bancario locale per il libro paga e i pagamenti fiscali locali, anche quando i fondi provengono dalla società madre

• Ha la supervisione diretta della sede centrale dell’azienda

• Non è possibile stipulare accordi legali senza la società madre

• Responsabilità in azioni, obblighi fiscali e rendicontazione finanziaria con la società madre

La società madre è responsabile delle azioni, dei debiti e degli obblighi della filiale. I profitti e le perdite fluiscono direttamente alla società madre e appaiono sul bilancio. La tassazione dipende dalle leggi locali, che possono trattare il reddito delle filiali internazionali come reddito interno. Questa struttura semplifica il controllo, ma aumenta l’esposizione al rischio legale e finanziario in tutte le giurisdizioni. 

Considera questa struttura se sei:

• Espansione delle operazioni di vendita o assistenza nei principali mercati internazionali

• Gestire direttamente le relazioni con i fornitori o i clienti locali

• Condurre ricerche di mercato prima della costituzione di un'entità completa

• Sostenere le filiali attraverso risorse e competenze condivise

• Cercare il controllo sulla proprietà intellettuale e sulla coerenza del marchio

Pro e contro delle filiali internazionali

Una filiale internazionale ti offre una governance semplificata e un'efficienza dei costi, ma significa anche che hai bisogno di una forte supervisione legale e di una pianificazione della conformità. 

Differenze principali: filiale vs. filiale internazionale

Con una società sussidiaria, la tua azienda principale ottiene una protezione a responsabilità limitata, in quanto è un'entità legale separata con le proprie responsabilità e obblighi legali. Accetti l'esposizione alla responsabilità diretta con una filiale perché la società madre risponde per le azioni della filiale. Le regole locali definiscono il modo in cui tribunali, autorità di regolamentazione e creditori trattano la responsabilità genitoriale, ma la maggior parte delle giurisdizioni ritiene la società madre responsabile degli obblighi di filiale.

Fiscalità e conformità

Il trattamento fiscale dipende dalla struttura aziendale e dalla giurisdizione. Una società sussidiaria presenta le tasse come contribuente locale e i sistemi fiscali locali si applicano ai suoi profitti. I profitti di una filiale vengono aggiunti e riportati sulle dichiarazioni dei redditi del genitore, fatte salve le norme locali in materia di ritenuta alla fonte o di imposta a livello di filiale. Le riforme fiscali multinazionali , comprese le regole del secondo pilastro, hanno un impatto sulle aliquote fiscali e sulle tasse di ricarica per entrambe le strutture aziendali. Le aziende devono gestire i prezzi di trasferimento, l’IVA e la ritenuta dei datori di lavoro in modo diverso per ciascuna struttura e giurisdizione.

Ad esempio, una società di produzione con sede negli Stati Uniti apre una filiale in Cina. Secondo la legge locale, la società madre si assume la piena responsabilità per i debiti delle filiali, i contratti e le azioni normative, perché la filiale non ha uno status di entità legale indipendente.

Controllo operativo e flessibilità

Una società sussidiaria ti dà autonomia locale per l'assunzione, i contratti e le decisioni di mercato. Scalate la gestione locale e adattate le operazioni alle condizioni locali. Una filiale ti offre un controllo centralizzato dalla sede centrale, velocizzando i cicli decisionali quando hai bisogno di politiche uniformi. Le aziende in genere scelgono una filiale per una governance aziendale rigorosa e una sussidiaria per l'agilità operativa. I consulenti professionali possono consigliare le filiali per operazioni locali complesse e le filiali per le entrate di mercato a portata limitata.

Percezione del marchio e presenza locale

Una filiale segnala l’impegno locale e crea fiducia con clienti, fornitori e autorità di regolamentazione nazionali. Una filiale segnala la proprietà diretta e la continuità del marchio oltre i confini. Le leggi locali applicano regole più severe in materia di reporting, licenze e impiego alle entità che agiscono a livello locale, in modo che il carico di conformità possa cambiare con la struttura.

Ad esempio, diciamo che una società tecnologica europea crea una filiale in Sudafrica piuttosto che una filiale. La filiale si registra come entità locale, beneficiando di licenze locali, revisioni di audit e marchi di fiducia della comunità. Questa struttura locale aiuta l'azienda a ottenere contratti governativi, poiché le autorità di regolamentazione e i clienti vedono l'entità come un'attività domestica piuttosto che un'estensione internazionale.

Come creare una filiale internazionale

La creazione di una filiale internazionale richiede una valutazione strategica del mercato, una precisione legale e una gestione strutturata della conformità. Ogni fase garantisce che la filiale sia in linea con gli obiettivi aziendali, rispettando al contempo le regole locali:

• Selezionare il mercato giusto: valutare le condizioni economiche, la qualità della forza lavoro e il clima normativo. Scegli un paese che supporti al meglio la tua strategia di crescita e di settore.

• Definire ambito e scopo : specificare gli obiettivi operativi, come il supporto alle vendite o la fornitura di servizi. Quindi determinare come la filiale si integra con la struttura della società madre.

• Registrazione completa : archiviare i documenti necessari, tra cui la registrazione della società madre, la prova di integrazione e le licenze locali. Registrare la filiale presso le autorità fiscali e commerciali prima di iniziare le operazioni.

• Stabilisci una banca locale :imposta un conto a nome della società madre per transazioni, buste paga e pagamenti dei fornitori, mantenendo al contempo la supervisione aziendale.

• Conformità sicura : soddisfa i termini di manodopera, libro paga e protezione dei dati. G-P Gia™ , la prima soluzione di intelligenza artificiale per le risorse umane nel suo genere, è in grado di fornirti una guida esperta sulle leggi locali sul lavoro in 50 paesi e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti.

• Gestire le operazioni e la creazione di report: mantenere una governance trasparente, la contabilità locale e il monitoraggio delle prestazioni.

Come costituire una società sussidiaria

La costituzione di una società sussidiaria comporta la costituzione di una nuova entità legale sotto la giurisdizione locale. Ogni fase richiede un'attenta considerazione per garantire la conformità, il controllo e l'ingresso nel mercato senza intoppi:

• Scegli il tipo giusto: La scelta di una filiale rispetto a una sussidiaria dipende dalla struttura che meglio si adatta ai tuoi obiettivi e alle leggi locali. Quando si stabilisce una società sussidiaria, è anche necessario scegliere una struttura aziendale - comunemente, una società a responsabilità limitata o una società per azioni. Rivedere le regole di proprietà, le esigenze di capitale e gli obblighi di governance.

• Definire la struttura di gestione : specificare la distribuzione delle azioni, nominare gli amministratori e delineare l'autorità decisionale tra la società madre e l'entità locale. Un piano di governance chiaro supporta la responsabilità e la conformità. Si noti che molte giurisdizioni richiedono almeno un direttore residente locale. Identificare e controllare un rappresentante locale qualificato può causare ritardi importanti se non si dispone di un partner locale fidato.

• Registrazione completa : documenti di incorporazione dei file, statuto e informazioni sul direttore con il registro delle imprese locale. Identificazione fiscale sicura, licenze commerciali e permessi specifici per settore.

• Impostare i conti bancari: aprire conti bancari, implementare sistemi contabili e garantire la conformità alle normative di corporate governance. 

• Gestire le operazioni in corso: supervisionare le prestazioni, la rendicontazione finanziaria e gli audit legali.

Come scegliere l'opzione migliore per la tua azienda

La scelta tra una filiale internazionale e una controllata dipende da:

• Controllo e governance : decidere se si desidera una supervisione centralizzata o un'autorità decisionale localizzata.

• Esposizione legale e fiscale : valutare i limiti di responsabilità, il trattamento fiscale delle società e i rischi di doppia imposizione in ciascuna giurisdizione.

• Complessità operativa : considera quanti dipendenti, contratti o transazioni ti aspetti di gestire a livello locale. 

• Costo e tempistica di configurazione : confrontare le spese di registrazione, le esigenze di licenza e il tempo di disponibilità operativa.

• Permanenza del mercato : Scegli una filiale per le operazioni pilota a breve termine e una filiale per la presenza sul mercato a lungo termine.

• Ambiente normativo : valutare le richieste di conformità locali, le leggi sul lavoro e le restrizioni di proprietà.

• Flessibilità strategica : identificare se la futura ristrutturazione, gli investimenti locali o le partnership necessitano di un soggetto giuridico indipendente.

Ad esempio, in Brasile, leggi sul lavoro rigorose e sistemi fiscali complessi possono rendere una società sussidiaria la struttura preferita. Negli Emirati Arabi Uniti (EAU), le filiali internazionali sono comuni per i servizi professionali e le società finanziarie. Le zone franche degli Emirati Arabi Uniti consentono il 100% di proprietà internazionale e una registrazione semplificata, rendendo le configurazioni delle filiali adatte per una governance centralizzata e un accesso più rapido al mercato. 

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