Nel clima economico odierno, le aziende hanno sempre più il compito di rivalutare il proprio approccio al successo aziendale. Piccole e medie imprese si stanno rivolgendo alla resilienza e alle opportunità sbloccate dall’espansione globale per affrontare sfide comuni come la carenza di talenti. Nonostante l’incertezza globale, il 73% dei dirigenti dirigenziali sta dando priorità alla crescita nel 2024, dimostrando che una mentalità globale è fondamentale per le organizzazioni che vogliono prosperare. Inoltre, il 39% dei responsabili delle assunzioni prevede di aumentare il proprio impegno finanziario verso le assunzioni per tutto il 2024.
Tuttavia, il nuovo ingresso nel mercato può essere costoso e richiedere molto tempo. E mentre il mercato globale delle assunzioni continua a cambiare, alimentato da tendenze come la mentalità globale emergente e l’ascesa di innovazioni basate sull’intelligenza artificiale, le aziende devono adottare un approccio proattivo e prepararsi alla crescita creando un ambiente favorevole per chi cerca lavoro.
Ecco perché molte aziende cercano un'alternativa per semplificare le funzioni delle Risorse Umane come assunzione, reclutamento e conformità. Se stai cercando di espandere rapidamente la tua forza lavoro, potresti voler collaborare con un EOR o una PEO globale per gestire in modo efficiente le tue esigenze di risorse umane, risparmiando tempo e denaro.
Ma cosa significano EOR e PEO in HR? Qual è la differenza tra un modello PEO e un modello EOR? Esploriamo i vantaggi di ciascun modello e come i loro servizi possono aiutare le aziende ad attrarre e trattenere i talenti.
Cos’è una PEO?
Un’organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) è un’azienda che co-impieghi individui con un’altra azienda che ha già una propria entità registrata nella particolare giurisdizione in cui sta assumendo. Una PEO può fornire alle aziende una gamma di servizi HR, tra cui buste paga, benefit, dichiarazione fiscale, retribuzione dei lavoratori, assicurazione aziendale e altre responsabilità HR. Una PEO offre competenze in grado di ridurre il costo dell'amministrazione dei benefit e semplificare le operazioni di gestione delle buste paga. Poiché una PEO utilizza un modello di co-impiego, la PEO e il datore di lavoro condividono la responsabilità per la persona impiegata.
Attualmente ci sono 523 PEO solo negli Stati Uniti e i 4.5 milioni di dipendenti del settore PEO sono stati pagati 305 miliardi di dollari nel 2022. Una PEO assume responsabilità aziendali specifiche, tra cui:
- Libro paga e imposte
- Amministrazione dei benefit
- Supporto alla conformità
- Servizi e amministrazione HR
- Assicurazione di risarcimento dei lavoratori
Quanto costa una PEO? Il costo della collaborazione con una PEO dipende dalle dimensioni dell’azienda e dai servizi HR, legali, fiscali, contabili e dei clienti specifici richiesti. In generale, le PEO stabiliscono la propria commissione addebitando una commissione forfettaria per ciascun dipendente al mese o raccogliendo una percentuale predeterminata del libro paga totale di un’azienda.
Se stai esplorando opzioni per gestire le tue esigenze di risorse umane, è probabile che tu abbia anche trovato servizi di organizzazione dei servizi amministrativi (Administrative Services Organization, ASO). Che cos’è un ASO rispetto a una PEO? Le PEO e gli ASO svolgono entrambi compiti relativi alle Risorse Umane, ma una PEO agisce come co-datore di lavoro mentre un ASO no. Un ASO non fornisce direttamente libro paga, benefit o retribuzione dei lavoratori, ma può aiutare a trovare i fornitori che possono farlo.
Che cos’è un EOR?
Un Employer of Record (EOR) globale, d’altro canto, gestisce tutte le funzioni di una PEO, compresi libro paga e benefit, ma agisce come unico datore di lavoro legale e supporta le aziende che non hanno un’entità legale nel Paese. Un EOR gestisce tutte le funzioni di Risorse Umane, libro paga e conformità, riducendo significativamente la responsabilità legale, e consente alle aziende di assumere a livello internazionale senza dover costituire un’entità locale nel Paese.
Un EOR gestisce tutte le attività relative alle risorse umane per semplificare le operazioni quotidiane, tra cui:
- Onboarding e offboarding
- Generazione di contratti di lavoro
- Ritenuta fiscale e deposito
- Libro paga
- Conformità alle leggi locali
- Amministrazione dei benefit
Quanto costa un EOR? I costi dell’EOR variano a seconda di alcuni fattori chiave, tra cui il numero di dipendenti, i tipi di servizi offerti e la sede. Alcuni EOR hanno una tariffa fissa per dipendente, mentre altri fornitori di servizi determinano i costi in base alla sede e alla durata del contratto.
Employer of Record vs. PEO: qual è la differenza?
Qual è la differenza tra PEO ed EOR? Anche se entrambi i servizi gestiscono le funzioni HR per un'azienda, differiscono in termini di costi, struttura, scalabilità e ambito. A differenza di una Professional Employer Organization (PEO), le soluzioni EOR di G-P forniscono guida globale, conformità e gestione del rischio, in modo da potersi concentrare sulla crescita strategica con maggiore tranquillità. Ecco alcune differenze chiave tra i servizi di Employer of Record e la PEO:
| Employer of Record | Organizzazione di lavoro professionale (PEO) | |
|---|---|---|
| Struttura del datore di lavoro | Datore di lavoro diretto | Co-datore di lavoro |
| Responsabilità legale per i dipendenti | Sì — mitiga il rischio | No — passività azioni |
| Ambito | Impiego a ciclo completo | Gestione delle risorse umane |
| Costo | Maggiore risparmio sui costi a lungo termine | Risparmio minimo sui costi a lungo termine |
| Conformità | Nessuna entità necessaria | Entità locale richiesta |
1. A differenza di una PEO, un EOR agisce come datore di lavoro legale.
La differenza più significativa tra un EOR e una PEO è la struttura del datore di lavoro. Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale e assume lavoratori per conto di un’azienda. Un’organizzazione di lavoro professionale (Professional Employment Organization, PEO) è una struttura di co-impiego, il che significa che le aziende sono anche legalmente responsabili dei propri dipendenti.
2. Un EOR offre una guida strategica e informazioni di mercato.
Le PEO coordinano i benefit specifici per Paese, generalmente inclusi in un pacchetto di impiego locale. Ma un EOR fa un ulteriore passo avanti fornendo indicazioni sulle aspettative dei dipendenti nei mercati target. Questa consulenza strategica sulle considerazioni relative all’impiego per più giurisdizioni consente alle aziende di prendere decisioni informate sulla propria strategia di espansione globale.
3. Una PEO richiede un’entità stabilita.
Una PEO richiede alle aziende di avere un’entità stabilita, mentre un EOR è un partner che ha già una presenza legale globale e non richiede che l’azienda abbia un’entità nazionale o qualsiasi competenza locale.
4. Un EOR garantisce la conformità globale.
Gli EOR globali esaminano continuamente le leggi internazionali sul lavoro, assicurandosi di rispettare e rimanere aggiornati sulle normative locali, statali e nazionali man mano che si evolvono.
Le PEO hanno un approccio meno completo e generalmente forniscono indicazioni e istruzioni su come rimanere conformi in aree specifiche, ma spetta all’azienda stessa intraprendere le azioni necessarie per soddisfare i requisiti.
Servizi Employer of Record vs. PEO: Perché scegliere una soluzione EOR?
Lavorare con una PEO può essere un’alternativa più conveniente se hai già un’entità legale nel tuo Paese di destinazione e stai cercando di semplificare alcune operazioni delle Risorse Umane e fornire vantaggi migliori ai dipendenti. Tuttavia, un EOR è significativamente più veloce e conveniente rispetto alla creazione di una nuova entità.
La capacità di accedere ai mercati globali è un vantaggio chiave che le aziende ottengono quando collaborano con un Employer of Record. Con un Employer of Record, le aziende possono assumere senza problemi lavoratori qualificati da ogni angolo del mondo in pochi minuti anziché mesi.
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G-P ha creato il modello globale di Employer of Record (EOR), consentendo una soluzione rapida e semplice per la crescita globale, senza costituire nuove entità. A differenza di una PEO, le nostre soluzioni EOR end-to-end forniscono guida, conformità e gestione del rischio, in modo da poter far crescere la tua attività in tutta tranquillità.
La nostra piattaforma di crescita globale n. 1Global Growth Platform™ semplifica e automatizza:
- Onboarding e offboarding. I nostri esperti delle risorse umane aiutano a semplificare l’onboarding per formare rapidamente i nuovi assunti e gestire l’offboarding con sensibilità, cura e conformità alle leggi locali.
- Onboarding in blocco. Questa funzione di onboarding in blocco consente ai titolari di account G-P Meridian Prime™ di gestire onboarding di grandi dimensioni o convertire facilmente gli appaltatori in dipendenti a tempo pieno (FTE).
- Generazione e personalizzazione dei contratti. La finalizzazione dei contratti può richiedere molto tempo. Crea facilmente contratti conformi alla legge in pochi semplici clic con il nostro generatore di contratti di lavoro in-platform. Inoltre, puoi richiedere personalizzazioni dei modelli di contratto direttamente attraverso la piattaforma per ottenere il contratto che meglio si adatta alle tue esigenze.
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