L'espansione di successo inizia scegliendo il modello di assunzione giusto. Due opzioni popolari sono collaborare con un datore di lavoro di record (Employer of Record) oppure collaborare con un'agenzia di assunzione di personale.
Un Employer of Record ti permette di assumere internazionale talento senza creare una persona giuridica. L'Employer of Record si occupa di conformità, busti paga, benefit e contratti, riducendo i rischi e accelerando l'inserimento. Un'agenzia di assunzione di personale ti mette in contatto con i candidati e generalmente supporta incarichi a breve termine basati su progetti.
Esploriamo le differenze tra un Employer of Record e un'agenzia di assunzione di personale, e i vantaggi di ciascun approccio.
Cos'è un EOR?
Un Employer of Record è un'organizzazione terza che assume legalmente lavoratori per tuo conto, permettendoti di operare a livello globale senza dover costituire un'entità legale.
Un datore di lavoro di registrazione:
- Manages inserimento e scioglimento del contratto del dipendente
- Riduce i costi generali semplificando l'amministrazione delle buste paga e dei benefit
- Riduce al minimo i rischi di non conformità
- Si occupa delle tratttenuta fiscali e della presentazione
- Allinea i contratti e le condizioni di lavoro con le normative del lavoro di ogni giurisdizione
Quali sono i vantaggi di utilizzare un Employer of Record?
A differenza di un'agenzia assunzione di personale, un Datore di Lavoro di Registro come G-P si occupa di tutte le responsabilità legali e amministrative associate al lavoro. Questo elemento che fa risparmiare tempo avvantaggia le aziende che desiderano espandersi rapidamente e in modo conforme in un nuovo mercato.
Oltre a semplificare le funzioni di Risorse umane, un Employer of Record gestisce anche il rispetto delle leggi sul lavoro locali che variano da paese a paese. Altri vantaggi della collaborazione con un datore di lavoro di riferimento includono:
- Nessun requisito locale di entità: Costituire un'entità o società sussidiaria in un altro paese può richiedere tempo e essere costoso. G-P creato l'industria dei datori di lavoro per offrire alle aziende di tutte le dimensioni un modo per assumere a livello globale senza la complicazione della creazione di entità. Un Employer of Record di prim'ordine avrà anche un lavoratore a contratto offerto, così potrai ricoprire anche ruoli temporanei o basati su progetti.
- Responsabilità legale: Un Employer of Record si mantiene aggiornato sulle leggi sul lavoro locale e internazionale.
- Amministrazione delle risorse umane: una soluzione Employer of Record gestisce le buste paga, i benefit e altri adempimenti relativi alle risorse umane, in modo che tu non debba farlo.
- Supporto continuo: Un Employer of Record offre 24/7 consigli da parte di Risorse umane regionali ed esperti legali.
- Conformità sempre attiva: gli EOR si occupano delle complesse sfide in materia di conformità, consentendoti di assumere ovunque con la massima tranquillità.
G-P Employer of Record minimizza i costi, la complessità e il rischio dell'occupazione globale. Puoi assumere, inserire e gestire i migliori talenti in 180+ paesi, senza creare un'entità. G-P offerte del datore di lavoro di registrazione:
- Conversione dei lavoratori a contratto
- Mobilità globale
- Amministrazione dei benefici
- Generazione del contratto
- Reportistica e analisi
- Supporto per il visto
- Gestione del ciclo di vita delle Risorse umane
- Intelligenza artificiale in tempo reale con G-P Assist
Come funziona un'agenzia di assunzione di personale?
Un'agenzia assunzione di personale, nota anche come agenzia temporanea o agenzia per l'impiego, abbina datori di lavoro con candidati. Supportano il reclutamento e la selezione per ricoprire ruoli temporanei, temporanei o permanenti. Le agenzie di collocamento agiscono come intermediari tra i candidati e i datori di lavoro. Si occupano delle descrizioni dei lavori, dei colloqui, degli scambi di curriculum e dei feedback. Alcune agenzie assumono direttamente i professionisti, ma generalmente per incarichi basati su progetti o lavori temporanei.
Vantaggi delle agenzie assunzione di personale
Le agenzie di collocamento ti danno un modo rapido per trovare talento. Si specializzano nel collegare aziende con candidati qualificati attraverso ruoli e settori, offrendo questi vantaggi:
- Assunzioni rapide per esigenze a breve termine: le agenzie mantengono un bacino di candidati pronti a lavorare, consentendovi di coprire ruoli temporanei o basati su progetti in pochi giorni anziché in settimane.
- Accesso a una vasta rosa di talenti: Le loro reti raggiungono candidati attivi e passivi, ampliando le opzioni oltre le candidature dirette.
- Competenza nel reclutamento: le agenzie comprendono le tendenze del mercato, i parametri salariali di riferimento e le aspettative dei candidati, migliorando la qualità degli abbinamenti.
- Riduzione del carico di lavoro interno: le agenzie gestiscono la pubblicità, la selezione e i colloqui iniziali, liberando i team interni per le priorità strategiche.
- Soluzioni flessibili di forza lavoro: un'agenzia di assunzione personale fornisce soluzioni di assunzione temporanee e dirette, consentendoti di scalare in base alle tue esigenze.
Quali sono le differenze tra un Employer of Record e un'agenzia di assunzione di personale?
Un Employer of Record e un'agenzia assunzione di personale differiscono per ruolo e responsabilità. Un Employer of Record agisce come datore legale di lavoro per la tua azienda e gestisce tutto, dall'assunzione e inserimento al libro paga globale e scioglimento del contratto del dipendente. L'obiettivo principale di un'agenzia di assunzione di personale è il talento sourcing. La responsabilità dell'agenzia di solito termina una volta che assumi il candidato. Ma se l'agenzia assunzione di personale impiega direttamente il lavoratore, essa rimane responsabile degli obblighi legati al lavoro.
Sia le soluzioni Employer of Record che le agenzie assunzione di personale aiutano le aziende a connettersi con talento, ma servono scopi diversi e operano in quadri differenti. Le principali differenze includono:
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Employer of Record |
Agenzia di reclutamento |
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Ruolo |
Gestisce l'intero ciclo di vita indipendente e fornisce supporto continuo a Risorse umane |
Ti mette in contatto con potenziali candidati, ma i servizi di solito terminano dopo l'assunzione |
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Responsabilità legale e conformità |
Agisce come datore di lavoro legale e garantisce il rispetto delle leggi locali sul lavoro e fiscali |
Rimani legalmente responsabile delle esigenze e della conformità di risorse umane (a meno che l'agenzia assunzione di personale non impieghi il lavoratore) |
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Requisito per l'entità giuridica |
Non è richiesto alcun ente locale |
È richiesta una persona giuridica |
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Assunzione |
Consente decisioni basate sui dati con i calcoli di mercato insights e datore di lavoro burden |
Fornisce consulenza sulla disponibilità di talenti e sui canali di reclutamento in mercati specifici |
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Controllo |
Si occupa delle esigenze di conformità, ma gestisci le attività quotidiane del dipendente |
Gestisci la conformità, le operazioni quotidiane e le attività quotidiane del dipendente |
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Libro paga e benefit |
Semplifica le responsabilità di gestione delle buste paga, dei benefit e di altre responsabilità di Risorse umane |
Generalmente non gestisce le buste paga o i benefici per il talento che procura |
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Ambito di impiego |
Offre flessibilità nell'assumere appaltatori o dipendenti |
Generalmente copre posizioni a contratto ma può supportare entrambi i tipi di lavoratori |
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Copertura geografica |
Ti permette di assumere in 180+ paesi, senza la necessità di configurare entità |
Si concentra solo sui mercati locali o regionali di talento dove hai un'entità consolidata |
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Durata del fidaggio |
Instaura un rapporto a lungo termine con la tua azienda |
Specializzato in esigenze a breve termine, stagionali o basate su progetti |
Analisi dei costi per un Employer of Record vs. un'agenzia di assunzione di personale
Le agenzie di collocamento solitamente addebitano una commissione di collocamento una tantum pari al 15–30% dello stipendio annuo del candidato. Le società di revisione dei dati (EOR) solitamente applicano una tariffa fissa mensile per dipendente. Le tariffe variano in base alla località e ai servizi offerti. Questa tariffa copre tutti i servizi, dalla gestione del personale alla conformità legale e all'elaborazione delle buste paga. Affidarsi a un Employer of Record garantisce costi prevedibili e riduce le spese amministrative. In che modo un Employer of Record può aiutarvi a ridurre i costi?
Un Datore di Lavoro di Riferimento può ridurre i costi complessivi di forza lavoro con:
- Eliminazione della necessità di enti locali: è possibile risparmiare centinaia di migliaia di euro sui costi di costituzione di società pensionistiche già nel primo anno.
- Ottimizzare le buste paga e le risorse umane: Gli EOR semplificano pagamenti transfrontalieri, così puoi gestire paghe, bonus, commissioni ed eccezioni con pochi clic. E l'esperienza locale di Risorse umane offre alla tua azienda una visione delle aspettative culturali, delle tendenze dei mercati e delle strutture di remunerazione competitive.
- Riduzione dei rischi e delle sanzioni legate alla conformità: L'Employer of Record gestisce tutte le responsabilità del datore di lavoro, come busti paga, tasse, benefici, contratti di lavoro e conformità locale legge sul lavoro, rendendolo una soluzione globale di assunzione senza stress.
- Accelerare l'ingresso sul mercato e le assunzioni: bypassando la fase di configurazione dell'entità, è possibile concentrarsi su nuove opportunità, completare i risultati più rapidamente ed entrare in nuovi mercati in una frazione del tempo.
Un'agenzia di assunzione di personale è più costosa di una soluzione Employer of Record?
Le agenzie di collocamento possono essere più costose delle soluzioni Employer of Record a causa della loro struttura tariffaria. Per esigenze a breve termine, localizzate o basate su progetti, possono essere competitivi in termini di costi. Puoi anche utilizzare il tuo fornitore di servizi Employer of Record per trovare lavoratori a breve termine. Un Employer of Record ti aiuta a trovare il talento giusto e a gestire la tua team a lungo termine.
Quando scegliere un Employer of Record o un'agenzia di assunzione di personale
Il modello giusto dipende dagli obiettivi della forza lavoro, dalla strategia di localizzazione e dalle esigenze di conformità. Gli EOR e le agenzie di assunzione di personale possono metterti in contatto con Talento, ma ognuna prospera in situazioni diverse.
Un datore di lavoro di riferimento è meglio se:
- Stai espandendoti a livello globale e devi assumere in paesi dove non hai una persona legale.
- Desideri ridurre i rischi di non conformità e mitigare le sanzioni legali in giurisdizioni a te sconosciute.
- Vuoi semplificare stipendi, benefit e risorse umane in più paesi.
- La tua azienda desidera relazioni di lavoro stabili e a lungo termine con Global Talento.
- La tua azienda cerca costi di forza lavoro prevedibili e trasparenti con ingresso più rapido sul mercato.
- Hai risorse in sede umane o legali limitate per gestire esigenze occupazionali globali complesse.
Un'agenzia di assunzione di personale è migliore se:
- La tua azienda deve coprire rapidamente ruoli a breve termine, temporanei o basati su progetti.
- Hai bisogno di una rete per raggiungere i candidati attivi.
- La tua azienda vuole solo delegare il processo di reclutamento.
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A differenza delle agenzie assunzione di personale, gli EOR supportano l'intero ciclo di vita indipendente. Gestiscono aspetti critici come le buste paga, l'amministrazione dei benefici e la conformità con la legislazione locale sul lavoro. Questo approccio olistico ti offre una soluzione di assunzione senza complicazioni, così puoi concentrarti sulla crescita senza perderti nei dettagli amministrativi.
In qualità di leader riconosciuto nel settore dell'occupazione globale, G-P aiuta aziende di tutte le dimensioni ad assumere, inserire e gestire team globali in 180+ paesi, indipendentemente dallo status giuridico dell'entità. I nostri prodotti globali per l'impiego e le soluzioni Employer of Record, basati sull'intelligenza artificiale, sono supportati dal più grande team di esperti in risorse umane, legali e di conformità, per semplificare e snellire l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro a livello globale.
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