Nel nostro mondo sempre più connesso, le aziende devono essere esperte a livello globale per prosperare. La crescita internazionale è possibile , e redditizia, sia per le grandi che per le piccole aziende, ma alcune timore si allontanano dal potenziale cliente.
Avere un piano di crescita internazionale può essere vantaggioso per la tua azienda in molti modi, dall’apertura di nuovi percorsi di fatturato al potenziamento della tua reputazione globale. Il primo passo è mettere il piede nella porta, e un modo per iniziare è attraverso gli incarichi di trasferimento, il che significa inviare i dipendenti all’estero. Questa strategia può essere incredibilmente vantaggiosa per le aziende che la implementano correttamente, ma è necessario essere meticolosi nella pianificazione per garantire un’esperienza fluida.
I vantaggi del trasferimento dei dipendenti in un altro Paese
La crescita internazionale è un modo eccellente per far progredire la tua azienda nei prossimi anni e il trasferimento dei tuoi dipendenti è un inizio perfetto se la tua azienda desidera investire nel suo team.
Quando invii dipendenti all’estero in incarichi di trasferimento, stai lavorando per una strategia globale che possa catapultare la tua azienda a un livello superiore. Ecco solo alcuni dei numerosi vantaggi dell’invio dei dipendenti in un altro Paese.
Mantenere e attrarre i migliori talenti
Disporre di un pacchetto di trasferimento completo può essere un’attrazione significativa per i nuovi talenti e un incentivo per i dipendenti attuali. Secondo un recente sondaggio, il 59 percento dei lavoratori ha dichiarato di essere più disposto a trasferirsi per lavoro rispetto 2021 agli anni precedenti. Di questi, il 31 % ha dichiarato che sarebbe disposto a trasferirsi a livello internazionale.
Con molte persone interessate ai viaggi internazionali, la creazione di una strategia di trasferimento competitiva renderà la tua azienda più attraente per i nuovi assunti che cercano lavoro al di fuori del Paese.
Se uno qualsiasi dei tuoi attuali dipendenti è interessato a trasferirsi, essere in grado di fornire questi incarichi in futuro può aiutarti a mantenere questo talento a lungo termine.
Familiarità con l’azienda
I tuoi dipendenti hanno già una comprensione del modello di business e della missione della tua azienda. Hanno stabilito rapporti con il team di gestione e il reparto risorse umane, che potrebbero facilitare un canale di comunicazione affidabile tra il vostro ufficio di casa e il vostro Paese ospitante. Potrebbe anche fornire ai tuoi assegnatari una fonte di supporto personale e professionale, essenziale quando ti trasferisci all’estero.
Inviando dipendenti affermati all’estero, garantisci che la reputazione globale della tua azienda sia ben rappresentata.
Se stai pensando di assumere lavoratori locali in futuro, i tuoi assegnatari possono promuovere la familiarità del marchio nel Paese ospitante.
Test delle acque in un nuovo mercato
Gli incarichi di trasferimento internazionale sono un modo eccellente per costruire gradualmente una presenza commerciale in altri Paesi senza impegnarsi subito a una completa espansione.
Puoi testare le acque inviando i dipendenti al tuo Paese di interesse per un periodo di tempo specifico. Se l’esperimento ha successo, avrete una solida base su cui costruire per le iniziative future. D’altro canto, anche se il fallimento non è mai piacevole, le perdite saranno molto più piccole rispetto a quelle che si sarebbero fatte se si avesse fatto passi più grandi, come la creazione di un’entità locale.
Esposizione culturale
Nel nostro mondo altamente connesso, avere l’esperienza e le conoscenze per prosperare in altre culture è essenziale per rafforzare il business. Ecco perché il più grande vantaggio del trasferimento sia per le aziende che per i dipendenti è la capacità di sviluppare competenze culturali oltre a ciò che una classe può insegnare.
Gli assegnatari di successo possono acquisire le seguenti competenze dalle loro esperienze internazionali:
- Maggiore alfabetizzazione culturale
- Visione più ampia del mondo
- Competenza nelle lingue straniere
- Rete professionale estesa
Le esperienze positive possono aumentare i tassi di fidelizzazione dei dipendenti e generare maggiore interesse per gli incarichi internazionali, una situazione ideale sia per te che per i tuoi team.
Gli svantaggi del trasferimento internazionale dei dipendenti
La maggior parte degli svantaggi del trasferimento internazionale deriva dalla mancata corretta determinazione della logistica dell’operazione. La relazione internazionale può essere difficile da esplorare per coloro che non hanno esperienza e il processo di invio di persone oltre confine può essere piuttosto costoso. Qualsiasi azienda interessata al trasferimento internazionale deve pianificare attentamente una strategia prima di procedere.
Spese di trasferimento internazionali
A seconda della distanza percorsa e delle circostanze uniche di ciascun dipendente, i costi di trasferimento internazionali possono ammontare da USD 2.000 a USD 100.000 o più.
Anche se i componenti di ciascun pacchetto di trasferimento possono variare, in genere pagherete una combinazione di quanto segue:
- Viaggi e traslochi: fornire al dipendente il trasporto personale oltre a spostare i propri effetti personali può diventare costoso. C’è anche il costo della negoziazione con fornitori di servizi e broker doganali.
- Requisiti legali: la lavorazione di documenti come visti di lavoro, documenti di immigrazione e rinnovi dei passaporti richiede tempo e denaro.
- Spese familiari: gli incarichi di trasferimento internazionale a lungo termine possono essere difficili per i dipendenti con famiglie. Potrebbe essere necessario fornire assistenza coniuge, istruzione dei bambini, alloggio temporaneo o persino trasferimento di animali domestici.
- Costi vari: le piccole spese come lezioni di lingua, formazione culturale e viaggi di caccia alle case si aggiungono alla spesa complessiva.
Una soluzione semplice per la maggior parte di questi problemi è determinare quanto è appropriato che il dipendente paghi. In qualità di datore di lavoro, hai la responsabilità di fornire determinati benefit. Tuttavia, puoi ridurre alcuni costi richiedendo al tuo dipendente di contribuire con una piccola quantità.
Trasferimento gestito in modo errato
Gli incarichi di trasferimento falliscono per una serie di motivi, tra cui mancanza di comunicazione, insoddisfazione della famiglia e aspettative irrealistiche. Indipendentemente dalla causa, un trasferimento mal gestito può danneggiare la tua attività sia a casa che all’estero nei seguenti modi:
- Produttività ridotta: lo stress e l’isolamento causati da un trasferimento gestito in modo inadeguato possono ostacolare la produttività di un assegnatario, con conseguente riduzione del ritorno sull’investimento (ROI).
- Perdita di talento: i pacchetti di trasferimento mal realizzati sono un trasferimento sia per i neoassunti che per i lavoratori consolidati. Se non stai attento alla gestione delle assegnazioni di trasferimento, potresti finire con dipendenti che lasciano la tua azienda alla ricerca di opzioni migliori.
- Reputazione danneggiata: se i dipendenti di alto profilo se ne vanno dopo un trasferimento fallito, la tua azienda potrebbe diventare l’obiettivo di speculazioni negative del settore.
È necessario prestare attenzione nella gestione di ogni fase del processo di trasferimento internazionale. Assicurati che i tuoi assegnatari abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo in un nuovo Paese prima di inviarli all’estero; effettua controlli regolari con il tuo reparto risorse umane per monitorare i loro progressi.
Giurisdizioni diverse
In generale, le norme locali in materia di occupazione nel Paese ospitante avranno la precedenza sulle leggi del Suo Paese.
Ad esempio, vuoi assicurarti che il tuo dipendente non paghi accidentalmente i contributi previdenziali sia nel suo Paese ospitante che in quello di origine. In qualità di datore di lavoro, potrebbe essere necessario fornire un certificato di copertura o un A1 certificato se ci si trova nell’UE. Questi certificati normalmente proteggono il dipendente solo per un periodo di tempo specificato, quindi dovrai considerare come funzionerà la previdenza sociale per i trasferimenti a lungo termine.
Le regole fiscali di più giurisdizioni possono applicarsi anche al tuo assegnatario. In qualità di datore di lavoro, devi valutare se offrirai supporto fiscale o protezione ai dipendenti che lavorano all’estero e a quali termini.
Inoltre, alcune giurisdizioni possono avere contratti collettivi che coprono automaticamente le persone che vivono nell’area, quindi ricerca la destinazione del tuo assegnatario prima di effettuare qualsiasi trasferimento.
Potenziali problemi di conformità
I problemi di non conformità possono verificarsi sia con gli espatriati che con i dipendenti locali. Rimanere aggiornati sulle leggi locali sul lavoro può aiutare a evitare alcune questioni legali, ma altre possono richiedere soluzioni più approfondite.
Ad esempio, è importante capire come pagare i dipendenti rispettando le leggi locali sul lavoro. Il tuo primo istinto potrebbe essere quello di mantenere i tuoi assegnatari sul libro paga a casa. Anche se questo ha senso per gli incarichi che durano solo pochi mesi, non funzionerà per lavori a lungo termine. Dovrai collegare questi dipendenti a un sistema di libro paga nel Paese ospitante se hai intenzione di tenerli lì per un anno o più.
Lavorare con un Employer of Record può aiutarti a capire come pagare i dipendenti all’estero senza rimanere impigliati nella burocrazia locale.
Cose da considerare prima di inviare dipendenti all’estero
Ricorda che non esiste una soluzione unica per raggiungere il perfetto trasferimento dei dipendenti. Oltre a valutare i vantaggi e gli svantaggi del trasferimento di un dipendente in un altro Paese, è necessario considerare anche la situazione personale dell’individuo e le leggi del Paese ospitante.
In generale, il modo migliore per affrontare un trasferimento internazionale è rimanere flessibili e adattarsi secondo necessità.
Opzioni convenienti
I costi di invio di qualcuno in un altro Paese si sommano rapidamente, ma se si scompongono i costi complessivi, è possibile trovare luoghi in cui è possibile risparmiare.
Esistono alternative e opzioni convenienti per la maggior parte degli aspetti della vita all’estero, tra cui:
- Accordi con i pendolari: se la tua sede centrale si trova in una regione ben connessa come l’UE, potrebbe essere più conveniente per te consentire ai tuoi assegnatari di recarsi al lavoro. Saresti responsabile solo della documentazione legale e la famiglia del tuo dipendente sarebbe in grado di rimanere nella stessa area.
- Rimborsi limitati: limitare i rimborsi può impedire ai tuoi dipendenti di utilizzare in modo improprio i fondi aziendali durante i viaggi o la caccia a casa, il che ti farà risparmiare denaro.
- Contributi viventi: a meno che i vostri concorrenti non forniscano accordi di alloggio a costo zero, è meglio negoziare un accordo separato. Durante la creazione del pacchetto di trasferimento, assicurati di stabilire come tu e i tuoi assegnatari suddividete i costi di alloggio. All’inizio potresti pagare per l’alloggio e altri servizi per garantire un appoggio e una riduzione sicuri una volta raggiunta la stabilità.
- acclimatamento culturale: l’apprendimento linguistico e la formazione culturale sono necessità per coloro che iniziano la vita in un nuovo Paese. Alcuni fornitori offrono più programmi per diversi budget, quindi se desideri estendere questo servizio ai tuoi dipendenti, potrebbe essere meglio offrire una delle opzioni più convenienti.
Vantaggi completi
È fondamentale fornire buoni benefit ai dipendenti, specialmente a quelli con famiglie o altri legami profondi con il loro Paese di origine. Quando si crea il pacchetto di benefit del proprio assegnatario internazionale, è necessario considerare quanto segue:
- Alloggi: nel tuo Paese di origine, il tuo dipendente potrebbe aver bisogno di assistenza per vendere la propria casa o per rompere un contratto di locazione. Potrebbero anche aver bisogno di assistenza nel Paese ospitante per trovare un luogo in cui vivere e firmare un contratto di locazione.
- Assicurazione e assistenza sanitaria: il tuo posto di lavoro potrebbe già offrire un’assicurazione sanitaria, ma il tuo dipendente potrebbe dover cambiare la propria assicurazione quando si trasferisce all’estero. Di conseguenza, inizialmente potrebbe essere necessario aiutarli a ottenere la copertura e altre cure mediche essenziali come vaccinazioni e farmaci.
- Formazione culturale: lezioni di lingua e assistenza all’assimilazione sono particolarmente importanti se il Paese ospitante parla una lingua diversa dalla propria o se la cultura è notevolmente contrastante. Potreste organizzare un traduttore o lezioni linguistiche e culturali per garantire una transizione di successo.
È incredibilmente importante fornire vantaggi adeguati ai dipendenti con famiglie. Anche se i costi di questi benefit possono sommarsi rapidamente, offrirli può fare la differenza tra un incarico di successo e uno fallito. I tuoi dipendenti devono avere accesso a tutto ciò di cui hanno bisogno per avere successo nel loro nuovo Paese.
Tempistica corretta
Vuoi assicurarti di dare ai tuoi assegnatari tempo sufficiente per fare una mossa di successo prima di richiedere loro di iniziare a lavorare a tempo pieno.
Per i trasferimenti nazionali, i datori di lavoro offrono da due settimane a un mese affinché un dipendente si trasferisca e si stabilisca nella sua nuova sede. Un trasferimento internazionale richiederebbe inevitabilmente più tempo. A seconda della distanza del Paese di destinazione del dipendente dalla tua ubicazione, potresti guardare a un periodo di uno o due mesi o più per farli sistemare.
Assicurati di programmare un tempo sufficiente tra il giorno in cui il dipendente accetta l’offerta di trasferimento e il primo giorno di lavoro nella nuova sede.
Utilizzo di un Employer of Record per il trasferimento internazionale dei dipendenti
Un Employer of Record è un’organizzazione terza che gestisce le responsabilità delle risorse umane e del libro paga della tua azienda. Un Employer of Record è il datore di lavoro legale dei membri del tuo team internazionale, assumendo il 100 percento della responsabilità per gli obblighi fiscali e di conformità.
Il vantaggio di lavorare con un Employer of Record è che sarai in grado di far crescere la tua attività a livello internazionale senza dover costituire entità locali o assumerti rischi legati alla conformità. Ecco perché un Employer of Record è ottimo per le aziende che desiderano entrare in nuovi mercati. Potrai trasferire i membri del tuo team in qualsiasi parte del mondo, mentre il tuo Employer of Record gestisce il lavoro amministrativo di back-end.
Se scegli di assumere dipendenti locali, il tuo Employer of Record può gestire il processo di onboarding per te in pochi giorni, mantenendo la totale conformità alle normative locali. Con un Employer of Record, sarai in grado di costruire il tuo team in modo rapido e semplice senza preoccuparti di violare le leggi locali.
Ricorda che mentre il tuo Employer of Record è il datore di lavoro cartaceo, la tua azienda ha ancora il controllo dei suoi dipendenti e del loro lavoro. L’Employer of Record gestisce semplicemente il lato tecnico dell’assunzione.
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