Quando pianifichi una crescita internazionale, la tua azienda vuole assumere i dipendenti migliori e quelli più brillanti. Anche se potresti trovare quei dipendenti nel nuovo Paese, in alcuni casi, ha senso spostare i membri del tuo team con le migliori prestazioni nella nuova sede della tua azienda. Altre volte, potresti voler portare i dipendenti con molte promesse, ma attualmente vivono all’estero.
Molte persone sono disposte a trasferirsi per un lavoro. In molti casi, la promessa di una retribuzione migliore, un potenziale avanzamento di carriera e un miglior costo della vita influenzano le decisioni dei dipendenti di muoversi. Se la tua azienda sta prendendo in considerazione il trasferimento del personale, ci sono alcune best practice da seguire quando si trasferiscono i dipendenti.
In che modo la mobilità globale dei talenti ti aiuta ad attrarre e gestire i talenti?
A seconda della sede attuale della tua azienda e del luogo in cui desideri aprire nuovi uffici, potrebbero esserci o meno persone di talento in attesa di ricoprire posizioni vacanti. Espandere le dimensioni della tua area di ricerca o consentire ai dipendenti attuali di trasferirsi da una sede all’altra ti consente di attrarre nuovi talenti e rende più probabile che troverai le persone giuste per ricoprire i ruoli. Se offri ai candidati di talento assistenza per il trasferimento del lavoro, come un compenso per coprire le spese di trasferimento o l’assistenza nella ricerca di un luogo in cui vivere, i candidati avranno maggiori probabilità di prendere in considerazione la possibilità di candidarsi per un lavoro presso di te.
Lo sviluppo di un piano di trasferimento del personale può anche aiutare la tua azienda a trattenere i dipendenti dopo averli assunti. Ad esempio, i dipendenti potrebbero doversi spostare a causa di problemi familiari o personali. Se la tua azienda ha un ufficio vicino a dove si dirigono questi dipendenti, possono cambiare sede piuttosto che uscire e trovare un nuovo lavoro.
La mobilità globale può anche consentire ai membri del tuo team di crescere e salire sulla scala della carriera. Ad esempio, potresti avere dipendenti pronti ad assumere posizioni dirigenziali o che dovrebbero essere promossi prima di lasciare l’azienda alla ricerca di opportunità migliori. La tua azienda potrebbe non avere aperture disponibili presso l’ufficio che le impiega. Tuttavia, se hai posizioni dirigenziali disponibili in una nuova sede internazionale aperta, potrebbero decidere di assumerle poiché consentono loro di crescere e mettersi alla prova senza dover candidarsi per nuovi lavori.
La sede è importante quando si cerca di attrarre nuovi talenti o di trattenere i dipendenti esistenti. Se vuoi aprire un nuovo ufficio all’estero, dovrebbe trovarsi in un’area in cui le persone vorrebbero trasferirsi. Alcuni fattori che rendono un’area attraente includono molti servizi, un basso costo della vita e una fiorente scena sociale.
Cosa c’è in un tipico pacchetto di trasferimento internazionale?
Alcuni dipendenti potrebbero sognare di trasferirsi all’estero per lavorare per un’azienda, mentre altri hanno bisogno di una certa quantità di convincenti o incentivi per rendere la mossa più attraente. I datori di lavoro che desiderano inviare i membri del team in sedi internazionali spesso offrono pacchetti di trasferimento che aiutano a coprire le spese e aiutano i dipendenti e le loro famiglie una volta che hanno fatto il trasferimento. Alcuni esempi di assistenza per il trasferimento del lavoro che un’azienda potrebbe offrire includono:
- Assistenza per visto e permesso di lavoro: i dipendenti che si trasferiscono in una sede internazionale per lavoro dovranno probabilmente ottenere un permesso di lavoro e un visto che consenta loro di lavorare nel nuovo Paese. Dal momento che il processo di visto può essere complesso, molti dipendenti probabilmente non vorranno gestirlo da soli. La tua azienda può offrire servizi di consulenza sui visti o persino gestire tutti i passaggi necessari per ottenere ai dipendenti i permessi e i visti giusti prima del loro trasferimento.
- Rimborso delle spese di trasferimento: il trasferimento può essere costoso, specialmente se i dipendenti portano mobili e altri effetti personali nel nuovo Paese. Anche se lasciano la maggior parte dei loro effetti personali nel loro Paese di origine, dovranno pagare per imballarli e conservarli. Le aziende solitamente si offrono di rimborsare i dipendenti per le spese di trasferimento fino a un determinato importo. La dimensione della compensazione può dipendere dalla distanza del movimento e dalla durata dell’assegnazione.
- Assistenza per la ricerca di alloggi: i dipendenti trasferiti avranno bisogno di un posto in cui vivere nel loro nuovo Paese. Poiché trovare alloggi internazionali può essere complicato, molte aziende includono l'assistenza abitativa nei loro pacchetti di trasferimento. L’assistenza abitativa può assumere diverse forme. La tua azienda potrebbe trovare appartamenti in cui i tuoi dipendenti possono soggiornare temporaneamente e metterli in contatto con agenti immobiliari o in affitto una volta arrivati. Oppure, la tua azienda potrebbe pagare per i dipendenti che viaggiano nel paese prima di trasferirsi al lavoro con un agente e trovare una casa.
- Assistenza alla ricerca scolastica: se i tuoi dipendenti hanno figli, il loro pacchetto di trasferimento può includere assistenza all’istruzione. Tale assistenza può assumere la forma di aiutare le famiglie a trovare le scuole giuste per i loro figli. In alcuni casi, un datore di lavoro potrebbe fornire un compenso per coprire alcuni o tutti i costi di istruzione dei bambini. Ad esempio, se un dipendente di lingua inglese si trasferisce in un Paese in cui le persone parlano una lingua diversa, un datore di lavoro potrebbe coprire il costo delle lezioni presso una scuola internazionale in lingua inglese.
- Assistenza per l’inserimento: trasferirsi in un nuovo luogo significa trovare nuovi posti in cui fare commissioni e prendersi cura di tutte le piccole necessità della vita. Un’azienda potrebbe aiutare i suoi dipendenti trasferiti a stabilirsi fornendo loro elenchi di supermercati locali, studi medici e banche. L'azienda potrebbe aiutare i dipendenti a configurare le utenze e a trovare l'ufficio postale più vicino.
- Assistenza linguistica: anche se i dipendenti sono già relativamente fluenti nella lingua parlata nel nuovo Paese, spesso possono trarre vantaggio dalle lezioni linguistiche per aumentare le loro capacità di parlare e la comprensione orale. Un'azienda può includere il rimborso per il costo di un certo numero di lezioni linguistiche nel pacchetto di trasferimento o offrire istruzioni linguistiche direttamente ai dipendenti.
- Rimborso delle spese di trasporto: a seconda della sede del Paese di origine e del nuovo Paese, i dipendenti potrebbero dover prendere un aereo per arrivarci. L’azienda può coprire il costo del volo e altre spese relative al trasporto. In alcuni casi, un’azienda potrebbe gestire le prenotazioni di viaggio da sola per ottenere il miglior prezzo disponibile.
- Vantaggi: un pacchetto di trasferimento internazionale potrebbe offrire ai dipendenti più vantaggi di quelli che riceverebbero nel loro Paese di origine, a seconda delle leggi del Paese di destinazione. Ad esempio, il pacchetto di benefit può includere un’assicurazione sanitaria o odontoiatrica che copre i dipendenti mentre si trovano all’estero. Potrebbero anche avere più permessi retribuiti mentre lavorano presso la sede internazionale.
- Indennità per il costo della vita: alcuni pacchetti di trasferimento aggiungono un’indennità per il costo della vita per aiutare i dipendenti a permettersi aree più costose. Il costo dell’indennità di vita viene solitamente determinato in base al costo della nuova sede rispetto all’area da cui si trasferiscono i dipendenti.
Lista di controllo per la gestione del processo di trasferimento dei dipendenti
Mentre la vostra azienda inizia il processo di trasferimento dei dipendenti negli uffici internazionali, la seguente lista di controllo può aiutare tutto a funzionare senza problemi:
- Concentrarsi sugli obiettivi aziendali: la prima cosa da fare quando si trasferiscono i dipendenti è determinare in che modo spostare determinati dipendenti in nuove sedi aiuterà la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi. Forse stai entrando in un nuovo mercato e i dipendenti che stai trasferendo hanno esperienza sul mercato.
- Visti di ricerca e autorizzazioni di lavoro: Molti Paesi richiedono che le persone che non sono cittadini dispongano di un visto speciale e di un permesso di lavoro prima che un’azienda possa assumerli legalmente. Vale la pena familiarizzare con i requisiti del visto e del permesso di lavoro del nuovo Paese, in quanto possono essere complessi. I non cittadini potrebbero dover chiedere a un datore di lavoro di sponsorizzarli prima di poter ottenere il visto appropriato. In alcuni casi, i visti vengono assegnati in base a un sistema di lotteria, il che significa che i tuoi dipendenti potrebbero non ottenere la documentazione di cui hanno bisogno per trasferirsi in un altro Paese.
- Pianificare i costi di trasferimento: Il trasferimento dei dipendenti comporta un costo, ma a volte tale costo può essere inferiore alla spesa di assunzione di un nuovo membro del team nel Paese. Calcola una stima approssimativa di quanto è probabile che la tua azienda spenda trasferendo i dipendenti dal punto A al punto B. Alcune spese relative al trasferimento da considerare includono il costo dell’assunzione di traslochi, la conservazione degli effetti personali dei dipendenti, il trasporto e la fornitura di alloggi temporanei ai dipendenti. In base alle spese stimate e al budget della tua azienda, potresti dover modificare ciò che offri ai dipendenti nei loro pacchetti di trasferimento.
- Scrivi una lettera di offerta: una volta calcolato un budget per il trasferimento e trovati i dipendenti più adatti da trasferire, è il momento di mettere tutto per iscritto. Le lettere di offerta devono descrivere in dettaglio i termini del trasferimento, come la durata dell’incarico e il ruolo dei dipendenti. Deve anche includere dettagli su ciò che riceveranno dalla tua azienda, come rimborsi per determinate spese, costo della vita o altri tipi di indennità, e aiutare a ottenere i visti appropriati.
- Fornire supporto continuo: l’impegno della tua azienda per il trasferimento non termina una volta che i dipendenti firmano le loro lettere di offerta. Per ridurre al minimo la possibilità che i dipendenti abbandonino o desiderino tornare nel proprio Paese di origine prima della fine dell’incarico, è necessario fornire supporto ai membri del team. Il supporto può assumere la forma di presentare i dipendenti ad altri membri del team, fornire consigli per aiutare i dipendenti a stabilirsi e pianificare eventi sociali che aiutino i membri del team trasferiti a conoscersi.
Migliori pratiche per il trasferimento dei dipendenti
Puoi rendere il processo di trasferimento molto più fluido per la tua azienda e i tuoi dipendenti se segui alcune best practice. Queste pratiche garantiscono che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda quando si tratta di trasferimenti internazionali. Seguire le migliori pratiche lascia anche poco spazio a confusione ed errore.
- Considerare la retribuzione a più livelli: gli incentivi di trasferimento che offri ai membri del team devono basarsi sul loro livello con l’azienda. Ad esempio, probabilmente fornirai più benefit e vantaggi ai membri del team esecutivo che si trasferiscono rispetto ai dipendenti entry-level. La creazione di un sistema di retribuzione a più livelli e la definizione chiara di chi rientra in ciascun livello e di ciò che riceverà nel loro pacchetto possono ridurre al minimo le domande o le preoccupazioni.
- Gestire l’expatriation e il rimpatrio: ottenere i visti e i permessi giusti è solo l’inizio del processo di immigrazione. I tuoi dipendenti potrebbero anche dover rinnovare i visti, a seconda della durata del loro incarico. Oltre ad aiutarli a ottenere i loro permessi, è una buona idea ricordare loro le prossime date di scadenza. Quando i dipendenti sono pronti a tornare nel loro Paese di origine, anche la vostra azienda può guidarli attraverso il processo di rimpatrio.
- Offrire assistenza ai coniugi e ad altri familiari: Se i dipendenti si trasferiscono all’estero con i loro coniugi, le aziende spesso assistono anche i coniugi. Potresti aiutare i coniugi a ottenere permessi di lavoro o metterli in contatto con i servizi di ricerca di lavoro. Se la famiglia ha figli, è una buona idea fornire anche assistenza all’istruzione.
- Avere una data di inizio flessibile: poiché i voli possono essere cancellati o i piani di viaggio possono altrimenti cambiare con poco preavviso, è consigliabile avere una data di inizio flessibile quando si trasferiscono i dipendenti. Essere flessibili in merito a una data di inizio dà anche ai dipendenti il tempo di sistemarsi una volta arrivati nella nuova sede, consentendo loro di sentirsi più abituati alla loro nuova casa prima di iniziare a lavorare.
- Trova qualcuno che agisca come “guida turistica”: può essere utile nominare qualcuno che agisca come guida per il trasferimento dei dipendenti. La “guida turistica” può mostrare i nuovi dipendenti trasferiti, portandoli in negozi, banche e altri fornitori di servizi nella zona o assistendo nella creazione di conti di utilità.
Cosa succede se non si dispone di un’entità costituita nel nuovo Paese?
La crescita globale può aiutare la tua azienda a raggiungere i suoi obiettivi e offre l’opportunità di entrare in nuovi mercati. Tuttavia, la crescita internazionale ha un costo e la tua azienda potrebbe non essere pronta a creare filiali in nuovi Paesi o ad assumere dipendenti in sedi internazionali. Un Employer of Record (EOR) globale può semplificare il processo di onboarding e libro paga per le aziende che desiderano espandersi a livello globale, consentendo alle aziende di mantenere i dipendenti internazionali in conformità senza costituire un’entità.
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