Come  costruire una solida  base  aziendale  su  scala   globale. 

I modelli di lavoro da remoto hanno aperto gli orizzonti per la tua azienda. Senza dubbio la leadership della tua azienda ha preso in considerazione o ha persino iniziato ad assumere in altri Paesi, sia per la crescita del mercato globale che per opportunità di assunzione più ampie.

Man mano che fai crescere il tuo team, devi concentrarti su ciò che è essenziale per il successo su scala internazionale. Le basi fondamentali possono essere riassunte come 4 C: Cultura, Costi, Conformità e Capacità.

In qualità di leader che  intraprende  la crescita internazionale, devi:

  • Costruire un ambiente di lavoro coinvolgente che incarni la propria cultura.
  • Costruisci con ampia considerazione per i tuoi profitti.
  • Impostare solide basi in conformità.
  • Rafforzare la struttura derivante assicurando capacità interne o esternalizzate.

Per condividere la salsa segreta della crescita della nostra azienda in tutti i mercati e i clienti che abbiamo contribuito a raggiungere la loro crescita, abbiamo raccolto alcune idee sulle 4 C della crescita internazionale.

1. Cultura

Oggi siamo in un mercato delle assunzioni incentrato sui dipendenti. IBM e molte altre aziende hanno identificato che le aspettative dei dipendenti vanno ben oltre la retribuzione e che una cultura ad alto scopo è uno dei principali auspicabili.

Distinguersi come datore di lavoro e mantenere il meglio e il più luminoso non significa più offrire un buon stipendio. I tuoi dipendenti si aspettano che tu vada oltre. Vogliono un autentico equilibrio tra lavoro e vita privata e una sana cultura aziendale.

Per migliorare la cultura interna e supportare il team HR globale, prendete in considerazione questi suggerimenti:

  • Assicurati che i leader del tuo team siano consapevoli delle differenze culturali quando integrano nuove persone nei loro team e che dispongano degli strumenti e della formazione necessari per colmare eventuali lacune quando influiscono sulla soddisfazione dei dipendenti.
  • Imposta schemi chiari di retribuzione, benefit e fidelizzazione unici per ogni Paese in cui hai attività.
  • Investire nella creazione di opportunità di apprendimento e percorsi di carriera chiari e accessibili a tutti, indipendentemente dalla loro posizione.

Per il bene della tua azienda, devi essere sempre al passo con la curva ed essere informato sulle ultime evoluzioni nell’esperienza e nelle aspettative dei dipendenti.

2. Conformità

Potreste aver assunto a livello internazionale negli ultimi mesi, tentati dall’ambiente senza confini presentato dal lavoro da remoto in tutto il mondo. Il lavoro da remoto ha fatto sembrare logica l’assunzione di dipendenti distribuiti come appaltatori, o equivalente locale. Non è necessariamente una novità, pensa a come i lavoratori hanno detenuto aziende come GrubHub attribuibili, ma i lavoratori sono consapevoli dei loro diritti man mano che le normative locali continuano a evolversi e devi essere aggiornato su come evitare multe per errata classificazione dei lavoratori.

Puoi proteggere facilmente la tua azienda dalle sanzioni ed essere considerato un datore di lavoro di fiducia nel tuo nuovo Paese facendo quanto segue:

  • Assicurati che tutti i tuoi dipendenti siano assunti in modo conforme, non come appaltatori mentre lavorano a tempo pieno, ad esempio. Ciò ti farà risparmiare da multe di classificazione errata e proteggerà potenzialmente la tua proprietà intellettuale, essenziale per le aziende ad alta crescita che desiderano assumere nuovi mercati.
  • Se sei preoccupato ma hai bisogno di maggiori informazioni, ci sono guide dettagliate per aiutarti a differenziare le classificazioni dei lavoratori.

In un punto di conformità separato, se i membri del team lavorano al di fuori di un ufficio, è necessaria una politica di lavoro da remoto. Ciò è particolarmente importante per garantire che il lavoro internazionale avvenga in modo conforme:

  • Spiega al tuo team che una politica di lavoro da remoto fornisce loro una chiara comprensione delle aspettative della loro azienda nei confronti dei lavoratori da remoto e incoraggia la conformità.
  • Collaborare per delineare le regole sui canali di comunicazione, sulla sicurezza e sulla protezione dei dati, sull’assicurazione e sulla responsabilità e sulle normative locali sul lavoro.
  • Utilizza  un esperto locale per rimanere  informato sulle normative in evoluzione relative alla politica del lavoro da remoto: queste continuano a evolversi man mano che il mondo si muove verso un ambiente remote-first.

Una politica  completa sul lavoro da remoto  protegge  la vostra azienda  dai problemi di conformità  fornendo chiarezza su:

  • Sicurezza
    I tuoi dipendenti devono capire quanto seriamente l’azienda prende in considerazione la sicurezza informatica, soprattutto se sono stati inseriti in remoto. Assicurati che le tue piattaforme e politiche tecnologiche proteggano le informazioni e i dati riservati tutti condivisi online, quindi comunicalo al team più ampio.
  • Assicurazione e responsabilità   
    Se i tuoi dipendenti subiscono un incidente mentre lavorano da remoto, il tuo team HR deve essere preparato con chiarezza su come funzionano le richieste di risarcimento nel loro Paese e chi è responsabile.

Esiste un altro avvertimento per il rischio di conformità in materia di occupazione, internazionale o meno: trasferimento dei dipendenti. Se i tuoi dipendenti si sono trasferiti a livello internazionale, devi assicurarti di avere la possibilità di pagare e offrire pacchetti di benefit conformi a tutti i dipendenti.

Scopri se i tuoi dipendenti trasferiti hanno il diritto legale di lavorare nelle loro nuove sedi.

Sapere dove hanno il diritto di ottenere la residenza ti farà risparmiare  molti problemi.

  • Ogni Paese può essere diverso, ma i 180 giorni sono il tempo medio in cui i lavoratori possono vivere in una sede prima che il loro soggiorno sia considerato una residenza.
  • Se il dipendente non dispone dei diritti di residenza nel paese scelto, dovrai indagare sui visti di lavoro affinché rimangano lì mentre lavori per te.

Stabilire come   continuare a impiegare i membri del team  che si trasferiscono.

Volete che i vostri dipendenti abbiano la libertà di sede perché la loro felicità porta alla vostra crescita, ma cosa succede se manca una presenza aziendale nel Paese in cui un dipendente vuole trasferirsi? Questa può essere un’opportunità per entrare nel mercato, ma dovresti conoscere le tue opzioni per un’assunzione conforme:

  • Opzione 1: impostare un'entità internazionale. Questo processo può richiedere 4-6 mesi e richiederà dichiarazioni fiscali e un certo investimento finanziario nel tempo.
  • Opzione2: puoi lavorare con Globalization Partners, poiché abbiamo già entità in atto per assumere immediatamente dipendenti internazionali in modo conforme e una piattaforma per renderlo semplice e facile.

Questi passaggi manterranno la tua azienda conforme attraverso la mobilità globale e il trasferimento dei dipendenti.

3. dei costi

Può essere conveniente creare team in nuove giurisdizioni, ma le aziende dovrebbero essere consapevoli di altri costi meno evidenti. Ad esempio, il processo di trasferimento dei dipendenti presenta preoccupazioni sui costi per i quali la tua azienda dovrebbe prepararsi.

Se la tua azienda richiede il trasferimento internazionale di un dipendente, questi sono i costi principali:

  • I dipendenti potrebbero aver bisogno di benefit per il trasferimento, tra cui assistenza per trovare una casa, spese di soggiorno e un budget di viaggio per tornare a casa ogni tanto.
  • Puoi lavorare con aziende di trasferimento che possono garantire una mossa fluida e, sebbene addebiteranno una commissione, questo ti garantirà di evitare di affrontare costi a sorpresa.

Se i dipendenti richiedono volontariamente il trasferimento internazionale, sono previsti costi diversi:

  • Ogni Paese ha requisiti di datore di lavoro e oneri sociali diversi, quindi il tuo team delle Risorse Umane potrebbe volere o dover adeguare lo stipendio del dipendente rispetto al costo totale dell’impiego nella nuova sede.
  • Tieni presente che  puoi modificare gli  stipendi  per trasferire volontariamente i dipendenti  in base ai benchmark locali. Tuttavia, ci sono  vantaggi di  fidelizzazione nel mantenere gli stipendi dei dipendenti uguali quando si trasferiscono in una  giurisdizione a basso costo e  riadattare i loro stipendi quando si trasferiscono in una sede a costo più elevato.

4. Capacità

Vuoi far crescere la tua attività. Puoi farlo esplorando nuovi mercati in cui la domanda potrebbe essere maggiore o accedendo a centri di talenti meno costosi. Quando assumi in un Paese in cui non hai una presenza o la larghezza di banda per imparare le complessità dell’impiego locale, dovrai decidere se prepararti internamente o cercare partner locali.

Le aziende in crescita a livello globale devono considerare quanto segue:

  • L’apprendimento delle normative locali e delle aspettative culturali esaurirà le risorse attuali. Le normative e le norme che già variano da Paese a Paese sono soggette a modifiche regolari.
  • Le autorità si aspettano che le aziende rimangano informate sulle leggi locali se i loro team si trasferiscono  in un altro Paese mentre lavorano da remoto o se assumono a livello internazionale. Qualunque sia il motivo, la  conformità alle leggi locali è sul datore di lavoro.

Fai una valutazione per capire se hai questa capacità nella tua organizzazione. In caso contrario, i team interni delle Risorse umane devono mettere in primo piano l’apprendimento su come regolare i dipendenti negli uffici domestici, forse in più giurisdizioni. D’altro canto, se vuoi crescere in tutto il mondo, o anche solo in poche nuove città per iniziare (ma il tuo team delle Risorse Umane ha già molto da fare) usa Globalization Partners: un Employer of Record SaaS progettato per aiutarti a scalare in modo rapido e conforme.

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