Quando un’azienda si espande in un nuovo paese, ci sono aree chiave in cui possono verificarsi potenziali interruzioni ed errori. Una di queste aree cruciali è la conformità: le aziende devono possedere le conoscenze e le competenze legali appropriate per assumere con successo a livello internazionale in conformità con le leggi locali. Oltre alle ripercussioni finanziarie, la non conformità può danneggiare la reputazione di un’azienda e scatenare la diffidenza tra stakeholder, investitori e clienti.
Ecco alcuni esempi di errori di conformità a cui le aziende dovrebbero prestare attenzione nel loro percorso di espansione globale:
1. Mancato rispetto di complessi obblighi fiscali globali
Quando entrano in un nuovo territorio, molte aziende prevedono di inviare dipendenti nazionali in nuovi Paesi senza pensare alle implicazioni legali e ai rischi significativi coinvolti. Ci sono anche costi aggiuntivi, come l’imposta sul reddito e le diverse norme di previdenza sociale in tutto il mondo che le aziende devono considerare, nonché i pacchetti pensionistici dei dipendenti e la copertura medica, in quanto variano anche da Paese a Paese.
2. Sottostimare i rischi legati alla mobilità dei dipendenti
Se le aziende decidono di inviare dipendenti locali all’estero, è fondamentale pensare a come funzionerà l’impiego dopo la migrazione: quali saranno le commissioni fiscali aggiuntive se il datore di lavoro non ha un’entità nazionale in cui il dipendente viene trasferito?
Un altro rischio significativo di conformità associato alla mobilità dei dipendenti è conoscere tutti i documenti aziendali e i requisiti di archiviazione imposti da ciascun Paese. Diverse nazioni hanno approvato nuove leggi sul telelavoro dopo l’accelerazione della mobilità globale durante la pandemia: le aziende devono disporre di documentazione aggiornata per ciascuna legislazione.
L’invio dei dipendenti in una nuova sede richiede molta pianificazione e preparazione e la responsabilità spetta all’azienda di valutare se sia vantaggioso farlo.
3. Supervisionare gli ostacoli associati alla configurazione dell'entità
Le aziende devono essere consapevoli delle leggi e dei regolamenti che si applicano nel paese in cui intendono costituire un’entità. Ogni Paese ha una propria serie di regole legali e contabili; pertanto, una conoscenza insufficiente delle norme e dei regolamenti locali può causare battute d’arresto e ritardare il processo di assunzione internazionale. Anche la consapevolezza della cultura locale e dei modi di fare affari è fondamentale quando si espande a livello globale e si istituiscono entità in giurisdizioni internazionali.
Le aziende devono affrontare molte insidie quando trasferiscono i propri processi e politiche in altri Paesi. Ad esempio, un’azienda che si espande in Giappone potrebbe affrontare le seguenti sfide:
- Non familiarità con le culture basate sulle relazioni e le differenze nello stile di lavoro.
- Maggiore intervento pratico tra i livelli di un’organizzazione.
- Differenze di stile comunicativo che portano a incomprensioni e frustrazione.
4. Non fornire un piano di benefit personalizzato per i dipendenti
I benefit per i dipendenti variano da Paese a Paese. In che modo le aziende globali possono aderire alle specifiche delle leggi e delle consuetudini di un Paese, offrendo comunque benefit “uguali” a tutti i dipendenti?
Poiché non esiste un modo unico per implementare un piano di benefit equo per tutti i dipendenti internazionali, è invece importante offrire un piano di benefit equo basato sulle leggi sul lavoro, sull’economia e sulla cultura di ciascun Paese; ad esempio, in alcuni Paesi, un bonus del tredicesimo mese è una componente obbligatoria dei benefit per i dipendenti, mentre in altri Paesi non è obbligatorio, ma i dipendenti lo aspettano, rendendo difficile distinguersi dai migliori talenti senza di esso. Una strategia di benefit personalizzata per i dipendenti non solo eviterà multe legate alla conformità, ma darà anche alla tua azienda un vantaggio competitivo per attrarre e trattenere talenti in diverse giurisdizioni.
5. Classificazione errata dei dipendenti
Un errore comune commesso dalle aziende è classificare i dipendenti a tempo pieno o part-time come appaltatori, il che consente al datore di lavoro di rinunciare a responsabilità come pagare le imposte per questi lavoratori e fornire benefit ai dipendenti. Se si scopre che i datori di lavoro fanno questa classificazione errata, possono incorrere in pesanti multe e conseguenze legali significative. I datori di lavoro devono chiedere il parere di esperti locali per assicurarsi di classificare correttamente i lavoratori, in base alle leggi locali sul lavoro e fiscali del Paese.
Le aziende devono valutare i costi e le preparazioni, e misurare i vantaggi e gli svantaggi, che derivano dall’assunzione di membri del team internazionale. Con una corretta pianificazione della conformità, la creazione di team globali può portare a nuove prospettive, competenze e approfondimenti che portano le aziende a nuovi livelli.
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