Il visto H-1B è stato utilizzato dai datori di lavoro statunitensi che cercano di assumere talenti specializzati e tecnici in settori come l'assistenza sanitaria, la tecnologia e la finanza. Ma la recente politica governativa ha cambiato il panorama finanziario per le aziende che si affidano al programma.

Se la tua azienda è preoccupata per la nuova tassa H-1B, c'è la possibilità di trasformare il problema del visto di 100k USD in un'opportunità di talento globale.

Capire l'aumento delle commissioni 2025 H-1B

Nel 19 settembre 20251999, un proclama presidenziale ha introdotto un drammatico aumento del costo dei nuovi visti H-1B.

Prima, i costi del visto H-1B variavano da USD 2,000–10.000. Ma secondo le nuove regole, la tassa per una nuova applicazione è salita a 100.000 dollari. Questa commissione è un pagamento una tantum non rimborsabile che si applica al prossimo ciclo di 2026 lotterie e a qualsiasi nuova petizione inviata dopo 21 settembre 2025il .

Chi è più colpito dall'aumento dei costi del visto H-1B?

Per molti, il picco dei costi limita la loro capacità di assumere nuovi talenti H-1B. Questo è un grosso ostacolo per le organizzazioni più piccole che difficilmente avranno entità legali in altri paesi.

Sfide per ottenere i visti H-1B

I visti H-1B consentono ai datori di lavoro statunitensi di assumere temporaneamente lavoratori internazionali qualificati in "occupazioni specialistiche" che richiedono un alto livello di conoscenza specialistica. Anche quando le tariffe di iscrizione erano più basse, il processo era complicato e richiedeva molto tempo, senza un successo garantito.

Oltre alla tassa di USD 100.000 , le aziende devono affrontare sfide con visti H-1B come:

  • I datori di lavoro sono legalmente tenuti a pagare le tasse di visto. Se USCIS scopre che il dipendente li ha pagati, il visto può essere negato.

  • Le dinieghi per l’occupazione iniziale sono aumentati negli ultimi anni. L'approvazione non è garantita, in quanto il visto H-1B è basato sulla lotteria.

  • Solo 85.000 nuovi visti vengono approvati ogni anno. C'è un tetto annuale di 65.000 visti regolari e altri 20.000 per quelli con titoli di studio statunitensi avanzati. Le domande di solito superano il numero di visti disponibili, richiedendo la selezione casuale della lotteria.

Con i costi alle stelle e l'incertezza dei cambiamenti normativi, molte aziende sono alla ricerca di alternative per i visti H-1B per colmare le lacune di competenze critiche.

Requisiti di controllo aggiuntivi per i visti H-1B

Un secondo importante aggiornamento sta rimodellando il panorama delle assunzioni. A partire dal 15 dicembre 2025, le nuove norme federali entreranno in vigore e introdurranno ulteriori requisiti di conformità per le aziende che si affidano ai visti H-1B per assumere lavoratori internazionali qualificati.

L'aumento delle commissioni inizialmente ha dominato i titoli delle notizie sui visti H-1B. Il secondo ciclo di aggiornamenti normativi sta facendo ondate a causa delle nuove pratiche di controllo dei visti sui social media.

Nuovi standard di verifica del visto H-1B

La nuova politica introduce  standard di verifica più elevati. Le regole spostano più responsabilità sui datori di lavoro. I datori di lavoro dovranno presentare documenti aggiuntivi per dimostrare la necessità di un lavoratore H-1B, tra cui:

  • Una ripartizione dettagliata delle mansioni lavorative legate a specifiche esigenze aziendali

  • Prova dei recenti sforzi di reclutamento domestico per lo stesso ruolo

  • Una giustificazione che dimostri che nessun lavoratore statunitense disponibile soddisfa le qualifiche minime

  • Una conferma del sito di lavoro che verifica la sede di lavoro principale e la struttura di reporting

Questi requisiti si applicano sia alle nuove domande che ad alcune modifiche depositate dopo il 15 dicembre 2025. La politica riduce anche la finestra di reporting per le modifiche sostanziali. Ora hai 10 giorni lavorativi per segnalare gli aggiornamenti a stipendio, titolo di lavoro, sede di lavoro o mansioni quotidiane. La mancata scadenza può ritardare l'elaborazione o portare al rifiuto della petizione.

Un altro turno prevede ispezioni di conformità. Il Dipartimento del Lavoro avvierà audit casuali di cantiere ad alta frequenza a partire dall'inizio del 2026. Queste ispezioni verificheranno i livelli salariali, le sedi di lavoro fisiche e le responsabilità lavorative.

Controllo dei social media per i candidati H-1B

Il governo degli Stati Uniti sta anche esaminando la presenza online del visto H-1B e di H-4 richiedenti il visto, in particolare sui social media. I funzionari chiedono a tutti coloro che richiedono questi visti di impostare i propri account digitali su “pubblici”, il che significa che chiunque può visualizzare ciò che ha pubblicato. La valutazione dell’attività sui social media è una nuova componente dei controlli dei precedenti per i richiedenti il visto. Questo processo aiuta il governo a controllare le persone che possono rappresentare una minaccia per la sicurezza pubblica o nazionale.

In che modo la modifica della regola del visto H-1B influisce sui piani di assunzione

Gli aggiornamenti rendono ancora più complicato un processo di visto già complesso, soprattutto per le aziende con team più piccoli  o che gestiscono più candidati internazionali. I documenti aggiuntivi, le revisioni della documentazione e le visite in loco richiedono un maggiore coordinamento interno e supporto legale.

Queste misure aggiuntive possono rallentare le tempistiche di assunzione o ridurre il numero di candidati che puoi sponsorizzare in un singolo ciclo. Anche la pianificazione del budget sarà influenzata, soprattutto per le piccole imprese che operano senza un team di conformità dedicato. 

La combinazione della nuova tassa di visto, requisiti di prova più severi e scadenze di segnalazione più rapide sarà difficile da gestire su larga scala.

Cosa aspettarsi

Questo aggiornamento introduce:

  • Conservazione dei registri più estesa tra i team delle risorse umane, delle buste paga e della gestione

  • Maggiore controllo degli accordi di lavoro da remoto e ibridi

  • Richieste di ulteriori prove a causa di documentazione mancante o incompleta

  • Aumento del tempo tra la pianificazione iniziale e l’onboarding finale per i dipendenti H-1B

Con la nuova politica in atto, la stagione di archiviazione 2026 ha bisogno di più preparazione, documentazione e pianificazione del budget rispetto agli anni precedenti. Per molte aziende, questo solleva una domanda importante. Il visto H-1B è il modo più pratico per assumere talenti specializzati?

Employer of record (EOR) come alternativa al visto H-1B

Assumere dipendenti globali con un Employer of Record come G-P è una delle alternative più efficaci al programma di visti H-1B. G-P EOR ti consente di inserire, gestire e pagare i talenti in oltre 180 paesi, senza bisogno di entità (o visto).

Ecco come la collaborazione con un Employer of Record risolve le nuove H-1b sfide.

Eliminare i costi del visto e l’incertezza

Il modello EOR consente alle aziende di liberarsi dai cambiamenti normativi che bloccano i piani di assunzione. G-P L’EOR offre una certezza del 100%.

  • Bypass the USD 100.000 fee: You can onboard a new hire in days without needing application fees or immigration experts. Il processo di visto H-1B ha una commissione governativa iniziale di USD 100.000, mentre il modello EOR ha una commissione governativa iniziale di USD 0 - solo una commissione mensile per la piattaforma.

  • Approfondisci il pool di talenti : con un Employer of Record, puoi assumere i migliori talenti. Invece di limitare la tua ricerca negli Stati Uniti, puoi ampliare il tuo reclutamento in oltre 180 paesi.

  • Assunzione semplice : bypassa il tempo, i costi e i rischi tipici associati alla configurazione dell'entità. Il tempo per l'onboarding con un EOR è di giorni rispetto ai 6-12 mesi per un visto H-1B.

Riduci i costi e organizza il tuo budget

Un Employer of Record può fare molto di più che aiutarti a risparmiare sulle tasse di visto H-1B. Se i dipendenti rimangono nei loro paesi d'origine, i loro stipendi non dovranno corrispondere al mercato degli Stati Uniti e quei risparmi possono essere reinvestiti nella tua attività. Un Employer of Record offre una strategia economicamente vantaggiosa, aiutando le aziende a garantire talenti specializzati a un prezzo più conveniente.

Garantire la conformità e gestire i rischi

La conformità alle leggi locali sul lavoro è fondamentale quando si assume a livello globale. Un Employer of Record ti aiuta a gestire i rischi offrendo pacchetti di benefit locali competitivi ai dipendenti internazionali. Gli EOR impiegano talenti internazionali per tuo conto e gestiscono tutte le responsabilità occupazionali come contratti, buste paga, benefit, conformità e dichiarazioni fiscali.

Accesso ai talenti globali (senza la tassa di visto)

L settembre 2025 'aumento dei costi dei visti H-1B - insieme a un processo complesso e visti disponibili limitati - significa che le aziende devono cercare un modo migliore per assumere talenti specializzati. G-P EOR non è solo un percorso strategico in avanti, è uno dei più convenienti. 

Accedi a professionisti globali altamente qualificati senza dover affrontare l'aumento dei costi e l'incertezza del programma di visti H-1B.

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