Che cos’è il lavoro a termine limitato? Vantaggi e sfide per le aziende che si espandono a livello globale

L’utilizzo di vincoli occupazionali a termine limitato durante l’espansione a livello internazionale comporta molti vantaggi.

Nelle circostanze giuste, questo tipo di contratto di assunzione fornisce un lavoratore più adatto da qualsiasi parte del mondo per fornire servizi vitali entro una tempistica chiara e definita.

Capire come funziona l’occupazione a tempo limitato diventa sempre più importante entro l’anno, poiché la tecnologia sblocca una concorrenza più ampia in gioco per i migliori talenti globali. Grazie a queste conoscenze, la tua organizzazione può valutare se questo tipo di impiego è il  modo migliore per assumere appaltatori a livello internazionale, oltre a come rimanere conforme e redditizio.

Che cos’è il lavoro a termine limitato?

Per impiego a tempo limitato si intendono i ruoli o le nomine temporanei i cui contratti generalmente non superano uno o tre anni in totale.

Noti anche come contratti a tempo determinato o nomine temporanee, i candidati stipulano questi contratti comprendendone la natura limitata. I contratti a tempo limitato possono talvolta essere estesi o rinnovati, a seconda delle leggi sul lavoro di un Paese. In tal modo, le aziende potrebbero essere costrette a riclassificare il contratto e, successivamente, i dipendenti stessi.

Il termine impiego a tempo limitato (LT) è riconosciuto a livello globale. Tuttavia, ogni paese mantiene il proprio insieme di leggi sul lavoro che disciplinano:

• Per quanto tempo può estendersi un contratto LT.
• Quali vantaggi può vantare un dipendente LT.
• Importi del rinnovo del contratto.
• Quante ore un dipendente LT può lavorare in base a questo tipo di accordo.
• Procedimenti legali di risoluzione del contratto.

Date le differenze Paese per Paese relative all’impiego a tempo limitato, molte organizzazioni che assumono all’estero lavorano con un’organizzazione professionale globale del datore di lavoro (PEO) con servizi di registrazione del datore di lavoro per navigare in questo tipo unico di rapporto di lavoro in modo sicuro e legale.

Chi utilizza un impiego a tempo limitato?

Sia le aziende private che le istituzioni pubbliche utilizzano un impiego a tempo limitato. È più probabile che le organizzazioni si rivolgano a un dipendente a breve termine nelle seguenti circostanze:

• Per sostituire un dipendente a tempo pieno durante il congedo o sabbatico.
• Per riempire una posizione vacante che si prevede rimanga aperta per un periodo di tempo più lungo.
• Alleviare un team, un reparto o una funzione aziendale sovraccaricati che subiscono un  aumento ingestibile del lavoro.
• Offrire competenze o servizi specifici in materia per un progetto dedicato.
• Per pilotare un nuovo programma per l'azienda.
• Istituzionalizzare una nuova parte sostanziale della  tecnologia aziendale o della struttura organizzativa.
• Semplificare il lavoro con ex-pat e cittadini stranieri, nonché con le persone che si spostano frequentemente da un paese all’altro.

Quanto durano i contratti di assunzione a tempo limitato?

La durata totale del contratto di un dipendente LT dipende dal suo Paese di residenza e, negli Stati Uniti, dalle leggi specifiche dello stato.

Le leggi sul lavoro di un paese dettano innanzitutto come viene redatto e respinto un contratto di lavoro a termine limitato, oltre a ciò che deve essere incluso nei suoi termini. Le organizzazioni che si espandono a livello internazionale o assumono appaltatori per un progetto o una funzione specifici devono rispettare le leggi a contratto fisso del Paese di residenza del loro appaltatore o del Paese in cui stanno cercando di assumere.

In generale, le aziende che desiderano assumere dipendenti a breve termine in un Paese specifico devono consultare:

• Ore di lavoro consentite a settimana o al mese per contratti a tempo determinato.
• Durata del contratto consentita, in genere in mesi totali.
• Tipi di lavoro o ruoli consentiti che possono stipulare un contratto a tempo determinato.
• Altre leggi individualizzate basate sul settore, sulle dimensioni organizzative, sul budget e sui diritti di impiego a volontà.

Considera questi Paesi come punti di riferimento per i limiti comuni sui periodi di impiego a tempo determinato:

Germania

Le organizzazioni possono rinnovare i contratti di posizione a tempo limitato in Germania fino a tre volte per un periodo totale di due anni. I vantaggi standard che puoi aspettarti in Germania sono:

• Vacanze: la legge tedesca richiede a tutti i dipendenti con una settimana lavorativa di sei giorni di ricevere 24 giorni di ferie, mentre i dipendenti con una settimana lavorativa di cinque giorni ricevono 20 giorni di ferie.
• Festività: I dipendenti tedeschi hanno nove festività retribuite ogni anno. I singoli stati possono anche celebrare festività retribuite aggiuntive.
• Congedo parentale: Il congedo parentale a retribuzione completa inizia sei settimane prima della nascita e otto settimane dopo la nascita. Le madri che hanno gemelli o triplette riceveranno 12 settimane di congedo retribuito.

Perù

I contratti di assunzione a breve termine in Perù possono avere un periodo totale di cinque anni e devono essere in forma scritta nella lingua locale. I benefit standard per i dipendenti in Perù sono:

• Vacanze: tutti i dipendenti in Perù possono prendere giorni di ferie 30 retribuite in qualsiasi momento a loro scelta ogni anno. Questo congedo per ferie include fine settimana, ferie e congedo per malattia.
• Festività: i dipendenti in Perù riceveranno permessi retribuiti per le festività 12 riconosciute.
• Congedo parentale: i dipendenti di sesso femminile ricevono un congedo di maternità retribuito per 14 settimane, suddiviso tra prima e dopo la nascita del bambino. I padri hanno giorni 10 consecutivi di congedo di paternità retribuito.

Francia

I periodi di impiego LT in Francia sono al massimo 24 mesi, con un solo rinnovo consentito. I dipendenti in Francia possono ricevere i seguenti benefit:

• Vacanze: tutti i dipendenti ricevono fino a cinque settimane di ferie retribuite ogni anno. Se un dipendente desidera lavorare più di 35 ore alla settimana, riceverà una riduzione dell’orario di lavoro o dei giorni RTT che vanno da zero a due giorni RTT al mese.
• Festività: la legge francese richiede a tutte le aziende di offrire ai dipendenti il giorno lavorativo/1st maggiogiorno libero. Le 10 ferie rimanenti sono generalmente concesse ai dipendenti per convenzione o con un accordo del datore di lavoro.
• Congedo parentale: qualsiasi dipendente che abbia lavorato per un anno prima del parto ha diritto al congedo parentale retribuito fino al terzo compleanno del figlio. I dipendenti possono suddividere questi tre anni a tempo pieno o part-time tra i due genitori.

India

I contratti a tempo determinato in India devono generalmente garantire un minimo di tre mesi consecutivi di lavoro. Tuttavia, l’India ha stabilito le proprie leggi sui contratti a tempo limitato solo nel 2018 e deve ancora limitare i rinnovi dei contratti. Alcuni vantaggi standard che ci si aspetta in India includono:

• Vacanze: tutti i dipendenti in India devono ricevere 21 giorni di ferie retribuite. Questo periodo di ferie non include il permesso per congedo per malattia o ferie.
• Festività: in India, le festività riconosciute pubblicamente variano a seconda dello stato, il che fa sì che il governo non regoli i giorni in cui i dipendenti devono decollare per una vacanza. Tutti i dipendenti ricevono giorni festivi 10 retribuiti da utilizzare come ritengono opportuno.
• Congedo parentale: Molte aziende consentono alle dipendenti di sesso femminile 26 settimane di congedo per maternità che possono iniziare otto settimane prima del parto.

Regno Unito

Qualsiasi individuo che stipuli il quarto anno di un contratto a tempo determinato viene  automaticamente  riclassificato come dipendente part-time o a tempo pieno. Tutti i dipendenti ricevono i seguenti benefit:

• Vacanze: tutti i dipendenti a tempo pieno ricevono 28 giorni di ferie ogni anno. Molti dipendenti senior ricevono 30 giorni di ferie retribuite.
• Festività: Inghilterra e Galles festeggiano otto festività, mentre Scozia e Irlanda del Nord hanno lievi differenze nel numero di festività che festeggiano.
• Congedo paterno: i dipendenti di sesso femminile ricevono 52 settimane di congedo per maternità. Le madri devono prendere due settimane di congedo per maternità dopo la nascita del bambino. I partner possono anche ricevere una o due settimane di congedo di paternità retribuito.

Nuova Zelanda

Gli appaltatori che entrano nel loro terzo anno o terzo rinnovo consecutivo del lavoro a tempo determinato sono idonei a presentare un reclamo all’Autorità per le relazioni con l’impiego e al sistema giudiziario del Paese per qualificarsi come dipendenti regolari. I benefit standard per i dipendenti in Nuova Zelanda includono:

• Vacanze: tutti i dipendenti devono avere almeno quattro settimane di ferie retribuite ogni anno. I dipendenti possono anche negoziare le ferie retribuite oltre le quattro settimane.
• Festività: la Nuova Zelanda riconosce le ferie 11 retribuite per i dipendenti. Le aziende possono anche celebrare festività come il Dominion Day, se lo desiderano.
• Congedo paterno: i dipendenti di sesso femminile possono richiedere fino a 52 settimane di congedo parentale retribuito. I padri o i partner possono anche prendere una settimana di congedo parentale non retribuito.

Giappone

Gli appaltatori LT che lavorano con un’organizzazione per più di cinque anni devono riclassificare come dipendenti a tempo indeterminato. I benefit standard per i dipendenti in Giappone includono:

• Vacanze: tutti i dipendenti che hanno lavorato per almeno sei mesi ricevono 10 giorni di ferie. Dopo questi sei mesi, i dipendenti ricevono un giorno di ferie per due anni e poi due giorni di ferie per un massimo di 20 giorni.
• Festività: il Giappone riconosce pubblicamente le festività 16 pubbliche ogni anno. Se una vacanza cade di domenica, i datori di lavoro riconoscono invece il giorno successivo come una vacanza.
• Congedo paterno: le dipendenti in gravidanza possono iniziare il congedo per maternità sei settimane prima della nascita prevista e continuare il congedo per maternità otto settimane dopo la nascita.

A quali benefit sono idonei i dipendenti a tempo limitato?

Nella stragrande maggioranza dei Paesi, i dipendenti a tempo limitato a tempo pieno sono generalmente idonei per i seguenti benefit.

• Salute: la copertura sanitaria include cure mediche, odontoiatriche, oculistiche e HSA. In molti stati degli Stati Uniti, i dipendenti a tempo limitato possono anche iscrivere persone a carico qualificanti in base al piano sanitario di un dipendente.
• Pensionamento: i dipendenti LT sono idonei per piani di risparmio pensionistico a contribuzione definita.
• Vacanza retribuita: i giorni di ferie retribuiti maturano per ogni periodo bisettimanale o mensile all’interno del contratto di un LT, ma la politica generale rimane a discrezione del datore di lavoro.
• Festività retribuite: i dipendenti LT hanno diritto alle ferie retribuite in base alle festività e alle usanze riconosciute da un Paese. Le ferie esatte coperte rimangono a discrezione del datore di lavoro.
• Congedo per malattia retribuito: le ore di congedo per malattia retribuito possono anche maturare per ogni periodo bisettimanale o mensile secondo la politica regolare del datore di lavoro.
• Congedo per lutto: nello sfortunato caso in cui una persona cara muova, in genere un parente stretto o un nonno, i dipendenti a tempo limitato possono avere diritto a un congedo per lutto retribuito a salario totale o parziale.

Anche i dipendenti a tempo limitato possono avere diritto agli straordinari. Le leggi sugli straordinari e altre leggi sul lavoro variano ampiamente in base al Paese. Negli Stati Uniti, ad esempio, il Fair Labor Standards Act (FLSA) regola gli straordinari, le ore di lavoro e altri aspetti della retribuzione variabile. A seconda che il dipendente LT sia classificato come dipendente non esente o esente, può essere idoneo per i pagamenti degli straordinari ai sensi delle normative FLSA. I dipendenti a tempo limitato saranno esenti o non esenti a seconda della natura del loro lavoro, della loro retribuzione totale e se soddisfano specifici criteri di lavoro stabiliti dalla FLSA che li squalificano dalla retribuzione per straordinari.

I benefit terminano in base alle leggi sul lavoro in cui risiede il tuo appaltatore e alle politiche dei singoli datori di lavoro. Anche in questo caso, è nel migliore interesse di tutti redigere un contratto a tempo limitato specifico per Paese che descriva chiaramente l’idoneità ai benefit, le date di inizio, le date di fine, la retribuzione regolare e le qualifiche per gli straordinari all’inizio dell’inserimento di un nuovo dipendente a tempo determinato. Ciò fornisce una sostanziale mitigazione del rischio e garantisce che la vostra organizzazione operi legalmente.

Impiego a breve termine rispetto a impiego a volontà

Tutti i dipendenti a tempo limitato con sede negli Stati Uniti sono considerati dipendenti a volontà. Ai sensi delle leggi sul lavoro degli Stati Uniti, le leggi sui dipendenti a volontà consentono ai datori di lavoro di licenziare o licenziare un dipendente in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, a condizione che tale motivazione non sia discriminatoria.

Tuttavia, l’impiego a volontà è una clausola di diritto del lavoro esclusiva degli Stati Uniti. La maggior parte dei Paesi mantiene standard e procedimenti di risoluzione più rigorosi, incluso come porre fine legalmente a un appaltatore a tempo determinato.

I pro e i contro dell’impiego a volontà possono creare confusione in questo tipo di accordo contrattuale per le organizzazioni che assumono al di fuori del proprio Paese di origine, e in particolare per le aziende statunitensi che assumono a livello internazionale. I dipendenti a tempo limitato al di fuori degli Stati Uniti possono essere  classificati come a volontà solo con un’eccezione ,  quando lavorano in un periodo di prova scritto.

Vantaggi dell’impiego a tempo limitato per le controllate estere

Esistono vantaggi distinti derivanti dall’assunzione di dipendenti a condizioni limitate.

1. Cancella confini

Come suggerisce il loro nome, i contratti a tempo determinato e limitato hanno la chiara aspettativa di un endpoint. Questo endpoint è definitivo e compreso dall’inizio della relazione.

Data questa natura, l’impiego di LT è attraente per le organizzazioni che richiedono specialisti per un progetto o una posizione specifici con un ambito finito. I datori di lavoro chiariscono questo accordo offrendo contratti con clausole di diritto limite e una data di inizio e fine precisa, con parametri aggiuntivi per iscritto per prevenire classificazione errata o conformità errata.

2. Sviluppo delle competenze

Sia i datori di lavoro che i dipendenti che stipulano contratti a tempo limitato ottengono una maggiore esposizione a talenti e competenze non disponibili nell’impiego standard.

Dal punto di vista del datore di lavoro, le organizzazioni mantengono la capacità di reperire i migliori talenti necessari per esigenze e funzioni specifiche. Nel frattempo, i dipendenti possono utilizzare appuntamenti a tempo limitato per sviluppare la propria esperienza di nicchia, rendendoli più competitivi per appuntamenti futuri. I professionisti più giovani, in particolare, possono utilizzare contratti a tempo determinato per provare varie carriere prima di stabilirsi in un settore, nonché approfondire i loro curriculum e le loro capacità.

3. Flessibilità

I dipendenti con un contratto a tempo limitato hanno l’autonomia di lavorare in varie organizzazioni senza assumere un impegno pesante e a lungo termine. Le persone sono libere di giocare sul mercato del lavoro, lavorando solo con organizzazioni o ruoli che si adattano alla loro visione della vita lavorativa.

Allo stesso modo, le aziende che assumono appaltatori a tempo limitato beneficiano di una flessibilità simile. Le organizzazioni possono utilizzare contratti a tempo limitato come periodo di prova o prova per capire se un individuo è la persona più adatta, nonché testare il valore che gli appaltatori forniscono man mano che le esigenze si evolvono. Coloro che superano le aspettative possono facilmente essere considerati dipendenti a tempo indeterminato.

Inoltre, i contratti a tempo limitato sono una soluzione ragionevole da coprire per i dipendenti regolari che sono in congedo di maternità o paternità, congedo per malattia o qualsiasi altro accordo a lungo termine che richieda un sostituto temporaneo.

4. Espandi operazioni

I dipendenti a tempo limitato spesso migliorano significativamente le capacità operative del proprio datore di lavoro gestendo progetti, processi, sistemi o tecnologie specifici. Le organizzazioni madri possono riallocare il personale e le risorse di conseguenza, con l’appaltatore temporaneo che mitiga le lacune o i punti deboli. Quando sono ben supportati, gli appaltatori a tempo determinato spesso lasciano le organizzazioni meglio di quanto le abbiano trovate, migliorando le operazioni interne e i risultati esterni.

5. Limitare le responsabilità di assunzione all’estero

I contratti a tempo limitato forniscono una solida strategia di gestione del rischio per le aziende che assumono dipendenti globali. Lo fa in diversi modi.

In primo luogo, i contratti LT limitano i diritti e stabiliscono date di fine precise con rescissioni dei benefit. Consentono ai datori di lavoro di procurarsi il talento globale di cui hanno bisogno quando ne hanno bisogno, ma di cambiare o terminare le relazioni man mano che tali esigenze si evolvono.

In secondo luogo, le aziende riducono al minimo alcune responsabilità contrattuali poiché non vi è alcun obbligo legale che definisca i contratti che devono essere rivisti, rinnovati o rinegoziati alla loro data di fine.

In terzo luogo, la loro natura temporanea insegna alle organizzazioni la possibilità di essere accusate di una richiesta di licenziamento sleale o di dover pagare il licenziamento ai dipendenti licenziati, purché i contratti contengano una clausola di licenziamento anticipato. Tuttavia, gli appaltatori a tempo limitato che hanno risolto il contratto prima della data di scadenza scritta del contratto hanno diritto al resto degli utili del contratto.

Queste responsabilità sono limitate quando i contratti contengono informazioni chiare dall’inizio del rapporto, tra cui la data di fine del termine, le clausole di diritto limite e una clausola di risoluzione anticipata.

Svantaggi dell’impiego a tempo limitato per le controllate estere

In alcune circostanze, i contratti a tempo limitato possono comportare inconvenienti.

1. Licenziamento anticipato

Per i dipendenti, il licenziamento anticipato prima della data di fine del contratto dà comunque diritto a ricevere una retribuzione completa indipendentemente dai risultati del lavoro, dallo stato del progetto o dal successo complessivo del ruolo. Ciò significa che i loro datori di lavoro devono pagare somme potenzialmente cospicue a persone che non lavorano più per loro se non includevano una clausola di risoluzione anticipata.

Per questo motivo, alcune aziende, in particolare quelle che mantengono una rete di appaltatori internazionali a tempo determinato, si trovano nella posizione di mantenere un appaltatore che non sia il migliore per temere richieste di licenziamento sleale o grandi e negativi pagamenti. Nella maggior parte dei casi, l’unico modo per evitare la compensazione contrattuale è se un appaltatore ha commesso una cattiva condotta riguardo alle politiche interne, agli standard di conformità o alle leggi di un Paese.

2. Rischi di classificazione dei dipendenti

La classificazione errata dei dipendenti è una responsabilità grave con sanzioni severe in molti Paesi. La classificazione errata di un dipendente espone le organizzazioni a rivendicazioni legali con pagamento anticipato, benefit e altri diritti assegnati all’individuo classificato erroneamente.

Alcuni Paesi comportano un rischio maggiore di classificazione errata degli appaltatori a tempo determinato. Ad esempio, India, Cina, Corea del Sud, Sudafrica e Nuova Zelanda non stabiliscono limiti specifici sul numero di volte in cui è possibile offrire un rinnovo consecutivo del contratto. Questi Paesi includono invece clausole nelle leggi sul lavoro che proteggono le “ aspettative dovute” o “ragionevoli” dei lavoratori a tempo limitato che desiderano diventare dipendenti a tempo indeterminato dopo successivi rinnovi del contratto. Tuttavia, questi dipendenti LT devono tipicamente presentare una richiesta di risarcimento agli enti normativi o legali pertinenti per essere riclassificati.

Come best practice di mitigazione del rischio, le organizzazioni devono evitare di offrire più di un rinnovo del contratto per qualsiasi dipendente a tempo limitato, attuale o potenziale.

3. Presenza stabilita per controversie sindacali

Gli appaltatori LT internazionali che ritengono di essere stati licenziati ingiustamente presenteranno un caso di diritto del lavoro all’ente legale o normativo competente del loro Paese.

In tal caso, le organizzazioni del datore di lavoro devono difendersi o negoziare presso il tribunale del lavoro di quel Paese. Tuttavia, le aziende sono autorizzate a farlo solo se hanno un’entità prestabilita in quel Paese, come una società sussidiaria registrata.

La creazione di società sussidiarie estere è un processo che richiede mesi, se non anni, di navigazione burocratica. Inoltre, richiede un consulente legale e delle risorse umane specializzato per garantire che tu adotti le misure appropriate per impostare buste paga, registrazione fiscale, pacchetti di benefit e molto altro, esperienza che la maggior parte delle aziende non supporta internamente.

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