Expanding to a new location is an exciting opportunity to form new business relationships and offer new products and services. But before you can enjoy these benefits, you’ll have to learn how to set up an Estonia subsidiary. Company registration in Estonia can be time-consuming and challenging. It can take up to a few months to officially incorporate, and your company will have to learn Estonia’s subsidiary laws on top of running a new location.
Fortunately, G-P has a better solution. By leveraging our global entity infrastructure, you can start working in Estonia in minutes not months. Plus, you won’t have to worry about Estonia’s subsidiary laws because we’ll manage all compliance matters for you.
How to set up an Estonia subsidiary
Prima di passare alla creazione della tua società sussidiaria in Estonia, devi considerare diversi fattori importanti. Innanzitutto, guarda quale sede in Estonia è migliore per la società sussidiaria della tua azienda. Città o regioni diverse possono talvolta avere leggi sulle società sussidiarie diverse che influiscono su commissioni, disponibilità e altro ancora. Ti consigliamo di lavorare con un esperto se non conosci quali sono i luoghi migliori per l’incorporazione.
Successivamente, è necessario esaminare quale tipo di entità corrisponde ai propri obiettivi aziendali. Il Codice commerciale dell’Estonia consente diversi tipi di società controllate, tra cui una società a responsabilità limitata privata, una società a responsabilità limitata pubblica, una partnership generale, una società a responsabilità limitata o un’associazione commerciale. Una società a responsabilità limitata privata, nota anche come società a responsabilità limitata (LLC), ti darà la massima libertà di operare nel Paese e proteggerà sia la tua società sussidiaria che la tua società madre.
Setting up your Estonia subsidiary as a private limited company may include the following steps:
- Filing the parent company’s Articles of Association and Certificate of Registration.
- Drafting the subsidiary’s Articles of Association.
- Submitting proof of the subsidiary’s registered address.
- Submitting proof of deposited share capital.
- Drafting details of the appointed manager.
- Filing any other documents requested by the Trade Register.
- Registering in the Register of Economic Agency (depending on your industry).
- Registering in the Commercial Register.
- Apertura di un conto bancario nazionale.
- Registering for VAT and Central Sick Fund of Estonia.
Estonia subsidiary laws
Come società a responsabilità limitata privata, puoi operare in Estonia proprio come una società residente. Dopo aver completato il processo di configurazione della società sussidiaria in Estonia, dovrai seguire tutte le leggi richieste per la tua entità. Ad esempio, la LLC deve pagare l’imposta aziendale sul reddito mondiale a un’aliquota del 20%. È inoltre necessario seguire gli stessi requisiti contabili e di archiviazione delle società nazionali, ma potresti avere diritto ad alcune detrazioni ed esenzioni fiscali.
Le leggi sulle società sussidiarie dell’Estonia richiedono anche di avere un nome commerciale diverso dalla società madre. Le LLC hanno bisogno di una sede legale in una società sussidiaria estoniana, poiché le leggi specifiche possono cambiare in base al luogo in cui ti trovi. La tua società madre è responsabile della selezione di tutte le attività commerciali che la tua società sussidiaria svolgerà in Estonia.
Benefits of setting up an Estonia subsidiary
Sebbene l’integrazione in Estonia sia spesso un processo dispendioso in termini di tempo, vi darà il vantaggio di operare in Estonia proprio come una società residente. Poiché la struttura crea una responsabilità limitata tra la società madre e la società sussidiaria, entrambe le tue sedi possono operare in modo abbastanza indipendente.
That said, you see these benefits until you spend months trying to set up your Estonia subsidiary. G-P, on the other hand, can help you start working in the country in a fraction of the time. You can use our Employer of Record (EOR) model to hire your employees, pay them, and give out compensation and benefits.
Altre considerazioni importanti
If you decide to set up a subsidiary in Estonia, the incorporation process includes many fees. Ti consigliamo di lavorare con un esperto in leggi sulle società sussidiarie dell’Estonia se scegli questo percorso. Un consulente, contabile o avvocato può assicurarsi che la tua azienda rimanga conforme e non dovrai preoccuparti di incorrere in multe o ritardi.
Entrare in nuovi mercati con G-P — nessuna nuova entità richiesta.
Sconfiggi la concorrenza ed entra in nuovi mercati in pochi minuti, non mesi, con G-P . Abbiamo abbinato il nostro team leader del settore di esperti in materia di risorse umane e legali con la nostra piattaforma di Global Employment Platform numero 1 per aiutarti ad assumere in modo conforme in oltre 180 paesi, eliminando la necessità di creare entità o filiali locali.
Contattaci oggi stesso per saperne di più su come possiamo semplificare il processo di crescita globale.