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Assunzioni in Estonia
Quando si negoziano i termini di un contratto di lavoro e di una lettera di offerta con un dipendente in Estonia, può essere utile tenere a mente quanto segue.
La maggior parte dei dipendenti in Estonia è assunta con contratti di assunzione e lo status di lavoratore a contratto indipendente viene utilizzato raramente. Le aziende sono responsabili di garantire che i dipendenti siano idonei a lavorare in Estonia. I cittadini dell'UE hanno il diritto di lavorare in Estonia se hanno ottenuto il diritto di residenza. I residenti temporanei devono avere i permessi di lavoro. L'assunzione di dipendenti che non dispongono dell'autorizzazione adeguata può comportare sanzioni civili e penali.
Contratti di lavoro in Estonia
È legalmente richiesto di stipulare un solido contratto di assunzione in Estonia, nella lingua locale, che indichi chiaramente i termini della remunerazione, dei benefici e dei requisiti di scioglimento del contratto di lavoro del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di assunzione in Estonia devono sempre indicare il salario e gli eventuali importi della remunerazione in euro anziché in un'altra valuta.
Un contratto di lavoro deve includere alcune condizioni specifiche, in assenza delle quali il contratto è difettoso.
I seguenti termini sono obbligatori:
- Identità delle parti (nome, codice di identificazione personale o numero di registrazione, residenza o sede)
- Data di entrata nel contratto di lavoro e inizio del lavoro da parte del dipendente
- Descrizione dei compiti
- Titolo ufficiale se ciò comporta conseguenze legali
- Retribuzione concordata per il lavoro (stipendi), inclusi altri benefici, se concordato
- Tempo in cui il dipendente svolge le mansioni concordate (orario di lavoro)
- Luogo di esecuzione dell'opera
- Durata delle vacanze
- Un riferimento o i termini di notifica anticipata della cancellazione del contratto di lavoro
- Regole dell’organizzazione del lavoro approvate dal datore di lavoro
- Riferimento a un contratto collettivo, se applicabile
Un contratto è considerato scaduto per i seguenti motivi:
- Con il consenso delle parti
- Fine del periodo contrattuale
- Per iniziativa del dipendente
- Per iniziativa del datore di lavoro
- Richieste a terzi e condizioni non dipendenti dalle parti coinvolte
L'avviso di risoluzione del contratto da parte di una delle parti deve essere presentato per iscritto.
Orario di lavoro in Estonia
La giornata lavorativa standard è 8 ore con una settimana di 40ore, ma le aziende spesso chiudono presto il venerdì e gli ESECUTIVI spesso lavorano più ore.
Vacanze in Estonia
L'Estonia celebra diverse festività nazionali:
- Capodanno
- Giorno dell'Indipendenza
- Venerdì Santo
- Domenica di Pasqua
- Giornata di Primavera
- Pentecoste
- Giornata della vittoria
- Vigilia di mezza estate
- Giorno della Restaurazione dell'Indipendenza
- Vigilia di Natale
- Giorno di Natale
- Boxing Day
La giornata lavorativa che precede direttamente il Capodanno, l'anniversario della Repubblica di Estonia, il giorno della vittoria e la vigilia di Natale è ridotta di 3 3 ore.
Giorni di ferie in Estonia
In generale, la maggior parte dei dipendenti in Estonia riceve 28 giorni di ferie retribuite, compresi giorni lavorativi e non lavorativi. 28 giorni di calendario sono anche il requisito minimo legale per le ferie annuali.
Congedo per malattia in Estonia
I dipendenti sono concessi fino a 182 giorni di calendario di congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro sono responsabili del pagamento del congedo per malattia dal 4al 8° giorno di ferie e lo Stato paga dal 9° giorno in poi. L'indennità di malattia è pari al 70% del salario medio del dipendente. Il datore di lavoro baserà il calcolo sul salario medio pagato al dipendente negli ultimi 6 mesi.
Congedo di maternità/paternità in Estonia
I dipendenti in attesa hanno diritto a 14040 giorni di congedo di maternità che devono iniziare tra 30 30 e 700 giorni prima della data di scadenza. Il congedo di maternità è previsto dallo Stato.
I padri hanno diritto a fino a 30 giorni lavorativi di congedo di paternità, che possono essere concessi in qualsiasi momento da 30 giorni prima della data prevista fino al raggiungimento dell'età di 3anni. Il congedo di paternità è pagato dallo stato e si basa sul reddito.
Il congedo parentale è consentito fino al 3° compleanno del bambino ed è retribuito dallo Stato. I benefici di maternità e i benefici pagati dai genitori insieme sono limitati a 575 giorni.
Assicurazione sanitaria in Estonia
L'assicurazione medica è pagata tramite una tassa sociale. Lo scopo dell'assicurazione medica in Estonia è:
- Coprire i costi dei servizi sanitari forniti agli assicurati
- Prevenire e curare le malattie
- Finanziare l'acquisto di medicinali e ausili tecnici medicinali
- Fornire i vantaggi per l’incapacità temporanea di lavorare
Benefit supplementari per l'Estonia
I benefici comunemente negoziati includono:
- Auto aziendale
- Laptop
- Cellulare
- Opzioni di azioni
Bonus
I premi annuali possono essere negoziati come parte del pacchetto di salario.
Risoluzione/dimissioni in Estonia
I periodi di prova fino a 4 mesi sono comuni in Estonia. I periodi minimi di scioglimento del contratto di lavoro variano da 15 a 90 giorni di calendario, a seconda dell'anzianità di servizio del dipendente. Il datore di lavoro deve inoltre avere motivi legali per lo scioglimento del contratto di lavoro.
Se un dipendente viene licenziato a causa di un licenziamento, il datore di lavoro deve pagare una remunerazione pari allo stipendio medio mensile di 1. Se un contratto a tempo determinato viene annullato anticipatamente a causa di un licenziamento, il datore di lavoro deve pagare ciò a cui il dipendente avrebbe avuto diritto.
Se un datore di lavoro dà preavviso di cancellazione più tardi di quanto previsto dalla legge o da un contratto collettivo, il dipendente ha il diritto di ricevere il risarcimento che avrebbe ricevuto se il datore di lavoro avesse rispettato i termini di preavviso.
Se il datore di lavoro desidera recedere dal contratto di assunzione con effetto immediato, può scegliere di fornire il pagamento anziché il preavviso.
I dipendenti con un periodo di servizio compreso tra 5 e 10 hanno diritto a un ulteriore salario di 1 mesi dal Fondo di assicurazione contro la disoccupazione. I dipendenti con 10 o più anni di servizio hanno diritto a 2 mesi di salario aggiuntivo dal Fondo.
Queste disposizioni si applicano sia ai casi di licenziamento individuale che collettivo.
Pagamento delle tasse in Estonia
I datori di lavoro sono tenuti per legge a pagare un’imposta sociale del 333% dello stipendio lordo, fino a un limite fissato dallo Stato, per tutti i dipendenti; il 2020% dei quali è destinato all’assicurazione pensionistica e il 13% all’assicurazione 13sanitaria.
Il sistema di sicurezza sociale dell'Estonia comprende le prestazioni 7:
- Assicurazione medica (contributiva)
- Assicurazione contro la disoccupazione (contributiva)
- Indennità statali di disoccupazione (non contributive)
- Benefici familiari statali (non contributivi)
- Prestazioni sociali per le persone disabili (universali, non contributive)
- Benefici funerari statali (universali, non contributivi)
- Assicurazione pensionistica (contributiva)
L'assicurazione contro la disoccupazione è 2.4% dello stipendio. Il datore di lavoro paga 0.8% e i dipendenti pagano 1.6%. I disoccupati hanno diritto a un sussidio di disoccupazione di almeno 9EUR.73 al giorno per un massimo di 9 mesi (purché siano registrati presso l'Ufficio Disoccupazione).
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