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Assunzioni in Estonia
Quando si negoziano i termini di un contratto di lavoro e di una lettera di offerta con un dipendente in Estonia, può essere utile tenere a mente quanto segue.
La maggior parte dei dipendenti in Estonia è coinvolta in contratti di assunzione e lo stato di appaltatore indipendente viene raramente utilizzato. Le aziende hanno la responsabilità di garantire che i dipendenti siano idonei a lavorare in Estonia. I cittadini dell’UE hanno il diritto di lavorare in Estonia se hanno ottenuto un diritto di residenza. I residenti temporanei devono disporre di permessi di lavoro. Assumere dipendenti che non hanno il permesso appropriato può comportare sanzioni civili e penali.
Contratti di lavoro in Estonia
È legalmente richiesto di stipulare un contratto di assunzione solido in Estonia, nella lingua locale, che descriva i termini della retribuzione, dei benefit e dei requisiti di licenziamento del dipendente. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro in Estonia dovrebbero sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di compensazione in euro piuttosto che in un'altra valuta.
Un contratto di lavoro deve includere alcuni termini specifici, in assenza dei quali il contratto è difettoso.
I seguenti termini sono obbligatori:
- Identità delle parti (nome, codice di identificazione personale o numero di registrazione, residenza o sede)
- Data di entrata nel contratto di lavoro e inizio del lavoro da parte del dipendente
- Descrizione dei compiti
- Titolo ufficiale se ciò comporta conseguenze legali
- Retribuzione concordata per il lavoro (salario), compresi altri benefit, se concordati
- Tempo in cui il dipendente svolge le mansioni concordate (orario di lavoro)
- Luogo di esecuzione del lavoro
- Durata delle festività
- Un riferimento o i termini di notifica anticipata della cancellazione del contratto di lavoro
- Regole dell’organizzazione del lavoro approvate dal datore di lavoro
- Riferimento a un contratto collettivo, se applicabile
Un contratto è considerato scaduto per i seguenti motivi:
- Con il consenso delle parti
- Fine del periodo contrattuale
- Per iniziativa del dipendente
- Per iniziativa del datore di lavoro
- Richieste a terzi e condizioni non dipendenti dalle parti coinvolte
La notifica di risoluzione del contratto da una delle parti deve essere presentata per iscritto.
Orario di lavoro in Estonia
La giornata lavorativa standard è di 8 ore con una settimana 40-hour , ma le aziende spesso chiudono presto il venerdì e i dirigenti spesso lavorano più ore.
Vacanze in Estonia
L'Estonia celebra diverse festività nazionali:
- Capodanno
- Festa dell’Indipendenza
- Venerdì santo
- Domenica di Pasqua
- Giornata della primavera
- Pentecoste
- Giornata della vittoria
- Vigilia di mezza estate
- Giorno del ripristino dell’indipendenza
- Vigilia di Natale
- Natale
- Boxing Day
La giornata lavorativa che precede direttamente il Capodanno, l'anniversario della Repubblica di Estonia, il giorno della vittoria e la vigilia di Natale è ridotta di 3 ore.
Giorni di ferie in Estonia
In generale, la maggior parte dei dipendenti in Estonia riceve 28 giorni di ferie retribuite, compresi i giorni lavorativi e non lavorativi. 28 giorni di calendario sono anche il requisito minimo legale per le ferie annuali.
Congedo per malattia in Estonia
Ai dipendenti sono consentiti fino a giorni di 182 calendario di congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro sono responsabili del pagamento del congedo per malattia dal 4th al 8th giorno di congedo, e lo stato paga dal 9th giorno in avanti. La retribuzione malata è pari al 70% dello stipendio medio del dipendente. Il datore di lavoro baserà il calcolo sullo stipendio medio pagato al dipendente negli ultimi 6 mesi.
Congedo di maternità/paternità in Estonia
I dipendenti in attesa hanno diritto a 140 giorni di congedo di maternità che devono iniziare tra 30 e 70 giorni prima della data di scadenza. Il congedo di maternità è previsto dallo Stato.
I padri hanno diritto a un massimo di 30 giorni lavorativi di congedo di paternità, che può essere preso in qualsiasi momento da 30 giorni prima della data di scadenza prevista fino a quando il bambino raggiunge l'età di 3. Il congedo di paternità è pagato dallo stato e si basa sul reddito.
Il congedo parentale è consentito fino al terzo compleanno del bambino ed è pagato dallo stato. I sussidi retribuiti per la maternità e i genitori sono limitati a 575 giorni.
Assicurazione sanitaria in Estonia
L'assicurazione sanitaria è pagata attraverso una tassa sociale. Lo scopo dell’assicurazione sanitaria in Estonia è:
- Coprire i costi dei servizi sanitari forniti agli assicurati
- Prevenire e curare le malattie
- Finanziare l'acquisto di medicinali e ausili tecnici medicinali
- Fornire i vantaggi per l’incapacità temporanea di lavorare
Vantaggi supplementari per l'Estonia
I vantaggi comunemente negoziati includono:
- Auto aziendale
- Laptop
- Cellulare
- Opzioni di condivisione
Bonus
I bonus annuali possono essere negoziati come parte del pacchetto salariale.
Risoluzione/ritiro in Estonia
I periodi di prova fino a 4 mesi sono comuni in Estonia. I periodi minimi di preavviso di licenziamento variano da 15 a 90 giorni di calendario, a seconda della durata del servizio del dipendente. Il datore di lavoro deve anche avere motivi legali per la risoluzione.
Se un dipendente viene licenziato a causa di esubero, il datore di lavoro deve pagare un compenso di stipendio medio di 1 mese. Se un contratto a tempo determinato viene annullato anticipatamente a causa di esubero, il datore di lavoro deve pagare ciò a cui il dipendente avrebbe avuto diritto.
Se un datore di lavoro dà preavviso di cancellazione più tardi di quanto previsto dalla legge o da un contratto collettivo, il dipendente ha il diritto di ricevere il risarcimento che avrebbe ricevuto se il datore di lavoro avesse rispettato i termini di preavviso.
Se il datore di lavoro desidera rescindere il contratto di lavoro con effetto immediato, può scegliere di fornire il pagamento invece che la notifica.
I dipendenti con tra i 5 e i 10 anni di servizio hanno diritto a un ulteriore stipendio di 1 mese dal Fondo di assicurazione contro la disoccupazione. I dipendenti con 10 o più anni di servizio hanno diritto allo stipendio aggiuntivo di 2 mesi del Fondo.
Queste disposizioni si applicano ai casi di licenziamento individuale e collettivo.
Pagare le tasse in Estonia
I datori di lavoro sono tenuti per legge a pagare un’imposta sociale del 33% dello stipendio lordo, fino a un limite fissato dallo Stato, per tutti i dipendenti; il 20% dei quali è destinato all’assicurazione pensionistica e il 13% all’assicurazione sanitaria.
Il sistema di sicurezza sociale dell'Estonia comprende 7 benefici:
- Assicurazione sanitaria (contributo)
- Assicurazione di disoccupazione (contributo)
- Indennità di disoccupazione statale (non contributiva)
- Benefici per la famiglia statale (non contributivi)
- Benefici sociali per le persone disabili (universali, non contributivi)
- Benefici funerari statali (universali, non contributivi)
- Assicurazione pensionistica (contributo)
L’assicurazione contro la disoccupazione è pari al 2.4% del salario. Il datore di lavoro paga il 0.8% e i dipendenti pagano il 1.6%. I disoccupati hanno diritto a un sussidio di disoccupazione di almeno 9.73 EUR al giorno per un massimo di 9 mesi (purché siano registrati presso l'Ufficio di disoccupazione).
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