Ridimensionare la tua azienda in Islanda richiederà una forza lavoro qualificata per aiutarti a trovare il successo. Questo processo richiede una strategia di reclutamento consolidata e una comprensione delle leggi sul lavoro nazionali per garantire pratiche di assunzione conformi.
In G-P, il nostro obiettivo è semplificare l’assunzione e il reclutamento dei dipendenti in Islanda, in modo da poterti concentrare su altri aspetti del percorso di crescita della tua azienda.
Reclutamento in Islanda
Le leggi sul lavoro dell’Islanda non prevedono normative in materia di reclutamento all’interno del Paese. Tuttavia, è buona prassi avere un piano di reclutamento per aumentare la velocità di assunzione.
Inizia il processo di reclutamento identificando le posizioni che devi ricoprire e crea descrizioni per ciascuna di esse. Le descrizioni del lavoro devono includere tutte le informazioni essenziali sulla posizione, tra cui l’esperienza e l’istruzione richieste, le attività quotidiane e le competenze necessarie. Potresti anche includere un riepilogo della missione della tua azienda.
Dopo aver creato le descrizioni, è possibile pubblicizzarle e attendere le risposte. Durante la preparazione per la fase del colloquio, è utile considerare:
- Dove condurrai i colloqui
- Quante fasi del colloquio ci saranno
- Quali domande vuoi porre
Le domande del colloquio dovrebbero aiutarti a valutare le qualifiche di un candidato e il tipo di personalità che ha. Pensa a quali tratti si allineerebbero meglio alla cultura della tua azienda e a quali competenze sono necessarie per il lavoro.
Come assumere dipendenti in Islanda
Quando si cresce in un nuovo Paese, trovare talenti potrebbe sembrare impegnativo, quindi è una buona idea creare una forte strategia pubblicitaria. Pubblicare le tue posizioni vacanti in una varietà di luoghi ti aiuterà a raggiungere un ampio pubblico e ad attrarre i migliori candidati. Le aziende possono pubblicizzare le posizioni aperte sui siti di lavoro, come Alfred e Job.is, e sui giornali locali. L’utilizzo di piattaforme di social media può anche aiutarti a prendere piede nella ricerca di nuovi assunti.
Una volta estesa un’offerta di lavoro a un candidato, il passo successivo è redigere un contratto di assunzione. Le leggi sul lavoro in Islanda richiedono contratti scritti per l’impiego di durata superiore a 1 mese o che si verifichino per più di 8 ore alla settimana.
I contratti di lavoro devono coprire i diritti e gli obblighi del lavoratore. I presenti termini includono:
- Identità di entrambe le parti
- Descrizione dei compiti
- Data e durata di inizio
- Luogo di lavoro
- Politiche di risoluzione
- Programma e calcolo delle retribuzioni
- Ore lavorative
- Ferie di diritto;
- Normative sui contratti collettivi
Prima che il nuovo assunto inizi a lavorare, dovresti incontrarlo e discutere del contratto. Chiarire i termini per garantire che tutte le parti siano certe delle responsabilità che derivano dal lavoro. Sia il datore di lavoro che il dipendente devono firmare il contratto per renderlo legalmente vincolante.
Durante questa riunione iniziale, dovresti anche ottenere le informazioni necessarie per il libro paga. Per dedurre le imposte sul reddito dalle buste paga, è necessario disporre di numeri di identificazione fiscale (TIN). Avrai anche bisogno di un documento d’identità pensionistico per contribuire a tutti i fondi pensionistici pertinenti.
Leggi sul lavoro islandesi
L’Islanda opera su contratti collettivi creati da sindacati in vari settori, quindi le aziende dovranno prendere in considerazione diverse normative quando creano contratti di lavoro conformi. Ogni termine descritto nel contratto deve soddisfare o superare i requisiti minimi del settore.
Anche se il contratto di assunzione svolge un ruolo significativo nelle pratiche di conformità, è necessario prendere in considerazione anche le politiche sulla privacy dei dati. La Legge sulla protezione della privacy definisce le informazioni sensibili come qualsiasi informazione su:
- Origine
- Razza
- Colore della pelle
- Opinione politica
- Credenze religiose
- Dati sanitari
- Coinvolgimento in un reato punibile
- Uso di farmaci
- Coinvolgimento sessuale
- Adesione sindacale
Questi dati personali devono essere trattati solo se necessario, non eccessivamente, e i datori di lavoro non devono conservarli più a lungo del necessario. I datori di lavoro devono ottenere il consenso dei dipendenti prima che una qualsiasi di queste informazioni venga elaborata.
Inserimento in Islanda
L’onboarding svolge un ruolo cruciale nel processo di assunzione generale. L’integrazione perfetta dei nuovi assunti sul posto di lavoro e la garanzia che si adattino alle loro nuove mansioni lavorative, getta le basi per il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti a lungo termine.
Prenditi il tempo necessario per rivedere il contratto di assunzione con i tuoi nuovi assunti. Questa pratica assicura che ogni lavoratore sappia quali sono i suoi diritti e gli dà la possibilità di porre domande sulle sue nuove responsabilità.
Un altro passo utile nel processo di onboarding è la creazione di un codice di condotta e il suo controllo con i nuovi assunti. Con una comprensione condivisa di come comportarsi sul posto di lavoro, i vostri lavoratori rimarranno rispettosi gli uni degli altri e della proprietà.
Inoltre, la creazione di un programma di formazione è un altro aspetto essenziale dell’onboarding. Idealmente, i tuoi lavoratori avranno un’esperienza pertinente per aiutarli a svolgere i loro ruoli, ma alcuni processi saranno unici per la tua azienda. Il tuo programma di formazione dovrebbe insegnare ai dipendenti tutto ciò che devono sapere sullo svolgimento del loro lavoro.
La portata della formazione che offri varia da posizione a posizione. Alcuni programmi di formazione possono prevedere alcuni giorni di processi di base di apprendimento, come gli strumenti preferiti per la gestione delle prestazioni.
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