L'espansione in un nuovo Paese è un momento entusiasmante per le aziende, ma può comportare la creazione di una società sussidiaria. Il processo può essere impegnativo, ma con la giusta preparazione e competenza può offrire molti vantaggi.
Come istituire una società sussidiaria islandese
Le operazioni commerciali con sede in Islanda possono essere condotte in diverse forme. I tipi di entità più comuni sono una società a responsabilità limitata pubblico, una società a responsabilità limitata privata, una succursale e un ufficio di rappresentanza per investitori internazionali. I non cittadini possono possedere un'attività in Islanda, ma avranno bisogno di almeno 1 direttore o manager residente.
Alcuni dei requisiti per istituire una società privata a responsabilità limitata, che è la maggior parte dei moduli di entità a commento, sono i seguenti:
- Cerca e prenota il nome dell'azienda sul sito web della Direzione delle Entrate Interne.
- Contribuisci con un capitale minimo di ISK 500,000.
- Nomina almeno 1 azionista.
- Nomina almeno 1 direttore.
- Paga la quota di iscrizione di ISK 130,500.
- Apri un conto in banca.
- Stabilire un indirizzo registrato locale.
Dopo aver completato tutto ciò, le aziende possono registrarsi presso il Registrar of Enterprises. Devono presentare una notifica e un accordo di costituzione, i statuti sociali e una dichiarazione giurata di un commercialista riguardo al capitale iniziale. Quando il cancelliere esaminerà la domanda, pubblicherà l'avviso nella gazzetta ufficiale.
Quando l'azienda viene ufficialmente costituita, il passo successivo è richiedere un numero di IVA (Value-Added Tax) presso la Direzione delle Entrate. Le aziende hanno 8 giorni dopo l'inizio delle attività per richiedere il loro numero IVA. Quando iniziano a reclutare dipendenti, devono notificare le autorità fiscali del paese ai fini dell'imposta sul reddito.
Leggi della società sussidiaria islandese
L'Islanda ha regole riguardanti la proprietà internazionale delle filiali. Mentre le società private a responsabilità limitata possono essere interamente di proprietà di datori di lavoro internazionali, le aziende di lavorazione del pesce, pesca, aviazione e produzione di energia non possono. Le società a responsabilità limitata devono avere almeno 1 direttore e 1 azionista all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o dell'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE).
Un'altra legge importante della società sussidiaria è che le società sono tenute ad avere statuti associativi. Questo documento funge da costituzione per l'azienda e dovrebbe descrivere come opererà e quali regole seguirà. Le aziende possono scegliere di collaborare con un avvocato per stabilire i termini della conformità azienda.
Prodotti essenziali sussidiari in Islanda
Istituire una società sussidiaria in un nuovo paese richiede 2 risorse importanti — tempo e denaro. Il processo di incorporazione dura circa 2 settimane, ma questo periodo non include il tempo aggiuntivo dedicato alla ricerca di un edificio da affittare in affitto, all'identificazione dei direttori e al lavoro con un avvocato per redigere gli statuti sociali.
La costituzione richiede capitale iniziale, costi di domanda e altre spese, come affitto e costi del commercialista. Le aziende potrebbero dover viaggiare in Islanda durante il processo di configurazione. Se sì, dovrebbero considerare anche quella spesa. Quando sono pronti a crescere in un nuovo paese, è fondamentale assicurarsi che abbiano le risorse necessarie.
I vantaggi di una società sussidiaria islandese
Sebbene l'istituzione della società sussidiaria richieda tempo e denaro, presenta alcuni vantaggi distinti. Le filiali hanno un'identità separata dalla società madre, che le permette di creare un'identità professionale unica e integrarsi nella cultura professionale locale. Senza legami diretti con la società madre, può diventare un luogo di lavoro che riflette l'area.
Una società sussidiaria potrà anche assumersi responsabilità proprie. Se l'entità con sede in Islanda dovesse incontrare problemi legali, l'azienda può ridurre le perdite complessive proteggendo la società madre e le affiliate da responsabilità aziendali generali.
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