Un aspetto importante di qualsiasi impresa di espansione è la progettazione di un pacchetto retributivo e di benefit competitivo per i dipendenti. Il primo passo è familiarizzare con tutte le leggi ucraine in materia di remunerazione per garantire che ogni dipendente riceva le giuste prestazioni legali e supplementari.
Leggi sulla remunerazione in Ucraina
Il minimo salariale ucraino è aumentato a UAH 8.000 al mese nel 2024. L’Ucraina cambia spesso questi salari, quindi è importante controllare regolarmente eventuali aggiornamenti per garantire la conformità.
Qualsiasi ora durante una tipica settimana 40-hour lavorativa è considerata straordinario e deve essere retribuita a un tasso del 100% rispetto al normale stipendio del dipendente. I dipendenti non possono lavorare più di 4 ore di straordinario ogni giorni 2 consecutivi o più di 120 ore all’anno. Tuttavia, queste leggi in materia di remunerazione possono cambiare a seconda di determinati accordi di lavoro.
Vantaggi garantiti in Ucraina
Un piano di gestione dei benefit in Ucraina deve includere i benefit garantiti richiesti dalla legge. Ad esempio, il paese celebra diverse festività per le quali i dipendenti ricevono il giorno libero. I dipendenti hanno anche diritto a un minimo di giorni di 24 ferie all’anno. Alcune professioni e gruppi di dipendenti (ad es. dipendenti disabili) ricevono giorni di ferie aggiuntivi. Inoltre, i dipendenti possono prendere un massimo di 7 giorni di congedo retribuito per situazioni personali come un matrimonio o la morte in famiglia.
Il congedo per maternità è un altro vantaggio garantito in Ucraina. Le dipendenti in gravidanza ottengono 70 giorni di congedo per maternità prima del parto e quindi 56 (o 70 giorni in alcuni casi) dopo il parto. I dipendenti in attesa possono anche prendere un congedo non retribuito fino a quando il loro bambino non raggiunge l’età di anni3. Il Paese non offre alcun congedo di paternità retribuito per legge.
Gestione dei benefit in Ucraina
Quando crei un piano di benefit per i dipendenti in Ucraina, dovrai prendere in considerazione benefit supplementari. Il sistema sanitario pubblico ucraino ha limitazioni in termini di qualità, quindi i datori di lavoro spesso forniscono una copertura assicurativa sanitaria privata. I buoni pasto sono un altro vantaggio facoltativo comunemente fornito ai dipendenti locali.
Sebbene l’Ucraina non richieda un bonus per il tredicesimo mese come altri Paesi, molti datori di lavoro ne forniscono uno. Questo bonus è considerato una mancia e i datori di lavoro spesso forniscono bonus che o altri bonus basati sulle prestazioni.
Restrizioni per benefit e compensi
Le aziende devono costituire una società sussidiaria prima di lavorare in Ucraina. Il processo di configurazione della società sussidiaria può richiedere mesi e costare una quantità significativa di denaro. Ma con G-P non dovrai creare una società sussidiaria per iniziare ad assumere. Ti aiuteremo a iniziare a lavorare tra pochi giorni e ti guideremo nella creazione di un solido piano di benefit e retribuzione per attrarre e trattenere i talenti.
Vantaggi competitivi per l’Ucraina
Per supportare la crescita della tua azienda a livello internazionale, devi bilanciare la conformità legale con i requisiti di budget mentre crei un programma di benefit. Dovrai anche soddisfare gli standard del mercato locale ed essere competitivo nella regione. Quando affronterai queste considerazioni, sarai in grado di costruire in modo più efficace le tue strategie di assunzione, reclutamento e fidelizzazione in Ucraina.
Piani di benefit per i dipendenti in Ucraina
Le aziende devono bilanciare diverse considerazioni critiche quando sviluppano un piano di benefit, tra cui la conformità legale e gli standard del mercato locale. Prendersi il tempo necessario per comprendere le aspettative dei lavoratori locali e personalizzare le offerte di benefit per soddisfare tali esigenze può aiutarti a reclutare e trattenere i talenti con maggiore successo.
Le tue prestazioni possono fare molto per sostenere la crescita individuale e professionale dei membri del tuo team.
Alcuni benefit supplementari includono:
- Compensi formativi
- Assistenza all’infanzia
- Iscrizioni a palestre ed eventi di fitness
- Assicurazione sulla vita
- Risparmio pensionistico sponsorizzato dal datore di lavoro
Benefit obbligatori per i dipendenti in Ucraina
Le leggi nazionali sul lavoro delineano disposizioni specifiche che devi includere nei tuoi pacchetti di benefit. Per mantenere la conformità, dovrai fornire questi vantaggi obbligatori:
- Feste pubbliche
- Ferie
- Congedo personale
- Congedo per maternità
- Congedo aggiuntivo per determinati gruppi di lavoratori
- Congedo per studio
Come progettare il tuo programma di benefit per i dipendenti
La tua strategia di benefit sarà leggermente diversa in ogni Paese, poiché ogni locale avrà normative e condizioni di mercato uniche. Detto questo, potete seguire questi principi generali.
1. Stabilisci un budget e delinea i tuoi obiettivi.
Stabilire un budget è uno dei primi passi. Potresti scegliere di accantonare una percentuale dei ricavi piuttosto che un importo specifico, in quanto così facendo sarà più facile scalare le tue offerte man mano che la tua azienda cresce.
L’ambito e le priorità del programma dipenderanno dagli obiettivi aziendali. Considera come vuoi supportare i dipendenti e quali risorse hai a disposizione. Se desideri assumere un piccolo team centrale e concentrarti sulla fidelizzazione, potresti offrire una gamma più ampia di benefit supplementari.
2. Esplora il mercato e la concorrenza.
Se vuoi che il tuo piano sia competitivo, dovrai cercare ciò che altre aziende nella tua area e nel tuo settore offrono. In questa fase puoi anche esplorare le esigenze dei dipendenti locali. Parla direttamente con loro delle offerte che apprezzano di più. Condurre colloqui o inviare questionari per discutere le loro principali preoccupazioni e benefici che vorrebbero avere.
3. Creare un piano di benefit per i dipendenti.
Utilizza la tua ricerca per informare la pianificazione dei benefit. Struttura le tue offerte in base ai requisiti, quindi applica il resto del tuo budget ai benefit supplementari chiave che i dipendenti desiderano. Mentre calcoli i costi del programma, assicurati di tenere conto delle funzionalità di contenimento dei costi, dei contributi dei dipendenti e delle spese amministrative.
Costo medio dei benefit per dipendente
Ogni azienda avrà diversi costi del programma di benefit in base alla sede, al settore e ad altre considerazioni uniche. Ecco perché una media nazionale per i benefit potrebbe non essere la metrica più accurata per i calcoli.
Come calcolare i benefit dei dipendenti
Le aziende hanno la responsabilità di fornire una retribuzione completa per ferie e permessi. Il fondo di assicurazione sociale dello stato copre i benefit di maternità. Per il congedo per malattia, le aziende devono pagare per i primi 5 giorni. Il fondo di assicurazione sociale coprirà tutti i giorni successivi.
È possibile calcolare i benefit supplementari in base agli standard di mercato per fornire offerte competitive ai dipendenti.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Ucraina?
Le aziende devono pagare una tassa del 22% per ciascun dipendente per il contributo del datore di lavoro al sistema di assicurazione sociale. I premi dell’assicurazione medica che fornisci sono considerati parte del reddito imponibile, quindi dovrai trattenere gli importi appropriati.
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
L’Ucraina ha un sistema sanitario pubblico a cui i cittadini possono accedere. Tuttavia, sono disponibili anche opzioni di assicurazione sanitaria privata e molte aziende scelgono di fornire una copertura supplementare per i lavoratori.
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