6 전 세계적으로 고용하는 프랑스 기반 기업의 법적 리스크
인사 규정 준수에는 지름길이 없습니다. 한 번의 실수로 막대한 벌금, 법적 분쟁, 평판 손상으로 이어질 수 있습니다. 프랑스 기반 기업의 경우, 준수 실수는 초기 예산 추정치를 무너뜨리고 수개월간의 신중한 계획이 무산될 수 있습니다.
다음은 글로벌 채용의 여섯 가지 법적 위험과 이를 피하는 방법입니다.
위험 #1: 영구 설립(고정사업장(PE)) 트리거
다른 나라에서 직원을 고용하면 프랑스에 본사를 둔 기업이 의도치 않게 현지 세금 납부 의무를 지게 될 수 있습니다. 이는 사업 활동이 물리적 존재, 운영 기간 또는 업무의 성격과 관련된 특정 기준치를 넘어설 때 발생합니다.
국가마다 다른 임계값을 설정합니다. 일부 국가에서는 직원 한 명만으로도 고정사업장(PE)을 발동시키기에 충분하지만, 다른 국가에서는 더 많은 인력이 필요합니다. 고정사업장(PE)은 현지 급여 세금 원천징수, 사회보장 기여금, 심지어 법인세 부채와 같은 요건을 도입합니다. 또한 소급 세금 부과 및 관리 부담으로 인해 막대한 비용이 발생할 수 있습니다.
기록상 나뭇잎(EOR)이 도움이 되는 방법: 기록상 나뭇잎(EOR)) 또는 포티지 급여는 다른 국가의 팀 구성원에 대한 합법적인 나뭇잎이 되어 영구 설립을 최소화합니다.
이 모델에서는 직원이 법적으로 기록상조사기관(EOR)에 고용되며, 프랑스 기업이 일상적인 업무와 성과를 관리합니다. 이러한 설정은 일반적으로 고정사업장 의무를 발생시키는 직접적인 고용 관계를 제거합니다.
위험 #2: Worker 오분류
위장 고용에 대한 조사는 귀사의 해외 사업에도 적용됩니다. 프랑스에 본사를 둔 기업이 다른 국가에서 직원을 독립 계약자로 잘못 분류하는 것은 가장 큰 비용 부담을 초래하는 규정 준수 위반 사례 중 하나입니다.
각 국가마다 고유한 분류 기준이 있으며, 일반적으로 작업 방식에 대한 통제력, 재정적 독립성, 서비스 독점성, 사업 운영과의 통합 정도와 같은 요소를 고려합니다. 프랑스에서 독립계약자에게 규정준수로 간주되는 행위가 다른 관할권에서는 불법적인 행위일 수 있습니다 .
근로자 오분류의 재정적·법적 결과에는 소급 사회보장 기여금, 미지급 법정 급여, 미급 휴가 수당, 그리고 높은 재정적 벌금(벌금)이 포함됩니다. 일부 국가는 오분류가 탈세나 사기의 한 형태로 간주될 경우 형사 책임을 부과하기도 합니다.
EOR(기록상 자르기)이 도움이 되는 방법: EOR(기록상 자르기)은 첫날부터 호스트 국가의 작업자를 공식적으로 고용하여 오분류의 디스크를 제거합니다. 그들은 모든 현지 고용 계약, 급여, 복리후생 및 규정 준수 요건을 관리하여 귀사의 프랑스 기업이 국제 고용법 관련 위험에 노출되지 않도록 보호합니다.
위험 #3: 고용법 위반
프랑스의 고용 보호는 기준을 제공합니다. 하지만 각 국제 시장마다 법적 체계가 다릅니다. 각 국가마다 고용 계약, 해고 절차, 근무 시간 및 직원 권리에 대한 구체적인 요건이 있습니다.
모든 시장은 동일하지 않습니다. 계약 요건은 매우 다양합니다. 일부 국가에서는 프랑스의 기준과 다른 특정 조항, 해고 절차 또는 수습 기간을 의무화하고 있습니다. 근무 시간 규정, 초과 근무 수당 계산, 의무 휴가 자격도 전 세계적으로 다릅니다.
고용법 위반은 종종 노동 분쟁을 통해 공개되어, 채용과 고객 관계에 지속적인 고용주 브랜드 피해를 초래합니다.
기록상 실무책임자(EOR)의 도움: EOR은 현지 고용법에 대한 깊이 있는 지식을 바탕으로 모든 법규 준수 사항을 처리해 드립니다. 그들은 규정준수 고용계약서를 작성하고, 근로시간 규정을 관리하며, 초과근무 시간을 정확하게 계산하고, 현지 규정에 따라 해고 절차를 처리합니다. 각국의 고용 관련 법규를 따로 공부할 필요 없이 법규 준수 보호를 받을 수 있습니다.
위험 #4: 급여 및 세금 실패
국제 급여 관리 는 국가별 요구 사항과 신고 기한을 준수하는 매우 까다로운 과정입니다. 서류 제출이 늦어지면 취업 허가가 동결되고 정부 조사 대상이 될 수 있습니다. 각국은 제출 기한을 넘긴 경우 백분율 기반 벌금부터 고정 벌금까지 다양한 벌금(Penencies)을 부과합니다. 일부 관할 지역에서는 관련 규정을 준수하지 않는 고용주에게 취업 허가를 거부할 수 있습니다.
급여 준수는 단순한 계산을 넘어 법정 보고, 사회보장 기여금, 지역 세무 당국과의 협조를 포함합니다.
기록상 회계 담당자(EOR)의 역할: EOR은 각 국가의 모든 급여 처리, 세금 계산 및 법정 보고를 담당합니다. 미국 연방 및 주 급여세 관리, 영국의 창징수(PAYE) 및 국민 보험, 독일의 Sozialversicherung 등을 관리하는 EOR(기록상 자르기)은 채용 위치에 관계없이 규정 준수를 보장합니다.
위험 #5: 이민 및 취업 허가 감독
프랑스 기업들은 새로운 지역에서 사업을 시작하기 위해 핵심 인력을 재배치해야 하는 경우가 많습니다. 하지만 각 관할 구역마다 비자 및 취업 허가증 요건이 다르기 때문에 취업 허가 여부를 확인하는 것은 복잡합니다.
비자 스폰서십은 지속적인 준수 의무를 만듭니다. 비자 조건을 모니터링하고, 적절한 서류를 유지하며, 후원 직원이 취업 허가 제한을 준수하는지 확인해야 합니다. 기업들은 변화하는 이민 요건에 맞춰 대응하고 견고한 검증 절차를 구축해야 합니다.
기록상 검토(EOR)의 도움: 기록상 검토(EOR)는 취업 허가 필요 여부 등 국경을 넘어 채용할 때 발생하는 고용 관련 영향을 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 비자 또는 국경을 넘나드는 업무와 관련된 상황의 경우, 기록상 검토자(EOR)는 직원이 현지 요건을 충족하도록 적절한 법률 또는 이민 관련 자료를 안내해 드릴 수 있습니다.
위험 #6: 데이터 보호 위반
프랑스의 데이터 보호법은 세계에서 가장 엄격한 수준이며, 주로 EU 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 과 프랑스 데이터 보호법의 적용을 받습니다. 프랑스 기업들은 엄격한 규제 감독에 익숙하지만, 글로벌 채용은 이러한 감독을 완전히 새로운 차원으로 끌어올립니다. 국가별 데이터 현지화 요구 사항과 국경 간 데이터 전송 제한 사항을 고려해야 합니다.
많은 국가는 직원 데이터를 국경 외부에 저장하는 것을 금지하거나 국제 데이터 전송에 대해 특정 보안 조치를 요구합니다. 이런 것들은 종종 중앙 집중식 인사 시스템과 충돌합니다.
국가 간 데이터 전송 의무도 매우 다양합니다. 일부 국가에서는 명시적인 동의가 필요합니다. 특정 계약상의 보호를 요구하는 경우도 있습니다. 많은 곳에서 데이터 보안에 대한 기술적 요구 사항을 부과하고 있습니다.
처벌은 행정 벌금부터 형사 책임까지 다양하며, 집행 방식은 관할 지역마다 크게 다릅니다.
기록상 처리(EOR)가 도움이 되는 방법: EOR은 각 국가마다 규정준수 데이터 처리 시스템을 갖추고 있어 데이터 현지화 요구 사항이 충족되도록 합니다. 이들은 국경을 넘는 데이터 전송 의무를 처리하고, 필요한 동의를 얻으며, 강력한 보안 조치를 갖추고 있습니다. 그들의 시스템은 일반 데이터 보호 규정(GDPR)과 현지 데이터 보호법을 동시에 준수하도록 설계되었습니다.
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