귀사가 해외로 확장하고 다른 국가에 새로운 사업장 또는 지사를 개설할 것을 고려하고 있는 경우, 해당 국가에 이미 거주하는 사람을 고용하거나 현재 직원을 새로운 사무실로 이전할 수 있습니다. 해외 이전은 귀하의 사업을 잘 알고 있고 새로운 국제 사무소의 번영을 돕는 가이드 역할을 할 수 있는 팀원을 경험했을 때 타당할 수 있습니다.
직원을 재배치하는 회사는 팀원들을 해외로 보내기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 세금, 직원 임금 및 복리후생과 관련하여 새로운 국가의 규칙을 따라야 합니다. 직원을 다른 위치로 이동하기 전에 이 직원 재배치 가이드를 확인하십시오.
회사가 직원을 해외로 재배치하는 이유는 무엇입니까?
집을 떠날 필요 없이 전 세계 사람들과 소통할 수 있다면, 왜 회사들이 팀원들을 해외로 보내기를 꺼려해야 할까요? 기업은 여러 가지 이유로 직원을 이동시키기로 결정하며 다양한 방식으로 이동을 통해 혜택을 볼 수 있습니다.
회사가 관리자 또는 다른 고위급 직원을 새로운 국제 사무소로 전근시키기로 결정하는 주요 이유 중 하나는 그렇게 하면 새로운 사무소에서 지식이 풍부하고 경험이 풍부한 팀원이 리더십 역할을 맡게 되기 때문입니다. 현재 직원을 재배치하면 대상 위치에 이미 거주하는 직원을 고용하는 데 걸리는 시간도 절약됩니다.
또한 현재 팀원을 새로운 국가로 보내면 현지에서 채용을 약속하지 않고 국제 시장의 수질을 테스트할 수 있습니다. 새로운 국가에서 일이 해결되지 않는 경우, 회사는 항상 직원을 리콜하여 국내 사무실로 복귀시킬 수 있습니다. 또 다른 옵션은 기존 직원을 임시로 새로운 시장으로 재배치하는 것입니다. 현지 직원들이 회사의 제품 및 서비스에 대해 신속하게 대처할 수 있도록 교육한 다음, 과제가 끝나면 본국으로 돌아갈 수 있습니다.
직원을 해외로 재배치하면 회사가 새로운 위치에 나설 수 있는 더 나은 기회를 얻을 수 있습니다. 직원들은 사업 운영 방식에 대해 알아야 할 모든 것을 알고 있을 수 있지만, 새로운 국가의 문화와 기대에 대해 배울 것이 많을 수 있습니다. 한 명 또는 몇 명의 직원이 전근한다는 것은 특정 국가에서 업무가 어떻게 작동하는지에 대한 더 나은 감각을 얻을 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다. 팀원들은 문화적 기대와 규범이 무엇인지 직접 볼 수 있으며, 회사의 서비스나 제품을 새로운 시장에 더 잘 맞출 수 있습니다.
글로벌 재배치는 국내 재배치와 어떻게 다릅니까?
여러 면에서 해외 이전은 국내 이전과 유사합니다. 두 가지 모두 직원들이 자신의 삶을 챙기고 새로운 장소로 옮겨야 합니다. 그러나 두 가지 사이에는 몇 가지 주요 차이점이 있으며, 이는 직원과 고용주 모두에게 어려움을 야기할 수 있습니다. 해외 직원 재배치가 국내 재배치와 다른 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 비자 및 취업 허가 요건: 귀사가 귀사의 사업을 위해 직원을 새로운 국가로 파견하는 경우, 해당 국가에 적합한 취업 허가 및 비자를 보유해야 합니다. 해외에서 일할 예정이라면 관광 비자만으로는 충분하지 않습니다. 여러분의 회사가 모국의 한 사무실에서 다른 사무실로 직원을 이전할 때, 이민에 집중하거나 직원들이 적절한 서류를 준비하도록 하는 데 집중할 필요가 없습니다.
- 비용: 직원을 해외로 이동시키는 것은 국내로 재배치하는 것보다 더 많은 비용이 들 수 있습니다. 출장 경비는 직원이 어디로 가고 있는지, 항공료가 얼마인지에 따라 중요할 수 있습니다. 또한 소유물을 이동하는 데 드는 비용도 있습니다. 국제 운송은 국내 운송보다 비용이 많이 들 수 있으며, 특히 세관에서 고려해야 할 비용이 있습니다. 해외로 이사하는 직원에게 재배치 수당을 제공하여 목적지에 도착했을 때 가구를 구입할 수 있도록 하는 것이 비용 효율적일 수 있습니다.
- 언어: 회사가 성장하고 있는 지역에 따라 고려해야 할 언어 장벽이 있을 수 있습니다. 직원들이 자신의 국가 내에서 전근할 때 언어 차이에 대해 걱정할 가능성이 적습니다. 언어 차이는 선택할 수 있는 직원 풀이 더 적다는 것을 의미할 수 있습니다. 귀사가 영어권 국가에 기반을 두고 있고 스페인어권 국가로 확장하고자 하는 경우, 비교적 유창하게 스페인어를 구사하는 직원을 찾아야 합니다.
- 문화: 미국의 동부 해안과 서부 해안에 대한 태도의 차이와 같이 국가 내에서 문화적 차이가 발생할 수 있지만, 국가 간에 문화적 차이가 더 두드러질 가능성이 높습니다. 예를 들어, 캐나다 직장 문화에 익숙한 사람들은 일본의 사무실 문화에 적응하는 것이 어려울 수 있습니다. 문화적 차이에 대해 읽어보면 기업이 해외 이전을 가장 잘 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 직원 임금 및 복리후생: 국가마다 임금 및 복리후생에 관한 규칙이 다릅니다. 일부 국가에서는 직원이 매년 일정 수의 유급 휴가를 받아야 합니다. 다른 국가에는 유급 휴가 요건이 없습니다. 임금도 마찬가지입니다. 일부 국가에서는 고용주에게 시간당 최소 금액을 지불하도록 요구하지만, 다른 지역에서는 최소 임금이 없습니다.
- 세금: 국내로 이동하는 직원은 세금이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 미국에서는 소득세가 없는 주도 있고 다른 주도 있습니다. 직원들이 해외로 이주할 때 세금 차이가 더 두드러질 가능성이 높습니다. 고용주는 문제를 피하기 위해 직원의 급여에서 적절한 금액과 세금 유형을 원천징수해야 합니다.
- 지원: 해외 이전은 사람들의 삶에 더 극적인 변화를 가져오는 경향이 있습니다. 그들은 사무실의 다양한 기대치와 개인 생활의 차이에 적응해야 합니다. 배우자가 없는 해외에 있거나 가족을 좌절시킬 수 있습니다. 어떤 경우든 직원들은 해외로 이사할 때 국가 내에서 이사할 때보다 더 많은 지원이 필요한 경향이 있습니다.
회사가 직원을 해외로 재배치하기 위해 필요한 것은 무엇입니까?
직원을 다른 국가의 새로운 장소로 이동하려면 상당한 양의 계획과 준비가 필요합니다. 귀사는 직원이 전근하는 데 어떻게 도움이 될지, 해외로 보낼 직원을 어떻게 결정할지 결정해야 합니다. 또한 전근하는 직원의 동의도 필요합니다. 해외 여행을 원하는 사람들은 비하적으로 움직이는 사람들보다 새로운 역할에서 번영할 가능성이 훨씬 더 높습니다.
해외 사업장을 설립하고 직원 재배치를 시작할 때 비즈니스에 필요한 가장 중요한 두 가지 사항은 재배치 정책 및 직원 계약입니다.
1. 글로벌 재배치 정책
직원을 해외로 보내기 전에 재배치 정책을 만드는 것이 좋습니다. 이 정책은 귀사가 팀원에게 제공할 글로벌 재배치 서비스를 약술할 수 있습니다. 또한 직원이 처리해야 하는 재배치 프로세스의 측면도 자세히 설명해야 합니다. 정책을 만들 때 다음에 대해 생각하는 것이 유용합니다.
- 주택: 직원들이 현재 주택을 매각해야 할 수 있으며, 새로운 국가에 거주할 장소를 찾아야 할 것입니다. 재배치 정책에는 회사가 직원에게 제공하는 지원 유형이 자세히 설명되어 있습니다. 예를 들어, 주택을 목록화하고 판매할 수 있는 부동산 중개인과 직원을 연결하는 데 도움을 주시겠습니까? 직원들이 집을 지키고 싶다면, 그들을 임대 관리 회사와 연결할 수 있습니까? 멀리서 살 수 있는 곳을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 귀사는 직원이 도착하면 임시 주택 및 주택 수색 지원 제공을 고려할 수 있습니다.
- 직원 서류 작업: 직원을 해외 근무지로 이동시키는 데에는 상당한 양의 서류 작업이 수반될 수 있습니다. 귀사는 직원들이 근무하고 새로운 역할에 적응하는 데 필요한 비자, 취업 허가증 및 기타 서류를 준비하도록 도와줄 수 있는 사람이 있습니까?
- 적응 및 적응: 해외로 이사하는 것은 직원들에게 문화 충격을 줄 수 있습니다. 사람들이 새로운 환경에 적응하도록 돕기 위해 귀사에서 어떤 서비스를 제공할지 고려하십시오. 직원을 자신의 언어와 다른 국가로 보내는 경우, 팀원을 위한 언어 과정에 대한 비용을 지불하시겠습니까? 최근에 이주한 직원들이 새로운 국가에서 생활을 할 수 있도록 도와줄 사람이 있습니까?귀사는 주택, 이주 비용 및 합의금에 얼마를 할당할 것입니까?
2. 직원 동의 및 계약
성공적인 해외 이전을 위한 열쇠는 직원들이 해외로 이동하고 이 과정에서 수반되는 모든 것을 이해하도록 하는 것입니다. 귀사의 직원이 온보딩 프로세스의 일환으로 계약서에 서명하도록 했을 수 있는 것처럼 해외로 이동하기 전에 계약서에 서명하도록 하는 것이 중요합니다. 계약 및 직원 계약서는 다음 사항을 명확히 설명해야 합니다.
- 파견 기간: 계약에는 직원이 한 달 또는 한 해와 같이 해외에서 얼마나 오래 근무할 것인지 명시해야 합니다. 계약이 무기한인 경우, 이를 명시해야 합니다.
- 역할의 기대치: 해외로 이사할 때 직원들이 새로운 책임을 맡을 수 있습니다. 계약에는 역할에 대한 기대 사항, 책임 사항 및 감독 대상에 대한 설명이 포함되어야 합니다.
- 급여 및 복리후생: 직원에게 다른 국가에서 근무하도록 보내는 것은 새로운 국가의 노동법 및 요건에 따라 급여가 변경되고 다른 복리후생 패키지를 받는다는 것을 의미할 수 있습니다.
- 해고 절차: 직원들이 더 이상 귀사와 함께 일하고 싶지 않거나 귀사가 그들을 해고해야 할 때, 절차는 무엇입니까? 법적으로 계약을 종료하는 방법은 직원이 근무하는 국가에 따라 다를 수 있습니다.
- 재배치에서 고용주의 역할: 계약은 재배치 프로세스를 통해 귀하의 사업부가 직원에게 어떤 유형의 지원을 제공할 것인지를 상세히 기술해야 합니다. 여기에는 이사 비용을 충당하기 위해 귀하가 지불해야 하는 금액, 교육 또는 문화 지원에 대한 비용을 도착 후 지불해야 하는 경우, 그리고 가족 구성원이 이사하는 것을 돕는 경우도 포함될 수 있습니다.
추가 글로벌 재배치 조언
글로벌 확장 프로젝트의 성공 여부는 팀원들이 해외에서 생활하고 일하는 데 얼마나 잘 적응하는지에 크게 좌우됩니다. 직원들이 새로운 위치에 적응하고 적응하도록 돕기 위해 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.
- 직원에게 정착할 시간을 줍니다. 이상적으로는, 직원이 새로운 집에 정착하거나 도착 후 살 수 있는 영구적인 장소를 찾을 수 있는 시간을 줍니다. 위치에 따라 시차에서 회복하는 데 시간이 필요할 수도 있습니다. 며칠 또는 일주일의 유급 휴가를 제공하여 직원들이 출근하기 전에 땅을 잃을 수 있도록 합니다.
- 현재 팀원에게 직원 소개: 직원이 새로운 국가에서 기존 팀에 합류하는 경우, 새로운 동료에게 소개하는 이벤트를 계획합니다. 도착 직후 환영 점심이나 저녁 식사를 준비할 수 있습니다. 또한 최근에 재배치된 직원과 현지에 기반을 둔 누군가와 협력하는 것도 가치가 있을 수 있습니다. 현지 직원은 새로운 팀원이 가지고 있는 질문에 답변하거나 그들을 도울 수 있습니다.
- 직원과의 연락 유지: 본국의 누군가가 재배치된 직원과 정기적으로 확인하여 그들이 잘 조정되고 있는지 확인하고 필요에 따라 지원이나 지침을 제공하도록 합니다.
- 피드백 요청: 재배치된 직원에게 프로세스에 대한 생각과 피드백을 공유하도록 요청합니다. 그들이 도착한 직후, 그들의 임무 중간에, 그리고 그들이 돌아온 후에 피드백을 원할 수 있습니다. 이들의 피드백을 사용하여 향후 재배치 프로그램을 만들 수 있습니다.
귀사는 글로벌 모빌리티를 어떻게 관리합니까?
유능한 직원을 해외로 파견하는 것에는 잠재적인 이점이 있지만, 재배치와 관련된 경비로 인해 많은 회사들이 비용을 절감할 수 있습니다. 비자에 관한 규정이나 취업 비자를 받을 수 있는 사람에 관한 규정이 변경되면 회사가 직원을 한 국가에서 다른 국가로 보내는 것도 어려울 수 있습니다.
높은 비용 및 기타 해외 재배치의 어려움을 없애는 한 가지 방법은 기업이 Global Employment Platform 사용하여 해외 직원을 고용하는 것입니다. 온보딩 프로세스를 관리하는 더 쉬운 방법이기 때문에 회사는 몇 주가 아닌 며칠 내에 새로운 국가에서 사업을 운영할 수 있습니다. Global Employment Platform 사용하여 새로운 국가에서 현지에서 채용하면 해외로 팀원을 보내는 비용도 절감됩니다.
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