과제: 지역 관료주의로 인해 보조금 지원이 위협받지 않으면서 효율적인 NGO를 확장하는 것
청정에너지 발전에 헌신하는 글로벌 비영리 비정부기구(NGO)인 규제지원프로젝트(RAP)는 적재적소에 적합한 전문가를 배치함으로써 실질적인 변화를 이끌어냅니다. 하지만 새로운 프로젝트 자금을 확보하게 되면서 RAP는 갑자기 여러 국제 관할 구역에 걸쳐 고도로 전문화된 에너지 정책 전문가를 신속하게 현장에 배치해야 했습니다.
규모가 작은 조직에게 있어, 새로운 국가마다 독립적인 법인을 설립하고 유지하는 것은 핵심 임무 수행에 있어 엄청난 장애물이었습니다.
현지 법인 설립에는 막대한 재정적 투자가 필요할 뿐만 아니라 심각한 행정적 지연을 초래합니다. 이전에는 직접 채용을 하려면 지역 노동법을 준수해야 했기 때문에 수개월이 걸렸고, 끝없는 계약 검토가 필요했습니다. 이러한 지연은 RAP가 보조금 요건을 이행하는 능력을 심각하게 위협했으며, 희귀하고 고도로 전문화된 인재들을 경쟁 업체에 빼앗기게 만들었습니다.
"새로운 프로젝트 자금을 지원받게 되어 정말 빠르게 인력을 충원해야 했습니다."라고 RAP의 글로벌 운영 담당 이사인 주디스 밀러는 설명했습니다. "법인 설립에는 보통 3개월에서 6개월, 길게는 1년까지 걸리기 때문에, 지원금과 프로젝트 요건을 충족할 수 있는 인재를 확보해야 했습니다." 그래서 EOR(기록상 제거)이 우리에게 딱 맞는 방법이었습니다.”
솔루션: 전담 인력 지원을 바탕으로 인공 지능(AI) 기반 글로벌 진입 경로
RAP는 G-P 와 제휴하여 기록상 프레임(EOR)을 활용하여 NGO가 외국 없이 규제준수 글로벌 부품에 대한 즉시 액세스를 허용하도록 했습니다.
RAP는 G-P 의 인공지능(AI) 기반 플랫폼과 계약 처리 경험을 활용하여 현지화된 계약서 생성의 핵심적인 작업을 자동화할 수 있었습니다. 이 플랫폼을 통해 Judith는 지역별 FAQ와 채용 가격표를 즉시 확인할 수 있었고, 이를 바탕으로 각 신규 해외 채용에 필요한 정확한 비용과 시간 투자까지 경영진에게 명확한 사업 계획을 제시할 수 있었습니다.
여러 업체를 둘러보던 중 G-P의 인터페이스가 정말 마음에 들었습니다. FAQ가 정말 좋았고, 사람을 고용하는 데 드는 비용을 정확하게 확인할 수 있어서 프로그램 책임자에게 그 수치를 바로 전달할 수 있었어요. 접근성이 정말 도움이 됐어요.
기술적인 측면 외에도 RAP는 매우 복잡한 시장에서 완벽한 법률 준수를 보장해 줄 파트너가 필요했습니다. G-P 의 로컬 인사는 소규모 내부 인사팀이 혼자서는 추적할 수 없는 법적 사각지대를 제거했습니다.
밀러는 "헝가리는 참여해야 하는 사회 단체에 대한 규정이 매우 구체적이어서 제가 분명히 간과했을 것이고, 결국 벌금을 물게 되었을 겁니다."라고 말했습니다. "규정 준수는 항상 기준선이며, G-P 계약 내용을 설명하면서 '이 부분이 계약에 포함되어야 하는 이유는 다음과 같습니다'라고 보여주는 방식에 정말 감명받았습니다."
이러한 법률적 전문성과 더불어, 탁월하고 현지화된 지원 경험을 누릴 수 있었습니다. G-P는 전담 지역 담당자를 배정하여 RAP가 대기열의 번호표처럼 느껴지지 않도록 했습니다.
밀러는 "인도에 직원 네 명을 채용했는데, 제가 접수한 모든 문의에 같은 담당자가 답변해 줘서 정말 만족합니다."라고 말했습니다. "이메일 하단에 같은 이름이 적혀 있는 걸 보면 정말 도움이 돼요. 그들이 실제로 절차를 제대로 알고 있다는 걸 알 수 있으니까요." 질문하는 데 편안함을 느끼고, G-P에서는 단순히 접수 번호로 취급받는다는 느낌이 들지 않습니다."
영향: 글로벌 취득 프로세스를 몇 개월에서 <10 일로 단축
RAP는 전통적인 엔터티 설치 과정을 G-P 의 인공지능(AI) 기반 플랫폼으로 대체함으로써 글로벌 플레이어 파이프라인을 혁신했습니다. 긴 서류 작업으로 인한 후보자 이탈 현상이 사라지고, 글로벌 채용 절차 일정이 수개월에서 단 일주일 남짓으로 단축되었습니다.
G-P 이전에는 계약 내용이 정확한지 확인하기 위해 여러 법률 전문가와 협의해야 했기 때문에 글로벌 채용에 몇 달이 걸리기도 했습니다. 계약서에 서명할 무렵에는 지원자들이 기다릴 수 없어서 결국 계약을 체결하지 못했습니다. 현재는 채용 관할 지역에 따라 최대 10 일입니다. G-P를 이용하면 버튼 클릭 한 번으로 채용이 가능해 훨씬 간편합니다.
G-P 의 통합 법률팀은 RAP의 기존 직원들이 원활하게 글로벌 이동을 할 수 있도록 지원하여, NGO가 전담 이민 변호사를 고용하는 데 드는 막대한 비용을 절감할 수 있도록 했습니다.
밀러는 "우리가 G-P 와 협력하여 사람들을 채용하고 블루 카드, 거주 허가증, 그리고 국제 이주를 받을 수 있도록 지원할 수 있다는 점이 정말 혁신적이고 귀중한 역량입니다. 왜냐하면 그 뒤에는 법률팀이 있기 때문입니다. 제가 직접 시장에 나가서 사람들을 찾아야 하는 것과는 차원이 다르죠."라고 말했습니다. "제가 직접 할 수는 없을 뿐더러, 엄청난 비용이 들 거라는 것도 알고 있습니다."
오늘날 글로벌 규정 준수, 글로벌 이동성 및 수신 프로세스가 원활하게 실행되면서 RAP는 가장 중요한 것, 즉 청정 에너지 미래를 위해 싸우는 동시에 모든 직원이 가치 있다고 느끼는 응집력 있는 원격 문화를 구축하는 데 집중할 수 있습니다.
밀러는 "급여 명세서에 RAP의 이름이 적혀 있지는 않더라도, 우리 글로벌 팀 구성원들은 여전히 우리 팀의 중요한 일원입니다."라고 말했습니다. "기업 문화는 급여를 지급하고 복리후생을 제공하는 곳에서 시작되는 것이 아니라, 우리가 고용주로서 어떤 사람인지에서 시작됩니다."
당신의 시간은 얼마나 가치가 있나요? 단기적으로 볼 때, 현재 정보를 조사하는 데 얼마나 많은 시간을 소비하고 있으며, 채용까지 오랜 시간이 걸릴 경우 발생하는 비용은 얼마입니까? 장기적으로 볼 때, 아직 진출하지 않은 해외 관할 지역에서 직원 수를 5명 이상, 심지어 3명까지 늘릴 계획이라면 기록상 회계(EOR)를 활용하는 것이 번거로움을 줄이는 좋은 방법일 수 있습니다.