De indrukwekkende beroepsbevolking en de gestage toename van het bruto binnenlands product hebben van Ierland een aantrekkelijke bestemming gemaakt voor bedrijven die hun activiteiten wereldwijd willen uitbreiden. Als u nieuwe werknemers wilt inhuren in Ierland, zijn er enkele belangrijke overwegingen die u eerst moet doornemen. Zoals elk land heeft ook Ierland zijn eigen wetten die de praktijken rond aanwerving en tewerkstelling regelen.
Onze handleiding voor het inhuren van werknemers in Ierland behandelt enkele van de belangrijkste aspecten van deze wetten en andere overwegingen die u moet weten voordat u personeel gaat inhuren.
Wat u moet weten voordat u in Ierland personeel gaat inhuren
Laten we eens kijken naar een aantal belangrijke aspecten van het inhuren van personeel in Ierland die internationale werkgevers moeten kennen.
1. De Ierse beroepsbevolking
Een van de belangrijkste aantrekkingspunten van Ierland voor internationale bedrijven is zijn beroepsbevolking. De Ierse arbeidsmarkt wordt gekenmerkt door een hoog opleidingsniveau, waarbij 47 procent van de volwassenen 25-64 een tertiaire opleiding heeft behaald. Ierland heeft ook de jongste bevolking in de Europese Unie en jongere leeftijdsgroepen hebben nog hogere onderwijscijfers dan het percentage voor alle volwassenen.
Belangrijke industrieën in Ierland zijn financiële diensten, landbouw, export, handel en technologie. Enkele aandachtsgebieden in de technologiesector zijn farmaceutische en medische technologie, informatie- en communicatietechnologie, en software. Zelfs als uw bedrijf niet tot een van deze sectoren behoort, hebt u een grote kans dat u bekwame werknemers kunt vinden voor uw team in Ierland.
2. Talen
Ierland heeft twee officiële talen: Iers Gaelic en Engels. Hoewel Iers Gaelic de eerste officiële taal van Ierland is, spreekt slechts een minderheid van de bevolking deze taal. Zelfs mensen die Iers Gaelic spreken, gebruiken in de meeste situaties meestal Engels; ongeveer 97 procent van de Ierse bevolking spreekt Engels. Omdat Engels de overheersende taal is, zullen bedrijven die gewend zijn in het Engels te werken, gemakkelijk met hun Ierse werknemers kunnen communiceren.
Als u meer taalkundige flexibiliteit hebt of op zoek bent naar werknemers die een taal vloeiend spreken naast het Engels, houd er dan rekening mee dat Ierland een steeds diverser land is geworden —17.3 procent van alle Ierse inwoners is geboren in andere landen. Daardoor heeft het land een zekere taalkundige verscheidenheid. Volgens de volkstelling van 2016 spreken 612,018 Ierse inwoners thuis een vreemde taal, en enkele van de meest voorkomende talen zijn Pools, Frans, Roemeens, en Litouws.
3. Sectorale arbeidsbesluiten en contracten
In veel landen hebt u te maken met zowel het nationale arbeidsrecht als collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) van vakbonden. In Ierland is er geen wettelijke verplichting om met vakbonden te onderhandelen over voorwaarden. Sommige werkgevers zullen echter moeten verwijzen naar sectorale werkgelegenheidsopdrachten (SEO's). Dit zijn een reeks arbeidsvoorwaarden die voor specifieke sectoren gelden. Momenteel zijn de sectoren die onder een sectoraal arbeidsbesluit vallen de bouw, aannemersdiensten voor werktuigbouwkundige diensten, en de elektrische aannemersdiensten.
Ongeacht de vereisten die op uw bedrijf van toepassing zijn, moeten alle werknemers de voorwaarden van hun dienstverband kennen. Daarom moeten werkgevers hun werknemers een schriftelijke verklaring verstrekken over vijf kernvoorwaarden van hun dienstverband. Hoewel deze verklaring op zichzelf geen contract is, stellen de meeste werkgevers een gedetailleerd schriftelijk arbeidscontract op om aan deze verplichting te voldoen. Meer informatie over de vijf verplichte punten die u moet behandelen vindt u in onze handleiding, in het gedeelte over de indienststelling van werknemers.
4. Werktijden en vakantiedagen
Ierland beperkt de werkweek voor de meeste werknemers tot een gemiddelde van 48 uur. De periode die wordt gebruikt om dat gemiddelde te berekenen is afhankelijk van de sector. In de meeste gevallen is het een periode van vier weken. De meeste werknemers komen niet in de buurt van die grens, aangezien de gemiddelde werkweek in Ierland 39.7 uur bedraagt.
Ierse werknemers hebben ook wettelijk recht op betaalde vakantiedagen. Werknemers hebben recht op een van de volgende rechten voor elk verlofjaar, afhankelijk van wat resulteert in het meeste verlof:
- vier werkweken als de werknemer ten minste 1,365 uren heeft gewerkt;
- een derde van een werkweek voor elke maand dat de werknemer ten minste 117 uren heeft gewerkt;
- acht procent van de gewerkte uren, tot een maximum van vier weken.
Naast het jaarlijks verlof met behoud van loon krijgen Ierse werknemers ook vrij voor negen officiële feestdagen. Werkgevers hoeven hun werknemers niet per se elke feestdag vrij te geven, maar als ze dat niet doen, moeten ze een andere dag aanwijzen waarop de werknemers vrij kunnen nemen, een extra dag jaarlijks verlof toekennen of hun werknemers een extra dag loon uitbetalen.
5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
Ierland heeft een nationaal minimumloon dat voor iedereen geldt, dus zowel voor voltijd- en deeltijdwerknemers. Dit minimumloon is iets lager voor werknemers van 19 jaar of jonger. Het volledige minimumloon dat van toepassing is op ervaren volwassen werknemers is momenteel vastgesteld op €10.20 . Houd er rekening mee dat voor beroepen die onder een sectoraal arbeidsbesluit vallen hun eigen minimumloon kan gelden, dat door het sectoraal arbeidsbesluit wordt bepaald.
Werkgevers moeten hun Ierse werknemers toegang geven tot een standaard persoonlijke pensioenspaarrekening (PRSA) of een pensioenregeling. Veel werkgevers bieden hun werknemers ook een particuliere ziektekostenverzekering aan. Ierland heeft een openbaar gezondheidsstelsel, maar vanwege lange wachtlijsten kopen veel mensen een particuliere ziektekostenverzekering of verwachten die van hun werkgever.
6. Belastingen en loongerelateerde socialeverzekeringspremies
Ierse werknemers betalen inkomstenbelasting tegen een standaardtarief, dat momenteel is vastgesteld op 20 procent. Boven een bepaalde drempel worden extra inkomsten belast tegen 40 procent. Ierland gebruikt een Pay As You Earn (PAYE)-model; dit betekent dat werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers op hun loonstrookjes.
Werknemers en werkgevers moeten ook loongerelateerde sociale verzekeringspremies (PRSI) betalen. De premiebedragen zijn afhankelijk van de socialeverzekeringsklasse en het loon van een werknemer. De meeste werknemers behoren tot klasse A. In dit geval dragen werkgevers 8.8 procent van het salaris van een werknemer bij als de werknemers minder dan €398 per week verdienen, of 11.05 procent als ze meer dan dat bedrag verdienen.
Werknemers die meer dan €352 per week verdienen, dragen 4 procent van hun loon bij aan PRSI. Als werknemers tussen €352.01 en €424 per week verdienen, krijgen ze kredieten, waardoor het bedrag van de loongerelateerde socialeverzekeringspremies die ze moeten betalen wordt verminderd.
De kosten van het inhuren van een werknemer in Ierland
U moet het wervingsproces zorgvuldig aanpakken en uw best doen om goede werknemers te behouden. Dit is omdat het wervingsproces duur kan zijn, in welk land u ook personeel inhuurt. Wanneer u internationaal inhuurt, moet u waarschijnlijk ook rekening houden met andere extra kosten dan die waaraan u gewend bent. Sommige wervingskosten die u waarschijnlijk al kent, zijn:
- een wervingsbureau of een intern wervingscommissie betalen;
- aankoop van of abonnement op een kandidaatvolgsysteem;
- betalen om personeelsadvertenties te plaatsen;
- achtergrondcontroles uitvoeren of een externe dienst hiervoor betalen.
U kunt ook wervingsevenementen organiseren die een uitgave met zich meebrengen. Naast deze kosten moet u misschien ook nog rekening houden met:
- de kosten om een bedrijfsentiteit op te richten in Ierland;
- advieskosten voor advocaten om u te helpen bij de naleving van het Ierse arbeidsrecht;
- reiskosten om uw bedrijf op te zetten of sollicitatiegesprekken te houden in Ierland.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in Ierland?
Als u geen bedrijfsentiteit in Ierland hebt, kunt u daar nog niet beginnen met personeel in te huren. U moet zich eerst als werkgever vestigen in het land. U kunt hiervoor kiezen uit verschillende bedrijfsstructuren. Sommige bedrijven vestigen een filiaal dat nauw verbonden is met hun hoofdkantoor. Een dochteronderneming geeft echter meer vrijheid om onafhankelijk zaken te doen in Ierland. Veel internationale bedrijven kiezen een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) als structuur voor hun dochteronderneming. Om in Ierland een LLC op te richten, moet u het volgende regelen:
- De commissaris voor eeds om de zweer van uw oprichter te zien.
- het indienen van de nodige documenten bij het registratiebureau voor bedrijven;
- het verkrijgen van een bedrijfszegel;
- inschrijving bij de Revenue Commissioners voor vennootschapsbelasting, sociale verzekeringen en belasting over de toegevoegde waarde (btw);
- registreren voor Pay As You Earn (PAYE) ter voorbereiding van het opstellen van de salarisadministratie voor werknemers.
Technisch gezien duurt het 11 dagen om een bedrijf in Ierland op te richten , maar in werkelijkheid kan het langer duren voor internationale bedrijven die zich bezighouden met onbekende wetten en hun uitbreiding zorgvuldig plannen. Sommige bedrijven kiezen ervoor af te zien van het oprichten van een eigen dochteronderneming of dit ten minste uit te stellen, door samen te werken met een Employer of Record (EOR).
Met een Employer of Record in Ierland hoeft u geen lokale entiteit op te richten en kunt u de lasten overdragen die gepaard gaan met het naleven van de Ierse arbeids- en belastingwetgeving. U kiest nog steeds uw werknemers, en die werknemers zullen nog steeds voor uw bedrijf werken, maar ze zullen in de salarisadministratie van de Employer of Record staan. Kortom: met deze oplossing kunt u alle HR-logistiek uitbesteden die anders de tijd en aandacht van uw bedrijf zou opslokken met daarbij ook nog het risico dat u niet aan de regels voldoet.
De stappen voor het inhuren van personeel in Ierland
De wervingspraktijken in Ierland kunnen verschillen van waaraan u in uw eigen land gewend bent. Laten we eens kijken naar de basisstappen voor het inhuren van personeel in Ierland, samen met onze tips om tijdens het hele proces te voldoen aan de plaatselijke wetten en gebruiken.
1. Functiebeschrijvingen opstellen en vacatures adverteren
Let er in uw personeelsadvertenties op dat u geen taal gebruikt die mogelijk in strijd is met de Ierse anti-discriminatiewetten.
U kunt advertenties plaatsen op verschillende online vacaturebanken. Grote vacature-aggregators zoals Glassdoor, Monster, en Indeed zijn populair in Ierland. U kunt ook zoeken naar Ierse vacaturebanken die specifiek op uw bedrijfstak zijn gericht. Sommige vacaturesites bieden gratis plaatsingsopties, maar in veel gevallen kunt u verwachten dat u betaalt voor uw vacatures. LinkedIn is ook populair onder de Ierse beroepsbevolking, dus sociale netwerken kunnen ook een effectieve manier zijn om vacatures in Ierland te adverteren.
2. Sollicitanten screenen
Naast de standaard aanvraagdocumenten kunt u overwegen om screeningtools in het aanvraagproces in te bouwen. Uit een enquête onder afgestudeerde recruiters in Ierland bleek dat 42 procent gebruik maakte van vaardigheids- of technische tests en 39 procent online psychometrische tests gebruikte om sollicitanten te screenen.
Ierse werkzoekenden zullen gewend zijn een curriculum vitae (cv) in te dienen, dat lijkt op een Noord-Amerikaans cv. In tegenstelling tot sommige andere Europese cv’s, die vrij gedetailleerd kunnen zijn, zijn Ierse cv’s meestal beperkt tot twee pagina’s en bevatten ze waarschijnlijk geen foto of persoonlijke gegevens over de sollicitant.
3. Sollicitatiegesprekken voeren
Videogesprekken zijn een normaal onderdeel van de Ierse wervingspraktijken geworden, dus als u in Ierland telewerkers inhuurt, is dit een geweldige optie voor een sollicitatiegesprek die u de reis naar het land bespaart. U kunt ook sollicitatiegesprek voeren via een telefoongesprek. Let bij virtuele sollicitatiegesprekken op een tijdsverschil en kies een tijdstip dat zowel de interviewers als de geïnterviewden schikt.
Als u een kantoor in Ierland vestigt, kunnen persoonlijke gesprekken handiger zijn. Vraag de ondervraagden een document mee te brengen waaruit blijkt dat ze het recht hebben om in Ierland te werken. Dit kan bijvoorbeeld een verblijfsvergunning, paspoort, geboorteakte, immigratiestatusdocument of registratie- of naturalisatiecertificaat zijn. De toestemming van een persoon om in Ierland te werken is belangrijk om op een bepaald moment tijdens het wervingsproces te bevestigen, zodat u mogelijke strafrechtelijke en civielrechtelijke sancties kunt vermijden.
4. Brieven met aanbod van een baan sturen
Stuur de door u gekozen kandidaten een aanbiedingsbrief met daarin de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Als u nog een achtergrondcontrole moet doen, vraag dan om toestemming hiervoor en vermeld dat het aanbod van een baan afhankelijk is van de bevindingen van de achtergrondcontrole. Wanneer u iemand in Ierland inhuurt, zal uw screening voorafgaand aan het dienstverband zich waarschijnlijk toespitsen op het bevestigen van referenties, aangezien er daar geen mechanisme of ruimte is om een antecedentenonderzoek uit te voeren. De uitzondering zijn banen waarvoor een toestemming van de National Garda Vetting Unit (NGVU) is vereist.
Wanneer u aanbiedingsbrieven verstuurt, moet u de toekomstige werknemers vragen om het aanbod schriftelijk te aanvaarden of af te wijzen. Voordat een kandidaat het aanbod officieel aanvaardt, kunnen er onderhandelingen over het salaris of andere voorwaarden plaatsvinden.
5. Indienststelling van nieuwe werknemers
De aanbiedingsbrief die u stuurt moet een vereiste schriftelijke verklaring bevatten. Zo niet, zorg er dan voor dat u de werknemers deze verklaring binnen vijf dagen na hun indiensttreding bij uw bedrijf geeft. De verklaring moet ten minste het volgende bevatten:
- de namen van de werkgever en de werknemer;
- het adres van de werkgever;
- duur of einddatum, in het geval van tijdelijke contracten of contracten voor bepaalde tijd;
- de methode voor het berekenen van het loon en de referentieperiode voor het loon;
- verwachtingen voor de werkuren, op dagelijkse en wekelijkse basis
Maak voor alle nieuwe werknemers een personeelsdossier aan om de arbeidsgegevens bij te houden. Houd hierbij in gedachten dat deze persoonlijke informatie onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens valt, en dat u dus bepaalde richtlijnen moet volgen voor de manier waarop u ermee omgaat. U moet ook een Revenue Payroll Notification (RPN) aanvragen om u te helpen de salarisadministratie op te zetten. Andere inwerkprocessen omvatten al het interne papierwerk of de training die werknemers nodig hebben als introductie op uw bedrijf en hun nieuwe positie.
Ierse werknemers inhuren met Globalization Partners als uw Employer of Record
Onze belangrijke informatie en tips voor het inhuren van personeel in Ierland kunnen u op weg helpen. De Ierse wetgeving leren kennen en naleven, uw dochteronderneming oprichten, en de HR-taken voor uw nieuwe Ierse werknemers regelen kan echter tijdrovend en stressvol zijn, en u het risico van mogelijke niet-naleving opleveren.
Als u meteen wilt beginnen met inhuren en zoveel mogelijk complexiteit rond de uitbreiding wilt vermijden, overweeg dan om met Globalization Partners samen te werken. Wij kunnen fungeren als uw Employer of Record in Ierland. Wij zullen uw nieuwe werknemers in dienst stellen en zorgen voor de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en andere HR-logistiek. U hoeft alleen nog maar te genieten van een positieve relatie met uw Ierse werknemers en u te concentreren op het succes van uw uitbreiding naar de Ierse markt. Kom meer te weten over onze Employer of Record-oplossing in Ierland om aan de slag te gaan.
