Handleiding voor het inhuren van personeel in Ierland

Het opgeleide personeelsbestand van Ierland en de gestage toename van het bbp maken het een aantrekkelijke bestemming voor bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden. Net als in elk land heeft Ierland echter zijn eigen wetten die de wervings- en werkgelegenheidspraktijken regelen.
Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Ierland.

Wat u moet weten voordat u in Ierland personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Ierland, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Ierland en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer.

Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, kan G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Ierland, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia. 

Laten we eens kijken naar zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Ierland.

1. De beroepsbevolking

Ierland heeft de jongste bevolking in de Europese Unie. De arbeidsmarkt van het land staat bekend om zijn hoge opleidingsniveau. Volgens de telling van 2022 had 58% van de mensen in de leeftijd van 15 tot 44 jaar een derdegraads diploma of equivalent. Dit is een aanzienlijke toename ten opzichte van vorige generaties. In 1991 had slechts 13.6% van de 15 -plussers een derdegraads of vergelijkbaar diploma.

Populaire sectoren in Ierland zijn onder meer financiële diensten, landbouw, export, handel en technologie. Farmaceutische en medische technologie, ICT en software zijn bijzonder sterke gebieden van de Ierse technologiesector. Zelfs als uw bedrijf niet tot een van deze sectoren behoort, hebt u een grote kans om gekwalificeerde werknemers te vinden om zich bij uw team in Ierland aan te sluiten.

2. Talen

Ierland heeft twee officiële talen: Iers Gaelic en Engels. Hoewel Iers Gaelisch de eerste officiële taal van Ierland is, spreekt slechts een klein percentage van de bevolking het. Zelfs degenen die Iers Gaelic spreken, gebruiken meestal Engels in de meeste omgevingen. Ongeveer 99% van de bevolking spreekt Engels. 

 Ierland is een steeds diverser land. 19% van alle inwoners van Ierland is geboren in andere landen. 15% van de bevolking spreekt thuis een andere taal dan Engels of Iers . De meest voorkomende talen zijn Pools, Frans, Roemeens en Litouws.

3. Sectorale opdrachten en contracten voor werkgelegenheid

In veel landen moet u nationale arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) van vakbonden beheren. In Ierland is er geen wettelijke verplichting om met vakbonden te onderhandelen over voorwaarden. Sommige werkgevers zullen moeten verwijzen naar sectorale werkgelegenheidsopdrachten (SEO's). Dit zijn een reeks arbeidsvoorwaarden die voor specifieke sectoren gelden. Momenteel zijn de sectoren onder een SEO bouw, werktuigbouwkunde, bouwdiensten en elektriciteitscontracten.

Werkgevers moeten binnen vijf dagen na het dienstverband een schriftelijke verklaring verstrekken over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaarden hebben betrekking op gebieden zoals functietitel, contractduur, de methode voor het berekenen van het salaris en voorwaarden met betrekking tot werkuren, inclusief overuren. Hoewel deze verklaring geen contract is, creëren de meeste werkgevers een gedetailleerd schriftelijk contract om aan deze verplichting te voldoen.

G-P EOR heeft een Contactgenerator voor werkgelegenheid om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en beste praktijken in Ierland.

4. Werktijden en vakantiedagen

Ierland beperkt de werkweek tot 48 uur. Maar in de praktijk is de gemiddelde werkweek 35.3 uur. Werknemers in Ierland hebben recht op ten minste vier weken betaald jaarlijks verlof. De wet voorziet in drie methoden voor de berekening van het jaarlijkse verlof. Werkgevers moeten gebruikmaken van welke werknemer de meeste vrije tijd geeft:

• Vier werkweken indien de werknemer minimaal 1,365 uur heeft gewerkt

• een derde van een werkweek voor elke maand dat de werknemer ten minste 117 uren heeft gewerkt;

• 8% van de gewerkte uren, tot maximaal vier weken

Werknemers in Ierland krijgen ook vrije tijd voor 10 feestdagen. Werkgevers die werknemers niet elke vrije dag geven, moeten een alternatieve vrije dag, extra jaarlijks verlof of een extra dagloon verstrekken.

5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

Ierland heeft een nationaal minimumloon van 13.50 EUR.Beroepen waarop SEO's van toepassing zijn, kunnen hun eigen minimumloon hebben.

Werkgevers moeten toegang bieden tot een standaard persoonlijke pensioenspaarrekening (PRSA) of een pensioenregeling. Veel werkgevers bieden werknemers ook een particuliere ziektekostenverzekering aan. Ierland heeft een volksgezondheidssysteem, maar lange wachtlijsten stimuleren veel mensen om een particuliere ziektekostenverzekering af te sluiten of het van hun werkgever te verwachten. 

U kunt eenvoudig secundaire arbeidsvoorwaarden beheren met G-P EOR. Onze interne experts houden voortdurend toezicht op het arbeidsrecht om te voldoen aan landspecifieke regelgeving en normen. Bouw en beheer secundaire arbeidsvoorwaarden via het platform om een soepele werknemerservaring te bieden. 

6. Belastingen en loongerelateerde socialeverzekeringspremies

Werknemers in Ierland betalen inkomstenbelasting tegen een standaardtarief, momenteel vastgesteld op 20%. Boven een bepaalde drempel worden extra inkomsten belast tegen 40%. Ierland gebruikt een pay-as-you-earn (PAYE)-model, dus werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van de inkomstenbelasting van werknemers op hun loonstrookjes.

Werknemers en werkgevers moeten ook loongerelateerde sociale verzekeringspremies (PRSI) betalen. De premiebedragen zijn afhankelijk van de sociale verzekeringsklasse en het salaris van de werknemer. De meeste werknemers behoren tot klasse A. In dit geval dragen werkgevers 8.9% van het salaris van een werknemer bij als de werknemer minder dan EUR 496 per week verdient, of 11.15% als ze meer dan dat bedrag verdienen.

Werknemers die meer dan 352 euro per week verdienen, dragen 4.1% van hun loon bij aan PRSI. Als een werknemer tussen de EUR 352.01 en EUR 424 per week verdient, krijgt hij/zij credits die het bedrag aan PRSI verminderen dat hij/zij moet betalen.

Top wervingshubs in Ierland

Sommige Ierse steden staan bekend om bepaalde industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, kan u helpen uw wervingsinspanningen naar de juiste plek te leiden en rollen sneller in te vullen. 

De toptalenthubs in Ierland zijn:

• Dublin is de grootste stad van Ierland, met meer dan 1.2 miljoen mensen. Het is een belangrijk Europees technisch centrum. Grote bedrijven zoals Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel en Oracle bevinden zich hier. De stad heeft een sterke talentenpool op het gebied van softwareontwikkeling, gegevensanalyse, cyberbeveiliging, AI en cloudtechnologieën.

• Cork is een belangrijke locatie voor farmaceutische, biofarmaceutische en medtechbedrijven. Zeven van de top 15 wereldwijde farmaceutische bedrijven zijn hier, waaronder Pfizer, Janssen en Merck. Dit creëert een solide talentbasis in onderzoek en ontwikkeling, productie, kwaliteitsborging en regelgevingszaken voor biowetenschappen.

• Limerick is een belangrijke stad in het middenwesten van Ierland. De Universiteit van Limerick produceert ingenieurs, wetenschap en afgestudeerden. Limerick biedt ook lagere kosten van levensonderhoud dan Dublin en Cork.

• Waterford groeit als centrum voor farmaceutische bedrijven en bouwt voort op zijn geschiedenis als havenstad. De overheid doet aanzienlijke inspanningen om de zuidoostelijke regio te ontwikkelen, waarbij Waterford centraal staat.

• Galway is een wereldwijd centrum voor medtech. Het heeft veel internationale bedrijven voor medische hulpmiddelen en een sterke talentenpool.

Belangrijkste industrieën in Ierland

Inzicht in de belangrijkste sectoren van Ierland helpt u bij het benchmarken van salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u moet investeren en hoe u uw personeelsbestand kunt laten groeien. De belangrijkste industrieën in Ierland zijn:

• ICT: Dublin, vaak bekend als de Silicon Docks, is de thuisbasis van grote technologiebedrijven, zoals Google, Meta en Apple. Deze bedrijven hebben hier hun Europese hoofdkantoor en belangrijke activiteiten. Gespecialiseerd talent omvat softwareontwikkelaars, cloudarchitecten en cyberbeveiligingsexperts.

• Farmaceutica: Ierland is toonaangevend in de productie en export van farmaceutische producten. Veel topbedrijven, zoals Pfizer, Johnson & Johnson en Regeneron, hebben productie-, onderzoeks- en commerciële activiteiten in het land. Specialistisch talent omvat procesingenieurs, experts op het gebied van kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole en professionals op het gebied van regelgeving.

• Medische technologie: Ierland is een van de grootste exporteurs van medische technologie in Europa en is een wereldwijd centrum voor medische hulpmiddelen. Toonaangevende bedrijven zoals Medtronic, Boston Scientific en Abbott zijn sterk aanwezig in Galway en Cork. Specialistisch talent omvat verschillende technische rollen, kwaliteits- en regelgevende experts en professionals in klinisch onderzoek.

• Financiële diensten en fintech: Dublin is een belangrijk internationaal financieel dienstencentrum. Het trekt wereldwijde banken, beleggingsondernemingen en verzekeringsmaatschappijen aan en heeft een groeiende fintechsector. Gespecialiseerd talent omvat financiële analisten, risicobeheerexperts en accountants en auditors.

• Professionele diensten: grote accountantskantoren — Deloitte, PwC, EY en KPMG — en belangrijke advocatenkantoren hebben activiteiten in Ierland. Gespecialiseerd talent omvat consultants, accountants en belastingspecialisten en juridische professionals.

De kosten van het inhuren van een werknemer in Ierland

Of u nu één werknemer of een heel team in Ierland inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende: 

• aankoop van of abonnement op een kandidaatvolgsysteem;

• betalen om personeelsadvertenties te plaatsen;

• achtergrondcontroles uitvoeren of een externe dienst hiervoor betalen.

Tenzij u met een Employer of Record werkt, moet u ook rekening houden met :

• de kosten om een bedrijfsentiteit op te richten in Ierland;

• advieskosten voor advocaten om u te helpen bij de naleving van het Ierse arbeidsrecht;

• Reiskosten om uw bedrijf op te richten

Volgens G-P Verified Sources van Gia is het werkgeverslastpercentage in Ierland gericht op de wettelijke bijdrage voor betalingsgerelateerde sociale verzekeringen (PRSI). Het PRSI-percentage varieert tussen de 8.9% en 11.15%, afhankelijk van het weekloon van de werknemer, maakt Gia gebruik van de meer dan 13 jaar wereldwijde werkervaring van G-P, samen met inzichten uit bijna een miljoen scenario's uit de praktijk om nauwkeurige, actuele informatie over het arbeidsrecht te bieden.

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Ierland in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Ierland uitbreidt:

• Laat de commissaris voor eeds getuige zijn van het zweren van uw oprichter.

• Dien de benodigde documenten in bij het registratiekantoor van het bedrijf.

• Een bedrijfszegel verkrijgen.

• Registreer u bij de Revenue Commissioners voor vennootschapsbelasting, sociale verzekeringen en belasting over de toegevoegde waarde (btw).

• Registreren voor PAYE.

Het oprichten van een bedrijf in Ierland kan weken of zelfs maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Ierland in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw je team in Ierland binnen enkele minuten, niet binnen maanden. G-P EOR biedt snelheid, flexibiliteit en minder risico, zodat u snel en conform kunt beginnen met werken.

Stappen voor het inhuren van personeel in Ierland

De wervingspraktijken in Ierland kunnen verschillen van waaraan u in uw eigen land gewend bent. Laten we eens kijken naar de basisstappen:

1. Functiebeschrijvingen maken en vacatures adverteren

U kunt advertenties plaatsen op verschillende online vacaturebanken. Vacaturesites zoals Glassdoor, Monster en Indeed zijn populair in Ierland. U kunt ook zoeken naar Ierse vacaturebanken die specifiek op uw bedrijfstak zijn gericht. Sommige vacaturesites bieden gratis plaatsingsopties. LinkedIn is ook populair onder de beroepsbevolking van het land. Vermijd taalgebruik dat de antidiscriminatiewetgeving van Ierland in uw personeelsadvertenties kan schenden.

2. Sollicitanten screenen

Overweeg om screeningstools in het sollicitatieproces in te bouwen. Uit een enquête bleek dat 42% van de afgestudeerde recruiters in Ierland gebruik maakt van vaardigheids- of technische tests, en 39% van de afgestudeerden gebruikt psychometrische tests om sollicitanten te screenen.

3. Sollicitatiegesprekken voeren

Interview vervolgens kandidaten die op uw shortlist staan. Telefoon- of video-interviews zijn vooral nuttig als u in Ierland telewerkers inhuurt en er niet naar toe wilt reizen.

Het is belangrijk om het recht van de kandidaat om op een bepaald moment tijdens het wervingsproces in Ierland te werken te bevestigen. Dit kan via een verblijfsvergunning, paspoort, geboorteakte, immigratiestatusdocument of registratie- of naturalisatieakte. 

4. Stuur brieven met baanaanbiedingen

Stuur uw geselecteerde sollicitanten aanbiedingsbrieven met de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Als u een antecedentenonderzoek nodig hebt, vraag de kandidaat dan om toestemming en geef aan dat het aanbod van de baan afhankelijk is van de bevindingen. Een antecedentenonderzoek omvat doorgaans arbeidsverleden, referenties en opleiding. De AVG en de Ierse wetgeving inzake gegevensbescherming stellen dat werkgevers een wettelijke basis moeten hebben voor het verwerken van persoonsgegevens tijdens de werving. 

Een strafrechtelijk antecedentenonderzoek is onderworpen aan strengere wettelijke controles en wordt vaak afzonderlijk behandeld. De Ierse wetgeving vereist een strafrechtelijk antecedentenonderzoek voor bepaalde functies waarbij kinderen of kwetsbare volwassenen betrokken zijn. 

Wanneer u aanbiedingsbrieven stuurt, vraag dan potentiële werknemers om het aanbod schriftelijk te accepteren of af te wijzen. Er kunnen onderhandelingen over salaris of andere voorwaarden plaatsvinden voordat een kandidaat het aanbod officieel accepteert.

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen

De aanbiedingsbrief die u verzendt moet een schriftelijke verklaring bevatten. U moet deze verklaring binnen vijf dagen na de startdatum van de nieuwe medewerker verstrekken. De verklaring moet minimaal het volgende bevatten:

• de namen van de werkgever en de werknemer;

• het adres van de werkgever;

• Duur of einddatum (voor tijdelijke contracten of contracten voor bepaalde tijd)

• de methode voor het berekenen van het loon en de referentieperiode voor het loon;

• Verwachtingen voor werktijden (dagelijks en wekelijks)

De Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt regels voor de verwerking van persoonsgegevens. Alle gegevens die u verzamelt, moeten rechtmatig, eerlijk en transparant worden uitgevoerd. U moet ook de juiste technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonlijke informatie te beschermen.

Een andere belangrijke stap in de onboarding is het aanvragen van een Revenue Payroll Notification (RPN) om de salarisadministratie op te zetten. Andere onboardingprocessen omvatten het verstrekken van intern papierwerk of training om nieuwe medewerkers te helpen wennen aan hun nieuwe functie.

Neem binnen enkele minuten uw teamleden in Ierland aan boord met G-P EOR. Wij regelen de juridische en administratieve taken, zodat u sneller aan de slag kunt. Eenvoudige, zelfgeleide workflows zorgen voor een soepel proces voor jou en je nieuwe medewerkers.

Aannemers inhuren in Ierland

Het werken met onafhankelijke aannemers in Ierland kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Ierland begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Ierland, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers

In Ierland hebben werknemers meestal contracten voor onbepaalde tijd zonder vaste einddatum, wat baanstabiliteit en toegang tot secundaire arbeidsvoorwaarden biedt. Aannemers worden ingeschakeld voor specifieke projecten of vaste periodes. Ze hebben dienstenovereenkomsten die de omvang van het werk en de duur duidelijk definiëren. Werknemers krijgen regelmatig salarissen waaruit werkgevers inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen inhouden. Aannemers factureren hun diensten en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en socialezekerheidsbijdragen.

2. Sancties voor verkeerde classificatie

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u mogelijk:

• Betalen voor onbetaalde inkomstenbelasting, premies, rente en boetes voor betalingsgerelateerde sociale verzekeringen (PRSI) voor de gehele verkeerde classificatieperiode.

• Beboetes betalen tot EUR 126,970 en strafrechtelijk vervolgd en gevangenisstraf.

• Rechtsvorderingen tegen verkeerd geclassificeerde werknemers voor onbetaald wettelijk verlof, rechtsmiddelen tegen oneerlijk ontslag, pensioenrechten en andere arbeidsrechten via de Workplace Relations Commission (WRC) of rechtbanken.

3. Hoe u aannemers in Ierland betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Ierland met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – helpen bedrijven van elke omvang om wereldwijde teams op te bouwen en te beheren. 

Met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank, is G-P de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid.

Maak uw uitbreiding naar Ierland eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .

Veelgestelde vragen (FAQ's)