Gids voor Aanwerving in de Filipijnen​​ ​

Belangrijkste inzichten​​ ​

• De Filipijnen talentenpool: De Engelstalige bevolking en expertise van het land in productie, business process outsourcing (BPO) en IT maken het tot een van de beste bestemmingen voor wereldwijde werving.​​ ​
• Lokale arbeidsregels: U zult de regels moeten volgen die minimumlonen, arbeidsovereenkomsten, loonbelasting, wettelijke voordelen en ontslagprocedures omvatten.​​ ​
• Geen lokale entiteit nodig: G-P Employer of Record stelt u in staat om werknemers in de Filipijnen te inwerken, te beheren en aan te nemen, terwijl het salarisadministratie, voordelen en compliancevereenvoudigt.​​ ​
• Werknemersclassificatie is belangrijk: Het inhuren van aannemers in de Filipijnen geeft je flexibiliteit, maar het verkeerd classificeren van werknemers kan leiden tot boetes, onbetaalde uitkeringen en achterstallige belastingen.​​ ​

De Filipijnen hebben een hoogopgeleid, meertalig personeelsbestand. Het land is een toonaangevende speler in IT en wordt verwacht een wereldleider te worden in de productie van halfgeleiders tegen 2030. De ligging van het land biedt een strategische toegangspoort tot andere markten in de Azië-Pacific.​​ ​

Voordat je uitbreidt naar de Filipijnen, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de Filipijnen.​​ ​

Wat je moet weten voordat je in de Filipijnen een baan aanneemt​​ ​

Als je je bedrijf voor het eerst uitbreidt naar de Filipijnen, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar je rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden de aanwervingspraktijken in de Filipijnen evenals veel aspecten van de werkgever-werknemer-relatie, waaronder vergoeding en voordelen.​​ ​

G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-gedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste compliance vragen beantwoorden in 50 landen — waaronder de Filipijnen — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de administratieve tijd en kosten van HR met tot wel 95% met Gia​​ ​

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel op de Filippijnen.​​ ​

1. Contracten en beëindiging​​ ​

In de Filipijnen hoeven niet alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk te zijn. Het is echter best practice om schriftelijke contracten te verstrekken voor bepaalde tijd-, project- en proeftijdmedewerkers. Contracten moeten het volgende bevatten:​​ ​

• De functietitel​​ ​
• Taken​​ ​
• Vergoeding en voordelen​​ ​
• Werktijden​​ ​
• Werkplek​​ ​
• Proeftijd (niet langer dan zes maanden)​​ ​

Er is geen at-will werkgelegenheid in de Filipijnen. Ontslagen vereisen een eerlijk proces en een gegronde of geautoriseerde reden. Gegronde oorzaken zijn onder andere ernstig wangedrag, opzettelijke ongehoorzaamheid, grove verwaarlozing, fraude en misdaad. Geautoriseerde oorzaken zijn onder andere ontslag, bemanning, sluiting of ongeneeslijke ziekte.​​ ​

Werknemers die om gegronde redenen zijn ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding. Het bedrag hangt af van de exacte oorzaak en de duur van de dienst.​​ ​

G-P Employer of Record heeft een Employment Contract Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in de Filipijnen.​​ ​

2. Salarisadministratie en belastingen​​ ​

Werkgevers houden inkomstenbelasting in op werknemersalarissen op basis van belastingtarieven vastgesteld door het Bureau of Internal Revenue (BIR). Vanaf 2026liggen de belastingtarieven voor particulieren tussen nul en 35%. Werkgevers moeten het volgende inhouden van werknemersalarissen:​​ ​

• Sociaal Veiligheidsstelsel (SSS): Biedt pensioen-, ziekte-, zwangerschaps- en andere uitkeringen. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.​​ ​
• PhilHealth: National ziektekostenverzekering programma. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.​​ ​
• Pag-IBIG Fonds: Een overheidsfonds voor spaargeld en huisvestings. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.​​ ​

Alle gewone medewerkers die gedurende het kalenderjaar minstens één maand hebben gewerkt, komen in aanmerking voor 13driemaandelijkse loon. Dit moet uiterlijk op 24december worden betaald. Sommige werkgevers geven een extra kerstbonus of een 14maand bonus. Als je deze kosten overweegt, onthoud dan dat je de hele werknemer-levenscyclus — inclusief salarisadministratie — voor uw TEAM-leden in de Filipijnen kunt stroomlijnen met G-P Employer of Record. Betaal je wereldwijde teams in een van 150 valuta en voeg met slechts een paar klikken eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe.​​ ​

3. Lonen en werktijden​​ ​

De standaard werkweek in de Filipijnen is 40 tot 48 uren. De standaard werkdag is acht uur. Werk dat deze limiet overschrijdt, wordt doorgaans als overuren beschouwd, maar dit hangt af van de wettelijke dekking en de omstandigheden van het werk. Verzekerde werknemers krijgen een extra 25% van hun reguliere uurloon voor elk uur overuren. Dit percentage stijgt tot 30% als ze overuren maken op een rustdag of feestdag. Werknemers die op reguliere feestdagen werken, hebben recht op minstens 200% van hun dagelijkse loon.​​ ​

Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per sector en regio. Vanaf 2025is het dagelijkse minimumloon in Metro Manila het hoogste. Loon moet minstens eens per twee weken of twee keer per maand worden betaald. Intervallen mogen niet langer zijn dan 16 dagen.​​ ​

4. Vakantiedagen​​ ​

De Filipijnse wet voorziet vijf dagen betaald service-incentiveverlof (SIL) voor in aanmerking komende werknemers die ten minste één jaar dienst hebben voltooid, onder voorbehoud van wettelijke vrijstellingen. Werknemers kunnen deze tijd om welke reden dan ook gebruiken, zoals vakantie, ziekte of andere persoonlijke redenen. Ongebruikte vakantiedagen worden meestal aan het einde van het jaar uitbetaald. Werknemers bij bedrijven met minder dan 10 werknemers, leidinggevenden en andere specifieke categorieën, zoals huishoudelijke hulpen, zijn vrijgesteld van dit verlofrecht. Werkgevers kunnen echter betaald vakantieverlof als extraatje bieden.​​ ​

Overheidsmedewerkers zijn ook vrijgesteld. In plaats daarvan krijgen zij een gunstiger verlofrecht onder het Civil Service-systeem. Overheidsmedewerkers verdienen 1.25 dagen vakantiedagen per gewerkte maand.​​ ​

De Filipijnen kent twee soorten feestdagen: gewone feestdagen en speciale vrije dagen. Er zijn 10 reguliere feestdagen, die betaalde vrije dagen zijn. Deze omvatten nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag en eerste kerstdag. Speciale vrije dagen zijn onbetaalde vrije dagen en veranderen van jaar tot jaar. In het verleden omvatten deze dagen Chinees Nieuwjaar, Allerheiligen en oudejaarsavond.​​ ​

Moeders krijgen 105 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof met de mogelijkheid om met 30 dagen zonder loon te verlengen. Alleenstaande ouders krijgen een extra 15 dagen betaald verlof. Werknemers die een miskraam of noodontslag van zwangerschap krijgen, hebben recht op 60 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof.​​ ​

Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof voor hun eerste vier kinderen, mits de moeder haar wettige echtgenoot is en ze samenwonen. Vaders moeten huwelijksdocumenten en geboorteaktes tonen.​​ ​

5. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen​​ ​

De 1987 Filipijnse Grondwet, ongewijzigd sinds oktober 2026, garandeert gelijkheid voor de wet. Het instrueert de staat om arbeidsrechten te beschermen en gelijke werkgelegenheidskansen voor iedereen te bevorderen, ongeacht geslacht, leeftijd of andere status. Afhankelijk van de betreffende wet en de betrokken overtreding, kunnen straffen voor discriminatie bestaan uit boetes, gevangenisstraf, administratieve sancties of civiele schadevergoedingen zoals herplaatsing, achterstallige lonen en morele schadevergoeding.​​ ​

Wervingsmodellen voor wereldwijde bedrijven in de Filipijnen​​ ​

Je hebt verschillende opties bij het aannemen van werknemers in de Filipijnen. Het juiste aanwervingsmodel hangt af van je budget, langetermijnplannen en zakelijke doelen. Elke aanpak voldoet aan verschillende behoeften.​​ ​

• Directe werkgeversregistratie: Het directe werkgeversmodel geeft u volledige controle over aanwerving en personeelsbestandbeheer. Om werknemers direct in de Filipijnen aan te nemen, heb je echter de juiste juridische registratiestructuur nodig. Dit omvat het registreren van uw bedrijf bij de relevante overheidsinstanties en het beheren van bijdragen aan het Sociaal Security System (SSS), het Pag-IBIG Fund en PhilHealth.​​ ​
• Geregistreerde werkgever : Een geregistreerde werkgever (Employer of Record) stelt u in staat werknemers in de Filipijnen aan te nemen zonder een lokale entiteit in het land op te richten. Een Employer of Record wordt in feite de wettelijke werkgever en behandelt arbeidsovereenkomsten, belastingen, loonadministratie en andere naleving van arbeidswetgeving. Met G-P Employer of Record kun je in de Filipijnen naadloos en snel aannemen, managen en aannemen. Wij ondersteunen aanwervingen in 180+ landen, zodat u uw Internationaal personeelsbestand kunt uitbreiden zonder de kosten van het opzetten van lokale entiteiten.​​ ​
• Dochteronderneming of filiaal: Als u een dochteronderneming of filiaal opzet in de Filipijnen, heeft u een formele zakelijke aanwezigheid in het land. Een dochteronderneming is een aparte rechtspersoon, terwijl een filiaal een verlengstuk van uw bedrijf is. Beide opties vereisen dat je je bedrijf registreert bij de overheid. Je moet ook op de hoogte zijn van belastingverplichtingen en de voortdurende naleving van arbeidswetgeving. Afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten heeft u mogelijk ook vergunningen en vergunningen nodig. Dit model is logisch als je van plan bent langdurige operaties in de Filipijnen.​​ ​
• Onafhankelijke zzp'er en onjuiste classificatie risico:​​ ​ Het inhuren van aannemers in de Filipijnen geeft je toegang tot gespecialiseerd talent zonder dat je een traditionele werknemerrelatie hoeft op te zetten. Aannemers beheren hun eigen schema's en workflows. De Filipijnse wet onderscheidt echter zelfstandige opdrachtnemers van werknemers op basis van de werkrelatie. Het verkeerd classificeren van een werknemer als onafhankelijke zzp'er in de Filipijnen kan leiden tot boetes zoals het terugwerkende af te betalen voor eerder onbetaalde lonen, belastingen en wettelijke voordelen. G-P Contractor vereenvoudigt zzp'er onboarding, contractbeheer en betalingen. De geautomatiseerde classificatiecontroles helpen u potentiële risico's te identificeren voordat u aannemers inhuurt.​​ ​

Top-aanwervingshubs in de Filipijnen​​ ​

Sommige steden in de Filipijnen staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.​​ ​

Dit zijn de belangrijkste talentenhubs in de Filipijnen:​​ ​

• Metro Manila is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum. Het omvat steden als Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City en Pasig. Deze locaties huisvesten verschillende multinationale bedrijven en business process outsourcing (BPO)-diensten.​​ ​
• Cebu City staat bekend als de Queen City van het Zuiden. Cebu is een centraal knooppunt voor werkgelegenheid in BPO, IT en productie. Het heeft een lagere kosten van levensonderhoud dan Manilla.​​ ​
• Davao City is de grootste stad van Mindanao. Davao is een groeiend centrum voor BPO (Business Process Outsourcing), landbouw en handel.​​ ​
• Clark Freeport Zone is een ontwikkelingsgebied voor logistiek, productie en BPO-activiteiten.​​ ​
• Iloilo City ontwikkelt zich tot een regionaal centrum voor BPO, gezondheidszorg en onderwijs.​​ ​

Belangrijke industrieën in de Filipijnen​​ ​

Inzicht in de belangrijkste industrieën van de Filipijnen stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.​​ ​

De belangrijkste industrieën in de Filipijnen zijn onder andere:​​ ​

• BPO en IT: De Filipijnen zijn een wereldleider in BPO-diensten. Dit omvat callcenters, IT-ondersteuning en andere diensten in het hele land. De sector wordt gedreven door de Engelse taalkunde van het land. Specialistisch talent omvat klantservice en technische ondersteuning, financiële en accountancyprofessionals, en juridische processen outsourcing functies zoals paralegals en juridisch onderzoekers.​​ ​
• Productie: Deze sector biedt werk aan ongeveer 7procent van de beroepsbevolking van de Filipijnen. Belangrijke productie-industrieën zijn onder andere elektronica en halfgeleiders, textiel, auto-onderdelen, voedsel- en drankverwerking en chemicaliën. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.​​ ​
• Bouw: Dit is een gebied met grote groei. De sector profiteert sterk van het Build Better More-programma van de overheid. Dit initiatief heeft PHP 9gefinancierd.14T voor honderden projecten en bouwwerkzaamheden op wegen, spoorwegen, luchthavens en zeehavens. Specialistisch talent omvat projectmanagers, diverse technische functies en vakberoepen.​​ ​
• Financiële diensten: Bankwezen, verzekeringen en fintech zijn goed ontwikkeld in het land. Er zijn meer dan 300 fintech bedrijven in de Filipijnen. Digitale betalingen en mobiele portemonnees zijn de toonaangevende subsectoren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars en -ingenieurs, datawetenschappers en analisten, en cybersecurityprofessionals.​​ ​
• Mijnbouw en energie: De Filipijnen beschikken over rijke minerale grondstoffen. De mijnbouw omvat de winning van goud, koper en nikkel. Het land investeert ook in hernieuwbare energiebronnen zoals zonne-, wind- en waterkracht. Tot de specialisten behoren ingenieurs, landmeters en geologen.​​ ​

Kosten voor het aannemen van een werknemer in de Filipijnen​​ ​

Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de Filipijnen, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:​​ ​

• Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)​​ ​
• Personeelsadvertenties​​ ​
• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken​​ ​
• Loonadministratie​​ ​
• Belastingen​​ ​
• Salaris​​ ​
• Voordelen​​ ​
• Bonussen​​ ​
• Vergoedingen​​ ​
• Verzekering​​ ​
• Reizen​​ ​
• Vertaler (indien van toepassing)​​ ​

Volgens G-P geverifieerde bronnen uit Giais het werkgeversbelastingpercentage in de Filipijnen, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 14.5%.​​ ​

Wat moet een bedrijf doen om werknemers in de Filipijnen aan te nemen?​​ ​

Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de Filipijnen uitbreidt:​​ ​

• Dien je officiële bedrijfsnaam in bij de Securities and Exchange Commission (SEC).​​ ​
• Notariseert de verklaring van uw penningmeester en de artikelen van oprichting.​​ ​
• Vraag je belastingidentificatienummer (TIN) op.​​ ​
• Open een bankrekening.​​ ​
• Stort het minimale benodigde kapitaal in.​​ ​
• Ontvang uw bedrijfsvergunning bij het Business Permit and Licensing Office (BPLO).​​ ​
• Vraag een Barangay-machtiging aan die de compliance van uw bedrijf certificeert volgens lokale regelgeving.​​ ​
• Haal je community tax certificate (CTC) zodat je je jaarlijkse community tax kunt betalen.​​ ​

Het opzetten van een Filipijnse dochteronderneming kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in de Filipijnen aan te nemen zonder een eigen entiteit op te richten. Bouw je TEAM op de Filipijnen tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit volgens de regels doet.​​ ​

Stappen naar aanwerving in de Filipijnen​​ ​

Het aannameproces in de Filipijnen lijkt op het proces dat je waarschijnlijk in je eigen land kent. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.​​ ​

1. Maak reclame voor vacatures​​ ​

Maak een gedetailleerde functiebeschrijving en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat uw vacatureteksten voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving. Het is wettelijk verboden om in vacatures leeftijdsvoorkeuren, -grenzen of -specificaties te vermelden, of om sollicitanten te verplichten hun leeftijd of geboortedatum te vermelden.​​ ​

Neem de volgende informatie op in uw personeelsadvertentie:​​ ​

• Naam van het bedrijf dat aanneemt​​ ​
• Contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mail)​​ ​
• Functietitel en functiebeschrijving​​ ​
• Vereiste vaardigheden en ervaring​​ ​
• Werktijden en locatie​​ ​
• Openings- en sluitingsdata van de aanvraag​​ ​

JobStreet, LinkedIn en Indeed zijn populaire vacaturesites in de Filipijnen.​​ ​

2. Evalueer sollicitaties​​ ​

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.​​ ​

3. Sollicitatiegesprek met kandidaten​​ ​

Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen vragen te stellen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in de Filipijnen, zodat je de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving.​​ ​

4. Aanbod van een baan doen​​ ​

Coördineer met je gekozen kandidaat over de positie binnen je TEAM. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, voordelen, werktijden, verlofrechten en ontslagvoorwaarden.​​ ​

5. Nieuwe werknemers in dienst stellen​​ ​

Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Verzamel de pre-employment documenten van de succesvolle kandidaat. Deze omvatten door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, medische certificaten, NBI- of politie-machtiging en een transcript van onderwijsgegevens. Je moet de nieuwe werknemer ook registreren bij het Sociaal Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fonds.​​ ​

Als je werkt met een Employer of Record zoals G-P, hoef je je geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerkers en het integreren van hen in uw bedrijfscultuur.​​ ​

Aannemers inhuren in de Filipijnen​​ ​

Samenwerken met zelfstandige opdrachtnemers in de Filipijnen kan een kosteneffectieve manier zijn om de Markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime medewerkers. Aannemers gevestigd in de Filipijnen begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de bedrijfspraktijken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.​​ ​

Het inhuren van aannemers stelt u in staat uw personeelsbestand eenvoudig aan te passen aan de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.​​ ​

Voordat je een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke zzp'er in de Filipijnen, overweeg het volgende.​​ ​

1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten​​ ​

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de Filipijnen nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.​​ ​

2. Boetes voor verkeerde classificatie​​ ​

Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als onjuiste classificatie optreedt, moet u mogelijk:​​ ​

• Betaal met terugwerkende kracht alle achterstallige lonen, onbetaalde salarissen en wettelijke voordelen zoals 13maandelijkse loon.​​ ​
• Registreer de verkeerd geclassificeerde werknemer met terugwerkende kracht bij het Sociaal Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fund, en betaal alle onbetaalde werkgever- en werknemerbijdragen, inclusief boetes en rente.​​ ​
• Je krijgt boetes en kosten te wachten op onjuiste belastinginhouding en onjuiste classificatie van het Bureau of Internal Revenue (BIR).​​ ​

3. Hoe betaal je aannemers in de Filipijnen​​ ​

G-P Contractor neemt het rommelige, tijdrovende proces weg van het inhuren en betalen van Internationale aannemers. Je kunt contracten opstellen en uitgeven en aannemers betalen met slechts een paar klikken, terwijl je tegelijkertijd een conform proces waarborgt.​​ ​

Huur werknemers en aannemers in de Filipijnen in met G-P​​ ​

Onze Global Employment Platform™ en haar kunstmatige intelligentie-gedreven producten, Employer of Record, Contractor en Gia, ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.​​ ​

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde eigendomskennisbasis.​​ ​

Maak je uitbreiding naar de Filipijnen makkelijker met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .​​ ​

Veelgestelde vragen​​ ​