De Filipijnen hebben een hoogopgeleid, meertalig personeelsbestand. Het land is een toonaangevende speler in IT en wordt verwacht een wereldleider te worden in de productie van halfgeleiders tegen 2030. De ligging van het land biedt een strategische toegangspoort tot andere markten in de Azië-Pacific.
Voordat je uitbreidt naar de Filipijnen, moet je contracten, belastingen, lonen, voordelen en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het aannemen in de Filipijnen.
Wat je moet weten voordat je in de Filipijnen een baan aanneemt
Als u uw bedrijf voor het eerst naar de Filipijnen wilt uitbreiden, zijn er belangrijke wettelijke vereisten waar u rekening mee moet houden. Deze normen en wetten beïnvloeden het aanwervingsbeleid in de Filipijnen en vele aspecten van de werkgevers-werknemersrelatie, waaronder beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden.
G-P Gia™, onze kunstmatige intelligentie-aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw meest complexe compliance beantwoorden in 50 landen — waaronder de Filipijnen — en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder je afhankelijkheid van externe advocaten en verlaag de tijd en kosten van compliance met tot wel 95% met Gia
Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel op de Filippijnen.
1. Contracten en beëindiging
In de Filipijnen hoeven niet alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk te zijn. Het is echter best practice om schriftelijke contracten te verstrekken voor bepaalde tijd-, project- en proeftijdmedewerkers. Contracten moeten het volgende bevatten:
- De functietitel
- Taken
- Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Werktijden
- Werkplek
- Proeftijd (mag niet langer zijn dan zes maanden)
Er is geen at-will werkgelegenheid in de Filipijnen. Ontslagen vereisen een eerlijk proces en een gegronde of geautoriseerde reden. Een gegronde reden omvat ernstig wangedrag, opzettelijke ongehoorzaamheid, grove verwaarlozing, fraude of misdrijf. Een geautoriseerde oorzaak omvat ontslag, terugtrekking, afsluiting of ongeneeslijke ziekte.
Werknemers die om gegronde redenen zijn ontslagen, hebben recht op een ontslagvergoeding. Het bedrag hangt af van de exacte oorzaak en de duur van de dienst.
G-P Employer of Record heeft een Employment Contact Generator om u te helpen bij het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan alle wettelijke vereisten en best practices in de Filipijnen.
2. Salarisadministratie en belastingen
Werkgevers houden inkomstenbelasting in op de salarissen van werknemers op basis van de belastingtarieven die zijn vastgesteld door de Belastingdienst (BIR). Vanaf 2025 variëren de belastingtarieven voor particulieren van 0tot35%. Werkgevers moeten de volgende bedragen inhouden op de salarissen van hun werknemers:
- Sociaal Veiligheidsstelsel (SSS): Biedt pensioen-, ziekte-, zwangerschaps- en andere uitkeringen. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.
- PhilHealth: National ziektekostenverzekering programma. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.
- Pag-IBIG Fonds: Een overheidsfonds voor spaargeld en huisvestings. Zowel werkgever als werknemer dragen bij.
Alle werknemers komen in aanmerking voor een 13maandsalaris. Dit moet uiterlijk op 24 december betaald worden. Sommige werkgevers geven een extra kerstbonus of een bonus na 14maanden. Houd bij het overwegen van deze kosten rekening met het feit dat u de volledige levenscyclus van uw medewerkers – inclusief de salarisadministratie – voor uw teamleden in de Filipijnen kunt stroomlijnen met G-P Employer of Record. Betaal je wereldwijde teams in 150 valuta en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.
3. Lonen en werktijden
De standaard werkweek in de Filipijnen is 40–48 uren. De standaard werkdag is acht uur. Al het werk daarna wordt als overuren beschouwd. Werknemers krijgen een extra 25% van hun reguliere uurloon voor elk uur overuren. Dit percentage stijgt tot 30% als overuren worden verricht op een rustdag of feestdag. Werknemers die op reguliere feestdagen werken, hebben recht op minstens 200% van hun dagelijkse loon.
Het minimumloon in de Filipijnen verschilt per sector en regio. Vanaf 2025 zijn de dagelijkse minimumlonen in Metro Manila het hoogst. Loon moet minimaal eens in de twee weken of tweemaal per maand worden uitbetaald. De intervallen mogen niet langer zijn dan 16 dagen.
4. Vakantiedagen
Werknemers hebben recht op vijf betaalde vakantiedagen per jaar. Werknemers kunnen deze tijd voor elke reden gebruiken, zoals vakantie, ziekte of andere persoonlijke redenen. Niet-opgenomen vakantiedagen worden doorgaans aan het einde van het jaar uitbetaald. Werknemers bij bedrijven met minder dan tien werknemers, leidinggevenden en andere specifieke categorieën, zoals huishoudelijk personeel, zijn vrijgesteld van dit verlofrecht. Werkgevers kunnen echter betaald vakantieverlof aanbieden als secundaire arbeidsvoorwaarde.
Overheidsmedewerkers zijn ook vrijgesteld. In plaats daarvan krijgen zij een gunstiger verlofrecht onder het Civil Service-systeem. Overheidsmedewerkers verdienen 1.25 dagen vakantiedagen per gewerkte maand.
De Filipijnen kennen twee soorten feestdagen: reguliere feestdagen en speciale vrije dagen. Er zijn 10 reguliere feestdagen, die betaalde vrije dagen zijn. Deze omvatten nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag en eerste kerstdag. Speciale vrije dagen zijn onbetaalde vrije dagen en het aantal daarvan varieert van jaar tot jaar. In het verleden omvatten deze dagen Chinees Nieuwjaar, Allerheiligen en oudejaarsavond.
Werknemers krijgen 105 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof met de mogelijkheid om 30 dagen zonder loon te verlengen. Alleenstaande ouders krijgen een extra 15 dagen betaald verlof. Werknemers die een miskraam of noodontslag van zwangerschap krijgen, hebben recht op 60 dagen betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof.
Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof voor de eerste vier kinderen, mits de moeder hun wettige echtgenoot is en ze samenwonen. Vaders moeten dit verlof binnen 60 dagen na de geboorte of miskraam van het kind opnemen en huwelijksdocumenten en geboorteaktes tonen.
5. Antidiscriminatiewetten en -beperkingen
De 1987 Filipijnse grondwet garandeert gelijkheid voor de wet. Het draagt de staat op om arbeidsrechten te beschermen en gelijke kansen op werk te bevorderen voor iedereen, ongeacht geslacht, leeftijd of andere status. De sancties voor discriminatie omvatten boetes, gevangenisstraf, administratieve straffen en schadevergoedingen zoals herplaatsing, achterstallig loon en immateriële schade.
Top-aanwervingshubs in de Filipijnen
Sommige steden in de Filipijnen staan bekend om hun specifieke industrieën. Weten wat elke stad te bieden heeft, stelt je in staat je wervingsinspanningen op de juiste plek te richten en functies sneller te vervullen.
De belangrijkste talentenhubs in de Filipijnen zijn:
- Metro Manila is het belangrijkste economische en werkgelegenheidscentrum. Het omvat steden als Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City en Pasig. Op deze locaties zijn diverse multinationale ondernemingen en bedrijven die diensten op het gebied van business process outsourcing (BPO) aanbieden.
- Cebu City staat bekend als de Queen City van het Zuiden. Cebu is een centraal knooppunt voor werkgelegenheid in BPO, IT en productie. Het heeft een lagere kosten van levensonderhoud dan Manilla.
- Davao City is de grootste stad van Mindanao. Davao is een groeiend centrum voor BPO (Business Process Outsourcing), landbouw en handel.
- Clark Freeport Zone is een ontwikkelingsgebied voor logistiek, productie en BPO-activiteiten.
- Iloilo City ontwikkelt zich tot een regionaal centrum voor BPO, gezondheidszorg en onderwijs.
Belangrijke industrieën in de Filipijnen
Inzicht in de belangrijkste industrieën van de Filipijnen stelt je in staat salarissen en voordelen te benchmark . Je kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar je wilt investeren en je personeelsbestand wilt laten groeien.
De belangrijkste industrieën in de Filipijnen zijn onder andere:
- BPO en IT: De Filipijnen zijn een wereldleider op het gebied van BPO-diensten. Dit omvat callcenters, IT-ondersteuning en andere diensten in het hele land. De sector wordt gedreven door de Engelse taalvaardigheid van het land. Het specialistische talent omvat klantenservice en technische ondersteuning, professionals in financiën en boekhouding, en functies op het gebied van juridische outsourcing , zoals paralegals en juridische onderzoekers.
- Industrie: Deze sector biedt werk aan ongeveer 7% van de beroepsbevolking van de Filipijnen. Belangrijke productie-industrieën zijn onder meer elektronica en halfgeleiders, textiel, auto-onderdelen, voedsel- en drankenverwerking en chemicaliën. Specialistisch talent omvat diverse technische functies.
- Constructie: Dit is een belangrijk groeigebied. De sector profiteert sterk van het Build Better More-programma van de overheid. Dit initiatief heeft PHP 9gefinancierd.14T voor honderden projecten en bouwwerkzaamheden op wegen, spoorwegen, luchthavens en zeehavens. Specialistisch talent omvat projectmanagers, diverse technische functies en vakberoepen.
- Financiële diensten: Bankwezen, verzekeringen en fintech zijn goed ontwikkeld in het land. Er zijn meer dan 300 fintech bedrijven in de Filipijnen. Digitale betalingen en mobiele portemonnees zijn de toonaangevende subsectoren. Specialistisch talent omvat softwareontwikkelaars en -ingenieurs, datawetenschappers en analisten, en cybersecurityprofessionals.
- Mijnbouw en energie: De Filipijnen beschikken over rijke minerale grondstoffen. De mijnbouw omvat de winning van goud, koper en nikkel. Het land investeert ook in hernieuwbare energiebronnen zoals zonne-, wind- en waterkracht. Tot de specialisten behoren ingenieurs, landmeters en geologen.
Kosten voor het aannemen van een werknemer in de Filipijnen
Of je nu één werknemer inhuurt of een heel TEAM in de Filipijnen, kosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:
- Oprichting van de entiteit (tenzij je samenwerkt met een geregistreerde werkgever)
- Personeelsadvertenties
- Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken
- Loonadministratie
- Belastingen
- Salaris
- Voordelen
- Bonussen
- Vergoedingen
- Verzekering
- Reizen
- Vertaler (indien van toepassing)
Volgens G-P Verified sources from Giais de werkgeverslast in de Filipijnen, inclusief kosten bovenop salarissen, ongeveer 14.5%.
Wat moet een bedrijf doen om werknemers in de Filipijnen aan te nemen?
Zorg ervoor dat je deze essentiële zaken behandelt voordat je je TEAM in de Filipijnen uitbreidt:
- Uw officiële bedrijfsnaam registreren bij de Securities and Exchange Commission (SEC)
- Notarisering van de verklaring van uw penningmeester en de statuten van oprichting
- Je belastingidentificatienummer (TIN) verkrijgen
- Een bankrekening aanmaken
- Het instorten van het minimaal vereiste kapitaal
- Het verkrijgen van uw bedrijfsvergunning bij het Bureau voor Bedrijfsvergunningen en -licenties (BPLO)
- Barangay-goedkeuring verkrijgen die de compliance van uw bedrijf certificeert volgens lokale regelgeving
- Je community tax certificate (CTC) verkrijgen zodat je je jaarlijkse community tax kunt betalen
Het opzetten van een dochteronderneming in de Filipijnen kan weken of maanden duren. Gebruik G-P Employer of Record om fulltime werknemers in de Filipijnen in dienst te nemen zonder een eigen bedrijf op te richten. Bouw je team op in de Filipijnen tegen lagere kosten en met de zekerheid dat je dit op een conforme manier doet.
Stappen naar aanwerving in de Filipijnen
De Aanstelling proces in de Filipijnen lijkt op degene die je waarschijnlijk kent in je eigen land. Het aannameproces volgt vijf basisstappen: het adverteren van de vacature, het beoordelen van sollicitaties, het interviewen van kandidaten, het versturen van vacatures en het onboarding van nieuwe medewerkers.
1. Maak reclame voor vacatures
Stel een gedetailleerde functiebeschrijving op en definieer de rol op basis van verantwoordelijkheden en kwalificaties. Zorg ervoor dat uw vacatureteksten voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving. Het is wettelijk verboden om in vacatures leeftijdsvoorkeuren, -grenzen of -specificaties te vermelden, of om sollicitanten te verplichten hun leeftijd of geboortedatum te vermelden.
Neem de volgende informatie op in uw personeelsadvertentie:
- Naam van het bedrijf dat aanneemt
- Contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mail)
- Functietitel en functiebeschrijving
- Vereiste vaardigheden en ervaring
- Werktijden en locatie
- Openings- en sluitingsdata van de aanvraag
JobStreet, LinkedIn en Indeed zijn populaire vacaturesites in de Filipijnen.
2. Evalueer sollicitaties
Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. Als je een eerste screening doet, vermijd dan om kandidaten te vragen naar hun leeftijd, burgerlijke staat of gezondheid.
3. Sollicitatiegesprek met kandidaten
Interview kandidaten die op je shortlist staan. Je kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan je helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetgeving in de Filipijnen, zodat je de meest geschikte kandidaat voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd aan de lokale regelgeving kunt voldoen.
4. Aanbod van een baan doen
Neem contact op met je gekozen kandidaat om hem of haar een functie bij jouw bedrijf aan te bieden. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Vermeld de functietitel, taken, salaris, voordelen, werktijden, verlofrechten en ontslagvoorwaarden.
5. Nieuwe werknemers in dienst stellen
Nu kun je nieuwe medewerkers aannemen. Verzamel de documenten die de succesvolle kandidaat voorafgaand aan de indiensttreding moet indienen. Dit omvat onder andere door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, medische verklaringen, een verklaring van goed gedrag van de NBI of de politie, en een cijferlijst van de opleiding. U moet de nieuwe werknemer ook registreren bij het Sociaal Veiligheidsstelsel (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG-fonds.
Als u samenwerkt met een werkgever zoals G-P, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt richten op het trainen van uw nieuwe medewerker en het integreren in uw bedrijfscultuur.
Aannemers inhuren in de Filipijnen
Samenwerken met zelfstandige contractanten op de Filipijnen kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de verplichting van vaste medewerkers. Aannemers die in de Filipijnen gevestigd zijn, begrijpen het lokale consumentengedrag, de regels en de zakelijke gebruiken. Ze zijn klaar om snel te gaan werken met hun eigen apparatuur en vastgestelde werkprocessen.
Door aannemers in te huren, kunt u eenvoudig uw personeelsbestand aanpassen op basis van de behoeften van uw bedrijf, zonder de complexiteit en kosten van een dienstverband.
Voordat je een overeenkomst sluit met een onafhankelijke zzp'er in de Filipijnen, overweeg het volgende:
1. Werknemers versus onafhankelijke contractanten
Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en zelfstandigen. In de Filipijnen nemen werkgevers werknemers aan om te werken en betalen ze hen in ruil daarvoor een vast salaris en voordelen. Zelfstandige opdrachtnemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers bepalen aannemers hun schema's, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.
2. Boetes voor verkeerde classificatie
Iemand als zzp'er classificeren terwijl dat niet zo is, kan zware straffen opleveren. Als er sprake is van een wijziging , moet u:
- Betaal alle achterstallige lonen, onbetaalde salarissen en wettelijke voordelen zoals 13maandelijkse loon.
- Registreer de verkeerd geclassificeerde werknemer met terugwerkende kracht bij het Sociaal Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fund, en betaal alle onbetaalde werkgever- en werknemerbijdragen, inclusief boetes en rente.
- Je krijgt boetes en kosten te wachten op onjuiste belastinginhouding en onjuiste classificatie van het Bureau of Internal Revenue (BIR).
3. Hoe betaal je aannemers in de Filipijnen
G-P Contractor neemt het rommelige en tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale contractors uit handen. U kunt contracten opstellen en versturen en aannemers betalen met slechts een paar klikken, en dat alles binnen de wettelijke kaders.
Huur werknemers en aannemers in de Filipijnen in met G-P
Onze Software as a Service en kunstmatige intelligentie-gestuurde producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams.
G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring; het grootste TEAM van HR-, juridische en compliance experts; en een wereldwijde propriëtaire kennisbasis.
Vereenvoudig uw expansie naar de Filipijnen met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo .
