Handleiding voor het inhuren in Taiwan

Taiwan heeft een personeelsbestand van 12M mensen. De meeste professionals zijn werkzaam in diensten. Werknemers staan bekend om hun hoge loyaliteit, wat leidt tot lange dienstverbanden. De werkloosheid is laag, met ongeveer 3.35%. Ongeveer 38.9% van de 25–64 -plussers heeft een bachelordiploma of hoger. Meer dan een kwart van deze diploma's is in engineering en ondersteunt het leiderschap van Taiwan in halfgeleiders en hightech productie.

Voordat u naar Taiwan uitbreidt, moet u inzicht hebben in contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in Taiwan.

Wat u moet weten voordat u in Taiwan personeel gaat inhuren

Als u uw bedrijf voor het eerst uitbreidt naar Taiwan, zijn er belangrijke wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in Taiwan en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™ , onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder Taiwan, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn zes dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in Taiwan.

1. Talen in Taiwan

Taiwanese Mandarijn is de belangrijkste taal die wordt gebruikt in de overheid, het bedrijfsleven en het onderwijs. Mandarijn, Taiwanese Hokkien, Hakka en de inheemse talen worden allemaal beschouwd als nationale talen op grond van de wet op de ontwikkeling van nationale talen. 

Het tweetalige 2030 -beleid van Taiwan wil het wereldwijde concurrentievermogen van de talentenpool vergroten door de Engelse vaardigheid te verbeteren. Taiwanese Hokkien is de meest gesproken taal na Mandarijn en wordt vaak gebruikt in het dagelijks leven. Hakka wordt gesproken door de etnische groep van Hakka.

3. Werkuren en vrije tijd in Taiwan

Standaard werktijden zijn 40 uur per week, met een maximum van acht uur per dag. Werknemers krijgen twee rustdagen per week: één verplichte reguliere vrije dag en één flexibele rustdag. De flexibele rustdag kan worden gewerkt met toestemming van de werknemer en met betaling van overuren. Werknemers kunnen niet langer dan zes dagen werken zonder een rustdag. De totale werktijd, inclusief overuren, mag niet meer zijn dan 12 uur op één dag. Overwerk is beperkt tot 46 uur per maand. Een arbeidsbeheerovereenkomst kan de overuren verhogen tot 54 uur per maand.

Werknemers krijgen na elke vier uur werken een pauze van 30-minute . Voor ploegendienstmedewerkers moet er ten minste 11 uur rust zijn tussen de ploegendiensten. Dit kan worden verminderd tot acht uur met goedkeuring van de vakbond of het arbeidsmanagement.

Betaald jaarlijks verlof is gebaseerd op dienstverband:

• Zes maanden tot één jaar: drie dagen

• Eén tot twee jaar: zeven dagen

• Twee tot drie jaar: 10 dagen 

• Drie tot vijf jaar: 14 dagen 

• Vijf tot 10 jaar: 15 dagen

• Meer dan 10 jaar: één extra dag per jaar, maximaal 30 dagen na 25 dienstjaren

Moeders krijgen acht weken (56 dagen) betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof. Als ze langer dan zes maanden in dienst zijn, krijgen ze het volledige salaris; indien minder, krijgen ze het halve salaris. Vaders krijgen zeven dagen betaald vaderschapsverlof. Werkgevers kunnen voor de zesde en zevende dag een overheidssubsidie aanvragen.

Ziekteverlof (niet opgenomen in het ziekenhuis) is maximaal 30 dagen per jaar. Dit wordt betaald tegen 50% van het loon. Ziekteverlof in het ziekenhuis kan maximaal één jaar zijn binnen een periode van twee jaar. De eerste 30 dagen worden betaald tegen 50%. Het restant is onbetaald, tenzij gedekt door een arbeidsverzekering. Het gecombineerde totaal van gewoon en opgenomen ziekteverlof mag niet meer bedragen dan één jaar in een periode van twee jaar.

Taiwan heeft 12 nationale feestdagen. Als een nationale feestdag op een rustdag valt, moet een vervangende vrije dag of compensatie worden verstrekt.

Werkgevers moeten gedurende ten minste vijf jaar gedetailleerde aanwezigheidsregistraties bijhouden (inclusief aankomst- en vertrektijden tot op de minuut).

4. Arbeidsovereenkomsten in Taiwan

De Labor Standards Act (LSA) reguleert arbeidsrelaties in Taiwan. Als een Taiwanese werknemer in het buitenland wordt toegewezen, maar de arbeidsrelatie wordt onderhouden met een in Taiwan gevestigde werkgever, kan de LSA nog steeds van toepassing zijn. 

Er zijn twee belangrijke soorten arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd: dit is de standaard en vereist voor continu werk, inclusief alle parttime en fulltime permanente functies.

• Vaste termijn: dit is  alleen voor niet-continu werk, zoals tijdelijk, kortdurend, seizoens- of projectwerk. Het gebruik van contracten voor bepaalde tijd voor lopende functies is niet toegestaan.

De LSA vereist niet dat alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn, maar het wordt sterk aanbevolen en is de beste praktijk. Voor wereldwijde werknemers zijn schriftelijke contracten verplicht. Alle contracten moeten voldoen aan de minimumnormen van de LSA. Een uitgebreid schriftelijk contract omvat:

• Rol en functiebeschrijving van de werknemer

• Verwachte taken

• Salarisverwachtingen en berekeningsmethode

• Startdatum (en einddatum voor contracten voor bepaalde tijd)

• Vakantie- en verlofrechten

• Gedragsregels en disciplinaire maatregelen

• Ontslagvoorwaarden en ontslagvergoeding

• Alle andere cruciale informatie die relevant is voor de arbeidsrelatie 

5. Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in Taiwan

Op grond van de Arbeidsnormenwet moet het loon ten minste tweemaal per maand worden betaald, tenzij beide partijen schriftelijk akkoord gaan met een maandelijks of ander schema. Per 2025 bedraagt het minimumloon in Taiwan NTD 28,590 per maand en NTD 190 per uur.

De kosten van IGZ worden verdeeld tussen de werkgever (60%), de werknemer (30%) en de overheid (10%). Het premietarief bedraagt 5.17%. Werkgevers moeten werknemers inschrijven bij de IGZ op hun eerste werkdag.

Arbeidsverzekering is verplicht voor alle werknemers. Werkgevers betalen 70% van de premie, de werknemer 20% en de overheid 10%. De arbeidsverzekering dekt arbeidsongevallen, invaliditeit, overlijden en moederschapsuitkeringen.

Een arbeidsverzekering is verplicht voor de meeste werknemers van 15–65 jaar, met enkele uitzonderingen. De premie bedraagt 1% en wordt als volgt opgesplitst: werkgever 70%, werknemer 20% en overheid 10%. Het biedt werkloosheid, ouderschapsverlof en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werkgevers moeten ten minste 6% van het maandloon van elke werknemer bijdragen aan een individuele pensioenrekening op grond van de Arbeidspensioenwet. Werknemers kunnen vrijwillige bijdragen doen tot 6% van hun loon.

6. Belastingen in Taiwan

Iedereen die meer dan 183 dagen in een kalenderjaar in Taiwan verblijft, wordt beschouwd als een belastingplichtige. Inwoners worden belast op hun wereldwijde inkomen. Niet-ingezetenen worden alleen belast op inkomsten uit Taiwan.

Taiwan hanteert een progressief inkomstenbelastingstelsel, met tarieven vanaf 5–40%. Voor 2025 zijn de beugels:

• 5%: tot NTD 590,000

• 12%: NTD 590,001–1.330,000

• 20%: NTD 1,330,001–2.660,000

• 30%: NTD 2,660,001–4.980,000

• 40%: over NTD 4,980,000 

De inkomstenbelasting (IBT) is een alternatieve minimumbelasting en is alleen van toepassing als aan bepaalde drempels wordt voldaan (bijvoorbeeld als een belastingplichtige grote inkomsten heeft uit bronnen zoals winsten uit aandelen, verzekeringsuitkeringen of internationale inkomsten die anderszins belastingvrij zijn of tegen een lager tarief worden belast). De meeste gewone salarisverdieners betalen IBT niet. Als de IBT-berekening de reguliere inkomstenbelasting overschrijdt, betaalt de belastingplichtige het hogere bedrag. Het IBT-percentage is 20%.

Werkgevers houden inkomstenbelasting in op de salarissen van werknemers en betalen deze maandelijks aan de belastingdienst. Ze moeten jaarlijkse inhoudingsverklaringen verstrekken aan zowel werknemers als het belastingkantoor.

De beste wervingscentra in Taiwan

Sommige steden in Taiwan staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke stad te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in Taiwan zijn:

• Taipei City is de hoofdstad en grootste stad. Taipei is het belangrijkste bedrijfs-, financiële en technologiecentrum. Het host het hoofdkantoor van multinationale bedrijven, technologiebedrijven en financiële instellingen.

• Nieuwe stad Taipei omringt Taipei. New Taipei City is een groot industrieel en residentieel gebied met een groot aantal werkgevers in de productie-, logistieke en servicesector.

• Taoyuan staat bekend om zijn grote industrieparken. Taoyuan is een hub voor de productie-, logistieke en hightechsector.

• Hsinchu wordt vaak de Silicon Valley van Taiwan genoemd. Hsinchu is de thuisbasis van het Hsinchu Science Park. Hier bevinden zich veel van 's werelds toonaangevende bedrijven op het gebied van halfgeleiders, elektronica en IT.

• Taichung is een belangrijke stad in het centrum van Taiwan. Taichung is een sterke productiebasis die bekend staat om precisiemachines. Het groeit in de technologie- en servicesector.

Belangrijkste industrieën in Taiwan

Inzicht in de belangrijkste industrieën van Taiwan stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw personeelsbestand wilt laten groeien. 

De belangrijkste industrieën in Taiwan zijn:

• Productie van halfgeleiders: Taiwan is de wereldleider in de productie van chips. Bedrijven zoals Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) zijn belangrijk voor alles, van smartphones tot AI-datacenters.

• Informatie- en communicatietechnologie (ICT): Dit omvat de productie en export van computers, laptops (Acer, Asus, MSI), componenten, moederborden, servers en elektronische onderdelen.

• Elektronische componenten: deze industrie omvat de productie van onderdelen zoals geïntegreerde circuits, passieve componenten en flatpanel displays.

• Machines en CNC-machines: Taiwan is een wereldwijde exporteur van zeer nauwkeurige werktuigmachines, die belangrijk zijn voor de automobiel-, ruimtevaart- en algemene productiesector wereldwijd.

• Automatiseringsapparatuur: dit omvat de productie van slimme machines en robotica, een belangrijke focus van overheidsbeleid om zijn industriële basis te upgraden.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Taiwan

Of u nu één werknemer of een heel team in Taiwan inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichting entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• Personeelsadvertenties

• Arbeidskosten voor de sollicitatiegesprekken

• Loonadministratie

• Belastingen

• Salaris

• Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bonussen

• Vergoedingen

• Verzekering

• Reizen

• Vertaler (indien van toepassing)

Volgens G-P Verified Sources van Gia bedraagt de werkgeverslast in Taiwan, die de kosten omvat die bovenop de salarissen worden gegenereerd, ongeveer 18–19%. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Taiwan in te huren?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken behandelt voordat u uw team in Taiwan uitbreidt:

• Kies en registreer uw officiële bedrijfsnaam bij het Ministerie van Handel en Economische Zaken (MOEA).

• notarieel de statuten en, indien nodig, de beëdigde verklaring van een penningmeester of andere oprichtingsdocumenten.

• Registreer het fysieke adres van uw bedrijf in Taiwan.

• Vraag een uniform fiscaal identificatienummer (GUI) aan bij het nationale belastingbureau. 

• Laat u registreren voor de btw.

• Open een lokale bankrekening.

• Schrijf uw bedrijf en alle werknemers in voor:

  • Arbeidsverzekering (verplicht voor de meeste werknemers)

  • Nationale ziektekostenverzekering (NHI)

  • Arbeidspensioenstelsel

  • Arbeidsverzekering (voor in aanmerking komende werknemers) 

• Ontwerpen van conforme arbeidsovereenkomsten.

• Als u 30 of meer werknemers hebt, dient u de werkregels van uw bedrijf ter goedkeuring in bij de lokale arbeidsautoriteit.

• Registreer u als inhoudingsagent bij het belastingkantoor en verreken maandelijks ingehouden belastingen.

• Ontvang alle benodigde zakelijke licenties of vergunningen voor uw sector.

Het oprichten van een dochteronderneming in Taiwan kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in Taiwan in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op in Taiwan tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit doet volgens de regels.

Stappen voor het inhuren van personeel in Taiwan

Het wervingsproces in Taiwan is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in Taiwan

Definieer duidelijk de rol, verantwoordelijkheden, kwalificaties en het compensatiepakket. Zorg ervoor dat de functiebeschrijving voldoet aan de antidiscriminatiewetten van Taiwan. Vermeld geen geslacht, leeftijd of burgerlijke staat, tenzij wettelijk gerechtvaardigd. U moet het salarisbereik opgeven voor elke functie met een normaal maandsalaris onder NT 40,000. Vage termen zoals "onderhandelbaar" zijn verboden voor deze functies.

104 Job Bank en 1111 Job Bank zijn populaire vacaturesites in Taiwan. Voor bepaalde functies moet u het lokale openbare arbeidsbureau op de hoogte stellen.

2. Evalueren van aanvragen in Taiwan

Verzamel sollicitaties en bekijk cv's. Kandidaten screenen op basis van hun kwalificaties, ervaring en geschiktheid voor de functie. 

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in Taiwan

Interview kandidaten die op uw shortlist staan. U kunt deze interviews persoonlijk of virtueel doen. Gebruik gestructureerde, niet-discriminerende interviewvragen. Gia kan u helpen bij het opstellen van vragen die voldoen aan de antidiscriminatiewetten in Taiwan, zodat u de beste match voor de functie kunt vinden en tegelijkertijd voldoet aan de lokale regelgeving. 

Voor sommige functies kunnen achtergrondcontroles of referentiecontroles worden uitgevoerd met toestemming van de kandidaat.

4. Werkaanbiedingen doen in Taiwan

Neem contact op met de door u gekozen kandidaat om hem/haar een functie bij uw bedrijf aan te bieden. Een conforme arbeidsovereenkomst opstellen in Mandarijn (en Engels indien nodig voor internationale aanwervingen). Beide partijen moeten het contract ondertekenen vóór de startdatum van het dienstverband.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in Taiwan

Nu kunt u nieuwe werknemers in dienst stellen. De nieuwe werknemer inschrijven voor een arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering (NHI), arbeidspensioen en een arbeidsverzekering op of vóór de eerste werkdag. 

Stel salarisadministratie, IT-toegang en alle benodigde apparatuur in. Bewaar kopieën van de arbeidsovereenkomst, persoonsgegevens en alle vereiste registratiedocumenten.

Als u met een Employer of Record zoals G-P™ werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Contractanten inhuren in Taiwan

Het werken met onafhankelijke aannemers in Taiwan kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen, zonder de inzet van fulltime werknemers. Aannemers in Taiwan begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je je personeel eenvoudig aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid. 

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in Taiwan, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. onafhankelijke aannemers in Taiwan

Het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. In Taiwan huren werkgevers werknemers in om werk te doen en betalen ze in ruil daarvoor een normaal salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden. Onafhankelijke aannemers leveren diensten. In tegenstelling tot werknemers stellen aannemers hun planningen op, gebruiken ze hun eigen apparatuur en werken ze aan specifieke projecten in plaats van een doorlopende rol te hebben.

2. Sancties voor misclassificatie in Taiwan

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• boetes opgelegd krijgen, variërend van NTD 20,000–1.000,000 voor schendingen van de Labor Standards Act (LSA).

• Terugbetaling van alle wettelijke rechten, inclusief onbetaald loon, overuren en vakantiegeld.

• Terugbetaling sociale verzekeringspremies (arbeidsverzekering, nationale ziektekostenverzekering, arbeidspensioen) met rente en mogelijke kosten voor te late betaling.

3. Hoe u aannemers in Taiwan betaalt

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in Taiwan met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar Taiwan eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.