Handleiding voor het inhuren in Taiwan

Er zijn verschillende redenen waarom u een internationaal team zou willen opbouwen, zoals het uitbreiden van uw bedrijf naar nieuwe gebieden of het zoeken van getalenteerde telewerkers om specifieke taken uit te voeren. Taiwan heeft een grote, goed opgeleide beroepsbevolking met STEM-specialiteiten en een toegewijde werkethiek. Deze handleiding voor het inhuren van personeel in Taiwan biedt een beter idee van wat u kunt verwachten als u hier talent aanwerft, zoals contractuele verplichtingen, operationele vereisten en kosten die u kunt verwachten.

Wat u moet weten voordat u in Taiwan personeel gaat inhuren

Taiwan, waarvan de geschatte populatie net onder 24 miljoen ligt, is een eiland dat wordt bestuurd door de Volksrepubliek China en is per lucht of zee toegankelijk vanaf het Chinese vasteland. De hoofdstad is Taipei.

Bekijk deze snelle feiten over het land voor u begint met het inhuren van nieuwe werknemers in Taiwan:

• Valuta: Taiwan valuta is de Nieuwe Taiwan Dollar, ook wel de NT of NT$ genoemd.
• Specialismen: Taiwan is een centrum van technologische ontwikkeling en industriële productie. Een aantal van de topexportproducten zijn elektronica, machines en petrochemicaliën.
• Overheid: Het belangrijkste overheidsbeleid dat u moet weten voordat u iemand in Taiwan  inhuurt, is de Labor Standards Act (LSA). De LSA reguleert alle arbeidsgerelateerde beleid, statuten en richtlijnen, waaronder minimale voorwaarden en arbeidsvoorwaarden. Het is van toepassing op vrijwel alle branches, werknemers en beroepen.

U moet een wettelijke entiteit in Taiwan oprichten voor u kunt beginnen met de indienststelling van nieuwe werknemers. Dit is een complex proces dat bestaat uit het indienen van aanvragen ter goedkeuring bij verschillende agentschappen, waaronder de betreffende investeringscommissies, ministerie van Handel en alle relevante autoriteiten. Het proces om uw bedrijfsvergunning te ontvangen, duurt meerdere weken.

1. De Taiwanese arbeidsmarkt

De beroepsbevolking in Taiwan is volgens schattingen 11.5 miljoen sterk, met een uitgebreid bereik in de landbouw-, industriële en servicebranches. Taiwanese werknemers blijven gemiddeld zes jaar op dezelfde werkplek.

De beroepsbevolking is sterk, gedreven en opgeleid. Taiwan is de thuisbasis van enkele van 's werelds beste universiteiten, waaronder de  National Taiwan University (NTU), en gezinnen geven vanaf jonge leeftijd prioriteit aan zorgvuldig onderzoek. Taiwan hanteert een 12-year verplicht onderwijssysteem, waarna studenten de keuze hebben tussen 141 verschillende universiteiten en hogescholen. Zesenveertig  procent van de bevolking heeft een hoger onderwijsgraad, een stijging ten opzichte van de afgelopen decennia, en studenten ontvangen een aantal van de hoogste internationale toetsscores ter wereld. De beroepsbevolking is vooral bekwaam in STEM-onderwerpen.

Werkgevers kunnen iedereen van 15 jaar en ouder inhuren, maar jongeren tussen 15 en 16 jaar mogen niet deelnemen aan zeer inspannend of gevaarlijk werk. Oudere werknemers gaan over het algemeen rond de leeftijd van 60 met pensioen. Taiwan heeft strikte gelijke arbeidsregels die discriminatie op basis van leeftijd,  klasse, taal, religie, burgerlijke staat, partijaffiliatie, geboorteplaats, afkomst, geslacht, seksuele geaardheid, uiterlijk, handicaps en voormalig lidmaatschap van vakbonden verbieden.

2. Talen in Taiwan

De officiële taal in Taiwan is Mandarijn, ondanks dat ambtenaren hopen dat het een tweetalige natie, Mandarijn en Engels, wordt vanaf 2030. Veel andere lokale bewoners spreken Taiwanees Hokkies, ook bekend als Taiwanees Minnan, of het Hakka-dialect. In Taiwan wonen 16 erkende inheemse groepen, elk met hun eigen taal en dialect.

Arbeidsovereenkomsten kunnen worden opgesteld in elke taal die u en uw werknemer kiezen. Verifieer altijd welke taal uw werknemers het meest comfortabel mee zijn om te spreken en schrijven en zorg voor vertalingen indien nodig.

3. Werktijden en vakantiedagen

Taiwanese werknemers werken 40-hour in weken, met dagen van acht uur, vijf dagen per week. Alle werknemers zijn vereist werknemers twee dagen per week vrij te geven, waarvan een verplicht is, de andere flexibel. Op flexibele dagen kunnen werknemers ermee akkoord om te werken tegen overuurtarief. Werktijden mogen nooit 12 uur op een enkele dag overschrijden en overtijd mag niet 46 uur per maand overschrijden. Standaardmedewerkers in niet-gevaarlijke werkomgevingen krijgen elke vier uur een 30-minute pauze en moeten ten minste 11 uur tussen roterende diensten door zitten.

Verplicht betaald jaarlijks verlof varieert afhankelijk van hoe lang een werknemer in dienst van uw bedrijf is. Het maximum is 30 dagen per jaar. Moeders krijgen acht weken zwangerschaps- en bevallingsverlof als zij meer dan zes maanden bij uw bedrijf hebben gewerkt. Als ze er minder dan zes maanden hebben gewerkt, ontvangen zij de helft van hun gewone tarief tijdens hun zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vaders krijgen vijf betaalde dagen.

Er zijn twee vormen van ziekteverlof:

1. Gewoon ziekteverlof zonder ziekenhuisopname – 30 dagen per jaar
2. Ziekteverlof door ziekenhuisopname – tot een jaar binnen twee jaar

Bij gewoon ziekteverlof krijgt de werknemer de helft van zijn/haar tarief betaald, maar ziekteverlof door ziekenhuisopname is onbetaald.

Taiwan erkent 10 feestdagen. Als een feestdag op een weekenddag valt, is de voorafgaande vrijdag of daaropvolgende maandag de dag van de viering voor werkplekken. U moet een up-to-date bestand bijhouden van de aanwezigheid van alle werknemers op een manier die het beste bij uw bedrijf past.

4. Arbeidsovereenkomsten

Taiwan regelt alle werkrelaties volgens hun arbeidswetgeving, ongeacht of de Taiwanese werknemer een deel van de dienstverbandperiode internationaal werkt. Er zijn twee vormen van arbeidsovereenkomsten: voor bepaalde tijd en voor onbepaalde tijd.

• Vaste termijn: deze contracten gelden voor tijdelijke, seizoens- of kortetermijnfuncties.
• Onbepaalde tijd: Onbepaalde tijd is van toepassing op alle parttime en fulltime vaste contracten.

Er zijn geen formele contractvereisten of -structuren voor deze arbeidsovereenkomsten, maar het is een algemeen gebruik, en beter voor uw organisatie, werknemerrelatie en zakelijke bestanden, om een schriftelijk contract aan te bieden met daarin de details over de rol van de werknemer, verwachte taken, salarisverwachtingen, start- en einddatum, vakantierichtlijnen, gedragsregels, disciplinaire maatregelen en andere essentiële informatie die uw werknemer kan helpen productief en geïnformeerd te zijn over hoe uw bedrijf werkt.

5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden

Taiwanese werknemers worden eenmaal per maand betaald, meestal op de 15th, voor al het werk dat ze tussen de eerste en de laatste dag van de vorige maand hebben voltooid. In heeft 2020Taiwan het nationale minimumloon met ingang van aangepast januari 2021naar NT$24,000 per maand of NT$160 per uur.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de volgende sociale zekerheidsvoorwaarden:

• Nationale ziektekostenverzekering (NHI): De werkgever, werknemer en overheid splitsen de kosten van IGZ.
• Arbeidsverzekering: als werkgevers vijf of meer werknemers en een rechtspersoon in Taiwan hebben, moeten ze betalen voor de arbeidsverzekering. Arbeidsverzekering dekt zaken zoals uitkering voor nabestaanden, handicap en zwangerschaps- en bevallingsverlof.
• Arbeidsverzekering : Als werknemers voldoen aan specifieke voorwaarden, moeten ze zich inschrijven voor het programma Arbeidsverzekeringswet .
• Arbeidspensioen: Werkgevers moeten ten minste 6 procent  van het maandloon van elke werknemer bijdragen aan een pensioenrekening.

6. Belastingen

Taiwan vereist dat alle belastingplichtigen, iedereen die ten minste 183 dagen per jaar in het land woont, om aangifte te doen en regelmatig inkomstenbelasting te betalen en een vast tarief Basis inkomstenbelasting (IBT), welk bedrag hoger is. Inkomstenbelasting varieert van 5 tot 40 procent, afhankelijk van de inkomsten van de werknemer. Het IBT-bedrag is altijd 20 procent. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om inkomstenbelasting in te houden op het salaris van de werknemer.

Kosten van het inhuren van een werknemer in Taiwan

Een van de meest belangrijke stappen bij het inhuren van personeel in Taiwan is om te zorgen dat u voldoende kapitaal heeft om te investeren in het werven en inhuren van nieuwe werknemers.

Houd rekening met de volgende factoren:

• Vestigen van een juridische entiteit, verkrijgen van een bedrijfsvergunning en het openen van een bankrekening in Taiwan
• Het plaatsen van personeelsadvertenties online, in druk of op lokale vacaturebanken
• Optionele ondersteuning van een wervingsbureau of internationaal comité
• Juridische kosten voor advocaten die gespecialiseerd zijn in lokaal recht, indien van toepassing
• Kosten voor vertaalservice voor gesprekken, interviews en juridische documenten
• Informatieverificatie, zoals antecedentenonderzoeken, visa, CV-informatie en referenties
• Indienststelling van nieuwe aanwervingen, papierwerk, training, geleverde apparatuur en uniform, indien van toepassing
• Software voor volgen van sollicitatie of cv
• Verplichte arbeidsvoorwaarden, zoals sociale zekerheid, verzekering en gelijksoortige kosten
• Alle reis- en verblijfkosten, kosten voor vervoer en fooi die betrekking hebben op het reizen van en naar Taiwan

Tips en inhuurpraktijken in Taiwan

De Taiwanese cultuur heeft een uitzonderlijke sterke werkethiek en plaatst enorme waarde op familie, bescheidenheid, harmonie en respect.

Deze tips voor het inhuren van personeel in Taiwan helpt u bij het navigeren van speciale omstandigheden:

• Proefperioden: Er zijn geen proeftijd voor nieuwe medewerkers. In plaats daarvan gebruikt u een proefperiode van drie maanden. Nadat deze drie maanden voorbij zijn, moet u op tijd aangeven dat u, indien nodig, heeft besloten niet verder te gaan.
• Optionele bonussen: Als uw bedrijf zich voorbereidt om werknemers in Taiwan in te  huren, moet u mogelijk optionele bonussen toevoegen aan uw salarisbudget. Hoewel bonussen en  eindejaarssalarissen voor de 13e maand niet vereist zijn, zijn ze gebruikelijk in Taiwan. U kunt op contractbasis bonussen toewijzen of naar eigen keuze. De meeste bedrijven geven ze aan het einde van het jaar na de dekking van alle zakelijke verliezen, uitgaven en belastingen.
• Ontslag en beëindiging: Als u een werkrelatie met een Taiwanese werknemer wilt beëindigen, moet u alle voorschriften volgen die door de LSA zijn uiteengezet, inclusief geldige redenering en voorafgaande kennisgeving. Werknemers kunnen in aanmerking komen voor ontslagvergoeding. U kunt een werknemer die met zwangerschaps- en bevallingsverlof is of iemand die met ziekteverlof is vanwege ziekte of arbeidsongeval, niet ontslaan.
• Groeten en complimenten: Begroet de geïnterviewden met een zachte handdruk of knik en wissel visitekaartjes uit, indien van toepassing. Houd rekening met hun persoonlijke ruimte.
• Formele zaken: Een professionele, formele dresscode wordt verwacht tijdens bedrijfsbijeenkomsten.

Wat moet een bedrijf in Taiwan inhuren?

De meeste landen hebben geen ambassade in Taiwan, dus moet u waarschijnlijk de meeste van uw zakelijke relaties opbouwen via de Taipei Economic and Cultural Office.

De meest voorkomende bedrijfsvorm in Taiwan de corporation, waarvoor vereist is:

• Een aanvraag voor het reserveren van uw voorgestelde Chinese naam en de omvang, aard en het soort bedrijf dat u wilt oprichten.
• Een geregistreerde naam in een buitenlandse naam, indien noodzakelijk.
• Een aanvraag voor Foreign Investment Approval (FIA).
• Registratie bij lokale belastingdienst en het Ministerie van Economische Zaken.

Zodra u deze stappen heeft afgerond en uw juridische bedrijfsentiteit in het land hebt gevestigd, moet u de volgende stappen ondernemen:

• Open een Taiwanese zakelijke bankrekening.
• Opstellen en vertalen van alle arbeidsovereenkomsten en documenten.
• Regel alle noodzakelijke salarisadministratie, sociale zekerheid, belastingnaleving en verzekeringsrekeningen.
• Adverteer uw vacature en begin met het werven van sollicitanten.
• Wijs een ruimte aan voor interviews op uw lokale fysieke adres of via videogesprekken.

Het opzetten van een juridische entiteit en het inhuren in Taiwan kan een langdurig, complex proces zijn. U kunt deze taken vermijden door samen te werken met een Employer of Record (EOR), zoals Globalization Partners, die de complexiteiten van het internationale aanwervingsproces afhandelt.

Inhuren van telewerkers in Taiwan

Het inhuren en interviewen van telewerkers  via een videoconferentie is geen probleem, aangezien 93 procent van de inwoners van Taiwan het zogenaamde snelste internet ter wereld gebruikt.  Houd deze tips in gedachten terwijl u zich voorbereidt op video-interviews voor telewerkers:

• Taiwan schrijft datum als jaar/maand/dag.
• Controleer altijd de tijdzoneverschillen tussen u en uw geïnterviewde.
• De internationale landcode van Taiwan is 886 en de internetcode is .tw.
• Bedingen en onderhandelen zijn standaard praktijken in Taiwan.

Werknemers inhuren in Taiwan met hulp van Globalization Partners

Globalization Partners is een Employer of Record met een gevestigde entiteit in Taiwan en186  andere landen over de hele wereld. We kunnen u helpen uw bedrijf uit te breiden door het managen van alle juridische zaken, naleving en regelgeving met betrekking tot het inhuren van werknemers terwijl u uw dagelijkse activiteiten en expansie-inspanningen managet. Wanneer u met ons samenwerkt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over hoe u in Taiwan of de internationale complexiteiten en logistiek die verband houden met het lokaal  oprichten van uw bedrijf ofhet inhuren van een werknemer buiten het land - wij doen het werk voor u. Vraag een voorstel aan voor meer informatie.