Leestijd: 8 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Er zijn verschillende redenen waarom u een internationaal team zou willen opbouwen, zoals het uitbreiden van uw bedrijf naar nieuwe gebieden of het zoeken van getalenteerde telewerkers om specifieke taken uit te voeren. Taiwan heeft een grote, goed opgeleide beroepsbevolking met STEM-specialiteiten en een toegewijde werkethiek. Deze handleiding voor het inhuren van personeel in Taiwan biedt een beter idee van wat u kunt verwachten als u hier talent aanwerft, zoals contractuele verplichtingen, operationele vereisten en kosten die u kunt verwachten.
Wat u moet weten voordat u in Taiwan personeel gaat inhuren
Taiwan, waarvan de geschatte populatie net onder 24 miljoen ligt, is een eiland dat wordt bestuurd door de Volksrepubliek China en is per lucht of zee toegankelijk vanaf het Chinese vasteland. De hoofdstad is Taipei.
Bekijk deze snelle feiten over het land voor u begint met het inhuren van nieuwe werknemers in Taiwan:
- Valuta: De Taiwanese valuta is de Taiwanese dollar, ook wel NT of NT$.
- Specialiteiten: Taiwan is een hub voor technologische ontwikkeling en industriële productie. Een aantal van de topexportproducten zijn elektronica, machines en petrochemicaliën.
- Overheid: Het meest belangrijke overheidsbeleid dat u moet kennen voor u iemand inhuurt in Taiwan is Labor Standards Act (LSA). De LSA reguleert alle arbeidsgerelateerde beleid, statuten en richtlijnen, waaronder minimale voorwaarden en arbeidsvoorwaarden. Het is van toepassing op vrijwel alle branches, werknemers en beroepen.
U moet een wettelijke entiteit in Taiwan oprichten voor u kunt beginnen met de indienststelling van nieuwe werknemers. Dit is een complex proces dat bestaat uit het indienen van aanvragen ter goedkeuring bij verschillende agentschappen, waaronder de betreffende investeringscommissies, ministerie van Handel en alle relevante autoriteiten. Het proces om uw bedrijfsvergunning te ontvangen, duurt meerdere weken.
1. De Taiwanese arbeidsmarkt
De beroepsbevolking in Taiwan is volgens schattingen 11,5 miljoen sterk, met een uitgebreid bereik in de landbouw-, industriële en servicebranches. Taiwanese werknemers blijven gemiddeld zes jaar op dezelfde werkplek.
De beroepsbevolking is sterk, gedreven en opgeleid. In Taiwan staan een aantal van de topuniversiteiten ter wereld, waaronder National Taiwan University (NTU), en gezinnen leggen vanaf een jonge leeftijd de prioriteit bij ijverige scholing. Taiwan heeft een verplicht onderwijssysteem van 12 jaar, waarna studenten de keuze hebben tussen 141 verschillende universiteiten en hogescholen. Zesenveertig procent van de bevolking heeft een graad van hoger onderwijs, een stijging in de laatste tientallen jaren, en studenten behalen sommige van de hoogste internationale testscores in de wereld. De beroepsbevolking is vooral bekwaam in STEM-onderwerpen.
Werkgevers kunnen iedereen van 15 jaar en ouder inhuren, maar jongeren tussen 15 en 16 jaar mogen niet deelnemen aan zeer inspannend of gevaarlijk werk. Oudere werknemers gaan over het algemeen rond de leeftijd van 60 met pensioen. Taiwan heeft strikte dienstverbandregels met betrekking tot gelijkheid die discriminatie op basis van leeftijd, klasse, taal, religie, burgerlijke staat, politieke voorkeur, geboorteplaats, afkomst, geslacht, seksuele oriëntatie, verschijning, handicap en voormalig lidmaatschap van vakbonden, verbieden.
2. Talen in Taiwan
De officiële taal in Taiwan is Mandarijn, ondanks dat ambtenaren hopen dat het een tweetalige natie, Mandarijn en Engels, wordt vanaf 2030. Veel andere lokale bewoners spreken Taiwanees Hokkies, ook bekend als Taiwanees Minnan, of het Hakka-dialect. In Taiwan wonen 16 erkende inheemse groepen, elk met hun eigen taal en dialect.
Arbeidsovereenkomsten kunnen worden opgesteld in elke taal die u en uw werknemer kiezen. Verifieer altijd welke taal uw werknemers het meest comfortabel mee zijn om te spreken en schrijven en zorg voor vertalingen indien nodig.
3. Werktijden en vakantiedagen
Taiwanese werknemers werken werkweken van 40 uur, van acht uur per dag, vrijdag per week. Alle werknemers zijn vereist werknemers twee dagen per week vrij te geven, waarvan een verplicht is, de andere flexibel. Op flexibele dagen kunnen werknemers ermee akkoord om te werken tegen overuurtarief. Werktijden mogen nooit 12 uur op een enkele dag overschrijden en overtijd mag niet 46 uur per maand overschrijden. Standaard krijgen werknemers in ongevaarlijke werkomgevingen bij elke vier uur een pauze van 30 minuten en moet er ten minste 11 uur tussen diensten zitten.
Verplicht betaald jaarlijks verlof varieert afhankelijk van hoe lang een werknemer in dienst van uw bedrijf is. Het maximum is 30 dagen per jaar. Moeders krijgen acht weken zwangerschaps- en bevallingsverlof als zij meer dan zes maanden bij uw bedrijf hebben gewerkt. Als ze er minder dan zes maanden hebben gewerkt, ontvangen zij de helft van hun gewone tarief tijdens hun zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vaders krijgen vijf betaalde dagen.
Er zijn twee vormen van ziekteverlof:
- Gewoon ziekteverlof zonder ziekenhuisopname – 30 dagen per jaar
- Ziekteverlof door ziekenhuisopname – tot een jaar binnen twee jaar
Bij gewoon ziekteverlof krijgt de werknemer de helft van zijn/haar tarief betaald, maar ziekteverlof door ziekenhuisopname is onbetaald.
Taiwan erkent 10 feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt de voorafgaande vrijdag of volgende maandag gezien als de feestdag. U moet een up-to-date bestand bijhouden van de aanwezigheid van alle werknemers op een manier die het beste bij uw bedrijf past.
4. Arbeidsovereenkomsten
Taiwan regelt alle werkrelaties volgens hun arbeidswetgeving, ongeacht of de Taiwanese werknemer een deel van de dienstverbandperiode internationaal werkt. Er zijn twee vormen van arbeidsovereenkomsten: voor bepaalde tijd en voor onbepaalde tijd.
- Bepaalde tijd: Deze contracten zijn van toepassing op tijdelijke, seizoens- of korte termijnbanen.
- Onbepaalde tijd: Contracten voor onbepaalde tijd zijn van toepassing op alle permanent deeltijd- en voltijdcontracten.
Er zijn geen formele contractvereisten of -structuren voor deze arbeidsovereenkomsten, maar het is een algemeen gebruik, en beter voor uw organisatie, werknemerrelatie en zakelijke bestanden, om een schriftelijk contract aan te bieden met daarin de details over de rol van de werknemer, verwachte taken, salarisverwachtingen, start- en einddatum, vakantierichtlijnen, gedragsregels, disciplinaire maatregelen en andere essentiële informatie die uw werknemer kan helpen productief en geïnformeerd te zijn over hoe uw bedrijf werkt.
5. Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden
Taiwanese werknemers krijgen een keer per maand betaald, meestal op de 15e van de maand, voor al het werk dat zij hebben gedaan tussen de eerste en laatste dag van de voorafgaande maand. In 2020, Taiwan heeft de nationaal minimumloon, effectief in januari 2021, tot NT$24.000 per maand, of NT$160 per uur.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de volgende sociale zekerheidsvoorwaarden:
- Nationale ziektekostenverzekering (NHI): De werkgever, werknemer en overheid delen de kosten van NHI.
- Arbeidsverzekering: Als werkgevers vijf of meer werknemers hebben en een wettelijke entiteit in Taiwan moeten ze arbeidsverzekering betalen. Arbeidsverzekering dekt zaken zoals uitkering voor nabestaanden, handicap en zwangerschaps- en bevallingsverlof.
- Arbeidsvoorzieningsverzekering: Als werknemers voldoen aan bepaalde vereisten, moeten zij zich aanmelden voor het arbeidsvoorzieningsprogramma.
- Pensioenvoorziening: Werkgevers moeten ten minste 6 procent van het maandelijkse salaris van elke werknemer bijdragen aan een pensioenrekening.
6. Belastingen
Taiwan vereist dat alle belastingplichtigen, iedereen die ten minste 183 dagen per jaar in het land woont, om aangifte te doen en regelmatig inkomstenbelasting te betalen en een vast tarief Basis inkomstenbelasting (IBT), welk bedrag hoger is. Inkomstenbelasting varieert van 5 tot 40 procent, afhankelijk van de inkomsten van de werknemer. Het IBT-bedrag is altijd 20 procent. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om inkomstenbelasting in te houden op het salaris van de werknemer.
Kosten voor het inhuren van een werknemer in Taiwan
Een van de meest belangrijke stappen bij het inhuren van personeel in Taiwan is om te zorgen dat u voldoende kapitaal heeft om te investeren in het werven en inhuren van nieuwe werknemers.
Houd rekening met de volgende factoren:
- Vestigen van een juridische entiteit, verkrijgen van een bedrijfsvergunning en het openen van een bankrekening in Taiwan
- Het plaatsen van personeelsadvertenties online, in druk of op lokale vacaturebanken
- Optionele ondersteuning van een wervingsbureau of internationaal comité
- Juridische kosten voor advocaten die gespecialiseerd zijn in lokaal recht, indien van toepassing
- Kosten voor vertaalservice voor gesprekken, interviews en juridische documenten
- Informatieverificatie, zoals antecedentenonderzoeken, visa, CV-informatie en referenties
- Indienststelling van nieuwe aanwervingen, papierwerk, training, geleverde apparatuur en uniform, indien van toepassing
- Software voor volgen van sollicitatie of cv
- Verplichte arbeidsvoorwaarden, zoals sociale zekerheid, verzekering en gelijksoortige kosten
- Alle reis- en verblijfkosten, kosten voor vervoer en fooi die betrekking hebben op het reizen van en naar Taiwan
Tips en inhuurpraktijken in Taiwan
De Taiwanese cultuur heeft een uitzonderlijke sterke werkethiek en plaatst enorme waarde op familie, bescheidenheid, harmonie en respect.
Deze tips voor het inhuren van personeel in Taiwan helpt u bij het navigeren van speciale omstandigheden:
- Proefperiodes: Er zijn geen voorwaardelijke periodes voor toekomstige aanwervingen. In plaats daarvan gebruikt u een proefperiode van drie maanden. Nadat deze drie maanden voorbij zijn, moet u op tijd aangeven dat u, indien nodig, heeft besloten niet verder te gaan.
- Optionele bonussen: Als uw bedrijf zich voorbereid op het inhuren van werknemers in Taiwan, moet u optionele bonussen opnemen in uw salarisbudget. Ondanks dat bonussen en eindejaarsuitkeringen zoals "een 13e maand" niet vereist zijn, zijn ze wel de gewoonte in Taiwan. U kunt op contractbasis bonussen toewijzen of naar eigen keuze. De meeste bedrijven geven ze aan het einde van het jaar na de dekking van alle zakelijke verliezen, uitgaven en belastingen.
- Ontslagvergoeding en ontslag: Als u een werkrelatie met een Taiwanese werknemer wilt beëindigen, moet u alle regelgeving volgens, zoals bepaald door de plaatselijke dienstlener, waaronder geldige beredenering en opzegtermijn. Werknemers kunnen in aanmerking komen voor ontslagvergoeding. U kunt een werknemer die met zwangerschaps- en bevallingsverlof is of iemand die met ziekteverlof is vanwege ziekte of arbeidsongeval, niet ontslaan.
- Begroeten en complimenten geven: Begroet geïnterviewden met een zachte handdruk of knik en wissel visitekaartjes uit, indien van toepassing. Houd rekening met hun persoonlijke ruimte.
- Formeel bedrijf: Er worden professionele, formele kledingvoorschriften verwacht bij zakelijke bijeenkomsten.
Wat moet een bedrijf in Taiwan inhuren?
De meeste landen hebben geen ambassade in Taiwan, dus moet u waarschijnlijk de meeste van uw zakelijke relaties opbouwen via de Taipei Economic and Cultural Office.
De meest voorkomende bedrijfsvorm in Taiwan de corporation, waarvoor vereist is:
- Een aanvraag voor het reserveren van uw voorgestelde Chinese naam en de omvang, aard en het soort bedrijf dat u wilt oprichten.
- Een geregistreerde naam in een buitenlandse naam, indien noodzakelijk.
- Een aanvraag voor Foreign Investment Approval (FIA).
- Registratie bij lokale belastingdienst en het Ministerie van Economische Zaken.
Zodra u deze stappen heeft afgerond en uw juridische bedrijfsentiteit in het land hebt gevestigd, moet u de volgende stappen ondernemen:
- Open een Taiwanese zakelijke bankrekening.
- Opstellen en vertalen van alle arbeidsovereenkomsten en documenten.
- Regel alle noodzakelijke salarisadministratie, sociale zekerheid, belastingnaleving en verzekeringsrekeningen.
- Adverteer uw vacature en begin met het werven van sollicitanten.
- Wijs een ruimte aan voor interviews op uw lokale fysieke adres of via videogesprekken.
Het opzetten van een juridische entiteit en het inhuren in Taiwan kan een langdurig, complex proces zijn. U kunt deze taken vermijden door samen te werken met een Employer of Record (EOR), zoals Globalization Partners, die de complexiteiten van het internationale aanwervingsproces afhandelt.
Externe medewerkers inhuren in Taiwan
Inhuren en interviewen van telewerkers via videovergaderingen is geen probleem aangezien 93 procent van de inwoners van Taiwan gebruik maakt van wat het snelste internet ter wereld wordt genoemd. Houd rekening met deze tips terwijl u de videogesprekken voor telewerkers voorbereid:
- Taiwan schrijft datum als jaar/maand/dag.
- Controleer altijd de tijdzoneverschillen tussen u en uw geïnterviewde.
- De internationale landcode van Taiwan is 886 en de internetcode is .tw.
- Bedingen en onderhandelen zijn standaard praktijken in Taiwan.
Werknemers inhuren in Taiwan met hulp van Globalization Partners
Globalization Partners is een Employer of Record met een gevestigde entiteit in Taiwan en186 andere landen over de hele wereld. We kunnen u helpen uw bedrijf uit te breiden door het managen van alle juridische zaken, naleving en regelgeving met betrekking tot het inhuren van werknemers terwijl u uw dagelijkse activiteiten en expansie-inspanningen managet. Als u met ons samenwerkt, hoeft u zich niet langer zorgen te maken over hoe in te huren in Taiwan of over de internationale complexiteiten en logistiek die betrokken zijn bij het oprichten van uw bedrijf ter plaatse ofhet inhuren van een werknemer uit het buitenland; wij doen het werk voor u. Verzoek om een voorstel voor meer informatie.
