Wanneer uw bedrijf overweegt internationaal uit te breiden en nieuwe locaties of bijkantoren in verschillende landen te openen, kunt u ofwel mensen inhuren die al in de landen wonen of huidige werknemers naar de nieuwe kantoorlocatie overplaatsen. Internationale verhuizingen kunnen zinvol zijn als u ervaren teamleden hebt die uw bedrijf goed kennen en als gids kunnen dienen om de nieuwe internationale kantoren te helpen gedijen.
Bedrijven die hun werknemers verhuizen, moeten een paar dingen overwegen voordat ze hun teamleden naar het buitenland sturen. U moet de regels van het nieuwe land volgen als het gaat om belastingen, werknemerslonen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk deze handleiding voor overplaatsing van werknemers voordat u werknemers naar een andere locatie verhuist.
Waarom verhuizen bedrijven werknemers internationaal?
Als u contact kunt maken met mensen over de hele wereld zonder ooit het huis te hoeven verlaten, waarom zouden bedrijven dan moeite hebben om hun teamleden naar het buitenland te sturen? Bedrijven besluiten om werknemers om verschillende redenen te verplaatsen en kunnen daar op veel manieren van profiteren.
Een van de belangrijkste redenen waarom een bedrijf zou kunnen besluiten om een manager of een andere werknemer op hoger niveau over te plaatsen naar een nieuwe, internationale kantoorlocatie, is dat een deskundig, ervaren teamlid hierdoor een leidinggevende rol krijgt in het nieuwe kantoor. Het verhuizen van een huidige werknemer bespaart een bedrijf ook de tijd die nodig is om werknemers in te huren die al op de doellocatie wonen.
Door huidige teamleden naar een nieuw land te sturen, kan een bedrijf ook de wateren van de internationale markt testen zonder zich ertoe te verbinden lokaal personeel in te huren. Als het niet lukt in het nieuwe land, kan het bedrijf de werknemers altijd herinneren en ze terugbrengen naar het kantoor. Een andere optie is om bestaande medewerkers tijdelijk naar de nieuwe markt te laten verhuizen. Ze kunnen lokale werknemers trainen om hen op de hoogte te brengen van de producten en diensten van het bedrijf en vervolgens aan het einde van de opdracht terugkeren naar hun thuisland.
Internationaal verhuizen van werknemers kan een bedrijf een betere kans geven om stappen te zetten op de nieuwe locatie. De werknemers weten misschien alles over de manier waarop het bedrijf werkt, maar ze hebben waarschijnlijk veel te leren over de cultuur en verwachtingen van het nieuwe land. Als een of meer werknemers worden overgeplaatst, is de kans groter dat een bedrijf een beter idee krijgt van hoe dingen in een bepaald land werken. De teamleden kunnen uit de eerste hand zien wat de culturele verwachtingen en normen zijn, en ze kunnen de service of het product van hun bedrijf beter afstemmen op de nieuwe markt.
Hoe verschilt wereldwijde verhuizing van binnenlandse verhuizing?
Internationale verhuizingen zijn in veel opzichten vergelijkbaar met binnenlandse verhuizingen. Beide vereisen dat werknemers hun leven inpakken en naar een nieuwe locatie verhuizen. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen beide, wat zowel voor werknemers als voor de werkgever uitdagingen kan opleveren. Enkele manieren waarop internationale overplaatsing van werknemers verschilt van een binnenlandse overplaatsing zijn:
- Vereisten voor visa en werkvergunningen: Als uw bedrijf werknemers naar een nieuw land stuurt om voor uw bedrijf te werken, moeten ze de juiste werkvergunningen en visa voor dat land hebben. Een toeristenvisum is niet voldoende als ze in het buitenland gaan werken. Wanneer uw bedrijf werknemers overbrengt van het ene kantoor in uw thuisland naar het andere, hoeft het zich niet te richten op immigratie of ervoor te zorgen dat werknemers het juiste papierwerk hebben.
- Onkosten: het verhuizen van werknemers naar het buitenland kan meer kosten dan het verhuizen van mensen in eigen land. Reiskosten kunnen aanzienlijk zijn, afhankelijk van waar de werknemers naartoe gaan en hoeveel vliegtickets er zijn. Er zijn ook de kosten verbonden aan het verplaatsen van hun bezittingen. Internationale zendingen kunnen meer kosten dan binnenlandse zendingen, vooral met de kosten van douane om te overwegen. Het kan kosteneffectiever zijn om werknemers die naar het buitenland verhuizen een verhuisvergoeding te geven, zodat ze meubels kunnen kopen wanneer ze op hun bestemming aankomen.
- Taal: Afhankelijk van waar uw bedrijf groeit, kan er een taalbarrière zijn om rekening mee te houden. U hoeft zich minder zorgen te maken over taalverschillen wanneer werknemers in hun eigen land verhuizen. Taalverschillen kunnen betekenen dat de pool van werknemers waaruit u kunt kiezen kleiner is. Als uw bedrijf gevestigd is in een Engelstalig land en u wilt uitbreiden naar een Spaanstalig land, moet u werknemers vinden die relatief vloeiend Spaans spreken.
- Cultuur: Hoewel er culturele verschillen kunnen optreden binnen een land, zoals het verschil tussen houdingen aan de oostkust versus de westkust van de VS, zijn culturele verschillen waarschijnlijk duidelijker tussen landen. Mensen die gewend zijn aan de Canadese werkcultuur kunnen het bijvoorbeeld moeilijk vinden om zich aan te passen aan de kantoorcultuur in Japan. Het lezen van culturele verschillen kan bedrijven helpen zich het beste voor te bereiden op internationale overdrachten.
- Loon en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers: Verschillende landen hebben verschillende regels met betrekking tot lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden. In sommige landen moeten werknemers jaarlijks een bepaald aantal betaalde vrije dagen ontvangen. Andere landen hebben geen betaalde verlofvereisten. Hetzelfde geldt voor lonen. Sommige landen vereisen dat werkgevers een bepaald minimumbedrag per uur betalen, terwijl andere plaatsen geen minimumloon hebben.
- Belastingen: Werknemers die in eigen land verhuizen, kunnen dan andere belastingen moeten betalen. In de VS hebben sommige staten bijvoorbeeld geen inkomstenbelasting, terwijl andere dat wel hebben. De belastingverschillen zijn waarschijnlijk duidelijker wanneer werknemers naar het buitenland verhuizen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze het juiste bedrag en soort belastingen inhouden op de loonstrook van werknemers om problemen te voorkomen.
- Ondersteuning: internationale verhuizingen brengen vaak een dramatischere verandering in het leven van mensen. Ze moeten zich aanpassen aan verschillende verwachtingen op kantoor en verschillen in hun persoonlijke leven. Ze kunnen in het buitenland zijn zonder hun echtgenoten of hun familie hebben ontworteld. Werknemers hebben in elk geval meer ondersteuning nodig wanneer ze internationaal verhuizen dan wanneer ze binnen hun land verhuizen.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers internationaal te verhuizen?
Het verplaatsen van werknemers naar een nieuwe locatie in een ander land vereist een redelijke hoeveelheid planning en voorbereiding. Uw bedrijf moet beslissen hoe het de werknemers die het overdraagt zal helpen en hoe te beslissen welke werknemers naar het buitenland moeten worden gestuurd. U hebt ook toestemming nodig van de werknemers die verhuizen. Mensen die internationaal willen reizen, hebben een veel grotere kans om te gedijen in hun nieuwe functies dan mensen die begroefend bewegen.
De twee belangrijkste dingen die uw bedrijf nodig heeft bij het vestigen van locaties in het buitenland en bij het verhuizen van werknemers zijn een verhuisbeleid en een werknemerscontract:
1. Een wereldwijd verhuisbeleid
Voordat je medewerkers naar het buitenland stuurt, is het een goed idee om een verhuisbeleid op te stellen. Het beleid kan de wereldwijde verhuisdiensten beschrijven die uw bedrijf aan teamleden zal leveren. Het moet ook beschrijven welke aspecten van het verhuisproces van werknemers verwacht worden te behandelen. Bij het opstellen van het beleid is het nuttig om na te denken over:
- Huisvesting: Uw werknemers moeten mogelijk hun huidige huis verkopen en zullen een plek moeten vinden om in het nieuwe land te wonen. Uw verhuisbeleid kan het soort hulp dat uw bedrijf mensen biedt beschrijven. Gaat u bijvoorbeeld hulp bieden bij het verbinden van werknemers met makelaars die hun huizen kunnen vermelden en verkopen? Als werknemers hun huis willen houden, kunt u hen dan verbinden met verhuurbedrijven? Het vinden van een plek om van een afstand te wonen kan een uitdaging zijn. Uw bedrijf kan overwegen tijdelijke huisvesting aan te bieden en hulp te bieden bij het zoeken naar een huis zodra werknemers arriveren.
- Papierwerk van werknemers: Het overplaatsen van werknemers naar een internationale locatie kan een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk inhouden. Heeft uw bedrijf iemand beschikbaar om ervoor te zorgen dat werknemers de visa, werkvergunningen en andere documenten hebben die ze nodig hebben om te werken en zich in hun nieuwe functie te vestigen?
- Afwikkelen in en aanpassen: Een verhuizing naar het buitenland kan een cultuurschok betekenen voor werknemers. Overweeg welke diensten uw bedrijf zal aanbieden om mensen te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe omgeving. Als u werknemers naar een land stuurt dat een andere taal heeft dan uw eigen taal, betaalt u dan voor taalcursussen voor uw teamleden? Zal er iemand beschikbaar zijn om onlangs overgeplaatste werknemers te helpen bij het navigeren door het leven in hun nieuwe land? Hoeveel zal uw bedrijf uitgeven om te betalen voor huisvesting, verhuiskosten en vestiging?
2. Werknemersovereenkomst en contract
De sleutel tot een succesvolle internationale verhuizing is ervoor te zorgen dat werknemers naar het buitenland willen verhuizen en alles begrijpen wat het proces inhoudt. Net zoals uw bedrijf mogelijk werknemers contracten heeft laten ondertekenen als onderdeel van het onboardingproces, is het belangrijk dat ze een contract ondertekenen voordat ze internationaal verhuizen. Het contract en de werknemersovereenkomst moeten duidelijk het volgende beschrijven:
- De duur van de opdracht: in het contract moet worden vermeld hoe lang de werknemer internationaal zal werken, zoals een maand of een jaar. Als het contract voor onbepaalde tijd is, moet dat worden vermeld.
- De verwachtingen van de functie: Werknemers kunnen nieuwe verantwoordelijkheden op zich nemen wanneer ze naar het buitenland verhuizen. Het contract moet de verwachtingen van de rol beschrijven, wat hun verantwoordelijkheden zijn en wie ze zullen begeleiden.
- Het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden: Het verzenden van werknemers naar een ander land kan betekenen dat hun salaris verandert en dat ze een ander secundaire arbeidsvoorwaardenpakket ontvangen, op basis van de arbeidswetgeving en -vereisten van het nieuwe land.
- Ontslagprocedures: Wanneer werknemers niet langer met uw bedrijf willen werken of wanneer uw bedrijf ze moet laten gaan, wat is dan het proces? Hoe u contracten legaal kunt beëindigen, kan variëren afhankelijk van het land waar uw werknemers werken.
- De rol van de werkgever bij verhuizing: De overeenkomst moet beschrijven welke soorten ondersteuning uw bedrijf werknemers zal bieden tijdens het verhuizingsproces. Dit kan inhouden hoeveel u betaalt om verhuiskosten te dekken, of u betaalt voor training of culturele ondersteuning zodra ze arriveren, en of u leden van hun familie ook helpt te verhuizen.
Aanvullend wereldwijd overnameadvies
Of uw wereldwijde expansieproject succesvol is, hangt voor een groot deel af van hoe goed uw teamleden zich aanpassen aan het leven en werken in het buitenland. Dit kunt u doen om werknemers te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe locatie:
- Geef werknemers de tijd om zich te vestigen in: Idealiter geeft u uw werknemer wat vrije tijd om zich te vestigen in hun nieuwe huis of om een permanente plek te vinden om te wonen na hun aankomst. Afhankelijk van de locatie heeft de werknemer mogelijk ook tijd nodig om te herstellen van jetlag. Bied een paar dagen of een week betaald verlof zodat werknemers de grond kunnen leggen voordat ze aan het werk gaan.
- Stel werknemers voor aan huidige teamleden: Als werknemers lid worden van een bestaand team in een nieuw land, plan dan een evenement dat hen kennis laat maken met hun nieuwe collega's. U kunt snel na aankomst een welkomstlunch of diner organiseren. Het kan ook de moeite waard zijn om onlangs overgeplaatste werknemers samen te werken met iemand die lokaal is gevestigd. Lokale werknemers kunnen vragen beantwoorden die uw nieuwe teamleden hebben of hen helpen zich te verplaatsen.
- Blijf in contact met werknemers: laat iemand uit uw thuisland regelmatig contact opnemen met de overgeplaatste werknemer om te zien of hij/zij zich goed aanpast en om indien nodig ondersteuning of begeleiding te bieden.
- Vraag om feedback: Vraag werknemers die zijn verhuisd om hun gedachten en feedback over het proces te delen. Misschien wilt u feedback van hen kort nadat ze zijn aangekomen, midden in hun opdracht en nadat ze zijn teruggekeerd. U kunt hun feedback gebruiken om toekomstige herplaatsingsprogramma's vorm te geven.
Hoe zal uw bedrijf wereldwijde mobiliteit beheren?
Hoewel er potentiële voordelen zijn voor het uitzenden van getalenteerde werknemers naar het buitenland, kunnen de kosten van verhuizing het voor veel bedrijven kostenverlagend maken. Wijzigingen in de regelgeving met betrekking tot visa of over wie een werkvisum kan krijgen, kunnen het voor bedrijven ook moeilijk maken om werknemers van het ene land naar het andere te sturen.
Een manier om de hoge kosten en andere uitdagingen van internationale verhuizing te elimineren, is voor een bedrijf om een Global Employment Platform voor werkgelegenheid te gebruiken om werknemers in het buitenland in te huren. Het is een eenvoudigere manier om het onboardingproces te beheren, zodat je bedrijf binnen enkele dagen in plaats van weken operationeel kan worden in een nieuw land. Het gebruik van een Global Employment Platform voor werkgelegenheid om lokaal in een nieuw land in te huren, bespaart uw bedrijf ook de kosten van het verzenden van teamleden naar het buitenland.
Ontdek hoe Globalization Partners het beheer van internationale werknemers vereenvoudigt
Globalization Partners helpt bedrijven bij het inhuren van personeel in 187 landen. Als het Global Employment Platform van uw bedrijf bieden we een team van nationale experts die 24 uur per dag, zeven dagen per week beschikbaar zijn. Het platform regelt het werk van onboarding en naleving, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je bedrijf en internationaal succesvol kunt groeien. Vraag vandaag nog een voorstel aan voor meer informatie.
